Түзету немесе жою үшін қайталанатын деректерді іздеу

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

Жазбаның қайталану мүмкіндігін анықтау үшін, Power Apps жүйесі қайталанатын деректерді іздеу ережелерін пайдаланады. Қайталанатын деректерді іздеу ережесін жарияланғанда, әрбір бар жазбаға іздеу коды жасалады. Сондай-ақ, іздеу коды жазба жасалғанда немесе жаңартылғанда жасалады. Жазба жасалып немесе жаңартылып жатса, оның іздеу кодын бар жазбалардың іздеу кодтарына қатысты автоматты түрде тексеріле алынады. Әдепкіде Customer Engagement бағдарламаларының (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation) тіркелгілер, контактілер және байланыс операторларына арналған қарапайым қайталанатын деректерді іздеу ережелері бар. Мысалы, сіз көшірмелерді электрондық пошта мекенжайы, аты және тегі секілді жазба өрістерін салыстыру арқылы анықтайсыз.

Қайталанатын деректерді іздеу бар жазбалардың жасалған сәйкестік кодтарын жасалып жатқан әрбір жаңа жазбамен салыстыру арқылы жұмыс істейді. Бұл сәйкестік кодтары әрбір жаңа жазба жасалған сайын жасалады. Сондықтан бір сәтте өңделсе, бір немесе бірнеше қайталанатын жазба жасалуы мүмкін. Жасалып жатқанында қайталанатын деректерді іздеуге қоса, басқа ықтимал қайталанатын жазбалар бар-жоғын тексеру үшін қайталанатын деректерді іздеу тапсырмаларын жоспарлау керек.

Ескерім

Қайталанатын деректерді іздеу Планшеттерге арналған Dynamics 365 жүйесінде істейді, бірақ Телефондарға арналған Dynamics 365 жүйесі жүйесінде қол жетімді емес.

Маңызды

Жүйелік әкімші немесе Жүйелік теңшеуші ғана ұйымға арналған қайталанатын деректерді жасай, қоса және жариялай алады.

Қайталанатын деректерді іздеу ережесін жариялаудан кейін қайталанатын деректерді іздеу шарттарында бар өрістердің ұзындығын аррттыру анықталмай кетеді. Өріс ұзындығы іздеу кодының ұзындық шегінен асуы және тексерілмеуі мүмкін. Бұл қайталанатын деректердің анықталмауына әкелуі мүмкін.

Бір нысан түрі үшін бірнеше деректерді іздеу ережелерін жасауға болады. Алайда, бір нысан түрі үшін бір уақытта ең көп дегенде бес қайталанатын дерек іздеу ережесін жариялауға болады.

Көшірмелерді анықтай аласыз:

  • Көшірмені іздестіру үшін қосылған нысандарға арналған жазбаларды жасау немесе жаңарту кезінде. Бұған Dynamics 365 for Outlook көмегімен жасалған және веб-бағдарламада бақыланатын жазбалар кіреді. Қайталанатын деректерді іздеу диалогтық терезесі пайдаланушы интерфейсінде (UI) жасалған немесе жаңартылған жазбалар үшін ғана көрсетіледі. Мысалы, іскери ереже арқылы жасалған жазбалар үшін қайталанатын деректерді іздеу тілқатысу терезесі көрсетілмейді.

    Ескерім

    Customer Engagement бағдарламаларының веб-бағдарламада нысандар пішінін немесе тор көріністерін пайдалана отырып, жазбаларды жасаған немесе жаңартқан кезде жаңартылған қайталама UI нысандарын іздеу мүмкіндігі бар.

  • Dynamics 365 for Outlook дербес күйден желіге өткенде.

  • Деректерді импорттаған кезде. Импорттау барысында қайталанатын деректерді тексеру қажет не қажет еместігін таңдай аласыз.

    Ескерім

    Пайдаланушы екі жазбаны біріктіргенде, ықтимал тұтынушыны түрлендіргенде немесе әрекетті аяқталған ретінде сақтағанда көшірмелерді табу мүмкін емес. Пайдаланушы жазбаны іске қосу немесе қалпына келтіру сияқты жазба күйін өзгерткенде де көшірмелер табылмайды.

Веб-бағдарламада қайталанатын деректерді тексеру үшін тордағы навигация тақтасында Қосымша пәрмендер (Қосымша пәрмендер түймешігі) опциясында қамтамасыз етілген Қайталанатын деректерді анықтау мүмкіндігін пайдалана аласыз. Сондай-ақ, қайталама жазбалар деректерді бағдарламалау жолымен немесе Деректерді Импорттау Шебері арқылы импорттағанда анықталады. Сонымен қатар, көшірмелерді белгілі бір уақытта орындалатындай етіп бекітілген қайталанатын деректерді іздеу жұмыстарын іске қосу арқылы тексере аласыз. Қайталанатын деректерді іздеу тапсырмасын жасау әдісі бойынша қадамдық нұсқауларды келесіден қараңыз Көшірмелерді анықтау үшін жүйе жұмыстарын іске қосыңыз

Customer Engagement бағдарламаларында басқа нәрселерді істеп жатқанда, қайталанатын деректерді іздеу тапсырмасы фонда орындалады. Қайталанатын деректерді іздеу тапсырмасы аяқталғанда, Customer Engagement бағдарламаларынан электрондық хабарландыру келуін сұрауға болады.

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Көшірме жазбаларды табу және біріктіру
Деректерді импорттау (барлық жазба түрлері)
Қайталануларды тексеру
Қайталанатын деректерді іздеу ережелерін орнату
Қайталанатын деректерді анықтау үшін жүйелік тапсырмаларды орындау
Жазбаларды жаппай жою