Behandle en gruppe i Administrasjonssenter for Microsoft 365

  • Artikkel

Når du har opprettet en Microsoft 365-gruppe og lagt til gruppemedlemmer, kan du konfigurere gruppen. Du kan redigere gruppenavnet eller beskrivelsen, administrere eiere eller medlemmer og angi om eksterne avsendere kan sende gruppen via e-post og om du vil sende kopier av gruppesamtaler til medlemmer.

Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365 på https://admin.cloud.microsoft.

Redigere gruppenavnet eller beskrivelsen

  1. Utvid Grupper i administrasjonssenteret, og klikk deretter Grupper.

  2. Velg gruppen du vil redigere, og klikk deretter Rediger navn og beskrivelse.

  3. Oppdater navnet og beskrivelsen, og velg deretter Lagre.

Behandle gruppeeiere og medlemmer

  1. Utvid Grupper i administrasjonssenteret, og klikk deretter Grupper.

  2. Klikk navnet på gruppen du vil administrere for å åpne innstillingsruten.

  3. Velg om du vil administrere eiere eller medlemmer på Medlemmer-fanen.

  4. Velg Legg til for å legge til noen, eller klikk X for å fjerne noen.

  5. Klikk Lukk.

Sende kopier av samtaler til gruppens medlemmers innbokser

Når du bruker administrasjonssenteret til å opprette en gruppe, får ikke brukere som standard kopier av gruppe-e-postmeldinger sendt til innboksene sine, selv om brukere får kopier av gruppemøteinvitasjoner sendt til innboksene sine. De må gå til gruppen for å se samtaler. Du kan endre denne innstillingen i administrasjonssenteret.

Når du aktiverer denne innstillingen, får gruppemedlemmer en kopi av gruppe-e-postmeldinger og møteinvitasjoner som sendes til Outlook-innboksen. De kan lese og slette denne kopien av e-postmeldingen uten å påvirke andre. I gruppens innboks finnes fortsatt en kopi av e-postmeldingen.

Gruppemedlemmer kan velge bort å motta disse e-postmeldingene ved å velge å slutte å følge gruppen i Outlook.

  1. Utvid Grupper i administrasjonssenteret, og klikk deretter Grupper.

  2. Klikk navnet på gruppen du vil administrere for å åpne innstillingsruten.

  3. Velg Send kopier av gruppesamtaler og -hendelser til gruppemedlemmer på Innstillinger-fanen hvis du vil at medlemmene skal motta kopier av gruppemeldinger og kalenderelementer i sin egen innboks.

  4. Velg Lagre.

La personer utenfor organisasjonen sende e-post til gruppen

Dette alternativet er flott hvis du vil ha en firma-e-postadresse, for eksempel info@contoso.com.

  1. Utvid Grupper i administrasjonssenteret, og klikk deretter Grupper.

  2. Klikk navnet på gruppen du vil administrere for å åpne innstillingsruten.

  3. Velg navnet på gruppen du vil endre, i listen over grupper i administrasjonssenteret, og velg deretter Tillat eksterne avsendere å sende denne gruppen via e-post på Innstillinger-fanen.

  4. Velg Lagre.

Obs!

Det kan ta opptil 30 minutter før brukere utenfor organisasjonen kan sende e-post til gruppen.

Slette en Microsoft 365-gruppe permanent

Noen ganger kan det hende du vil fjerne en gruppe permanent uten å vente på at perioden med myk sletting utløper. Start PowerShell for å gjøre dette, og kjør denne kommandoen for å få objekt-ID-en til gruppen:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Noter deg objekt-ID-en for gruppen, eller gruppene, som du vil slette permanent.

Forsiktig!

Tømming av gruppen fjerner gruppen og dataene permanent.

Hvis du vil fjerne gruppen, kjører du denne kommandoen i PowerShell:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Hvis du vil bekrefte at gruppen er fjernet, kjører du cmdleten Get-MgDirectoryDeletedItem på nytt for å bekrefte at gruppen ikke lenger vises i listen over grupper som er slettet med myk sletting. I noen tilfeller kan det ta opptil 24 timer før gruppen og alle dataene slettes permanent.

Opprette en Microsoft 365-gruppe

Administrer gjestetilgang til Microsoft 365 Groups

Velg domenet som skal brukes når du oppretter Microsoft 365 Groups

Tillat medlemmer å sende som eller sende på vegne av en Microsoft 365-gruppe

Administrer Microsoft 365 Groups med PowerShell