Power BI を使って Microsoft Teams、Outlook、Office で共同作業する

  • [アーティクル]

リモートでの仕事を可能にし、従業員間で同期を保つために組織は Microsoft Teams、Microsoft Outlook、そして Microsoft Office を利用します。この記事では、Microsoft Teams、Outlook、そして Office で対話型の Power BI コンテンツを共有し、共同作業を行うためのオプションについて説明します。

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

Note

Microsoft Teams では Power BI アプリが一般提供されています。 Microsoft Outlook と Microsoft Office では、Power BI アプリはパブリック プレビュー段階です。 詳細については、パブリック プレビューに関する記述を参照してください。

要件

一般に、Microsoft Teams で Power BI を機能させるには、次の要素を確認します。

  • Teams 管理センター アプリの一覧で Power BI アプリを確実に有効にします。
  • Fabric (無料) ライセンスを持つユーザーは、個人の分析にアクセスすることも (組み込みの Teams 分析レポートの使用を含む)、個人用ワークスペースでレポートを作成することもできます。
  • Fabric (無料) ライセンスを持つユーザーは、Power BI Premium 容量 (P SKU) または Fabric F64 以上の容量の一部であるワークスペースから、互いに共有しているコンテンツにアクセスすることもできます。
  • Power BI Pro または Premium Per User (PPU) ライセンスを持つユーザーは、他のユーザーとコンテンツを共有することも、ワークスペースでコンテンツを作成することもできます。
  • ユーザーは自分の Power BI ライセンスをアクティブ化するために Teams 用の Power BI アプリまたは Power BI サービス内でサインインする必要があります。
  • Microsoft Teams の [Power BI] タブを使用するための要件をユーザーが満たしている。

レポートへのアクセスを許可する

Microsoft Teams にレポートを埋め込んだり、項目へのリンクを送信しても、レポートを表示するためのアクセス許可が自動的にユーザーに与えられることはありません。 Power BI でユーザーにレポートの表示を許可する必要があります。 チーム用に Microsoft 365 グループを使用すると、作業を容易にすることができます。

重要

Power BI サービスでレポートを表示できるユーザーを確認し、一覧に含まれないユーザーにアクセスを許可します。

チーム内のすべてのユーザーがレポートに確実にアクセスできるようにする方法の 1 つは、1 つのワークスペースにレポートを配置し、チームの Microsoft 365 グループにアクセス権を付与することです。

外部ユーザーと共有する

チーム内の Power BI レポートを統合し、外部ユーザーと共有することができます。 実行する手順は次のとおりです。

  1. 組織に外部ユーザーを招待し、そのユーザーが招待状を受け入れます。 詳細については、「Microsoft Entra B2B を使用して外部ゲスト ユーザーに Power BI コンテンツを配布する」を参照してください。
  2. レポートに対するアクセス許可を外部ユーザーに付与します。 個別にアクセス許可を割り当てるのが最適です。
  3. 外部ユーザーに Power BI ライセンスが割り当てられていることを確認します。 コンテンツが Premium 容量にある場合、ユーザーに必要なのは無料ライセンスのみです。 それ以外の場合、ユーザーは Power BI Pro の個人向け試用版にサインアップするか、Premium Per User (PPU) ライセンスを取得することができます。

既知の問題と制限事項

  • Power BI では、Microsoft Teams と同じローカライズされた言語はサポートされていません。 そのため、埋め込みのレポートが適切にローカライズされていない可能性があります。

  • Power BI ダッシュボードを Microsoft Teams の [Power BI] タブに埋め込むことはできません。

  • Power BI のライセンスまたはレポートへのアクセス許可を持たないユーザーには、"コンテンツは利用できません" というメッセージが表示されます。

  • Internet Explorer 10 を使用している場合、問題が発生する可能性があります。

  • URL フィルターは、Microsoft Teams の [Power BI] タブではサポートされていません。

  • 米国 Government Community Cloud では、Microsoft Teams 用の Power BI アプリと新しいタブを使用できます。 ただし、次のエクスペリエンスは使用できません。

    • Power BI メッセージング拡張機能。リンク プレビュー、検索、リンク展開を提供します
    • Power BI アクティビティ フィード通知
    • Microsoft Teams でのチャット

  • 他の国/地域内クラウドでは、新しい [Power BI] タブは使用できません。 Power BI アプリのワークスペースやレポートがサポートされていない古いバージョンを使用できる可能性があります。

  • タブを保存したら、タブの設定からタブ名を変更することはできません。 変更するには、 [名前変更] オプションを使用します。

  • リンク プレビューは、チャットまたはプライベート チャネルでは機能しません。

  • メッセージング拡張機能を使うと、Power BI テナントのホーム リージョンとは異なるリージョンで、要求と応答のデータを処理できます。

Outlook と Office の Power BI アプリ

Microsoft Teams の Power BI アプリは、Microsoft Outlook と Microsoft Office でパブリック プレビューとして使用できます。 Microsoft Teams に Power BI アプリをインストールした場合は、Outlook と Office にもインストールされます。 それ以外の場合は、Outlook と Office で、ストアから Power BI アプリをインストールできます。 アプリをインストールすると、Teams にも表示されます。 Teams の Power BI アプリは引き続き一般提供されます。 Power BI アプリは、Outlook for the web と Outlook for Windows をサポートします。

重要

プレビューに参加するには、Web エクスペリエンスの場合は Microsoft 365 初回リリースに、Windows エクスペリエンスの場合は Office Insiders ベータ チャネルに、登録される必要があります。 パブリック プレビューは、初回リリースと Office Insiders のユーザー向けに段階的に展開されます。 つまり、組織内の一部のユーザーは、Outlook と Office でまだエクスペリエンスが表示されない可能性があります。

Outlook と Office では、プレビュー アプリにいくつかの追加の制限があります。

  • ファイルのダウンロードはまだサポートされていません。 つまり、エクスポート オプションとファイルのダウンロードではファイルがダウンロードされません。
  • [作成] タブでは、[データの貼り付けまたは手動入力] オプションはまだサポートされていません。
  • 項目を全画面表示するオプションはまだサポートされていません。
  • ディープ リンクは、Outlook と Office ではまだサポートされていません。 項目は新しいブラウザー タブで開きます。
  • Outlook では、電子メールに貼り付ける URL のリンク プレビューの生成はまだサポートされていません。

Microsoft Teams の Microsoft Power Platform

他の Microsoft Power Platform アプリも、Microsoft Teams と統合されています。

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