Opprette en gruppe i Administrasjonssenter for Microsoft 365

  • Artikkel

Brukere kan opprette en Microsoft 365-gruppe fra Outlook eller andre apper, men som administrator må du kanskje opprette eller slette grupper, legge til eller fjerne medlemmer og tilpasse hvordan de fungerer. Det Administrasjonssenter for Microsoft 365 er stedet å gjøre dette på.

Tips

Microsoft 365-tilkoblede Viva Engage grupper må opprettes i Viva Engage, men kan administreres i Administrasjonssenter for Microsoft 365 som andre Microsoft 365-grupper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Viva Engage og Microsoft 365-grupper.

Opprette en Microsoft 365-gruppe

  1. Utvid Grupper i administrasjonssenteret, og klikk deretter Grupper.

  2. Velg Legg til en gruppe.

  3. Velg Microsoft 365 på siden Velg en gruppetype, og velg Neste.

  4. Skriv inn et navn for gruppen på Grunnleggende-siden , og eventuelt en beskrivelse. Velg Neste.

  5. Velg navnet på én eller flere personer som skal angis til å administrere gruppen, på Eiere-siden . Alle som er en gruppeeier, vil kunne slette e-post fra gruppens innboks. Andre medlemmer kan ikke slette e-post fra gruppens innboks. Velg Neste.

  6. Velg navnet på én eller flere personer som skal angis som medlemmer av gruppen, på Medlemmer-siden . Velg Neste.

  7. Skriv inn en unik e-postadresse for gruppen på Innstillinger-siden , velg et personvernalternativ og om du vil legge til Microsoft Teams, og velg deretter Neste.

  8. Når du har gått gjennom innstillingene og gjort endringer, velger du Opprett gruppe.

  9. Velg Lukk.

Legg til medlemmer i gruppen

Når gruppen er opprettet, kan du legge til medlemmer og konfigurere flere innstillinger.

Brukere kan legge til seg selv eller be om godkjenning, eller du kan legge dem til nå.

  1. Oppdater siden i administrasjonssenteret slik at den nye gruppen vises, og velg deretter navnet på gruppen du vil legge til medlemmer i.

  2. Velg Vis alle og administrer medlemmer på fanen Medlemmer.

  3. Velg Legg til medlemmer.

  4. Velg brukerne du vil legge til, og velg deretter Lagre.

  5. Velg Lukk tre ganger.

Gruppen vises i Outlook med medlemmer tilordnet.

Hvem kan slette e-post fra gruppens innboks?

Gruppeeieren kan slette alle e-postmeldinger fra gruppens innboks, uavhengig av om det var vedkommende som var den opprinnelige forfatteren.

Et medlem kan slette en e-postsamtale fra gruppens innboks hvis de startet den, og bare bruke Outlook på nettet (høyreklikk på e-postmeldingen, og velg deretter Slett). De kan ikke gjøre det fra Outlook-appen (Outlook 2016).

Når en e-postmelding slettes fra gruppepostboksen, slettes den ikke fra noen av gruppemedlemmenes personlige postbokser.

Neste trinn

Når du har opprettet en ny gruppe og lagt til medlemmer, kan du konfigurere gruppen ytterligere, for eksempel redigere gruppenavnet eller beskrivelsen, endre eiere eller medlemmer og angi om eksterne avsendere kan sende gruppen på e-post og om du vil sende kopier av gruppesamtaler til medlemmer. Se Administrere en Microsoft 365-gruppe for informasjon.

Beslektet innhold

Administrere gjestetilgang til Microsoft 365-grupper (artikkel)
Velg domenet som skal brukes når du oppretter Microsoft 365-grupper (artikkel)\