동료 및 다른 사용자와 Power BI 대시보드 및 보고서 공유Share Power BI dashboards and reports with coworkers and others

공유는 Power BI 서비스에서 대시보드 및 보고서에 대한 액세스 권한을 사용자에게 부여하는 가장 쉬운 방법입니다.Sharing is the easiest way to give people access to your dashboards and reports in the Power BI service. 조직 내부 사용자나 외부 사용자와 공유할 수 있습니다.You can share with people inside or outside your organization.

대시보드 또는 보고서를 공유할 경우 공유받은 사람들은 대시보드 또는 보고서를 보고 조작할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.When you share a dashboard or report, the people you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. 기본 데이터 세트에 RLS(행 수준 보안)를 적용하지 않는 한 다른 사용자는 귀하가 대시보드 및 보고서에서 확인할 수 있고 전체 기본 데이터 세트에 액세스할 수 있는 동일한 데이터를 봅니다.They see the same data that you see in the dashboard and reports and get access to the entire underlying dataset unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. 허용하는 경우 사용자와 항목을 공유하는 동료는 자신의 동료와도 공유할 수 있습니다.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. 조직 외부 사람들도 대시보드 또는 보고서를 보고 상호 작용할 수는 있지만, 공유할 수는 없습니다.The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report, but can't share it.

보고서에 대한 공유 아이콘

즐겨찾기, 최근 항목, 내 작업 영역 등 Power BI 서비스의 대부분의 위치에서 대시보드와 보고서를 공유할 수 있습니다.You can share dashboards and reports from many places in the Power BI service: Favorites, Recent, My Workspace. 작업 영역에서 관리자, 구성원 또는 참가자 역할을 하는 경우에도 다른 작업 영역에서 공유할 수 있습니다.You can share from other workspaces, too, if you have the Admin, Member, or Contributor role in the workspace. 소유자가 허용하는 경우 공유한 항목에서 대시보드와 보고서를 공유할 수 있습니다.And you can share dashboards and reports in Shared with me, if the owner allows it.

Power BI 서비스는 대시보드 및 보고서를 공동 작업하고 배포하는 다른 방법도 제공합니다.The Power BI service offers other ways to collaborate and distribute dashboards and reports, too. 사용자의 상황에 가장 적합한 방법을 찾으려면 Power BI에서 협업하고 공유하는 방법을 읽어 보세요.Read Ways to collaborate and share in Power BI to see which way works best for your circumstances.

콘텐츠를 조직 내부와 공유하든 또는 외부와 공유하든, 공유하려면 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. 콘텐츠가 프리미엄 용량에 있는 경우가 아니면 수신자도 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다.Your recipients also need Power BI Pro licenses, unless the content is in a Premium capacity.

Power BI Desktop에서 직접 공유 할 수 없습니다.You can't share directly from Power BI Desktop. Power BI 서비스에 Power BI Desktop의 보고서를 게시합니다.You publish reports from Power BI Desktop to the Power BI service. 하지만 Power BI 모바일 앱에서 대시보드를 공유할 수 있습니다.However, you can share a dashboard from the Power BI mobile apps.

대시보드 또는 보고서 공유Share a dashboard or report

  1. 대시보드 또는 보고서 목록이나 열린 대시보드 또는 보고서에서 공유 를 선택합니다.

  2. 맨 위 상자에서 개인에 대한 전체 메일 주소, 메일 그룹 또는 보안 그룹을 입력합니다.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. 동적 메일 그룹과 공유할 수 없습니다.You can't share with dynamic distribution lists.

    주소가 조직 외부에 있는 사용자와 공유할 수 있지만 경고가 표시됩니다.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning. 이 문서에서는 조직 외부에서 공유에 대해 자세히 알아보세요.Read more about sharing outside your organization in this article.

    외부에서 공유에 대한 경고

    참고

    입력 상자는 최대 100명의 개별 사용자 또는 그룹을 지원합니다.The input box supports, at most, 100 separate users or groups. 더 많은 사람과 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 100명 이상의 사용자와 공유를 참조하세요.See Share with more than 100 users in this article for ways to share with more people.

  3. 원하는 경우 메시지를 추가합니다.Add a message if you want. 선택 사항입니다.It's optional.

  4. 동료가 자신의 콘텐츠를 다른 사용자와 공유할 수 있게 하려면 수신자가 대시보드(또는 보고서)를 공유하도록 허용 을 선택합니다.To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard (or report).

    다른 사용자가 공유할 수 있도록 허용하는 작업을 다시 공유 라고 합니다.Allowing others to share is called resharing. 허용하는 경우 해당 사용자는 Power BI 서비스와 모바일 앱에서 다시 공유하거나 조직에서 다른 사용자에게 전자 메일 초대를 전달할 수 있습니다.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. 이 초대는 한 달 후에 만료됩니다.The invitation expires after one month. 조직 외부 사용자는 다시 공유할 수 없습니다.People outside your organization can't reshare. 콘텐츠 소유자는 다시 공유를 끄거나 개인별로 다시 공유를 해지할 수 있습니다.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. 이 문서에서 공유 중지 또는 변경을 참조하세요.See Stop or change sharing in this article.

  5. 기본 데이터 세트를 사용하여 사용자의 새 콘텐츠 빌드를 허용 을 선택하는 경우 이 대시보드의 데이터 세트를 기반으로 다른 작업 영역에서 사용자가 자체 보고서를 만들 수 있습니다.If you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard. 다른 작업 영역의 데이터 세트를 기반으로 보고서 만들기에 대해 자세히 알아보세요.Read more about creating reports based on datasets from different workspaces.

  6. 공유 를 선택합니다.Select Share.

    공유 단추 선택

    Power BI에서 공유 콘텐츠의 링크가 포함된 메일 초대를 그룹이 아닌 개인에게 보냅니다.Power BI sends an email invitation to the individuals, but not to groups, with a link to the shared content. 성공 알림이 표시됩니다.You see a Success notification.

    조직에서 받는 사람이 링크를 클릭하는 경우 Power BI에서 대시보드 또는 보고서를 해당 공유한 항목 목록 페이지에 추가합니다.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. 사용자의 이름을 선택하여 공유한 콘텐츠를 모두 볼 수 있습니다.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    공유한 항목 목록 페이지

    조직 외부의 받는 사람이 링크를 클릭하면 대시보드 또는 보고서가 표지되지만 일반적인 Power BI 포털에는 표시되지 않습니다.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. 이 문서에서 조직 외부 사용자와 공유에 대해 자세히 알아보세요.Read more about sharing with people outside your organization in this article.

대시보드 또는 보고서에 액세스할 사람 보기See who has access to a dashboard or report

경우에 따라 공유한 사용자를 확인하고 해당 사용자가 공유한 사람을 확인해야 합니다.Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. 대시보드 및 보고서 목록 또는 대시보드나 보고서 자체에서 공유 를 선택합니다.

  2. 대시보드 공유 또는 보고서 공유 대화 상자에서 액세스 를 선택합니다.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    대시보드 공유 대화 상자, 액세스 탭

    조직 외부 사용자는 게스트 로 표시됩니다.People outside your organization are listed as Guest.

    이 보기에서는, 이 문서의 공유 권한을 중지하거나 변경할 수 있습니다.In this view, you can stop or change sharing permissions in this article.

조직 외부에서 대시보드 또는 보고서 공유Share a dashboard or report outside your organization

조직 외부 사용자와 공유하는 경우, 해당 사용자가 공유 대시보드 또는 보고서에 대한 링크가 포함된 메일을 전송합니다.When you share with people outside your organization, they receive an email with a link to the shared dashboard or report. 공유한 항목을 확인하려면 Power BI에 로그인해야 합니다.They must sign in to Power BI to see what you shared. Power BI Pro 라이선스가 없는 경우, 링크를 클릭하여 라이선스를 등록할 수 있습니다.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license when they click the link.

로그인하면 일반적인 Power BI 포털이 아닌 자체 브라우저 창에 공유 대시보드 또는 보고서가 표시됩니다.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window, not in the usual Power BI portal. 나중에 이 대시보드 또는 보고서에 액세스하려면 링크를 책갈피에 추가해야 합니다.To access this dashboard or report later, they must bookmark the link.

이 대시보드 또는 보고서의 어떤 내용도 편집할 수 없습니다.They can't edit any content in this dashboard or report. 차트를 조작하고 필터 또는 슬라이서를 변경할 수 있지만, 변경 내용을 저장할 수는 없습니다.They can interact with the charts and change filters or slicers, but can't save their changes.

직접적인 수신자만 공유 대시보드 또는 보고서를 봅니다.Only your direct recipients see the shared dashboard or report. 예를 들어, Vicki@contoso.com에게 메일을 보낸 경우 Vicki만 대시보드를 봅니다.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki sees the dashboard. Vicki가 링크를 전달하는 경우에도 다른 사용자는 대시보드를 볼 수 없습니다.No one else can see the dashboard, even if Vicki forwards them the link. Vicki는 동일한 메일 주소를 사용하여 대시보드에 액세스해야 합니다. Vicki가 다른 메일 주소로 로그인하는 경우 대시보드에 액세스할 수 없습니다.Vicki must use the same email address to access it; if Vicki signs in with any other email address, Vicki won't have access to the dashboard.

역할 또는 행 수준 보안이 온-프레미스 Analysis Services 테이블 형식 모델에서 구현된 경우 조직 외부 사용자에게는 데이터가 전혀 표시되지 않습니다.People outside your organization don't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

메일 그룹이 아닌 보안 그룹을 사용하여 외부 메일 주소를 가진 사용자를 포함하는 그룹과 공유합니다.Use a security group, not a distribution group, to share with a group that includes people with external email addresses. 메일 그룹에서 외부 메일을 가진 사용자는 Azure AD(Azure Active Directory) B2B 게스트 사용자가 아닌 경우 공유되는 콘텐츠를 볼 수 없습니다.People with external emails in a distribution group can't see the content you share, unless they are Azure Active Directory (Azure AD) B2B guest users. Azure AD B2B 게스트 사용자에 대해 자세히 알아보세요.Learn more about Azure AD B2B guest users.

Power BI 모바일 앱에서 조직 외부의 사용자에게 링크를 보낼 경우, 링크를 클릭하면 Power BI 모바일 앱이 아닌 브라우저에서 대시보드가 열립니다.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, clicking the link opens the dashboard in a browser, not in the Power BI mobile app.

외부 사용자가 콘텐츠를 편집할 수 있도록 허용Allow external users to edit content

Power BI 관리자는 외부 게스트 사용자가 조직의 콘텐츠를 편집하고 관리할 수 있도록 허용할 수 있습니다.Your Power BI admin can allow external guest users to edit and manage content in your organization. 그런 경우, 외부 사용자에게 소비 전용 환경이 제공되지 않습니다.If so, your external users won't have that consumption-only experience. 해당 사용자는 조직의 콘텐츠를 편집하고 관리할 수 있습니다.They can edit and manage content within your organization. Azure AD B2B를 사용하여 외부 게스트 사용자에게 Power BI 콘텐츠를 배포하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.Learn more about distributing Power BI content to external guest users with Azure AD B2B.

100명 이상의 개별 사용자와 공유Share with more than 100 separate users

단일 공유 작업으로 최대 100명의 사용자 또는 그룹과 공유할 수 있습니다.At most, you can share with 100 users or groups in a single share action. 그러나 한 항목에 대한 액세스 권한을 500명이 넘는 사용자에게 부여할 수 있습니다.However, you can give more than 500 users access to an item. 다음은 몇 가지 제안 사항입니다.Here are some suggestions:

  • 사용자를 개별적으로 지정하여 여러 번 공유합니다.Share multiple times by specifying the users individually.
  • 모든 사용자를 포함하는 사용자 그룹과 공유합니다.Share with a user group that contains all the users.
  • 작업 영역에서 보고서 또는 대시보드를 만든 다음, 작업 영역에서 앱을 만듭니다.Create the report or dashboard in a workspace, then create an app from the workspace. 앱을 더 많은 사람들과 공유할 수 있습니다.You can share the app with many more people. Power BI에서 앱을 게시하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.Read more about publishing apps in Power BI.

공유 중지 또는 변경Stop or change sharing

대시보드 또는 보고서 소유자만 다시 공유를 켜고 끌 수 있습니다.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

공유 초대를 아직 보내지 않은 경우If you haven't sent the sharing invitation yet

  • 보내기 전에 초대장 맨 아래에 있는 수신자가 대시보드(또는 보고서)를 공유하도록 허용 확인란의 선택을 취소합니다.Clear the Allow recipients to share your dashboard (or report) check box at the bottom of the invitation before you send it.

대시보드 또는 보고서를 이미 공유한 경우If you've already shared the dashboard or report

  1. 대시보드 및 보고서 목록 또는 대시보드나 보고서 자체에서 공유 를 선택합니다.

  2. 대시보드 공유 또는 보고서 공유 대화 상자에서 액세스 를 선택합니다.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    대시보드 공유 대화 상자, 액세스 탭

  3. 읽기 및 다시 공유 옆에 있는 줄임표( ... )를 선택하고 다음을 선택합니다.Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    읽기 및 다시 공유 줄임표

    • 읽기 는 해당 개인이 다른 사람과 공유하지 않도록 합니다.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • 액세스 권한 제거 는 해당 사용자가 공유된 콘텐츠를 전혀 보지 못하도록 합니다.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. 액세스 권한 제거 대화 상자에서 보고서 및 데이터 세트와 같은 관련 콘텐츠에 대한 액세스도 제거할지 여부를 결정합니다.In the Remove access dialog box, decide if you also want to remove access to related content, such as reports and datasets. 경고 아이콘 Power BI 경고 아이콘이 있는 항목을 제거할 경우 관련 콘텐츠도 함께 제거하는 것이 좋습니다.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to also remove related content. 그렇지 않으면 올바르게 표시되지 않습니다.Otherwise, it won't display properly.

    Power BI 공유 경고 대화 상자

제한 사항 및 고려 사항Limitations and considerations

다음은 대시보드 및 보고서 공유에 관해 주의해야 할 점입니다.Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • 동료와 대시보드를 공유하는 경우에도 기본 데이터 세트를 공유하게 됩니다.When you share a dashboard with colleagues you are sharing the underlying dataset as well. RLS(행 수준 보안)으로 액세스를 제한하지 않는 한 동료는 전체 데이터 세트에 액세스할 수 있습니다.Your colleagues get access to the entire dataset unless row-level security (RLS) limits their access. 보고서 작성자는 보고서를 보거나 상호 작용할 때 사용자 환경을 사용자 지정하는 기능(예: 열을 숨기기 및 시각적 개쳬 작업 제한)을 사용할 수 있습니다.Report authors may use capabilities that customize user experiences when viewing or interacting with reports, for example hiding columns, limiting the actions on visuals, and others. 이러한 사용자 지정 사용자 환경에서는 데이터 세트에서 사용자가 액세스할 수 있는 데이터를 제한하지 않습니다.These customized user experience do not restrict what data users can access in the dataset. 각 사용자의 자격 증명에 따라 액세스할 수 있는 데이터를 결정하도록 데이터 세트에서 RLS(행 수준 보안)를 사용합니다.Use row-level security (RLS) in the dataset so that each person's credentials determine which data they can access.
  • 대시보드를 공유받은 모든 사용자는 대시보드를 보고 읽기용 보기에서 관련 보고서를 조작할 수 있습니다.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading view. 일반적으로, 보고서를 만들거나 기존 보고서에 변경 내용을 저장할 수는 없습니다.In general, they can't create reports or save changes to existing reports. 그러나 기본 데이터 세트를 사용하여 사용자의 새 콘텐츠 빌드를 허용 을 선택하는 경우 이 대시보드 또는 보고서의 데이터 세트를 기반으로 다른 작업 영역에서 사용자가 자체 보고서를 만들 수 있습니다.However, if you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard or report.
  • 누구도 데이터 세트를 다운로드하거나 볼 수는 없지만, Excel에서 분석 기능을 사용하여 데이터 세트에 직접 액세스할 수 있습니다.Although no one can see or download the dataset, they can access the dataset directly by using the Analyze in Excel feature. 관리자는 그룹의 모든 사용자에 대해 Excel에서 분석을 사용하는 기능을 제한할 수 있습니다.An admin can restrict the ability to use Analyze in Excel for everyone in a group. 이때 제한은 해당 그룹의 모든 사용자와 해당 그룹이 속한 모든 작업 영역에 적용됩니다.However, the restriction is for everyone in that group and for every workspace the group belongs to.
  • 모든 사용자는 수동으로 데이터를 새로 고칠 수 있습니다.Everyone can manually refresh the data.
  • Microsoft 365를 메일에 사용하는 경우 메일 그룹과 연결된 메일 주소를 입력하여 메일 그룹의 멤버와 공유할 수 있습니다.If you use Microsoft 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • 사용자의 메일 도메인을 공유하는 동료 및 도메인은 다르지만 동일한 테넌트에 등록된 동료는 다른 사용자와 대시보드를 공유할 수 있습니다.Coworkers who share your email domain, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. 예를 들어, contoso.com 및 contoso2.com 도메인이 동일한 테넌트에 등록되어 있고 메일 주소가 konrads@contoso.com이라고 가정합니다.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant and your email address is konrads@contoso.com. ravali@contoso.com 및 gustav@contoso2.com에게 공유할 수 있는 권한을 부여한 경우, 해당 사용자가 사용자의 대시보드를 공유할 수 있습니다.Both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share your dashboard, as long as you give them permission to share.
  • 동료가 특정 대시보드 또는 보고서에 이미 액세스할 수 있고 사용자가 해당 대시보드 또는 보고서에 있는 경우 URL을 복사하여 직접 링크를 보낼 수 있습니다.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link by copying the URL when you're on the dashboard or report. 예: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.For example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.
  • 마찬가지로, 동료가 특정 대시보드에 대한 액세스 권한을 가진 경우 기본 보고서의 직접 링크를 전송할 수 있습니다.Likewise, if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

다음 단계Next steps