Microsoft 365 사용 현황 분석

조직에서 Microsoft 365 사용 현황 Power BI 사용하여 조직이 조직 내에서 다양한 서비스를 채택하는 방법에 대한 정보를 Microsoft 365. 사용 현황 데이터를 시각화 및 Microsoft 365 사용자 지정 보고서를 만들고 조직 내에서 정보를 공유할 수 있습니다. 또한 특정 지역 또는 부서가 특정 지역 또는 부서에서 해당 정보를 사용하는 방법에 대한 정보를 얻을 수도 Microsoft 365.

Microsoft 365 사용 현황 분석을 통해 지난 12개월 동안 제품 간 보기를 제공하는 미리 작성된 대시보드에 액세스할 수 있으며 여러 가지 미리 작성된 보고서가 포함되어 있습니다. 각 보고서는 특정 사용 현황 정보를 제공합니다. 사용자별 정보는 지난 달 전체 달에 사용할 수 있습니다.

템플릿 앱에 기반을 두는 데이터 모델에는 Active Directory의 사용자 특성이 포함되어 있어 특정 보고서에서 피벗 기능을 사용할 수 있습니다. 위치, 부서 및 조직과 같은 Active Directory 특성이 포함됩니다.

데이터 수집을 시작하려면 Microsoft 365 사용 현황 분석을 사용하도록 설정을 참조하세요.

Microsoft 365 사용 현황 분석에는 다음 섹션에 자세히 설명된 여러 보고서가 포함되어 있습니다.

데이터 테이블을 선택하여 각 영역에 대한 자세한 보고서에 액세스할 수 있습니다. 사이트 아래쪽의 탭을 선택하여 미리 작성된 모든 보고서를 볼 수 있습니다. 자세한 지침은 보고서의 네비게이터링 및 활용 및 보고서 사용자 지정을 참조하세요.

요약

경영진 요약은 비즈니스용 Microsoft 365, 사용, 이동성, 통신, 공동 작업 및 저장소 보고서를 간결하게 볼 수 있으며 비즈니스 의사 결정권자용입니다. 활성화된 모든 사용자 및 활성 상태인 사용자에 따라 일부 개별 서비스가 사용되는 방식에 대한 보기를 제공합니다. 보고서에 표시된 월의 모든 값은 최근 완료 월을 참조합니다.

이 요약을 통해 직원의 공동 작업 방법 및 위치를 Office 사용 패턴을 빠르게 이해할 수 있습니다.

사용 현황 Microsoft 365 요약의 이미지입니다.

개요

Microsoft 365 개요 보고서에는 다음 보고서가 포함되어 있습니다. 보고서 페이지 위쪽의 탭을 선택하여 볼 수 있습니다. 보고서의 위쪽 섹션에 표시된 월의 모든 값은 최근 완료 월을 나타냅니다.

  • 채택 – 채택 추세에 대한 전체 요약을 제공합니다. 이 섹션의 보고서를 사용하여 사용자가 몇 개월에 Microsoft 365 개별 서비스의 전반적인 사용 현황이 어떻게 변경된 방식에 대해 자세히 알아보십시오. 사용자를 사용하도록 설정하는 방법, 조직에서 현재 Microsoft 365 사용자를 반환하는 사용자 수 및 제품을 처음 사용하는 사용자의 수를 볼 수 있습니다.

  • 사용 현황 – 지난 12개월 동안의 활성 사용자 수 및 각 제품의 주요 활동에 대한 드릴다운 보기를 제공합니다. 이 섹션의 보고서를 사용하여 조직의 사용자들이 조직 내 사용자에 대해 어떤 방법을 사용하는지 Microsoft 365.

  • 통신 – 조직의 사용자들이 전화 통화, 메일, 전자 메일 또는 Teams, 전자 메일 또는 Yammer 연락을 선호하는지 여부를 한눈에 Skype 있습니다. 직원 간 통신 도구를 사용하는 패턴이 변화하는지 관찰할 수 있습니다.

  • 공동 작업 – 조직의 사용자들이 문서를 저장하고 OneDrive SharePoint 사용하여 문서를 저장하고 공동 작업하는 방법과 이러한 추세가 월별로 어떻게 진화하는지 참조합니다. 또한 내부 또는 외부적으로 문서를 공유한 사용자 수와 소유자 및 기타 공동 작업자가 SharePoint 또는 OneDrive 계정을 사용한 사용자 수를 볼 수도 있습니다.

  • Storage – 이 보고서를 사용하여 사서함, 사서함 및 사이트 OneDrive 클라우드 SharePoint 추적할 수 있습니다.

  • 모바일 – 전자 메일, Teams, Skype 또는 전자 메일에 연결하는 데 사용하는 클라이언트 및 Yammer.

정품 인증 및 라이선싱

정품 인증 및 라이선스 페이지에서는 정품 인증에 대한 Microsoft 365 제공합니다. 즉, 앱을 다운로드하고 활성화한 사용자 Office 조직에서 할당한 라이선스 수를 알 수 있습니다. 맨 위에 대한 월 값은 현재 월을 참조하고 메트릭은 월의 시작부터 현재 날짜까지 집계된 값을 반영합니다.

  • 정품 인증 – 조직의 서비스 계획(예: 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱, Project 및 Visio) 정품 인증을 추적합니다. Office 라이선스를 보유한 각 사용자는 최대 5대의 장치에 제품을 설치할 수 있습니다. 이 섹션의 보고서를 사용하여 앱이 설치된 디바이스를 볼 Office 있습니다. 요금제 활성화를 위해 사용자는 앱을 설치하고 계정으로 로그인해야 합니다.

  • 라이선싱 – 이 보고서에는 라이선스 유형 개요, 각 라이선스 유형이 할당된 사용자 수 및 매월 라이선스 할당 배포가 포함되어 있습니다. 맨 위에 대한 월 값은 현재 월을 참조하고 메트릭은 월의 시작부터 현재 날짜까지 집계된 값을 반영합니다.

제품 사용 현황

이 보고서 Microsoft 365에는 Exchange, Microsoft 365 그룹, OneDrive, SharePoint, Skype, Teams 및 Yammer. 각 보고서에는 총 활성 사용자 보고서와 총 활성 사용자 보고서, 사서함, 사이트, 그룹, 계정 등의 엔터티 수, 활동 유형 보고서(해당되는 경우)가 포함되어 있습니다. 보고서의 위쪽 섹션에 표시된 월의 모든 값은 최근 완료 월을 나타냅니다.

사용자 활동

특정 개별 서비스에 대해 사용자 활동 보고서를 사용할 수 있습니다. 이러한 보고서는 Active Directory 특성과 조인된 사용자 수준 세부 사용 현황 데이터를 제공합니다. 또한 부서 채택 보고서를 사용하면 Active Directory 특성으로 분할하여 모든 개별 서비스에서 활성 사용자를 볼 수 있습니다. 모든 메트릭은 최근 전체 월에 대해 집계됩니다. 콘텐츠 날짜를 확인하려면 테이블 페이지로 이동하여 TimeFrame의 값이 보고 기간을 제공하는 UserActivity 테이블을 선택합니다.

참고

전역 읽기 권한자 및 사용 현황 요약 보고서 읽기 권한자에는 사용자 활동 보고서를 볼 수 있는 권한이 없습니다.

FAQ

이 템플릿 앱은 구매를 통해 사용할 수 있나요 아니면 무료인가요?

무료가 아니며, 라이선스가 Power BI Pro 합니다. 자세한 내용은 템플릿 앱 설치, 사용자 지정 및 배포를 위한 선행 구성을 참조하세요.

다른 사용자와 대시보드를 공유하기 위해 자세한 내용은 Share dashboards and reports (대시보드 및 보고서 공유)를 참조하세요.

누가 Microsoft 365 사용 현황 분석에 연결할 수 있나요?

템플릿 앱에 대한 연결을 설정하려면 전역 관리자, Exchange 관리자, 비즈니스용 Skype 관리자, SharePoint 관리자, 전역 읽기 프로그램, 보고서 읽기 프로그램, 사용 현황 요약 보고서 읽기 프로그램 중 하나일 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자 역할 정보를 참조하세요. 참고: 전역 읽기 권한자 및 사용 현황 요약 보고서 읽기 권한자만 사용 현황 분석에서 테넌트 수준 집계에 Microsoft 365 사용자 활동 보고서를 볼 수 있는 권한이 없습니다.

Who 분석 보고서를 사용자 지정할 수 있나요?

템플릿 앱에 처음 연결한 사용자만 보고서를 사용자 지정하거나 웹 인터페이스에서 새 보고서를 Power BI 있습니다. 지침은 사용 현황 분석에서 Microsoft 365 사용자 지정을 참조하세요.

웹 인터페이스의 보고서만 사용자 지정할 Power BI 있습니까?

Power BI 웹 인터페이스에서 보고서를 사용자 지정하는 것 외에도 Power BI Desktop 보고 서비스에 직접 연결하여 Microsoft 365 보고 서비스에 직접 연결할 수도 있습니다.

이 대시보드가 연결된 pbit 파일을 어떻게 얻을 수 있습니까?

Microsoft 다운로드 센터에서 pbit 파일에 액세스할 수 있습니다.

Who 및 보고서를 볼 수 있나요?

템플릿 앱에 연결된 경우 공유 기능을 사용하여 누구나 공유할 수 있습니다. Power BI 라이선스를 사용하려면 사용자 공유 및 대시보드를 공유하는 사용자 모두에 대해 사용자 공유 또는 Power BI Pro Power BI Premium.

누구나 대시보드를 공유할 수 있습니까? 아니면 대시보드에 연결된 사용자여야 합니까?

대시보드를 공유할 때 사용자가 다른 사용자와 대시보드를 다시 공유할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 공유 시 이 옵션을 설정할 수 있습니다.

사용자 그룹과 동일한 템플릿 앱을 작업하고 사용자 지정할 수 있나요?

예. 관리자 그룹이 동일한 템플릿 앱에서 함께 작업할 수 있도록 설정하려면 Power BI 앱 작업 영역 기능을 활용할 수 있습니다. 자세한 내용은 어떻게 공동 작업하고 대시보드 및 보고서를 공유해야 하나요?를 참조하세요.

얼마 동안 데이터를 사용할 수 있습니까?

대부분의 보고서에는 지난 12개월 동안의 데이터가 표시됩니다. 그러나 다른 제품 및 보고서의 데이터 수집이 다른 시간에서 시작된 것이기 때문에 일부 차트의 기록이 더 적게 표시될 수 있으며, 따라서 전체 12개월 동안의 데이터를 사용할 수 없습니다. 모든 보고서는 결국 최대 12개월의 기록을 작성합니다. 사용자 수준 세부 정보를 표시하는 보고서에는 이전 전체 월의 데이터가 표시될 수 있습니다.

템플릿 앱에 포함된 데이터는 무엇입니까?

템플릿 앱의 데이터는 현재 활동 보고서에서 사용할 수 있는 동일한 활동 메트릭 집합을 다집니다. 보고서는 활동 보고서에 추가될 때 이후 릴리스에서 템플릿 앱에 추가됩니다.

템플릿 앱의 데이터는 사용 현황 보고서의 데이터와 어떻게 다른가요?

템플릿 앱에서 볼 수 있는 기본 데이터는 앱의 활동 보고서에 있는 데이터와 Microsoft 365 관리 센터. 주요 차이점은 관리 센터 데이터의 경우 지난 7/30/90/180일 동안 사용할 수 있는 반면 템플릿 앱은 최대 12개월 동안 월별 기준으로 데이터를 제공한다는 것입니다.

또한 템플릿 앱의 사용자 수준 세부 정보는 제품 라이선스가 할당되어 활동을 수행한 사용자에 대해 지난 달에만 사용할 수 있습니다.

언제 템플릿 앱을 사용해야 하는지와 사용 현황 보고서를 언제 사용하나요?

활동 보고서는 보고서의 사용 및 채택을 이해하기 위한 좋은 Microsoft 365. 템플릿 앱은 Microsoft 365 사용 현황 데이터와 조직의 Active Directory 정보를 결합하고 관리자가 앱의 시각적 분석 기능을 사용하여 데이터 집합을 분석할 수 Power BI. 이를 통해 관리자는 사용 현황 데이터를 시각화하고 Microsoft 365 뿐만 아니라 부서, 위치 등의 Active Directory 속성으로 분할할 수도 있습니다. 또한 사용자 지정 보고서를 만들고 조직 내에서 정보를 공유할 수도 있습니다.

데이터가 얼마나 자주 새로 고침되나요?

템플릿 앱에 처음으로 연결하면 이전 12개월 동안의 데이터로 자동으로 채워집니다. 그런 다음 템플릿 앱 데이터가 매주 새로 고쳐지게 됩니다. 고객은 이 데이터를 사용하는 데 다른 업데이트 리듬이 필요한 경우 새로 고침 일정을 수정할 수 있습니다.

백 엔드 Microsoft 365 서비스는 매일 데이터를 새로 고치며 현재 날짜로부터 5~8일 사이에 데이터를 제공합니다.

데이터 집합의 콘텐츠 날짜 열은 템플릿 앱에 있는 데이터의 최신성 날짜를 표현합니다.

활성 사용자는 어떻게 정의하나요?

활성 사용자 정의는 활동 보고서의 활성 사용자 정의와 동일합니다.

SharePoint 보고서에는 어떤 SharePoint 사이트 모음이 포함되어 있나요?

템플릿 앱의 현재 버전에는 팀 사이트 및 SharePoint 사이트의 파일 활동이 SharePoint 포함됩니다.

그룹 사용 현황 보고서에 Microsoft 365 그룹은 무엇입니까?

템플릿 앱의 현재 버전에는 Outlook, Yammer 그룹 및 SharePoint 포함됩니다. 이 그룹에는 사용자 또는 Planner와 관련된 Microsoft Teams 없습니다.

템플릿 앱의 업데이트된 버전을 언제 사용할 수 있나요?

템플릿 앱의 주요 변경 내용은 새 보고서 또는 새 데이터를 포함할 수 있는 1년에 두 번 릴리스됩니다. 보고서에 대한 사소한 변경 내용은 더 자주 릴리스될 수 있습니다.

템플릿 앱의 데이터를 기존 솔루션에 통합할 수 있나요?

템플릿 앱의 데이터는 미리 보기에서 Microsoft 365 검색할 수 있습니다. 프로덕션으로 발송될 때 Microsoft 2013 보고 API 내에서 Graph 것입니다.

다른 Microsoft 제품의 사용 현황 데이터를 표시하기 위해 템플릿 앱을 확장할 계획이 있나요?

향후 개선될 예정입니다. 업데이트 Microsoft 365 로드맵을 확인합니다.

Active Directory에서 회사 정보를 활용하려면 어떻게 합니까?

회사 정보는 템플릿 앱의 Active Directory 필드 중 하나에 포함되어 있으며 제품 사용자 활동 보고서에서 미리 작성된 필터로 볼 있습니다. UserState 테이블의 열로 사용할 수 있습니다.

Active Directory에서 추가 필드를 가져올 수 있나요?

이 데이터에 대한 추가 사용자 지정은 Microsoft Graph 보고 API에 연결하여 데이터 집합에서 추가 필드를 끌어 Azure Active Directory 수 있습니다.

여러 구독에서 템플릿 앱의 정보를 집계할 수 있나요?

현재 템플릿 앱은 처음에 연결하는 데 사용된 자격 증명과 연결되어 단일 구독용입니다.

계획(예: E1, E3)에 따라 사용량을 볼 수 있나요?

템플릿 앱에서 사용량은 제품 수준에 따라 표현됩니다. 사용자에게 할당된 다양한 구독에 대한 데이터가 제공되어도 사용자 활동을 사용자에게 할당된 구독과 상관 관계가 없습니다.

다른 데이터 집합을 템플릿 앱에 통합할 수 있나요?

템플릿을 사용하여 Power BI Desktop(미리 보기)Microsoft 365 API에 연결하여 템플릿 앱 데이터와 결합할 추가 데이터 원본을 가져올 수 있습니다.

자세한 내용은 문서 사용자 지정 을 참조하십시오.

특정 기간에 대한 "상위 사용자" 보고서를 볼 수 있나요?

모든 사용자 수준 보고서에는 이전 달의 집계 데이터가 있습니다.

템플릿 앱을 지역화할 수 있나요?

현재 로드맵에 있지 않습니다.

내 조직에 대해 표시되는 데이터에 대한 구체적인 질문이 있습니다. 누구에게 연락할 수 있나요?

관리 센터 활동 개요 페이지에서 피드백 단추를 사용할 수도 있습니다. 또는 지원 사례를 열어 템플릿 앱에 대한 도움말을 얻을 수 있습니다.

파트너는 데이터에 어떻게 액세스할 수 있습니까?

파트너가 관리자 권한을 위임한 경우 고객을 대신하여 템플릿 앱에 연결할 수 있습니다.

보고서에서 사용자, 그룹 및 사이트 이름과 같은 식별 가능한 정보를 숨길 수 있습니까?

예, 수집된 데이터를 익명으로 만들기를 참조합니다.

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