Veikart for innføring av Microsoft Fabric: Executive-sponsing

Merk

Denne artikkelen er en del av veikartserien for Innføring av Microsoft Fabric av artikler. Hvis du vil ha en oversikt over serien, kan du se Veikart for innføring av Microsoft Fabric.

Når du planlegger å fremme datakulturen og tilstanden for organisasjonsinnføring for data og analyse, er det avgjørende å ha lederstøtte. En ledersponsor er viktig fordi analyseinnføring er langt mer enn bare et teknologiprosjekt.

Selv om noen suksesser kan oppnås av noen få bestemte individuelle bidragsytere, er organisasjonen i en betydelig bedre posisjon når en ledende leder er engasjert, støttende, informert og tilgjengelig for å bistå med følgende aktiviteter.

• Formulere en strategisk visjon, mål og prioriteringer for data, analyse og forretningsintelligens (BI).
• Gi veiledning og forsterkning ovenfra og ned for datastrategien ved regelmessig å fremme, motivere og investere i strategisk og taktisk planlegging.
• Ledende ved eksempel ved å aktivt bruke data og analyse på en måte som er i samsvar med datakultur og innføringsmål.
• Tildeling av bemanning og prioritering av ressurser.
• Godkjenne finansiering (for eksempel Fabric-lisenser).
• Fjerner barrierer for å aktivere handling.
• Kommunisere kunngjøringer som er av kritisk betydning, for å hjelpe dem å få trekkraft.
• Beslutningstaking, spesielt for strategiske styringsbeslutninger .
• Tvisteløsning (for eskalerte problemer som ikke kan løses av operativt eller taktisk personell).
• Støtter organisatoriske endringsinitiativer (for eksempel oppretting eller utvidelse av Kompetansesenteret).

Viktig

Den ideelle sponsoren har tilstrekkelig troverdighet, innflytelse og myndighet i hele organisasjonen. De har også en investert eierandel i datainnsats og datastrategien. Når BI-strategien lykkes, opplever den ideelle sponsoren også suksess i sin rolle.

Identifisere en ledersponsor

Det finnes flere måter å identifisere en ledersponsor på.

Ovenfra og ned-mønster

En ledersponsor kan bli valgt av en mer toppleder. Administrerende direktør (ceo) kan for eksempel ansette en chief data officer (CDO) eller Chief Analytics Officer (CAO) for eksplisitt å fremme organisasjonens datakulturmål eller lede digitale transformasjonstiltak. CDO eller CAO blir deretter den ideelle kandidaten til å fungere som executive sponsor for Fabric (eller for data og analyse generelt).

Her er et annet eksempel: Administrerende direktør kan styrke en eksisterende leder, for eksempel finansdirektøren ( CFO), fordi de har en god track record-ledende data og analyse i organisasjonen. Som ny sponsor kan finansdirektøren deretter lede arbeidet med å gjenskape finansteamets suksess til andre områder av organisasjonen.

Merk

Å ha en executive sponsor på C-nivå er en utmerket ledende indikator. Det indikerer at organisasjonen anerkjenner viktigheten av data som en strategisk ressurs og fremmer datakulturen i en positiv retning.

Mønster nedenfra og opp

Alternativt kan en kandidat for rollen som sponsor for ledelsen dukke opp på grunn av suksessen de har opplevd med å opprette dataløsninger. En forretningsenhet i organisasjonen, for eksempel Finans, har for eksempel organisk oppnådd stor suksess med bruken av data og analyser. I hovedsak har de dannet sin egen datakultur i mindre skala. En leder på juniornivå som ikke har nådd ledernivået (for eksempel en direktør), kan da vokse til rollen som sponsor ved å dele suksesser med andre forretningsenheter på tvers av organisasjonen.

Det er mer sannsynlig at den nedenfra og opp-tilnærmingen forekommer i mindre organisasjoner. Det kan skyldes at avkastningen på investeringen og strategisk imperativ for en datakultur (eller digital transformasjon) ennå ikke er en presserende prioritet for ledere på C-nivå.

Suksessen for en leder som bruker mønsteret nedenfra og opp, avhenger av å bli anerkjent av toppledelsen.

Med en nedenfra og opp tilnærming, sponsoren kan være i stand til å gjøre noen fremskritt, men de vil ikke ha formell myndighet over andre forretningsenheter. Uten klar autoritet er det bare et spørsmål om tid før det oppstår utfordringer som er utenfor deres myndighetsnivå. Derfor har ovenfra og ned-tilnærmingen en høyere sannsynlighet for suksess. Imidlertid kan innledende suksesser med en nedenfra-og-opp-tilnærming overbevise ledelsen om å øke sponsornivået, noe som kan starte en sunn konkurranse på tvers av andre forretningsenheter i innføringen av data og BI.

Vurderinger og viktige tiltak

Sjekkliste – Her er en liste over vurderinger og viktige tiltak du kan utføre for å etablere eller styrke lederstøtte for analyse.

• Identifiser en executive sponsor med bred myndighet: Finn noen i en tilstrekkelig posisjon av innflytelse og myndighet (på tvers av organisasjonsgrenser) som forstår verdien og virkningen av BI. Det er viktig at personen er interessert i å lykkes med analyser i organisasjonen.
• Involver din overordnede sponsor: Involver konsekvent din overordnede sponsor i alle strategiske styringsbeslutninger som involverer databehandling, BI og analyse. Involver også sponsoren din i alle styringsdatakulturinitiativer for å sikre justering og konsensus om mål og prioriteringer.
• Etablere ansvar og forventning: Formalisere ordningen med dokumentert ansvar for den utøvende sponsorrollen. Sørg for at det ikke er noen usikkerhet om forventninger og tidsforpliktelser.
• Identifiser en sikkerhetskopi for sponsoren: Vurder å navngi en reservesponsor. Sikkerhetskopien kan delta på møter i sponsorens fravær og ta tidssensitive beslutninger når det er nødvendig.
• Identifiser forretningsforkjempere: Finn innflytelsesrike talsmenn i hver forretningsenhet. Bestem hvordan deres samarbeid og engasjement kan hjelpe deg med å nå målene dine. Vurder å involvere talsmenn fra ulike nivåer i organisasjonskartet.

Spørsmål å stille

Bruk spørsmål som de nedenfor til å vurdere dataleseferdighet.

• Har en executive sponsor av Fabric eller andre analytiske verktøy blitt identifisert?
• I så fall, hvem er den utøvende sponsoren?
• Hvis ikke, er det en uformell executive sponsor? Hvem er den nærmeste rollen? Kan du definere forretningsvirkningen av å ikke ha noen ledersponsor?
• I hvilken grad er den strategiske betydningen av Stoff og analyse forstått og godkjent av ledere?
• Bruker ledere Fabric og resultatene av data- og BI-initiativer? Hva er stemningen blant ledere for effektiviteten av dataløsninger?
• Er den overordnede sponsoren ledende ved eksempel i effektiv bruk av data og BI-verktøy?
• Gir den overordnede sponsoren de riktige ressursene for datainitiativer?
• Er den utøvende sponsoren involvert i tvisteløsning og endringsstyring?
• Engasjerer den overordnede sponsoren seg med brukerfelleskapet?
• Har den utøvende sponsoren tilstrekkelig troverdighet og sunne relasjoner på tvers av organisatoriske grenser (spesielt virksomheten og IT)?

Modenhetsnivåer

Følgende forfallsnivåer vil hjelpe deg med å vurdere din nåværende tilstand av lederstøtte.

Nivå	Tilstand av utøvende støtte
100: innledende	• Det kan være bevissthet fra minst én leder om den strategiske betydningen av hvordan analyser kan fremme organisasjonens datakulturmål. Verken en sponsor eller en beslutningstaker på ledernivå identifiseres.
200: gjentakbar	• Uformell lederstøtte finnes for analyser gjennom uformelle kanaler og relasjoner.
300: definert	• En ledersponsor identifiseres. Forventningene er klare for rollen.
400: funksjonsdyktig	• En executive sponsor er godt etablert med noen med tilstrekkelig myndighet på tvers av organisasjonsgrenser. • Det finnes et sunt og produktivt partnerskap mellom den utøvende sponsoren, COE, forretningsenheter og IT. Teamene arbeider mot delte datakulturmål.
500: effektiv	• Den overordnede sponsoren er svært engasjert. De er en viktig driver for å fremme organisasjonens datakulturvisjon. • Den overordnede sponsoren er involvert i pågående forbedringer for organisasjonsinnføring. KPI-er (viktige ytelsesindikatorer) eller OKR-er (mål og viktige resultater) brukes til å spore datakulturmål og resultatene av data, analyse og BI-innsats.

Relatert innhold

I den neste artikkelen i veikartserien for innføring av Microsoft Fabric kan du lære om viktigheten av forretningsjustering med organisatoriske mål.