Opprette og bruke rapportmaler i Power BI Desktop

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Med Power BI Desktop kan du opprette overbevisende rapporter som deler innsikt på tvers av hele organisasjonen. Med Power BI Desktop-maler kan du effektivisere arbeidet ditt ved å opprette en rapportmal, basert på en eksisterende mal, som du eller andre brukere i organisasjonen kan bruke som utgangspunkt for oppsettet, datamodellen og spørringene til en ny rapport. Maler i Power BI Desktop hjelper deg med å komme i gang og standardisere oppretting av rapporter.

Screenshot of Power BI Desktop, showing Export options.

Opprette rapportmaler

Rapportmaler for Power BI inneholder følgende informasjon fra rapporten de ble generert fra:

  • Rapportsider, visualobjekter og andre visuelle elementer.
  • Datamodelldefinisjonen, inkludert skjema, relasjoner, mål og andre modelldefinisjonselementer.
  • Alle spørringsdefinisjoner, for eksempel spørringer, spørringsparametere og andre spørringselementer.

Rapportens data er ikke inkludert i maler.

Mens Power BI Desktop-rapporter bruker . PBIX-filtype, rapportmaler bruker filtypen . PBIT.

Hvis du vil opprette en rapportmal, velger du Power BI-mal for fileksport >> fra menyen, som viser følgende vindu, som ber deg om å oppgi en beskrivelse for malen. I dette eksemplet er vår beskrivelse av malen malen månedssalgsrapportmal.

Screenshot of the Export template description dialog.

Når du velger OK, blir du bedt om en filplassering for å lagre . PBIT-malfil.

Screenshot of the Template's file location.

Og det er det, Power BI-rapportmalen opprettes på filplasseringen du angav, med . PBIT-utvidelse.

Merk

Power BI-rapportmalfiler er vanligvis mye mindre enn en Power BI Desktop-rapport fordi maler ikke inneholder data, bare selve rapportdefinisjonene.

Bruke rapportmaler

Hvis du vil bruke en rapportmal for Power BI, åpner du den i Power BI Desktop og begynner. Du kan åpne Power BI-rapportmaler på to måter:

  • Dobbeltklikk på en hvilken som helst . PBIT-fil for å starte Power BI Desktop automatisk og laste inn malen
  • Velg Power BI-mal for filimport >> fra Power BI Desktop

Screenshot of Power BI Desktop, showing Import options.

Når du åpner en rapportmal, kan en dialogboks vises. Dialogboksen ber om verdier for alle parametere som er definert i rapporten malen er basert på. Hvis en rapport for eksempel analyserer kunder basert på land eller område og har en landparameter for å angi kundebasen, velger du en landverdi fra denne listen. Hver liste med verdier angis når du definerer parameteren.

Screenshot of the Enter Parameters dialog.

Når eventuelle nødvendige parametere er angitt, blir du bedt om å angi plasseringen av de underliggende dataene som er knyttet til rapporten. Den gjeldende rapportoppretteren kan deretter koble til data basert på legitimasjonen deres.

Screenshot of an example parameters dialog.

Når parametere og data er angitt, opprettes en rapport. Denne rapporten inneholder alle sider, visualobjekter, datamodellelementer og spørringer som er i rapporten som malen er basert på.

Det var det. Ved å opprette og bruke rapportmaler i Power BI Desktop kan du enkelt gjenskape overbevisende oppsett og andre rapportaspekter og dele dem med andre.

Du kan også være interessert i å lære om spørringsparametere:

I tillegg er det mange ting du kan gjøre med Power BI Desktop. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene, kan du se følgende ressurser: