Tilpasse rapportene i Bruksanalyse for Microsoft 365

  • Artikkel

Bruksanalyse for Microsoft 365 gir et instrumentbord i Power BI som gir innsikt i hvordan brukere tar i bruk og bruker Microsoft 365. Instrumentbordet er bare et utgangspunkt for å samhandle med bruksdata. Rapportene kan tilpasses for mer personlig tilpasset innsikt.

Du kan også bruke Power BI Desktop til å tilpasse rapportene ytterligere. Dette gjør du ved å koble dem til andre datakilder for å få økt innsikt om bedriften.

Tilpassing av rapporter i nettleseren

Eksemplene nedenfor viser hvordan du endrer et eksisterende visualobjekt og hvordan du oppretter et nytt.

Endre et eksisterende visualobjekt

Dette eksemplet viser hvordan du endrer Aktivering-fanen i aktiverings-/lisensieringsrapporten .

  1. Velg Aktivering-fanen i aktiverings-/lisensieringsrapporten.

  2. Gå inn i redigeringsmodus ved å velge Rediger-knappen øverst gjennom Knappen Flere sider i Power BI.

    Klikk Rediger rapport øverst til høyre.

  3. Velg Dupliser denne siden øverst til høyre.

    Velg Dupliser denne siden.

  4. Velg et av stolpediagrammene nederst til høyre som viser antall brukere som aktiverer basert på operativsystemet, for eksempel Android, iOS, Mac osv.

  5. Velg X ved siden av visualobjektet i Visualiseringer-området til høyre for å fjerne Mac-telling fra visualobjektet.

    Fjern Mac-antall.

Opprette et nytt visualobjekt

Følgende eksempel viser hvordan du oppretter et nytt visualobjekt for å spore nye Viva Engage brukere på månedlig basis.

  1. Gå til rapporten produktbruk ved hjelp av venstre navigasjonsrute, og velg Viva Engage-fanen.

  2. Bytt til redigeringsmodus ved å velge Knappen Flere sider i Power BI ogRediger.

  3. Velg Legg til side-knappen i Power BI nederst på siden for å opprette en ny side.

  4. Velg stablet liggende stolpediagram (øverste rad, først fra venstre) i Visualiseringer-området til høyre.

    Velg stolpediagram.

  5. Merk nederst til høyre i visualiseringen, og dra for å gjøre den større.

  6. Utvid Kalender-tabellen i Felt-området til høyre.

  7. Dra MånedNavn til feltområdet, rett under overskriften Akse i området Visualiseringer.

    Dra månedsnavn.

  8. I området Felter til høyre utvider du tabellen TenantProduktBruk.

  9. Dra FørsteGangsBrukere til feltområdet, rett under overskriften Verdi.

  10. Dra Produkt til området Filtre, rett under overskriften Filtre for visuelt nivå.

  11. Merk av for Viva Engage i filtertypeområdet som vises.

    Merk Viva Engage avmerkingsboks.

  12. Rett under listen over visualiseringer velger du Format-ikonikonet i Power BI Visualizaions..

  13. Utvid tittel og endre titteltekstverdien til førstegangsbrukere Viva Engage etter måned.

  14. Endre verdien Tekststørrelse til 12.

  15. Endre tittelen på den nye siden ved å redigere navnet på siden nederst til høyre.

  16. Lagre rapporten ved å klikke lesevisning øverst og deretter lagre.

Tilpassing av rapporter i Power BI Desktop

For de fleste kunder vil det være tilstrekkelig å endre visualobjektene for rapporter og diagrammer i Power BI. For noen kan det imidlertid være behov for å slå sammen disse dataene med andre datakilder for å få dypere innsikt i egen bedrift, og da kan de tilpasse og bygge flere rapporter ved hjelp av Power BI Desktop. Du kan laste ned Power BI Desktop gratis.

Bruke de rapporterende API-ene

Du kan starte med å koble direkte til ODATA-rapporterings-API-ene fra Microsoft 365 som driver disse rapportene.

  1. Gå for å hente data>Andre>ODATA-feeder kobler>til.

  2. Skriv inn «https:// reports.office.com/pbi/v1.0/< tenantid>» i nettadressevinduet

    MERK: De rapporterende API-ene er i forhåndsversjon og kan endres til de går i produksjon.

    NETTADRESSE for OData-feed for Power BI Desktop.

  3. Skriv inn administratorlegitimasjonen for Microsoft 365 (organisasjon eller skole) for å godkjenne til Microsoft 365 når du blir bedt om det.

    Se vanlige spørsmål hvis du vil ha mer informasjon om hvem som har tilgang til malapprapportene for Microsoft 365 Adoption.

  4. Når tilkoblingen er godkjent, vil du se vinduet Navigator som viser datasettene som er tilgjengelige for tilkobling.

    Merk alt, og velg Last inn.

    Dette vil laste ned dataene til Power BI Desktop. Lagre filen, og deretter kan du begynne å opprette rapportene du trenger.

    ODATA-verdier som er tilgjengelige i rapporterings-API-en.

Bruke malen for Bruksanalyse for Microsoft 365

Du kan også bruke malfilen for Power BI, som samsvarer med bruksanalyserapporter for Microsoft 365, som utgangspunkt for å koble til dataene. Fordelen med å bruke PBIT-filen er at den allerede har tilkoblingsstrengen opprettet. Du kan også dra nytte av alle egendefinerte mål som er opprettet, i tillegg til dataene som basisskjemaet returnerer, og bygge videre på dette.

Du kan laste ned Power BI-malfilen fra Microsoft Download Center. Når du har lastet ned malfilen for Power BI, følger du disse trinnene for å komme i gang:

  1. Åpne PBIT-filen.

  2. Skriv inn verdien for tenant-ID i dialogboksen.

    Skriv inn leier-ID-en for å åpne PBIT-filen.

  3. Skriv inn administratorlegitimasjonen for å godkjenne til Microsoft 365 når du blir bedt om det.

    hvis du vil ha mer informasjon om hvem som har tillatelse til å få tilgang til bruksanalyserapportene for Microsoft 365.

    Når de er autorisert, vil dataene bli oppdatert i Power BI-filen.

    Innlasting av data kan ta litt tid. Så snart dette er fullført, kan du lagre filen som en PBIX-fil og fortsette å tilpasse rapportene eller hente en ekstra datakilde til denne rapporten.

  4. Følg dokumentasjonen Komme i gang med Power BI for å forstå hvordan du lager rapporter, publiserer dem til Power BI-tjenesten og deler med organisasjonen. Det kan kreve flere Power BI-lisenser å følge denne banen for tilpassing og deling. Se Power BI lisensieringsveiledning for mer informasjon.