Көшірме жазбаларды табу және біріктіру

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

Сіз немесе басқалар деректерді қолмен енгізгенде немесе деректерді жаппай импорттағанда көшірме жазбалар кірістірілуі мүмкін. Microsoft Dataverse жүйесі тіркелгілер және контактілер сияқты белсенді жазбалардың көшірмелерін табу арқылы ықтимал көшірмелерді жоюға көмектеседі.

Көшірме жазбалар бар екенін білгеннен кейін, сіз көшірмелерді біріктіріп, қалаған жазбаңызды сақтай аласыз. Жазбаны біріктіру кезінде кез келген қатысты немесе қосымша жазбалар біріктіріледі. Әкімшіңіз жазбаларды енгізу не жаңарту немесе жазбаларды импорттау кезінде көшірмелер анықталатындай етіп қайталанатын деректерді іздеу ережелерін орнатуы мүмкін.

Ескерім

Қайталанатын деректерді іздеу және оларды біріктірудің жаңа тәжірибесіне импорттау кезінде емес, бағдарламаға деректерді қолмен енгізу барысында көшірмелер анықталған кезде қолдау көрсетіледі.

Жазбаларды жасау немесе жаңарту кезінде көшірмелерді шешіңіз

Жазбаларды жасау немесе жаңарту барысында көшірмелер табылған кезде қайталанатын деректерді іздеу диалогтық терезесін елемей, жазбаны сақтай аласыз немесе деректердің таза болуы үшін көшірме жазбаларды біріктіре аласыз.

Ескерім

Біріктіру опциясы тек тіркелгі, ықтимал тұтынушы және контакт нысандары үшін қол жетімді.

Жаңа жазбаны немесе жаңартылған жазбаларды сақтау кезінде сіздің ұйымыңыз үшін орнатылған қайталанатын жазбаларды іздеу ережелерінің негізінде көшірмелер табылса Көшірме жазбалар табылды диалогтық терезесі көрсетіледі. Қосымша ақпарат: Деректердің таза болуы үшін қайталанатын деректерді іздеу ережелерін орнату

Табылған көшірме жазбалар көрсетілген диалогтық терезенің скриншоты.

Диалогтық терезе келесі мәліметтерді көрсетеді:

  • Диалогтық терезенің Ағымдағы жазба бөлімінде жасалып немесе жаңартылып жатқан жазба көрсетеді.

  • Көшірмелер табылды бөлімі жазба түрімен бірге табылған көшірме жазбалар санын көрсетеді.

  • Сәйкестендірілген жазбалар бөлімі ықтимал көшірме жазбаларды көрсетеді.

Жазбаның неге көшірме ретінде қарастырылғанын анықтайтын тиісті ақпаратты көру үшін торлардағы бағандар қайталанатын деректерді іздеу ережесінің негізінде динамикалық түрде көрсетіледі. Мысалы, ережеге сүйене отырып, екі тіркелгі атауы мен электрондық пошта мекенжайы бойынша қайталанады деп танылса, Тіркелгі аты және Электрондық пошта бағандары торда көрсетіледі.

Ескерім

Қайталанатын деректерді іздеу ережесінде белсенді емес жазбаларды алып тастау орнатылмаған болса, қайталанатын деректерді анықтау кезінде белсенді жазбалар да, белсенді емес жазбалар да қарастырылады. Қосымша ақпарат: Деректердің таза болуы үшін қайталанатын деректерді іздеу ережелерін орнату

Сізде жаңа немесе жаңартылған жазбаны сақтау немесе көшірме жазбаларды біріктіру мүмкіндігі, көшірмелерді елемеу параметрі бар.

  • Көшірме жазбаны сақтау үшін Елемеу және сақтау опциясын таңдаңыз.

    - НЕМЕСЕ -

  • Көшірме жазбаларды біріктіру үшін Сәйкестендірілген жазбалар бөлімінің астындағы біріктіргіңіз келетін жазбаны таңдаңыз, содан кейін Біріктіру пәрменін таңдаңыз.

    Біріктіру (жазба түрі) диалогтық терезесі ашылады.

    Тіркелгілерді біріктіру диалогтық терезесінің скриншоты.

  1. Диалогтық терезеде негізгі жазбаны таңдаңыз.

    Ескерім

    Негізгі жазбаны таңдау опциясы екі жазба да жүйеде болған кезде қол жетімді. Жаңа жазбаны сақтау кезінде көшірме анықталса, жаңа жазба әрқашан қосалқы жазба ретінде қарастырылады.

    Негізгі жазба сақталады, ал қосымша жазба өшіріледі. Қосымша жазбадан алынған деректер басты жазбаға көшіріледі. Негізгі жазбаны таңдаған кезде, әдепкі бойынша негізгі жазбалардың барлық өрістері таңдалады. Бұл осы таңдалған өрістердегі деректер сақталатынын білдіреді. Қосымша жазбадан өрістерді таңдау мүмкіндігі де бар. Мұны жасаған кезде, қосымша жазбаның таңдалған өрістерінен алынған деректер бастапқы жазбаға көшіріліп, сақталады. Қосымша жазбаға байланысты барлық жазбалар, әрекеттер және мәліметтер негізгі жазбамен байланыстырылған.

  2. Деректер сақталуы керек өрістерді таңдау үшін келесі опцияларды пайдаланыңыз және OK түймесін таңдаңыз:

    • Деректері бар өрістерді таңдау арқылы жазбаларды біріктіру : бұл пәрменді таңдаған кезде, деректер бар өрістер деректердің негізгі жазбада немесе қосымша жазбада болуына қарамастан таңдалады. Негізгі жазба да, қосымша жазба да бірдей өрістерде деректер бар болса, бастапқы жазба өрістері таңдалады.

    • Қарама-қайшы деректері бар өрістерді қарау: бұл пәрменді таңдаған кезде деректерді сақтап алатын өрістерді тез таңдай алуыңыз үшін қарама-қайшы деректері бар өрістер ғана көрсетіледі. Бұл әсіресе бірнеше өрістерде деректер болған кезде және тек екі жазбадағы өзгеше деректерді қараған кезде өте пайдалы. Бұл параметр әдепкі ретінде таңдалады.

    • Осы бөлімдегі барлық өрістерді таңдау: бұл пәрменді таңдаған кезде сол бөлімдегі өрістерді қолмен таңдамау үшін жазбаның сол бөлімінде қолжетімді барлық өрістер таңдалады. Бұл пәрмен бөлімдегі өрістер үшін 'Барлығын таңдау' опциясы ретінде жұмыс істейді.

      Барлық өрістерді таңдау параметрінің скриншоты.

    Ескерім

    Сіз деректерді белсенді емес жазбаға біріктіре алмайсыз.

Жазбаларды тордан біріктіру

Екі ықтимал тұтынушыны, тіркелгіні немесе контакт жазбаларын біріктіруге болады.

Екі жазбаны біріктіру

Тіркелгілер, контактілер немесе ықтимал тұтынушылар тізімінен бірдей жазба түрінен екі жазбаны таңдап, пәрмен жолағында Біріктіру опциясын таңдаңыз.

Біріктіру үшін таңдалған контактілерді көрсететін скриншот.

Осы тақырыптың Жазбаларды жасау немесе жаңарту кезінде көшірмелерді шешіңіз бөліміндегі нұсқауларды орындаңыз.

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Қайталанатын деректерді жақсартылған іздеу және біріктіру тәжірибесін қосыңыз
Түзету немесе жою үшін қайталанатын деректерді іздеу
Деректерді импорттау (барлық жазба түрлері)
Қайталануларды тексеру
Қайталанатын деректерді іздеу ережелерін орнату
Қайталанатын деректерді анықтау үшін жүйелік тапсырмаларды орындау
Жазбаларды жаппай жою