SDS v2 CSV ファイルを使用して School Data Sync をデプロイする方法

  • [アーティクル]

重要

School Data Sync (クラシック) エクスペリエンスは、2024 年末までに 新しい School Data Sync エクスペリエンス に置き換えられます。 次の年の新しいエクスペリエンスへの 移行の計画 を開始することをお勧めします学校に戻ります。

学校データ同期 (SDS) でコンマ区切り値 (CSV) ファイルを使用して、学生情報システム (SIS) データをインポートしてOffice 365に同期できます。 SDS では、学生、教師、学校、セクション、名簿情報を SIS からMicrosoft Entra IDおよびOffice 365に同期できます。 この方法を使用して、SIS データから School Data Sync 用の CSV ファイル をエクスポートまたは作成し、同期プロファイルを設定し、CSV を SDS にアップロードして処理します。

注:

現在の CSV V2 形式のお客様は、2022 年 5 月まで引き続き使用できます。 追加機能を備えた CSV V2.1 形式 を使用することをお勧めします。

この記事の内容:

使用を開始する前に

次の前提条件を満たしていることを確認します。

  • Education テナントのOffice 365

  • グローバル管理者アカウント

  • School Data Sync (プラン 1) が有効

    注:

    SDS を介して提供されるデータは、MS Graph を介してテナント内のサード パーティ製アプリケーションからアクセスできる場合があります。 これらのサード パーティが使用できるようにするデータのみを同期します。

同期プロファイルを作成し、CSV ファイルをインポートする

4 つの CSV ファイルをエクスポートまたは作成し、使用する準備ができていることを確認します。 同期プロファイルを作成し、ファイルをインポートするには、次の手順に従います。 同期プロファイルは、アップロードする予定の CSV データを同期するために SDS によって使用されるオプションと設定のグループです。 1 つのOffice 365 テナント内に最大 3 つの同期プロファイルを作成できます。

SDS サインイン

  1. SDS にアクセスするには、プライベート Web ブラウザーを起動し、sds.microsoft.com に移動し、サインインを選択し、メッセージが表示されたらOffice 365グローバル 管理 アカウントの資格情報を入力します。

同期プロファイルを作成して CSV ファイルをアップロードする

  1. ログイン後、左側のナビゲーション ウィンドウで [ + プロファイルの追加] を選択して、同期プロファイルを作成します。

プロファイルを追加します。

  1. [接続の種類の選択] ページで、同期プロファイルの名前を入力し、[CSV ファイルと CSV ファイルのアップロード: SDS V2 形式] を選択します。 完了したら、[開始] を選択 します。

    [接続の種類] を選択します。

  2. [ 同期オプション] ページで、適切なオプションを選択して新しいユーザーを作成するか、既存のユーザーを同期します。 次に、[ ファイルのアップロード ] を選択して、4 つの SDS v2 CSV ファイルをアップロードします。 アップロードしたら、必要に応じてページで選択を完了し、[ 次へ] を選択します。

同期オプション。

注:

新しいユーザーを作成するためのオプションを使用して実行し、V2.1 CSV を採用する場合は、学校への移行の一環として V2.1 CSV 形式をサポートする準備に役立つツールをリリースしました。 ユーザーを作成する前にアンカー ID の更新に関するページを参照してください。

  • チーム作成オプション – このボックスをオンにすると、同期された各クラスの Microsoft 365 グループとクラス チームの両方が SDS によって作成されます。 このチェック ボックスをオフのままにすると、SDS はMicrosoft 365 グループのみを作成します。

  • サポートされていない特殊文字を置き換える - このボックスをオンにすると、同期の実行中に SDS がサポートされていない特殊文字を自動的に置き換えることができます。 特殊文字は "_" に置き換えられ、そのオブジェクトの同期プロセス中にエラーが発生しなくなります。

  • クラス グループの表示名の同期オプション - このボックスをオンにすると、教師は最初の同期後にセクション表示名を制御でき、教師によって行われた Section DisplayName の変更が SDS によって上書きされるのを防ぐことができます。

  • 学生のアクセスの遅延 - このオプションを有効にすると、SDS がメンバーシップを同期する日付を設定し、学生が自分のクラスを表示できるようになります。 学生をすぐに同期するには、このオプションを無効にします。

  • 同期を停止する必要があるのはいつですか? - 通常は、学年または学期の終わりにこれを行う必要があります。 SDS がプロファイルの同期を停止したら、必要に応じて、このプロファイルに関連付けられているクラスをクリーンできます。

    注:

    現時点では、形式が混在するシングル テナント (つまり、V1 と V2 の同期プロファイルがアクティブに実行され、両方とも "Insights に同期" に設定されている) は機能しません。

  1. [ ユーザー オプション ] ページで、適切な ID 照合オプションを選択し、[ 次へ] を選択します。

ユーザー オプション。

  • 主キー (ソース ディレクトリ) - これは、SDS ID 照合に使用される CSV ファイル内の属性です。 適切なソース ディレクトリ属性を選択し、ID 照合設定を適切に構成する方法の詳細については、ID 照合ビデオをご覧ください。

  • 主キー (Microsoft Entra ID) - これは、SDS ID 照合に使用されるMicrosoft Entra IDの User 属性です。 適切なターゲット ディレクトリ属性を選択し、教師の ID 照合設定を適切に構成する方法の詳細については、ID 照合ビデオをご覧ください。

  1. [ レビュー ] ページで、適切な選択を行っていることを確認します。 追加の変更が必要ない場合は、[ プロファイルの作成] を選択します。 同期プロファイルを作成すると、SDS によって同期前検証プロセスが開始されます。 このプロセス中にエラーが見つかった場合は、同期再開ボタンをクリックして実際の同期プロセスを開始する前に、エラーを修正してファイルを再アップロードすることができます。 エラーを受け取り、更新しないことを選択した場合でも、エラーに対処せずに同期を再開できます。

[確認] ページ。

同期プロファイルを設定した後の同期プロセスを自動化するには 、Microsoft Flow を使用して CSV ファイルを SDS にアップロードします。 これにより、自動 CSV アップロードを構成できます。

学校データ同期の概要

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SDS エラー