Oversikt over Microsoft 365 Groups for administratorer

  • Artikkel

Microsoft 365 Groups er den grunnleggende medlemskapstjenesten som driver alle teamarbeid på tvers av Microsoft 365. Med Microsoft 365 Groups kan du gi en gruppe personer tilgang til en samling av delte ressurser. Disse ressursene omfatter:

  • En delt Outlook-innboks
  • En delt kalender
  • Et SharePoint-dokumentbibliotek
  • En planner
  • En OneNote-notatblokk
  • Power BI
  • Viva Engage (hvis gruppen ble opprettet fra Viva Engage)
  • Et team (hvis gruppen ble opprettet fra Teams)
  • Veikart (hvis du har Project for nettet)
  • Strømme

Med en Microsoft 365-gruppe trenger du ikke å tilordne tillatelser manuelt til hver av disse ressursene. Hvis du legger til personer i gruppen, får de automatisk tillatelsene de trenger.

Alle brukere kan opprette en gruppe med mindre du begrenser oppretting av grupper til et bestemt sett med personer. Hvis du begrenser oppretting av grupper, kan ikke brukere som ikke kan opprette grupper, opprette SharePoint-nettsteder, Planleggere, team, Outlook-gruppekalendere, Stream-grupper, Viva Engage grupper, delte biblioteker i OneDrive eller delte Power BI-arbeidsområder. Disse tjenestene krever at personene som oppretter dem, skal kunne opprette en gruppe. Brukere kan fortsatt delta i gruppeaktiviteter, for eksempel opprette oppgaver i Planner eller bruke Teams-chat, forutsatt at de er medlem av gruppen.

Grupper har følgende roller:

  • Eiere – Gruppeeiere kan legge til eller fjerne medlemmer og ha unike tillatelser som muligheten til å slette samtaler fra den delte innboksen eller endre ulike innstillinger for gruppen. Gruppeeiere kan gi nytt navn til gruppen, oppdatere beskrivelsen eller bildet og mer.
  • Medlemmer – Medlemmer har tilgang til alt i gruppen, men kan ikke endre gruppeinnstillingene. Som standard kan gruppemedlemmer invitere gjester til å bli med i gruppen, men du kan kontrollere denne innstillingen.
  • Gjester – Gruppegjester er medlemmer som er utenfor organisasjonen.

Bare globale administratorer, brukeradministratorer og gruppeadministratorer kan opprette og administrere grupper i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Du kan ikke være en delegert administrator (for eksempel en konsulent som er en administrator på vegne av).

Som administrator kan du:

Hvis du foretrekker en mer automatisert måte å administrere livssyklusen til Microsoft 365-gruppene på, kan du bruke utløpspolicyer til å utløpe grupper med et bestemt tidsintervall. Gruppens eiere får e-post 30, 15 og 1 dag før gruppeutløpet som gjør at de kan fornye gruppen hvis det fremdeles er nødvendig. Se: Utløpspolicy for Microsoft 365-gruppe.

Du kan administrere gruppene fra Administrasjonssenter for Microsoft 365 eller ved hjelp av PowerShell.

Hvis du har mange brukere, for eksempel i et stort selskap eller en stor bedrift, kan det hende du har mange brukere som oppretter grupper til ulike formål. Vi anbefaler på det sterkeste at du ser gjennom Plan for styring i Microsoft 365-grupper for anbefalte fremgangsmåter.

Gruppegrenser

Følgende grenser gjelder for Microsoft 365 Groups:

Maksimal... Verdi
Eiere per gruppe 100
Grupper en bruker kan opprette 250
Grupper som en administrator kan opprette Det finnes ingen bestemte grenser for Microsoft 365-grupper. Det finnes en samlet Microsoft Entra objektgrense som er spesifikk for hver organisasjon. En Microsoft Entra administrator som kan administrere grupper i organisasjonen, kan opprette et ubegrenset antall Microsoft 365-grupper opptil Microsoft Entra objektgrensen. Se Microsoft Entra tjenestegrenser og begrensninger.
Antall medlemmer Mer enn 1000, men bare 1000 kan få tilgang til gruppesamtalene samtidig.
Brukere vil kanskje legge merke til forsinkelser når de åpner kalenderen og samtaler i store grupper i Outlook.
Antall grupper en bruker kan være eier av 7,000
Antall grupper en bruker kan være medlem av 7,000
Fillagring 1 Terabyte + 10 GB per abonnerende bruker + eventuell annen lagringsplass som er kjøpt. Du kan kjøpe et ubegrenset antall ekstra lagringsplass.
Størrelsen på gruppepostboksen 50 GB

Administrering av Microsoft 365-gruppene er mer effektivt når du har handlingsinformasjon om gruppebruk. Den Administrasjonssenter for Microsoft 365 har et rapporteringsverktøy som lar deg se bruk av lagringsplass, hvor mange aktive grupper du har, og hvordan brukere bruker gruppene. Se: Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret for mer informasjon.

Følsomhetsetiketter

Du kan opprette følsomhetsetiketter som brukerne i organisasjonen kan angi når de oppretter en Microsoft 365-gruppe. Med følsomhetsetiketter kan du konfigurere:

  • Personvern (offentlig eller privat)
  • Gjestetilgang
  • Ikke-administrert enhetstilgang

Du kan for eksempel opprette en etikett kalt Svært konfidensielt og angi at alle grupper som er opprettet med denne etiketten, skal være private og ikke tillate gjester. Når brukere i organisasjonen velger denne etiketten under oppretting av gruppe, settes gruppen til privat, og gruppemedlemmer kan ikke legge til gjestebrukere i gruppen.

Viktig

Hvis du for øyeblikket bruker klassifiseringsetiketter, vil de ikke lenger være tilgjengelige for brukere som oppretter grupper når følsomhetsetiketter er aktivert.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter, administrerer og bruker følsomhetsetiketter, kan du se Bruke følsomhetsetiketter til å beskytte innhold i Microsoft Teams, Microsoft 365-grupper og SharePoint-nettsteder.

Hvilke Microsoft 365-abonnementer inkluderer grupper?

Alle Microsoft 365-abonnementer som har Exchange Online og SharePoint Online, støtter grupper. Dette inkluderer Business Essentials- og Business Premium-abonnementene og Enterprise E1-, E3- og E5-abonnementene. Gruppen tar på seg lisensieringen av personen som oppretter gruppen. Så lenge de har riktig lisens for funksjonene du vil at gruppen skal ha, formidler denne lisensen til gruppen.

Obs!

Hvis du vil ha mer informasjon om microsoft 365-tjenestefamilier og -planer, kan du se alternativer for Microsoft 365-abonnementer.

Hvis du har et abonnement som bare gjelder Exchange, kan du fremdeles få funksjonene for delt innboks og delt kalender i Outlook, men du får ikke dokumentbiblioteket, Planner eller noen av de andre funksjonene.

Microsoft 365-grupper arbeider med Microsoft Entra ID. Gruppefunksjonene du får, avhenger av hvilke Microsoft Entra abonnement du har, og hvilke lisenser som er tilordnet til personen som opprettet gruppen.

Viktig

Hvis du har et Microsoft Entra ID P1- eller P2-abonnement for alle gruppefunksjonene, kan brukere bli med i gruppen uansett om de har tilordnet en Microsoft Entra ID P1-lisens eller ikke. Lisensiering håndheves ikke. Med jevne mellomrom vil vi generere bruksrapporter som forteller deg hvilke brukere som mangler en lisens, og trenger en tilordnet til dem for å være i samsvar med lisensieringskravene. La oss for eksempel si at en bruker ikke har en lisens, og de legges til i en gruppe der navngivningspolicyen håndheves. Rapporten flagger for deg at de trenger en lisens.

Beslektet innhold

Finn ut mer om Microsoft 365 Groups (artikkel)
Administrere Microsoft 365 Groups med PowerShell (artikkel)
SharePoint Online-grenser (artikkel)
Organisere grupper og kanaler i Microsoft Stream (artikkel)