Slå sammen dupliserte poster
Siden ulike brukere oppretter nye kunde-, leverandør- eller kontaktkort over tid eller de nye postene opprettes automatisk under overføringen, kan en kunde, leverandør eller kontakt være representert i systemet med mer enn én post. I så fall kan du bruke siden Slå sammen duplikat fra kortet til posten du vil beholde. Siden siden gir deg en oversikt over dupliserte feltverdier og inneholder funksjoner for å velge hvilke verdier du vil beholde eller forkaste når du slår sammen to poster til én.
Obs!
Bare brukere med tillatelsessettet Slå sammen duplikater kan bruke denne funksjonaliteten.
Tips
Siden Slå sammen duplikat viser alle felt der verdiene er forskjellige for de to postene som sammenlignes. Derfor er et duplikat angitt ved at siden viser svært få felt. Men hvis siden viser mange felt, vil er den mistenkte posten trolig ikke et duplikat.
Følgende fremgangsmåte er basert på et kundekort. Trinnene er de samme for en leverandør og kontaktkort.
Velg ikonet
og angir Kunder og velger den relaterte koblingen.Angi kunden som du vet eller mistenker at det finnes en duplisert post for, og velg deretter Rediger-handlingen.
På siden Kundekort velger du handlingen Slå sammen med.
På siden Slå sammen duplikat i feltet Slå sammen med velger du kunden som du mener er et duplikat av kunden du har åpnet, som er angitt i feltet Gjeldende.
Hurtigfanen Felt viser felt der verdiene er ulike for de to kundene. Dette betyr at hvis den valgte kunden virkelig er et duplikat, vil bare få felter være oppført, for eksempel skrivefeil og andre dataregistreringsfeil.
Hurtigfanen Relaterte tabeller inneholder en oversikt over tabeller der det finnes felt med en relasjon til begge kunder. Feltene Gjeldende antall og Duplikatantall viser hvor mange felt i de relaterte tabellene der Nr.-verdien for både den gjeldende og dupliserte kunder brukes. På siden Slå sammen duplikat er denne delen bare til informasjon, men hvis det oppstår flettekonflikter, løser du dem på siden Slå sammen duplikate konflikter. Se trinn 8 til 12.
For hvert felt der du vil bruke en annen verdi enn den gjeldende, merker du av for Overstyr. Verdien i feltet Alternativ verdi overføres deretter til den gjeldende posten når du fullfører prosessen.
Når du er ferdig med å velge hvilke verdier som skal beholdes eller overstyres, velger du Flett-handlingen.
Systemet kontrollerer om flettingen av verdier for den dupliserte kunden til den gjeldende kunden fører til konflikter. Det finnes en konflikt hvis en verdi i minst ett primærnøkkelfelt er den samme for begge kunder mens verdien i Nei-feltet er forskjellige for de to kundene.
Hvis det ikke finnes noen konflikter, velger du Ja-knappen i bekreftelsesmeldingsboksen.
Navnet på den dupliserte kunden endres, slik at all bruk av Nr.-verdien i alle felt med tilknytninger til kundetabellen erstattes med Nr.-verdien til den gjeldende kunden.
Hvis det finnes konflikter, velger du Løs (%1) konflikter før sammenslåing-handlingen på hurtigfanen Konflikter, som vises ved konflikter.
På siden Slå sammen duplikate konflikter velger du linjen for en relatert tabell med en konflikt, og deretter velger du Vis detaljer- handlingen.
Siden Slå sammen duplikat viser nå feltene i den valgte tabellen som forårsaker en sammenslåingskonflikt mellom de to kundepostene. Merk at i både de summert verdiene i feltene Gjeldende og Konflikter med og på linjene at minst ett primærnøkkelfelt er det samme for begge kunder, og at verdien for Nr.-feltet er forskjellig for de to kundene.
Hvis du ikke vil beholde den dupliserte kundeposten, velger du handlingen Fjern duplikat, og deretter velger du Lukk-knappen.
Andre identiske feltverdier enn verdien i feltet Nr. fjernes fra den supliserte posten og settes inn på gjeldende post.
Hvis du vil beholde den dupliserte kundeposten etter flettingen, velger du Gi nytt navn til duplikat.
På linjene, ikke for feltet Nr., der feltet har samme verdi i begge postene, endres verdien i feltet Alternativ verdi, og deretter velger du Lukk-knappen.
Den motstridende feltverdien oppdateres på den dupliserte posten, slik at den kan slås sammen med den gjeldende posten. Den dupliserte posten finnes fortsatt etter sammenslåingen.
Gjenta trinn 8 til og med 12 helt til alle konflikter er løst. Hurtigfanen Konflikter forsvinner.
På siden Slå sammen duplikat velger du Slå sammen-handlingen på nytt, og deretter velger du Ja-knappen i bekreftelsesmeldingsboksen.
Obs!
For kontakter kan du bruke funksjonaliteten for å finne duplikate kontakter før du bruker siden Slå sammen duplikat. Hvis du vil ha mer informasjon, se Søke etter duplikatkontakter.
Se også
Tilbakemeldinger
Kommer snart: Gjennom 2024 faser vi ut GitHub Issues som tilbakemeldingsmekanisme for innhold, og erstatter det med et nytt system for tilbakemeldinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Send inn og vis tilbakemelding for