Bruk administratorappen og instrumentbordet
Denne artikkelen er ment for bedriftsadministratorer i regionale organisasjoner for bruk av administratorappen (modelldrevet app) til følgende aktiviteter:
Legg til og administrer hoveddata i enheter som kreves for løsningen.
Opprett og behandle portalbrukere (kontakter) Disse brukerne er vanligvis administratorer fra overordnede medisinske organisasjoner som administrerer ett eller flere sykehussystemer.
Vis, godkjenn og avslå forespørsler fra portalbrukere.
Vis Power BI-instrumentbord i leieren deres.
Forutsetninger
Kontroller at du har den riktige sikkerhetsrollen og tilgang til administratorappen (modelldrevet app). Kontakt IT-administratoren hvis du ikke får tilgang til eller ikke kan bruke administratorappen.
Kontroller at du har tilgang til eksempeldataene. Eksempeldataene er tilgjengelige i distribusjonspakken i SampleData-mappen.
Legge til og behandle hoveddata
Når du logger på administratorappen (modelldrevet), vises enhetene i ruten til venstre, der du må fylle ut hoveddataene. Velg enheten i navigasjonsruten til venstre for å vise eller behandle dataene.
Hierarkiområde: Data for enheter i dette området kan legges til enten ved å importere data fra eksempeldatafilene eller manuelt. Enhetene under Hierarki-området vises i den rekkefølgen du må fylle ut data. Overordnede organisasjonsadministratorer (sykehusadministratorer) kan også vise og administrere data under følgende enheter for sykehuset fra portalen: Systemer, Regioner og Lokaler.
Område for administratorenheter: Data i Forsyninger-enheten legges til ved å importere data fra eksempeldatafilen. Du kan også legge til og behandle forsyningsdata manuelt senere.
Kundeområde: Du bruker Portalbrukere til å administrere portalbrukere og Brukerforespørsler til å administrere forespørsler fra portalbrukere.
Ressursområde: Velg Dokumentasjon for å vise dette dokumentet.
Du kan legge til hoveddata for enheter i appen på to måter:
Importere data ved å bruke eksempeldatafilene.
Konfigurere og administrere dataene manuelt.
Importere data ved hjelp av eksempelfiler
Eksempeldatafilene er tilgjengelige i distribusjonspakken (zip). Når du pakker ut ZIP-filen, er eksempeldatafilene tilgjengelige under SampleData-mappen.
Under SampleData-mappen får filene navn for å angi i hvilken rekkefølge data skal importeres til appen. Hvis ikke, vil dataimporten mislykkes.
0_Supplies.xlsx
1_Counties.xlsx
2_Regional Organization.xlsx
3_Parent Organizations.xlsx
4_Systems.xlsx
5_Regions.xlsx
6_Facilities.xlsx
Obs!
Vi oppgir navn og FIPS-kode for alle regioner i delstaten Washington som eksempeldata som du kan importere. Du bør importere Fylke-dataene ved hjelp av eksempeldatafilen i systemet før du fortsetter med å importere eller behandle data i andre enheter.
Hvis du vil hente data om fylker i andre delstater, kan du gå til https://www.census.gov/geographies/reference-files/2018/demo/popest/2018-fips.html.
Slik laster du inn data fra datafiler
Slik laster du eksempeldata fra Excel-filen til en enhet:
Velg en enhet i den venstre navigasjonsruten i administratorappen.Velg for eksempel Overordnet organisasjon.
Velg Importer fra Excel for å velge datafilen.
Gå til SampleData-mappen, velg filen 3_Parent Organizations.xlsx , og fortsett med trinnene i veiviseren for å importere dataene.
Når eksempeldataene er importert, vil du se de importerte postene i enheten:
Konfigurere og behandle hoveddata for organisasjonen manuelt
Administratorer kan bruke den modelldrevne appen i Power Apps til å opprette og administrere hoveddata for organisasjonen. Disse dataene kreves for at beredskapsløsningen skal kunne fungere.
Du må legge til hoveddata i følgende enheter for å komme i gang:
Sykehussystemer som administreres av hver overordnede organisasjon
Områder) for hvert sykehussystem
Lokaler) innenfor hver region i et sykehussystem
Logg på administratorappen ved å bruke URL-adressen som du har fått av IT-administratoren, for å legge til og administrere data.
Data for forsyninger og regioner
Bruk eksempeldatafilene (0_Supplies.xlsx og 1_Counties.xlsx) i distribusjonspakken til å importere data for forsyninger og fylker.
Regionale organisasjonsdata
Dette er den regionale nettverksorganisasjonen som vil distribuere løsningen og behandle data fra ulike overordnede organisasjoner.
Slik oppretter du en oppføring:
Velg Regional organisasjon i ruten til venstre, og velg Ny.
På siden Ny regional organisasjon angir du organisasjonsnavnet:
Velg Lagre og lukk. Den nylig opprettede posten vil være tilgjengelig i listen Regional organisasjon.
Hvis du vil redigere oppføringen, velger du oppføringen, oppdaterer verdiene etter behov, og deretter deretter Lagre og lukk.
Overordnede organisasjonsdata
Enheten Overordnet organisasjon lagrer den overordnede organisasjonen som skal bruke portalene som er satt opp av den regionale organisasjonen, for å vise og administrere data relatert til den overordnede organisasjonens sykehussystemer.
Slik oppretter du en oppføring:
Velg Overordnet organisasjon i ruten til venstre, og velg Ny.
På siden Ny overordnet organisasjon velger du passende verdier:
Felt Beskrivelse Regional organisasjon Velg en regional organisasjon. Denne listen fylles ut basert på de regionale organisasjonsdataene du har opprettet tidligere. Navn på overordnet organisasjon Angi navnet på den overordnede organisasjonen. Beskrivelse Skriv inn en valgfri beskrivelse. Effektiv startdato Skriv inn startdato og -klokkeslett for denne overordnede organisasjonen. Effektiv sluttdato Skriv inn sluttdato og -klokkeslett for denne overordnede organisasjonen. Velg Lagre og lukk. Den nylig opprettede posten vil være tilgjengelig i listen Overordnet organisasjon.
Hvis du vil redigere oppføringen, velger du oppføringen, oppdaterer verdiene etter behov, og deretter deretter Lagre og lukk.
Systemdata
Med System-enheten kan du opprette og administrere oppføringer for sykehussystemer. Dette gjør at du kan administrere flere sykehussystemer innenfor samme overordnede organisasjon.
Slik oppretter du en oppføring:
Velg Systemer i venstre rute, og velg deretter Ny.
Angi riktige verdier på siden Nytt system:
Felt Beskrivelse Systemnavn Skriv inn et navn på sykehuset. Overordnet organisasjon Velg en overordnet organisasjon å knytte til. Denne listen er fylt ut basert på Overordnet organisasjon-dataene du har opprettet tidligere. Beskrivelse Skriv inn en valgfri beskrivelse. Velg Lagre og lukk. Den nylig opprettede oppføringen vil være tilgjengelig i System-listen.
Hvis du vil redigere oppføringen, velger du oppføringen, oppdaterer verdiene etter behov, og deretter deretter Lagre og lukk.
Områdedata
Med Områder-enheten kan du administrere geografiske områder for sykehussystemene.
Slik oppretter du en oppføring:
Velg Områder i venstre rute, og velg deretter Ny.
Angi riktige verdier på siden Nytt område:
Felt Beskrivelse System Velg et sykehussystem som dette området er tilknyttet. Denne listen fylles ut basert på System-dataene du har opprettet tidligere. Områdenavn Skriv inn områdenavnet. Eksempel: Bergen. Beskrivelse Skriv inn en valgfri beskrivelse. Velg Lagre og lukk. Den nylig opprettede oppføringen vil være tilgjengelig i Områder-listen.
Hvis du vil redigere oppføringen, velger du oppføringen, oppdaterer verdiene etter behov, og deretter deretter Lagre og lukk.
Lokaler-data
Med Lokaler-enheten kan du administrere sykehusstedene i hver region. Eksempel: Lokalene Redmond og Bellevue i Seattle-området.
Slik oppretter du en oppføring:
Velg Lokaler i venstre rute, og velg deretter Ny.
Angi riktige verdier på siden Nytt lokale:
Felt Beskrivelse Region Velg et område som dette lokalet er tilknyttet. Denne listen fylles ut basert på Områder-dataene du har opprettet tidligere. Navn på lokale Skriv inn navnet på lokalet. DOH-nummer Type avdeling for helsenummer (DOH) for dette lokalet. Følger dråpeprotokoll Angir om lokalet følger tilpassings forhåndsregler for pasienter kjent eller antatt skal være infisert av patogener som overføres av dråper fra respiratorer, for eksempel i COVID-19-saker. Velg Ja eller Nei. Beskrivelse Skriv inn en valgfri beskrivelse. Effektiv startdato Skriv inn startdato og klokkeslett for dette lokalet. Total sengekapasitet (innlagt) Skriv inn den totale sengekapasiteten for innlagte pasienter. Sengekapasitet for nyfødte Skriv inn den totale sengekapasiteten for nyfødte. Total dødsfallkapasitet Skriv inn samlet likhuskapasitet.
Obs! Når dette er satt til minst 1, blir feltet Antall innkvarteringssteder for avdøde som er i bruk for øyeblikket tilgjengelig for lokalets Sengekapasitet-skjema i portal.AIIR ICU-kapasitet Skriv inn det totale antallet intensivsenger i AIIR (luftbåren infeksjonsisolasjonsrom). Ikke-AIIR ICU-kapasitet Skriv inn det totale antallet ICU-senger i ikke-AIIR. Total sengekapasitet på akuttbarneavdeling (AIIR-rom) Skriv inn totalt antall senger på intensiv barneavdeling i AIIR. Total sengekapasitet for intensiv barneavdeling (AIIR) Skriv inn totalt antall senger på intensiv barneavdeling i AIIR. Effektiv sluttdato Skriv inn sluttdato og klokkeslett for dette lokalet. Total sengekapasitet (poliklinisk) Skriv inn det totale antallet poliklinisk sengekapasitet for lokalet. Total sengekapasitet for utbrudd/stigning/utvidelse Skriv inn det totale antallet sengeplasser lokalet kan ha i forbindelse med utbrudd/stigning/utvidelse. Disse sengene kan bemannes over og utover lisensiert sengekapasitet hvis pasienter må legges inn. Har denne institusjonen akuttmottak/overbeleggområde? Velg Ja/Nei for å bekrefte om institusjonen har akuttmottak eller overbeleggområde(r). AIIR akutthjelpkapasitet Totalt antall akuttsenger ikke AIIR-rom. Ikke-AIIR akutthjelpkapasitet Skriv inn det totale antallet senger til akutthjelp i ikke-AIIR (Airborne Infection Isolation Room). Total sengekapasitet på akuttbarneavdeling (ikke AIIR-rom) Skriv inn totalt antall senger på intensiv barneavdeling i ikke-AIIR. Total sengekapasitet for intensiv barneavdeling (ikke-AIIR) Skriv inn totalt antall senger på intensiv barneavdeling i ikke-AIIR. Totalt antall ventilatorer Skriv inn det totale antallet respiratorer i lokalet. Fasilitetsadresse Skriv inn gate, poststed, kommune, land, postnummer, breddegrad og lengdegrad for lokalet. Velg Lagre og lukk. Den nylig opprettede oppføringen vil være tilgjengelig i Lokaler-listen.
Hvis du vil redigere oppføringen, velger du oppføringen, oppdaterer verdiene etter behov, og deretter deretter Lagre og lukk.
Du kan også vise og administrere de tilknyttede dataene for Opptelling, COVID, Utstyr, Bemanning og Forsyninger som er angitt av de overordnede organisasjonene for et lokale ved å åpne en lokalepost og bruke de respektive fanene i posten.
Administrere portalbrukere
Bruk enheten Portalbrukere til å legge til og administrere portalbrukere. Disse portalbrukerne er administratorer fra de ulike overordnede organisasjonene som rapporterer sine sykehussystemdata til regionale organisasjoner, og administrerer også andre administratorer, helseansatte eller rapportlesere ved hjelp av portalene.
Opprette en portalbruker
Logg på administatorappen ved å bruke URL-adressen som du har fått av IT-administratoren.
I den venstre ruten velger du Portalbrukere. Du ser en liste over portalbrukere hvis de allerede er lagt til av andre administratorer i organisasjonen. Hvis du velger en bruker, åpnes detaljene for brukeren.
Velg Ny for å opprette en ny portalbruker. På siden Ny kontakt angir du passende verdier
Felt Beskrivelse Fornavn Fornavnet til brukeren. Etternavn Etternavnet til brukeren E-post E-postadressen til brukeren der invitasjonen skal sendes. Overordnet organisasjon Velg en overordnet organisasjon som denne portal brukeren skal knyttes til. Dette sikrer at brukeren bare har tilgang til sykehussystemdataene under den valgte overordnede organisasjonen. Hvis du ikke angir en overordnet organisasjon for brukeren, vil hun/han ha tilgang til data for alle de overordnede organisasjonene i den regionale organisasjonen. Sykehussystem Velg et sykehus som denne portal brukeren skal knyttes til. Region Velg et område som denne portal brukeren skal knyttes til. Lokale Velg et lokale som denne portal brukeren skal knyttes til. Lagre oppføringen. Når du lagrer oppføringen, blir området Webroller tilgjengelig. Velg Legg til eksisterende webrolle.
På siden med oppslagsoppføringer trykker du på Enter for å vise eksisterende webroller.
Velg roller som i henhold til portaltilgangen du trenger å gi brukeren. Hvis du vil gi tilgang til alle funksjonene i portalen, velger du alle de fire rollene: Helsearbeider i organisasjonen, Administrator i overordnet organisasjon, Rapportvisning for område og Rapportleser.
Hvis du vil ha informasjon om disse rollene, kan du se delen Brukerroller i emnet om portaladministrasjon.
Du kan gi en rolle ved å velge rollen og velge Legg til.
Lagre portalbrukeroppføringen.
Avhengig av rollen(e) du har gitt til brukeren, kan hun/han se de respektive områdene i portalen. Mer informasjon: Portal for administratorer og rapportlesere og Portal for helsearbeidere
En e-postmelding sendes automatisk til brukeren som nettopp er opprettet, med en invitasjonskode for å koble til portaler. Portalbrukeren kan løse inn invitasjonen til å logge på og begynne å bruke portalen. Hvis du vil ha mer informasjon: Komme i gang med portalen
Behandle forespørsler fra portalbrukere
Du kan vise, godkjenne og avslå forespørsler fra portalbrukere ved hjelp av alternativet Brukerforespørsler.
Bruk den aktuelle visningen til å vise en liste over godkjente, avslåtte, inaktive og ventende brukerforespørsler.
Godkjenne eller avslå brukerforespørsel
Slik godkjenner eller avslår du brukerforespørsler:
Logg på administatorappen ved å bruke URL-adressen som du har fått av IT-administratoren.
I den venstre ruten velger du Brukerforespørsler, og deretter velger du visningen Ventende forespørsler fra portalbrukere. Du ser en liste over forespørsler fra portalbrukere som venter på godkjenning.
Dobbeltklikk en brukerforespørsel for å åpne den.
På Brukerforespørsel-skjemaet:
Velg de riktige rollene for brukeren i området Velg roller for brukeren. Hvis du vil gi eller nekte en rolle, velger du Ja eller Nei for hver rolle.
Fra listen Forespørselstilstand velger du Godkjenn eller Avslå.
Velg Lagre-ikonet i nedre høyre hjørne.
Avhengig av godkjenningen eller avslaget, skjer følgende:
Hvis du godkjenner tilgangsforespørselen, opprettes brukeroppføringen med valgte roller, og brukeren mottar en e-post med invitasjonskode. Brukeren kan løse inn invitasjonskoden for å logge på portalen. Mer informasjon: Løse inn invitasjon
Hvis du avslår tilgangsforespørselen, opprettes ikke brukeroppføringen, og brukeren mottar en e-post med melding om at forespørselen er avslått.
Vise Power BI-instrumentbordet
Forretningsadministratorer i den regionale organisasjonen kan vise Power BI-instrumentbordet i Power BI-leieren hvis den regionale IT-administratoren har publisert rapporten som en app, og gitt tilgang til forretningsadministratorer. Mer informasjon: Trinn 5: Konfigurere og publisere Power BI-instrumentbord
Slik viser du Power BI-instrumentbordet:
Logg på Power BI.
Arbeidsområdet der appen ble publisert, vil være tilgjengelig for deg for å få tilgang til instrumentbordet.
Power BI-instrumentbordet som er tilgjengelig for deg i Power BI-leieren, er det samme som det som er tilgjengelig for brukere av portalen. Hovedforskjellen er at som en forretningsadministrator for en regional organisasjon kan du vise data for alle overordnede organisasjoner som rapporterer data til den regionale organisasjonen, mens brukere som viser instrumentbordet innebygd i portalen, bare kan vise data for deres overordnede organisasjon og tilknyttede sykehussystemer.
Hvis du vil ha detaljert informasjon som vises på Power BI-instrumentbordet, kan du se Få innsikt i emnet om portaler.
Problemer og tilbakemelding
Hvis du vil rapportere et problem med den regionale offentlige løsningen for nødberedskap og overvåking, kan du gå til https://aka.ms/rer-issues.
For tilbakemelding om den regionale offentlige løsningen for nødberedskap og overvåking, kan du gå til https://aka.ms/rer-feedback.
Tilbakemeldinger
Kommer snart: Gjennom 2024 faser vi ut GitHub Issues som tilbakemeldingsmekanisme for innhold, og erstatter det med et nytt system for tilbakemeldinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Send inn og vis tilbakemelding for