Registrere nye varer

Varer, blant andre produkter, er grunnlaget for virksomheten din, varene eller tjenestene du handler med. Hver vare må være registrert som et varekort.

Varekort inneholder informasjonen som er nødvendig for å kjøpe, lagre, selge, levere og gjøre rede for varer.

Varekortet kan være av typen Lager, Service eller Ikke-lagervarer for å angi om varen er en fysisk lagerenhet, en arbeidstidsenhet eller en fysisk enhet som ikke spores i lagerbeholdningen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om varetyper.

En vare kan struktureres som en overordnet vare med underliggende underordnede varer i en stykkliste. Finn ut mer om monteringsstykklister og produksjonsstykklister i Arbeid med stykklister.

Hvis du kjøper den samme varen fra flere leverandører, kan du knytte disse leverandørene til varekortet. Siden Vare/leverandør-katalog viser leverandørene slik at du enkelt kan velge en annen leverandør.

Katalogvarer er varer som du tilbyr kunder, men som du ikke vil administrere i systemet før du begynner å selge dem. Katalogvarer er ikke vanlige varer av typen Ikke-lagervarer. Finn ut mer under Arbeid med katalogvarer.

Obs!

Hvis det finnes varemaler for ulike varetyper, vises en siden når du oppretter et nytt kundekort der du kan velge en passende mal. Hvis det bare finnes én varemal, brukes alltid denne malen i nye varekort.

Fremgangsmåten nedenfor forklarer hvordan du oppretter et varekort fra grunnen av. Du kan også opprette nye varekort ved å kopiere eksisterende varekort. Hvis du vil ha mer informasjon, se Kopiere eksisterende varer for å opprette nye varer.

Opprette et nytt varekort

1. Velg ikonet og angi Varer og velg den relaterte koblingen.

2. På siden Varer velger du handlingen Ny.

   Hvis det bare finnes én varemal, åpnes et nytt varekort med noen felt som er fylt ut med informasjon fra malen.

3. På siden Velg en mal for en ny vare velger du malen som du vil bruke for det nye varekortet.

4. Velg OK. Det åpnes et nytt varekort med noen felt som er fylt ut med informasjon fra malen.

5. Fortsette med å fylle ut eller endre feltet på varekortet etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

Obs!

I feltet Lagermetode kan du definere hvordan varens enhetskost beregnes, ved å lage prognoser over vareflyten i selskapet. Fem lagermetoder er tilgjengelige, avhengig av varetypen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Designdetaljer: Kostmetoder.

Hvis du velger Gjennomsnitt, blir enhetskosten for en vare beregnet som den gjennomsnittlige enhetskosten på hvert tidspunkt etter et kjøp. Lageret verdisettes basert på antakelsen om at alle beholdninger selges samtidig. Med denne innstillingen kan feltet Enhetskost for å vise en historikk over transaksjoner som gjennomsnittskosten beregnes fra, på siden Oversikt over beregning av gjennomsnittskost.

Du kan vise eller redigere spesialpriser eller rabatter som du gir, eller som leverandøren gir deg, for varen hvis bestemte kriterier oppfylles, for eksempel kunde, minimumsordreantall eller sluttdato. Dette gjør du ved å velge handlingene Definer spesialpriser eller Definer spesialrabatter. For eksempel vil hver rad på siden Salgspriser representere en spesialpris. Hver kolonne representerer et kriterium som må gjelde for å gi en kunde den spesialprisen du angir i feltet Enhetspris på siden Salgspriser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Registrere avtaler om salgspris, rabatt og betaling eller Registrere spesielle kjøpspriser og rabatter.

Varen er nå registrert, og varekortet er klart til å brukes på kjøps- og salgsdokumenter.

Hvis du vil bruke dette varekortet som en mal når du oppretter nye varekort, kan du lagre det som en mal. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende avsnitt:

Lagre varekortet som en mal

1. På siden Varekort velger du handlingen Lagre som mal. Varemal-siden åpnes og viser varekortet som en mal.
2. Fyll ut feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
3. Hvis du vil bruke dimensjoner i maler, velger du handlingen Dimensjoner. Dimensjonsmaler-siden åpnes med alle dimensjonskoder som er definert for varen.
4. Rediger eller angi dimensjonskoder som skal gjelde nye varekort som opprettes ved hjelp av malen.
5. Når du fullfører den nye varemalen, kan du velge OK-knappen.

Varemalen legges til i listen over varemaler, slik at du kan bruke den til å opprette nye varekort.

Varer som brukes i produksjonsordrer

Hvis du vil registrere varer som brukes i produksjonsordrer, angir du etterfyllingssystemet som Prod. ordre i hurtigfanen Etterfylling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om produksjonsordrer.

Slik definerer du flere leverandører for varer

Hvis du kjøper den samme varen fra flere leverandører, må du angi opplysninger om hver enkelt leverandør av varen, for eksempel priser, leveringstid, rabatter og så videre.

1. Velg ikonet og angi Varer og velg den relaterte koblingen.
2. Velg den aktuelle varen, og velg deretter handlingen Rediger.
3. Velg handlingen Leverandører.
4. Velg feltet Leverandørnr., og velg leverandøren du vil definere for varen.
5. Fyll eventuelt ut de gjenværende feltene.
6. Gjenta trinn 2 til 5 for hver leverandør som du vil kjøpe varen fra.

Leverandørene vises på siden Vare/leverandør-katalog, som du åpner fra varekortet, slik at du enkelt kan velge en annen leverandør.

Konfigurer vareerstatninger

Du kan konfigurere varer slik at de får erstatninger, for eksempel andre varer som kan brukes i stedet for den opprinnelige varen.

Slik lager du en vareerstatning

1. Velg ikonet og angi Varer og velg den relaterte koblingen.
2. Finn den aktuelle varen, og velg deretter Varenr. for å åpne varekortet.
3. Velg Relatert-handlingen, velg Vare, og velg deretter Erstatninger for å åpne siden Vareerstatningspost.
4. Velg feltet Erstatningsnr. og velg deretter erstatningsvaren fra listen.
5. Fyll ut eller endre andre felter på siden etter behov.

Hvis det forespurte antallet overskrider det disponible antallet på lageret, blir det vist en melding for å informere deg om at erstatningsvarer finnes.

Obs!

Vær oppmerksom på at vareerstatninger ikke automatisk fører til at en vare erstattes av en annen vare, for eksempel når du oppretter en ordre eller i en stykkliste. I stedet blir du varslet om at en erstatning er tilgjengelig for deg.

Kategorier, attributter og varianter

Kategorier og attributter er to forskjellige måter å gruppere lagervarer på. Varevariant er for eksempel en måte å angi at en bestemt vare er tilgjengelig i forskjellige farger eller størrelser. Avhengig av hvordan du definerer lagerbeholdningen, kan du bruke kategorier til å gruppere stoler i forhold til pulter og deretter bruke attributter til å gruppere grønne varer sammenlignet med for eksempel blå varer. Deretter kan du supplere dette oppsettet ved å legge til varianter av alle typer stoler og skrivebord. Ved å legge til varianter kan du kjøre rapporter som Varetilgjengelighet per variant, for å finne eventuelle forskjeller mellom de blå stolene sammenlignet med grønne stoler.

Finn ut mer om varianter under Administrer av produktvarianter.

Slett varekort

Hvis du bokfører en transaksjon for en vare, kan du ikke slette kortet, fordi postene kan være nødvendige for å lagervurdering eller -revisjon. Hvis du vil slette varekort med poster, kontakter du Microsoft-partneren for å gjøre det gjennom kode.

Håndtere lager på lagre

Når du registrerer en ny vare, ser du felter som er knyttet til lagerstyring, spesielt på hurtigfanen Lager. Hvis organisasjonen ikke bruker lagerstyringsmulighetene i Business Central, kan du ignorere disse feltene.

Hvis organisasjonen senere setter opp lagerstyring, anbefales det at du sørger for at alle eksisterende varer har de riktige opplysningene i de ulike feltene. På denne måten kan lagerprosessene kjøres som forventet. Informasjonen kan omfatte felt som Lagerklassekode eller Plasseringsmalkode. Du finner mer informasjon under Definere lagerstyring.

Planl.

Når selskapet bruker forsyningsplanleggingsprosessene i Business Central, må du fylle ut de aktuelle feltene på hurtigfanen Planlegging. Se Designdetaljer: Sentrale begreper for planleggingssystemet for å få en innføring i planleggingsområdet.

Hvis du vil ha eksempler på hvordan du kan bruke feltene på hurtigfanen Planlegging, kan du se Anbefalte fremgangsmåter for oppsett: Planleggingsparametere.

Se også

Lager
Konfigurer enheter
Administrer produktvarianter
Definer Intrastat-rapportering
Avstem lagerkost med finans
Opprette nummerserier
Definere bokføringsgrupper
Innkjøp
Salg
Om planleggingsfunksjonalitet
Anbefalte fremgangsmåter for oppsett: Planleggingsparametere
Anbefalte fremgangsmåter for oppsett: Forsyningsplanlegging
Designdetaljer: Sentrale begreper for planleggingssystemet
Designdetaljer: Balansere behov og forsyning
Designdetaljer: Planleggingsparametere
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her