Bruke innstillinger til å administrere personvernkontroller for Office for Mac

  • Artikkel

Obs!

For en liste over Office-produkter som dekkes av denne personverninformasjonen, kan du se Personvernkontroller tilgjengelig for Office-produkter.

Fra og med versjon 16.28 av Office for Mac finnes det nye innstillinger som gir deg mulighet til å kontrollere innstillinger relatert til følgende:

  • Diagnosedata om Office-klientprogramvare som brukes, som samles inn og sendes til Microsoft.

  • Tilkoblede opplevelser som bruker skybasert funksjonalitet for å tilby forbedrede Office-funksjoner til deg og dine brukere.

I tillegg finnes det en ny innstilling relatert til dialogboksen Obligatorisk datamelding for Microsoft Automatiske oppdateringer (MAU).

Hvis du vil ha mer informasjon om diagnosedata og tilkoblede funksjoner, kan du se Oversikt over personvernkontroller.

Obs!

Angi innstillinger

Disse nye innstillingene er kompatible med CFPreferences-API-en og kan konfigureres ved hjelp av kommandoen defaults i Terminal eller håndheves gjennom en konfigurasjonsprofil eller server for administrasjon av mobile enheter. Når innstillingene håndheves kan ikke brukeren endre verdiene, og eventuelle kontroller i appen deaktiveres.

Obs!

Du kan også bruke Office-tjeneste for skypolicyer og disse fem policy-innstillingene:

  • Konfigurere nivået på diagnosedata for klientprogramvare sendt fra Office til Microsoft
  • Tillate bruk av tilkoblede opplevelser i Office som analyserer innhold
  • Tillate bruk av tilkoblede opplevelser i Office som laster ned nettinnhold
  • Tillate bruk av flere valgfrie tilkoblede opplevelser i Office
  • Tillate bruk av tilkoblede opplevelser i Office

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker skypolicy, kan du se Oversikt over skypolicytjenesten for Microsoft 365.

Innstilling for diagnosedata

Diagnosedata brukes til å holde Office sikkert og oppdatert, til å oppdage, diagnostisere og fjerne problemer, og til å gjøre produktforbedringer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Diagnosedata som sendes fra Microsoft 365 Apps for enterprise til Microsoft.

Kategori Detaljer
Innstillingsdomene com.microsoft.office
Nøkkel DiagnosticDataTypePreference
Datatype Streng
Mulige verdier BasicDiagnosticData(dette angir nivået som obligatorisk)
FullDiagnosticData(dette angir nivået som valgritt)
ZeroDiagnosticData(dette angir nivået som ingen av delene)
Tilgjengelighet 16.28 og nyere

Hvis du ikke angir denne innstillingen, sendes både valgfrie og obligatoriske diagnosedata til Microsoft, hvis brukere med et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement er logget på med en jobb- eller skolekonto, eller hvis brukere har Office LTSC Standard for Mac 2021 eller Office Standard 2019 for Mac. Disse brukerne kan heller ikke endre nivået av diagnosedata, uansett hvordan preferansen blir angitt.

For andre brukere, for eksempel hjemmebrukere med et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement, sendes bare obligatoriske diagnosedata med mindre brukeren velger å også sende valgfrie diagnosedata ved å gå til Innstillinger>Personvern.

Innstilling for tilkoblede funksjoner som analyserer innhold

Tilkoblede funksjoner som analyserer innholdet, er funksjoner som bruker Office-innhold til å gi deg utformingsanbefalinger, redigeringsforslag, datainnsikt og lignende funksjoner. Det kan for eksempel være PowerPoint Designer eller Researcher i Word. Hvis du vil ha en liste over tilkoblede funksjoner, kan du se Tilkoblede funksjoner i Office.

Kategori Detaljer
Innstillingsdomene com.microsoft.office
Nøkkel OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Datatype Boolsk
Mulige verdier TRUE(aktivert)
FALSE(deaktivert)
Tilgjengelighet 16.28 og nyere

Hvis du ikke angir denne innstillingen, blir tilkoblede funksjoner som analyserer innhold, tilgjengelige for brukerne.

Obs!

Hvis du angir denne innstillingen til USANN, vil ikke Microsoft 365 Copilot-funksjoner være tilgjengelige for brukerne i bestemte apper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Copilot for Microsoft 365 samt policyinnstillinger for tilkoblede opplevelser.

Hvis brukeren har et Office 365- eller Microsoft 365-abonnement og er logget på med en jobb- eller skolekonto, eller hvis brukeren har Office LTSC Standard 2021 for Mac eller Office Standard 2019 for Mac, kan brukeren ikke deaktivere tilkoblede funksjoner som analyserer innhold.

Andre brukere, for eksempel hjemmebrukere med et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement, kan velge å slå av tilkoblede funksjoner som analyserer innhold, ved å gå til Innstillinger>Personvern.

Innstilling for tilkoblede funksjoner som laster ned nettinnhold

Med tilkoblede funksjoner som laster ned innhold fra nettet kan du søke og laste ned innhold fra nettet, for eksempel maler, bilder, 3D-modeller, videoer og referansemateriale for å forbedre dokumentene dine. Dette kan for eksempel være Office-maler eller PowerPoint Hurtigstart. Hvis du vil ha en liste over tilkoblede opplevelser, se Tilkoblede opplevelser i Office.

Kategori Detaljer
Innstillingsdomene com.microsoft.office
Nøkkel OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Datatype Boolsk
Mulige verdier TRUE(aktivert)
FALSE(deaktivert)
Tilgjengelighet 16.28 og nyere

Hvis du ikke angir denne innstillingen, blir tilkoblede funksjoner som laster ned nettinnhold, tilgjengelige for brukere.

Hvis brukeren har et Office 365- eller Microsoft 365-abonnement og er logget på med en jobb- eller skolekonto, eller hvis brukeren har Office LTSC Standard 2021 for Mac eller Office Standard 2019 for Mac, kan brukeren ikke deaktivere tilkoblede funksjoner som laster ned innhold fra internettet.

Andre-brukere, for eksempel hjemmebrukere med et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement, kan velge å slå av tilkoblede funksjoner som laster ned nettinnhold, ved å gå til Innstillinger>Personvern.

Innstilling for valgfrie tilkoblede opplevelser

I tillegg til de tilkoblede funksjonene som er nevnt over, finnes det noen valgfrie tilkoblede funksjoner som du kan velge å gi brukerne tilgang til med organisasjonskontoene sine, som noen ganger kalles en jobb- eller skolekonto. For eksempel likhetskontroll (en funksjon i Redaktør), som er avhengig av Bing. Hvis du vil ha flere eksempler, kan du se Oversikt over valgfrie tilkoblede funksjoner i Office.

Kategori Detaljer
Innstillingsdomene com.microsoft.office
Nøkkel OptionalConnectedExperiencesPreference
Datatype Boolsk
Mulige verdier TRUE(aktivert)
FALSE(deaktivert)
Tilgjengelighet 16.28 og nyere

Hvis du ikke angir denne innstillingen, blir valgfrie tilkoblede funksjoner tilgjengelige for brukere som har et Office 365- eller Microsoft 365-abonnement, som er logget på med en jobb- eller skolekonto, eller for brukere som har Office LTSC Standard 2021 for Mac eller Office Standard 2019 for Mac. Med mindre du har angitt FALSE for denne innstillingen, kan disse brukerne velge å slå av valgfrie tilkoblede funksjoner ved å gå til Innstillinger>Personvern.

For andre brukere, for eksempel hjemmebrukere med et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement, finnes det ikke noe alternativ for å slå av valgfrie tilkoblede funksjoner.

Innstilling for de fleste tilkoblede funksjonene

Du kan bruke denne innstillingen til å kontrollere om de fleste tilkoblede funksjonene er tilgjengelige for brukerne.

Kategori Detaljer
Innstillingsdomene com.microsoft.office
Nøkkel ConnectedOfficeExperiencesPreference
Datatype Boolsk
Mulige verdier TRUE(aktivert)
FALSE(deaktivert)
Tilgjengelighet 16.28 og nyere

Hvis du ikke angir denne innstillingen, blir alle tilkoblede funksjoner tilgjengelige for brukerne med mindre du har angitt en av de andre innstillingene som er omtalt tidligere, for eksempel OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Hvis du for eksempel angir denne innstillingen som FALSE, blir følgende typer tilkoblede funksjoner ikke tilgjengelige for brukerne:

  • Funksjoner som analyserer innholdet
  • Funksjoner som laster ned nettinnhold
  • Valgfrie tilkoblede opplevelser

Hvis du angir denne innstillingen som FALSE, blir de fleste andre tilkoblede opplevelser også slått av, for eksempel samtidig redigering og fillagring på nettet. Hvis du vil ha en liste over disse andre tilkoblede funksjonene, kan du se Tilkoblede funksjoner i Office.

Selv om du angir denne innstillingen som FALSE, blir begrenset Office-funksjonalitet fortsatt tilgjengelig, for eksempel synkronisering av en postboks i Outlook, og Teams og Skype for Business fortsetter å fungere. Viktige tjenester, for eksempel lisensieringstjenesten som bekrefter at du har riktig lisens til å bruke Office, forblir også tilgjengelig.

Hvis brukeren har et Office 365- eller Microsoft 365-abonnement, og er logget på med en jobb- eller skolekonto, eller hvis brukeren har Office LTSC Standard 2021 for Mac eller Office Standard 2019 for Mac, kan brukeren ikke deaktivere de fleste tilkoblede funksjoner.

Andre brukere, for eksempel hjemmebrukere med et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement, kan velge å slå av de fleste tilkoblede funksjoner ved å gå til Innstillinger>Personvern.

Innstilling for dialogboksen Obligatorisk datamelding for Microsoft Automatiske oppdateringer

Første gang Microsoft Automatiske oppdateringer (MAU) startes, vises dialogboksen Obligatorisk datamelding, som gir brukerne informasjon om hvilke data fra MAU som sendes til Microsoft.

Hvis du ikke vil at brukerne skal se dialogboksen Obligatorisk datamelding for Microsoft Automatiske oppdateringer, kan du angi følgende innstilling. Uavhengig av hvilken verdi du angir, vises ikke dialogboksen for brukerne, og bare nødvendige data sendes.

Kategori Detaljer
Innstillingsdomene com.microsoft.autoupdate2
Nøkkel AcknowledgedDataCollectionPolicy
Datatype Streng
Mulige verdier RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Tilgjengelighet 4,12–4,69 for RequiredDataOnly og RequiredAndOptionalData
4,70 og senere for RequiredDataOnly

Hvis du lar brukerne se denne dialogboksen og de velgerOK, blir verdien RequiredDataOnly skrevet til AcknowledgedDataCollectionPolicy, og dialogboksen vises ikke på nytt.