Opplæring: Kom i gang med oppretting i Power BI-tjenesten

GJELDER FOR:❌ ✔️ Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Denne opplæringen er en innføring i noen av funksjonene i Power BI-tjenesten. I den kan du koble til data, opprette en rapport og et instrumentbord og stille spørsmål til dataene dine. Du kan gjøre mye mer enn dette i Power BI-tjenesten. Denne opplæringen er bare for å skjerpe appetitten din. Slik at du forstår hvordan Power BI-tjenesten passer med de andre Power BI-tilbudene, anbefaler vi at du leser Hva er Power BI.

Har du som regel rollen som leser av en rapport, og ikke oppretter? Slik kommer du deg rundt i Power BI-tjenesten er et bra sted å begynne.

Skjermbilde av instrumentbord for økonomieksempel.

I denne opplæringen fullfører du følgende trinn:

  • Logg deg på Power BI-kontoen på nettet, eller registrer deg hvis du ikke har en konto ennå.
  • Åpne Power BI-tjenesten.
  • Hent noen data, og åpne dem i rapportvisning.
  • Bruk disse dataene til å opprette visualiseringer og lagre som en rapport.
  • Opprett et instrumentbord ved å feste fliser fra rapporten.
  • Legg til andre visualiseringer på instrumentbordet ved hjelp av verktøyet Q&A for naturlig språk.
  • Endre størrelse på, omorganiser og rediger detaljene for flisene på instrument bordet.
  • Rydd opp ressurser ved å slette datasettet, rapporten og instrumentbordet.

Registrer deg for Power BI-tjenesten

Du trenger en lisens for Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU) for å opprette innhold i Power BI. Hvis du ikke har en Power BI-konto og planlegger å opprette innhold, kan du registrere deg for en gratis prøveversjon Power BI Premium per bruker 60 dager før du begynner. Fullfør veiviseren for å få en gratislisens, åpne Power Bi-tjeneste (app.powerbi.com), velg Meg-ikonet og velg enten Kjøp Pro nå eller Prøv betalte funksjoner gratis.

Skjermbilde av valg av Kjøp eller Prøv.

Trinn 1: Hent data

Når du vil opprette en Power BI-rapport, starter du ofte i Power BI Desktop. Power BI Desktop tilbyr mer kraft. Du kan transformere, forme og modellere data før du begynner å utforme rapporter. Men denne gangen skal vi opprette en rapport i Power BI-tjenesten helt fra bunnen av.

I denne opplæringen henter vi data fra en enkel Microsoft Excel-fil. Vil du prøve? Last ned økonomieksempel-filen.

  1. Først kan du åpne Power BI-tjenesten i nettleseren (app.powerbi.com).

    Har du ikke en konto? Ingen grunn til bekymring, du kan registrere deg for en gratis Power BI Premium per bruker 60 dagers prøveversjon

  2. Velg Mitt arbeidsområde i navigasjonsruten.

  3. I Mitt arbeidsområde velger du Ny>Last opp en fil.

    Hent data-siden åpnes.

  4. Velg Filer> lokalfil under oppretting av nytt innhold, og velg deretter plasseringen der du lagret Excel-filen.

    Skjermbilde av Opprett nye innholdsfiler > .

  5. Bla til filen på datamaskinen, og velg Åpne.

  6. For denne opplæringen velger vi Importer for å legge til Excel-filen som et datasett, som vi deretter kan bruke til å opprette rapporter og instrumentbord. Hvis du velger Last opp, lastes hele Excel-arbeidsboken opp til Power BI der du kan åpne og redigere den i Excel Online.

    Skjermbilde som viser valg av Importer.

  7. Når datasettet er klart, velger du Flere alternativer (...) ved siden av datasettet Økonomieksempel, og deretter velger du Opprett rapport for å åpne redigeringsprogrammet for rapporter.

    Skjermbilde av Opprett rapport for alt innhold > .

    Rapportlerretet er tomt. Vi ser Filtre-, Visualiseringer- og Felter-rutene til høyre.

    Skjermbilde av et tomt rapportlerret.

    Tips

    Velg global navigasjon-knappen øverst i venstre hjørne for å skjule navigasjonsruten. På denne måten får lerretet ditt mer plass.

    Global navigasjon-knapp.

  8. Du redigerer for øyeblikket i Redigeringsvisning. Legg merke til alternativet Lesevisning på menylinjen.

    Skjermbilde av alternativet Lesevisning.

    Når du er i Redigeringsvisning, kan du endre rapporter fordi du er eieren og oppretteren av rapporten. Når du deler rapporten med kolleger, kan de ofte bare samhandle med rapporten i Lesevisning. De er brukere av rapportene dine i Mitt arbeidsområde.

Trinn 2: Opprett et diagram i en rapport

Nå som du har koblet til data, kan du begynne å utforske. Når du har funnet interessante data, kan du lagre dem på rapportlerretet. Deretter kan du feste dem på et instrumentbord for å overvåke dem og se hvordan de endrer seg over tid. Men først og fremst

  1. Start i Felter-ruten på høyre side av siden i rapportredigeringen for å bygge en visualisering. Velg bruttosalg-feltet og deretter Dato-feltet .

    Skjermbilde av Felter-listen.

    Power BI analyserer dataene og oppretter en stolpediagramvisualisering.

    Obs!

    Hvis du valgte feltet Dato først, i stedet for Bruttosalg, ser du en tabell. Ingen grunn til bekymring! Vi skal endre visualiseringen i det neste trinnet.

    Noen felt har sigmasymboler ved siden av seg fordi Power BI oppdaget at de inneholder numeriske verdier.

    Felt med sigmasymboler.

  2. La oss bytte til en annen visning av disse dataene. Linjediagrammer er gode visualobjekter for å vise verdier over tid. Velg Linjediagram-ikonet i Visualiseringer-ruten.

    Skjermbilde av Rapportredigering der linjediagram er valgt.

  3. Dette diagrammet ser interessant ut, så la oss feste det til et instrumentbord. Hold pekeren over visualiseringen, og velg fest-ikonet som vises enten over eller under det.

    Skjermbilde av Fest-ikonet.

  4. Siden denne rapporten er ny blir du bedt om å lagre den før du kan feste en visualisering på et instrumentbord. Gi rapporten din et navn (for eksempel Rapport for økonomieksempel), og velg deretter Lagre.

    Nå ser du rapporten i Lesevisning.

  5. Velg Fest-ikonet på nytt.

  6. Velg Nytt instrumentbord, og gi det for eksempel navnet Instrumentbord for økonomieksempel.

    Skjermbilde av Navn på instrumentbord.

    En melding (nær øverst til høyre) viser at visualiseringen ble lagt til instrumentbordet som en flis.

  7. Velg Gå til instrumentbord for å vise det nye instrumentbordet med linjediagrammet som du festet til det som en flis.

    Skjermbilde av dialogboksen Festet til instrumentbord.

    Nå som du har festet denne visualiseringen, er den lagret på instrumentbordet. Dataene holder seg oppdaterte, slik at du kjapt kan få oversikt over den nyeste verdien. Hvis du endrer visualiseringstypen i rapporten, endres imidlertid ikke visualiseringen på instrumentbordet.

    Skjermbilde av instrumentbord med festet visualisering.

  8. Velg den nye flisen på instrumentbordet. Power BI tar deg tilbake til rapporten i lesevisning.

  9. Hvis du vil bytte tilbake til redigeringsvisning, velger du Flere alternativer (...) i menylinjen >Rediger.

    Skjermbilde av valget Rediger for å redigere rapporten.

    Når du er i redigeringsvisning, kan du fortsette å utforske og feste fliser.

Trinn 3: Utforsk med Q&A

Hvis du vil ha en rask utforskning av dataene, kan du prøve å stille et spørsmål i spørsmålsboksen for spørsmål&og svar. Q&A lar deg spørre spørsmål om dataene dine på naturlig språk. I et instrumentbord er Q&A-boksen øverst (Still et spørsmål om dataene dine) under menylinjen. I en rapport finner du den i den øverste menylinjen (Still et spørsmål).

  1. Du kan gå tilbake til instrumentbordet ved å velgeMitt arbeidsområde på den svarte Power BI-topptekstlinjen.

    Skjermbilde av Gå tilbake til Mitt arbeidsområde.

  2. Velg instrumentbordet ditt i Mitt arbeidsområde.

    Skjermbilde av velg instrumentbordet ditt.

  3. Velg Still et spørsmål om dataene. Q&A tilbyr automatisk en rekke forslag.

    Skjermbilde av Q&A-lerret.

  4. Noen forslag returnerer en enkeltverdi. Velg for eksempel hva som er gjennomsnittlig salg.

    Q&A søker etter et svar og presenterer det i form av en kortvisualisering .

  5. Velg Fest visualobjekt og fest denne visualiseringen på instrumentbordet for økonimieksemplet.

    Skjermbilde av festing av visualobjektet.

  6. Gå tilbake til Q&A og skriv inn total fortjeneste etter land.

    Skjermbilde av Total fortjeneste etter land.

  7. Fest også kartet til instrumentbordet for økonomieksemplet.

  8. Velg kartet du nettopp festet, på instrumentbordet. Ser du hvordan Q A åpnes&igjen?

  9. Plasser markøren etter etter land i Q&A-boksen, og skriv inn som stolpe. Power BI oppretter et stolpediagram med resultatene.

    Skjermbilde av en stolpediagramvisualisering.

  10. Fest også stolpediagrammet på instrumentbordet for økonomieksemplet.

  11. Velg Avslutt Q&A for å gå tilbake til instrumentbordet, der du ser de nye flisene du opprettet.

    Du ser at selv om du endret kartet til et stolpediagram i Q&A, forble flisen et kart fordi det var et kart da du festet det.

    Skjermbilde av instrumentbord med Q&A-visualobjekter festet.

Trinn 4: Omplasser fliser

Vi kan ordne flisene på nytt for å gjøre bedre bruk av instrumentbordområdet.

  1. Dra nedre høyre hjørne av linjediagramflisen bruttosalg oppover, til den festes i samme høyde som flisen Gjennomsnitt av salg , og slipp den.

    Skjermbilde av endring av størrelse på flisen.

    Nå er de to flisene like høye.

  2. Velg Flere alternativer (...) for redigeringsdetaljene> for Gjennomsnitt av salg-flisen.

    Skjermbilde av Flere alternativer-menyen for en flis.

  3. Skriv inn Bruk i salgsgjennomsnitt i>Tittel-boksen.

    Skjermbilde av dialogboksen Rediger detaljer.

  4. Omorganiser de andre visualobjektene slik at de passer sammen.

    Det ser bedre ut.

    Skjermbilde av et omorganisert instrumentbord.

Å rydde opp i ressurser

Nå som du har fullført opplæringen, kan du slette datasettet, rapporten og instrumentbordet.

  1. VelgMitt arbeidsområde på den svarte Power BI-topptekstlinjen.

  2. Velg Flere alternativer (...) ved siden av datasettet Økonomieksempel sletting>.

    Skjermbilde av sletting av datasettet.

    Du vil se en advarsel som sier Alle rapporter og instrumentbordfliser som inneholder data fra dette datasettet, blir også slettet.

  3. Velg Slett.

Neste trinn

Opprett en rapport raskt ved å lime inn data i Power Bi-tjeneste

Utforsk disse samlingene av Microsoft Learn innhold for Power BI: