Opplæring: Kom i gang med oppretting i Power BI-tjenesten

Denne opplæringen er en innføring i noen av funksjonene i Power BI-tjenesten. I den kan du koble til data, opprette en rapport og et instrumentbord og stille spørsmål til dataene dine. Du kan gjøre mye mer enn dette i Power BI-tjenesten. Denne opplæringen er bare for å skjerpe appetitten din. Slik at du forstår hvordan Power BI-tjenesten passer med de andre Power BI-tilbudene, anbefaler vi at du leser Hva er Power BI.

Har du som regel rollen som leser av en rapport, og ikke oppretter? Slik kommer du deg rundt i Power BI-tjenesten er et bra sted å begynne.

Skjermbilde av instrumentbord for økonomieksempel.

I denne opplæringen fullfører du følgende trinn:

  • Logg deg på Power BI-kontoen på nettet, eller registrer deg hvis du ikke har en konto ennå.
  • Åpne Power BI-tjenesten.
  • Hent noen data, og åpne dem i rapportvisning.
  • Bruk disse dataene til å opprette visualiseringer og lagre som en rapport.
  • Opprett et instrumentbord ved å feste fliser fra rapporten.
  • Legg til andre visualiseringer på instrumentbordet ved hjelp av naturlig språk-verktøyet i Spørsmål og svar.
  • Endre størrelse på, omorganiser og rediger detaljene for flisene på instrument bordet.
  • Rydd opp ressurser ved å slette datasettet, rapporten og instrumentbordet.

Registrer deg for Power BI-tjenesten

Du trenger en Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU)-lisens for å opprette innhold Power BI. Hvis du ikke har en Power BI konto, og har tenkt å opprette innhold, kan du registrere deg for en gratis Power BI Premium prøveversjon per bruker 60 dager før du begynner. Fullfør veiviseren for å få en gratis lisens, åpne Power BI-tjenesten (app.powerbi.com), velg Meg-ikonet og velg enten Kjøp Pro nå eller Prøv betalte funksjoner gratis.

Skjermbilde som viser valg av Kjøp eller Prøv.

Trinn 1: Hent data

Når du vil opprette en rapport Power BI, starter du ofte med Power BI Desktop. Power BI Desktop tilbyr mer kraft. Du kan transformere, forme og modellere data før du går i gang med å utforme rapporter. Men denne gangen skal vi opprette en rapport i Power BI-tjenesten helt fra bunnen av.

I denne opplæringen henter vi data fra en enkel Microsoft Excel-fil. Vil du prøve? Last ned økonomieksempel-filen.

  1. Først kan du åpne Power BI-tjenesten i nettleseren (app.powerbi.com).

    Har du ikke en konto? Ingen grunn til bekymring, du kan registrere deg for en gratis Power BI Premium 60-dagers prøveversjon per bruker

  2. Velg Mitt arbeidsområde i navigasjonsruten.

  3. I Mitt arbeidsområde velger du Ny > Last opp en fil.

    Hent data-siden åpnes.

  4. I delen Opprett nytt innhold velger du Filer lokal fil , og deretter velger du plasseringen der du lagret > Excel filen.

    Skjermbilde av Opprett nytt innhold > Filer.

  5. Bla til filen på datamaskinen, og velg Åpne.

  6. For denne opplæringen velger vi Importer for å legge til Excel-filen som et datasett, som vi deretter kan bruke til å opprette rapporter og instrumentbord. Hvis du velger Last opp, lastes hele Excel-arbeidsboken opp til Power BI der du kan åpne og redigere den i Excel Online.

    Skjermbilde som viser valg av Importer.

  7. Når datasettet er klart, velger du Flere alternativer (...) ved siden av økonomisk eksempeldatasett, og deretter velger du Opprett rapport for å åpne redigeringsprogrammet for rapporter.

    Skjermbilde av Alt innhold > Opprett rapport.

    Rapportlerretet er tomt. Vi ser Filtre-, Visualiseringer- og Felter-rutene til høyre.

    Skjermbilde av et tomt rapportlerret.

    Tips!

    Velg global navigasjon-knappen øverst i venstre hjørne for å skjule navigasjonsruten. På denne måten får lerretet ditt mer plass.

    Global navigasjon-knapp.

  8. Du redigerer for øyeblikket i Redigeringsvisning. Legg merke til alternativet Lesevisning på menylinjen.

    Skjermbilde av alternativet Lesevisning.

    Når du er i Redigeringsvisning, kan du endre rapporter fordi du er eieren og oppretteren av rapporten. Når du deler rapporten med kolleger, kan de ofte bare samhandle med rapporten i Lesevisning. De er brukere av rapportene dine i Mitt arbeidsområde.

Trinn 2: Opprett et diagram i en rapport

Nå som du har koblet til data, kan du begynne å utforske. Når du har funnet interessante data, kan du lagre dem på rapportlerretet. Deretter kan du feste dem på et instrumentbord for å overvåke dem og se hvordan de endrer seg over tid. Men la oss ta ting fra begynnelsen

  1. Start i Felter-ruten på høyre side av siden i rapportredigeringen for å bygge en visualisering. Velg feltet Bruttosalg, og deretter feltet Dato.

    Skjermbilde av Felter-listen.

    Power BI analyserer dataene og oppretter en stolpediagramvisualisering.

    Obs!

    Hvis du valgte feltet Dato først, i stedet for Bruttosalg, ser du en tabell. Ingen grunn til bekymring! Vi skal endre visualiseringen i det neste trinnet.

    Noen felt har sigmasymboler ved siden av seg fordi Power BI oppdaget at de inneholder numeriske verdier.

    Felt med sigmasymboler.

  2. La oss bytte til en annen visning av disse dataene. Linjediagrammer er gode visualobjekter for å vise verdier over tid. Velg Linjediagram-ikonet i Visualiseringer-ruten.

    Skjermbilde av Rapportredigering der linjediagram er valgt.

  3. Dette diagrammet ser interessant ut, så la oss feste det til et instrumentbord. Hold markøren over visualiseringen, og velg Fest-ikonet som vises enten over eller under den.

    Skjermbilde av Fest-ikonet.

  4. Siden denne rapporten er ny blir du bedt om å lagre den før du kan feste en visualisering på et instrumentbord. Gi rapporten din et navn (for eksempel Rapport for økonomieksempel), og velg deretter Lagre.

    Nå ser du rapporten i Lesevisning.

  5. Velg Fest-ikonet på nytt.

  6. Velg Nytt instrumentbord, og gi det for eksempel navnet Instrumentbord for økonomieksempel.

    Skjermbilde av Navn på instrumentbord.

    En melding (nær øverst til høyre) viser at visualiseringen ble lagt til instrumentbordet som en flis.

    Skjermbilde av dialogboksen Festet til instrumentbord.

    Nå som du har festet denne visualiseringen, er den lagret på instrumentbordet. Dataene holder seg oppdaterte, slik at du kjapt kan få oversikt over den nyeste verdien. Hvis du endrer visualiseringstypen i rapporten, endres imidlertid ikke visualiseringen på instrumentbordet.

  7. Velg Gå til instrumentbord for å vise det nye instrumentbordet med linjediagrammet som du festet til det som en flis.

    Skjermbilde av instrumentbord med festet visualisering.

  8. Velg den nye flisen på instrumentbordet. Power BI tar deg tilbake til rapporten i lesevisning.

  9. For å gå tilbake til Redigeringsvisning velger du Flere alternativer (…) på menylinjen > Rediger.

    Skjermbilde av valget Rediger for å redigere rapporten.

    Når du er i redigeringsvisning, kan du fortsette å utforske og feste fliser.

Trinn 3: Utforsk med Spørsmål og svar

For en rask utforskning av dataene kan du prøve å stille et spørsmål i Spørsmål og svar-boksen. Med Spørsmål og svar kan du stille spørringer om dataene på et naturlig språk. Spørsmål og svar-boksen i et instrumentbord befinner seg helt øverst (Still et spørsmål om dataene) under menylinjen. I en rapport finner du den i den øverste menylinjen (Still et spørsmål).

  1. Du kan gå tilbake til instrumentbordet ved å velge Mitt arbeidsområde på den svarte Power BI-topptekstlinjen.

    Skjermbilde av Gå tilbake til Mitt arbeidsområde.

  2. Velg instrumentbordet ditt i Mitt arbeidsområde.

    Skjermbilde av velg instrumentbordet ditt.

  3. Velg Still et spørsmål om dataene. Spørsmål og svar kommer automatisk med en rekke forslag.

    Skjermbilde av Spørsmål og svar-lerretet.

  4. Noen forslag returnerer en enkeltverdi. Velg for eksempel hva er den gjennomsnittlige kostnaden for solgte varer? .

    Spørsmål og svar søker etter et svar, og presenterer svaret i form av en kort-visualisering.

  5. Velg Fest visualobjekt og fest denne visualiseringen på instrumentbordet for økonimieksemplet.

    Skjermbilde av festing av visualobjektet.

  6. Gå tilbake til Spørsmål og svar og velg Vis alle forslag.

  7. Velg Totalt fortjeneste etter land.

    Skjermbilde av Total fortjeneste etter land.

  8. Fest også kartet til instrumentbordet for økonomieksemplet.

  9. Velg kartet du nettopp festet, på instrumentbordet. Nå ser du at Spørsmål og svar åpnes igjen.

  10. Plasser markøren etter Etter land i Spørsmål og svar-boksen, og skriv inn som stolpe. Power BI oppretter et stolpediagram med resultatene.

    Skjermbilde av en stolpediagramvisualisering.

  11. Fest også stolpediagrammet på instrumentbordet for økonomieksemplet.

  12. Velg Avslutt Spørsmål og svar for å gå tilbake til instrumentbordet, der du ser de nye flisene du opprettet.

    Skjermbilde av instrumentbord med festede Spørsmål og svar-visualobjekter.

    Du ser at selv om du endret kartet til et stolpediagram i Spørsmål og svar, er flisen fortsatt et kart fordi den var det på tidspunktet da du festet den.

Trinn 4: Omplasser fliser

Vi kan ordne flisene på nytt for å gjøre bedre bruk av instrumentbordområdet.

  1. Dra hjørnet nederst til høyre i linjediagramflisen for bruttosalg oppover til den fester seg i samme høyde som salgflisen, og slipp den.

    Skjermbilde av endring av størrelse på flisen.

    Nå er de to flisene like høye.

  2. Velg Flere alternativer (…) for flisen Gjennomsnitt for kostnad av solgte varer > Rediger detaljer.

    Skjermbilde av Flere alternativer-menyen for en flis.

  3. I Tittel-boksen skriver du inn Gjennomsnittlig kostnad for solgte varer > Bruk.

    Skjermbilde av dialogboksen Rediger detaljer.

  4. Omorganiser de andre visualobjektene slik at de passer sammen.

    Det ser bedre ut.

    Skjermbilde av et omorganisert instrumentbord.

Å rydde opp i ressurser

Nå som du har fullført opplæringen, kan du slette datasettet, rapporten og instrumentbordet.

  1. Velg Mitt arbeidsområde på den svarte Power BI-topptekstlinjen.

  2. Velg Flere alternativer (…) ved siden av datasettet for økonomieksemplet > Slett.

    Skjermbilde av sletting av datasettet.

    Du vil se en advarsel som sier Alle rapporter og instrumentbordfliser som inneholder data fra dette datasettet, blir også slettet.

  3. Velg Slett.

Neste trinn

Opprette en rapport raskt ved å lime inn data i Power BI tjenesten

Utforsk disse samlingene av Microsoft Learn innhold for Power BI: