Del oppgaveutvinningsprosesser

Når du oppretter en prosess i prosessutvinningsfunksjonen, er det bare du som kan se den. Men å få innspill fra andre er viktig for å forstå ulike måter å utføre prosessen du har opprettet. Del prosessene med andre i organisasjonen, slik at de også kan administrere eller bidra til dem.

Her er en kort video om hvordan du deler en prosess.

Det er to hovedmåter å dele en prosess:

• Del en prosess med en medeier.

• Del en prosess med en bidragsyter.

Hvis du er medeier eller bidragsyter i en prosess, vises den på Prosesser-skjermen.

Viktig

Du må være eieren eller medeieren for å kunne legge til eller fjerne eiere og bidragsytere i en prosess.

Delingshandling

Delingshandlingen kan utføres ved å velge Del på Prosesser-skjermbildet. Alternativt kan du velge Behandle på Detaljer-skjermbildet for følgende:

• Hver prosess der du er en eier eller medeier.

• Systemadministratoren i miljøet.

• Alle sikkerhetsroller som har delingstillatelser på systemenheter for prosessutvinningsfunksjonen.

Delingspanel

Når du har valgt delhandlingen, vises det et panel for deling. Her kan du velge Microsoft Dataverse-brukere i organisasjonen som du vil dele prosessen med. Du kan søke etter enhver bruker i Dataverse-leieren, og invitere vedkommende til prosessen.

Når du deler en prosess med andre, blir alternativet for automatisk å sende en e-postinvitasjon tilgjengelig. Medeiere eller bidragsytere blir spurt om de kan hjelpe deg å administrere prosessen eller legge til nye opptak. E-postinvitasjonen inneholder en kobling til den delte prosessen.

Dele en prosess med en bidragsyter

Den vanligste måten å dele en prosess på, er å legge til en bidragsyter. En bidragsyter i prosess kan gjøre følgende:

• Vise detaljene for prosessen.
• Legge til og merke opptak.
• Administrere sine egne opptak som er lagt til i prosessen, inkludert merking og sletting av opptak.

Dele en prosess med en medeier

Når du legger til en medeier i en prosess, kan vedkommende hjelpe deg å navngi og validere bidragsyteres opptak, administrere prosessen og visualisere prosessanalysen og instrumentbordet. Her er handlingene som alle medeiere av en prosess kan utføre:

• Vis prosesskartet og relatert analyse

• oppdatere egenskaper, for eksempel navn og beskrivelse

• invitere medeiere og bidragsytere

• legge til og merke opptak

• administrere alle opptak som er lagt til i prosessen (inkludert merking og sletting av andres opptak)

• vise analysen for en analysert prosess

• slette prosessen

Viktig

• Bare eierne av en prosess kan analysere den.
• Fjerning av alle prosessroller fra en bruker (for eksempel medeier og bidragsyter) fjerner ikke denne prosessen fra brukerens prosesslistevisning. De kan ikke utføre handlinger på prosessen.
• Administratoropplevelsen for prosesser de ikke eier, støttes ikke.