SDS V2.1 CSV ファイルを使用して School Data Sync (クラシック) をデプロイする方法

[アーティクル]
03/15/2024

重要

School Data Sync (クラシック) エクスペリエンスは、2024 年末までに新しい School Data Sync エクスペリエンスに置き換えられます。次の年の新しいエクスペリエンスへの移行の計画を開始することをお勧めします学校に戻ります。

学校データ同期 (SDS) でコンマ区切り値 (CSV) ファイルを使用して、学生情報システム (SIS) データをインポートしてOffice 365に同期できます。 SDS では、学生、教師、学校、セクション、名簿情報を SIS からMicrosoft Entra IDおよびOffice 365に同期できます。この方法を使用して、SIS データから School Data Sync 用の CSV ファイルをエクスポートまたは作成し、同期プロファイルを設定し、CSV を SDS にアップロードして処理します。

注:

現在の CSV V2 形式のお客様は、2022 年 5 月まで引き続き使用できます。追加機能を備えた CSV V2.1 形式を使用することをお勧めします。

SDS V2.1 CSV ファイル形式の使用

この記事の内容:

使用を開始する前に

次の前提条件を満たしていることを確認します。

Education テナントのOffice 365
グローバル管理者アカウント
School Data Sync (プラン 1) が有効

注:

SDS を介して提供されるデータは、MS Graph を介してテナント内のサードパーティ製アプリケーションからアクセスできる場合があります。これらのサードパーティが使用できるようにするデータのみを同期します。

同期プロファイルを作成し、CSV ファイルをインポートする

必要な 5 つの CSV ファイルをエクスポートまたは作成し、必要に応じて、オプションの 5 つの CSV ファイルのすべてまたは一部をエクスポートまたは作成し、使用する準備ができていることを確認します。

注:

ガーディアン (連絡先) を同期する場合は、それらのレコードも users.csv に含める必要があります。保護者ロールを持つユーザーには familyName、givenName、および電子メールのフィールドが必要ですが、電話番号は省略可能です。保護者と学生の関係をサポートするには、relationships.csv に関係と関係の役割ごとにレコードを含める必要があります。

同期プロファイルを作成し、ファイルをインポートするには、次の手順に従います。同期プロファイルは、アップロードする予定の CSV データを同期するために SDS によって使用されるオプションと設定のグループです。 1 つのOffice 365 テナント内に最大 3 つの同期プロファイルを作成できます。

SDS にアクセスするには、プライベート Web ブラウザーを起動し、sds.microsoft.com に移動し、サインインを選択し、メッセージが表示されたらOffice 365グローバル管理アカウントの資格情報を入力します。

同期プロファイルを作成して CSV ファイルをアップロードする

ログイン後、左側のナビゲーションウィンドウで [ + プロファイルの追加] を選択して、同期プロファイルを作成します。

プロファイルを追加します。

[接続の種類の選択] ページで、同期プロファイルの名前を入力し、[CSV ファイルと CSV ファイルのアップロード: SDS V2.1 形式] を選択します。完了したら、[開始] を選択 します。

[接続の種類] を選択します。

[ 同期オプション] ページで、適切なオプションを選択して新しいユーザーを作成するか、既存のユーザーを同期します。次に、[ ファイルのアップロード ] を選択して、4 つの SDS V2.1 CSV ファイルをアップロードします。アップロードしたら、必要に応じてページで選択を完了し、[ 次へ] を選択します。

注:

SDS v1 CSV 形式、Clever CSV 形式、OneRoster API、または PowerSchool API を使用してユーザーを作成するために SDS を実行している場合は、最初に "既存のユーザーの同期" プロファイルを作成して、以前に作成したすべてのユーザーの新しい V2.1 スキーマにアンカー ID を更新する必要があります。初期同期が完了したら、SDS V2.1 同期プロファイルを作成し、SDS が以前に作成したものと同じユーザーを含めることができます。

同期オプション。

この画面で [アップロード] ボタンを選択すると、必要なすべてのファイルをアップロードするように求められ、他のファイルをアップロードするオプションが表示されます。

追加するデータファイルを選択します。

ファイルを追加したら、[アップロード] ボタンを選択し、[同期オプション] 画面で選択を続行します。

アップロードするデータファイルを選択します。

チーム作成オプション – このボックスをオンにすると、同期された各クラスの Microsoft 365 グループとクラスチームの両方が SDS によって作成されます。このチェックボックスをオフのままにすると、SDS はMicrosoft 365 グループのみを作成します。
サポートされていない特殊文字を置き換える - このボックスをオンにすると、同期の実行中に SDS がサポートされていない特殊文字を自動的に置き換えることができます。特殊文字は "_" に置き換えられ、そのオブジェクトの同期プロセス中にエラーが発生しなくなります。
クラスグループの表示名の同期オプション - このボックスをオンにすると、教師は最初の同期後にセクション表示名を制御でき、教師によって行われた Section DisplayName の変更が SDS によって上書きされるのを防ぐことができます。
学生のアクセスの遅延 - このオプションを有効にすると、SDS がメンバーシップを同期する日付を設定し、学生が自分のクラスを表示できるようになります。学生をすぐに同期するには、このオプションを無効にします。
同期を停止する必要があるのはいつですか? - 通常は、学年または学期の終わりにこれを行う必要があります。 SDS がプロファイルの同期を停止したら、必要に応じて、このプロファイルに関連付けられているクラスをクリーンできます。

注:

現時点では、形式が混在するシングルテナント (つまり、V1 と V2 の同期プロファイルがアクティブに実行され、両方とも "Insights に同期" に設定されている) は機能しません。

[ ユーザーオプション ] ページで、適切な ID 照合オプションを選択し、[ 次へ] を選択します。

ユーザーオプション。

主キー (ソースディレクトリ) - これは、SDS ID 照合に使用される CSV ファイル内の属性です。適切なソースディレクトリ属性を選択し、ID 照合設定を適切に構成する方法の詳細については、ID 照合ビデオをご覧ください。
主キー (Microsoft Entra ID) - これは、SDS ID 照合に使用されるMicrosoft Entra IDの User 属性です。適切なターゲットディレクトリ属性を選択し、教師の ID 照合設定を適切に構成する方法の詳細については、ID 照合ビデオをご覧ください。

[ レビュー ] ページで、適切な選択を行っていることを確認します。その他の変更が必要ない場合は、[ プロファイルの作成] を選択します。同期プロファイルを作成すると、SDS によって同期前検証プロセスが開始されます。このプロセス中にエラーが見つかった場合は、同期再開ボタンをクリックして実際の同期プロセスを開始する前に、エラーを修正してファイルを再アップロードすることができます。エラーを受け取り、更新しないことを選択した場合でも、エラーに対処せずに同期を再開できます。

[確認] ページ。