Administrer godkjenningsforespørsler i Power Automate

  • Artikkel

Power Automate gjør det enkelt å automatisere arbeidsflytprosesser for godkjenning. I denne gjennomgangen finer du ut hvordan du viser, godkjenner og avviser godkjenningsforespørsler som er sendt fra Power Automate.

Vise ventende godkjenningsforespørsler

Vis alle ventende godkjenningsforespørsler ved å følge disse trinnene:

  1. Logg på Power Automate.

  2. I navigasjonsruten på venstre side velger du Handlingselementer>Godkjenninger.

    De ventende godkjenningsforespørslene vises på Mottatt-fanen.

Godkjenning av en forespørsel

Hvis du er en godkjenner i en godkjenningsflyt, mottar du en e-postmelding når noen oppretter en forespørsel. Godkjenningsforespørselen sendes også til godkjenningssenteret. Deretter kan du godkjenne eller avvise forespørsler fra e-postmeldingen, godkjenningssenteret eller Power Automate-appen.

Slik godkjenner du en forespørsel:

Fra e-post

  1. Velg Godkjenn fra e-postmeldingen du mottar når et element legges til i SharePoint Online-listen.

    Obs!  Hvis du bruker en mobilenhet med Power Automate-appen installert, starter Power Automate-appen. Hvis ikke åpnes godkjenningssenteret i nettleseren.

  2. Skriv inn en kommentar, og velg deretter Bekreft-knappen.

Fra godkjenningssenteret

  1. Logg på Power Automate.

  2. Velg Godkjenninger i navigasjonsruten på venstre side.

  3. Velg Godkjenn på forespørselen du vil godkjenne.

  4. Legg til eventuelle kommentarer, og velg deretter Bekreft nederst på skjermen.

Fra Power Automate-appen

  1. Velg Godkjenn fra e-postmeldingen med godkjenningsforespørsel på mobiltelefonen med Power Automate-appen installert.

  2. Velg Bekreft øverst til høyre på skjermen.

  3. Vellykket-siden vises, noe som indikerer at godkjenningen er registrert.

Merk

Skjermbildene på Android- og iOS-enheter samt Windows Phone kan være litt forskjellige, men funksjonaliteten er den samme på alle enheter.

Avvisning av en forespørsel

Du kan avvise en forespørsel via e-post, godkjenningssenteret eller Power Automate-appen. Hvis du vil avvise en forespørsel, følger du trinnene for å godkjenne en forespørsel, men velger Avvis i stedet for Godkjenn.

Når du bekrefter avgjørelsen (avvisning av forespørselen), kjører flyten følgende trinn:

  1. Sender en e-postmelding til personen som ba om ferie.
  2. Oppdaterer SharePoint Online-listen med avgjørelsen og kommentarene fra godkjenneren.

Se også