Beleidsinstellingen gebruiken om de privacyinstellingen van Office voor het web-toepassingen te beheren

  • Artikel

Opmerking

Zie Beschikbare privacyinstellingen voor Office-producten voor een lijst met Office-producten die worden gedekt door deze privacyinformatie.

Als beheerder van uw organisatie kunt u bepalen of uw gebruikers de mogelijkheid hebben om optionele verbonden ervaringen te gebruiken wanneer ze Office voor het web-toepassingen, zoals de webversie van Word of PowerPoint, gebruiken. Deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers als ze zich hebben aangemeld met hun werk-of schoolaccount bij het gebruik van Office voor het web-toepassingen. U kunt de beleidsinstelling Het gebruik van aanvullende, optionele verbonden ervaringen in Office toestaan gebruiken om te bepalen of deze typen verbonden ervaringen voor uw gebruikers beschikbaar zijn.

Overzicht van optionele verbonden ervaringen

Optionele verbonden ervaringen zijn services met cloudondersteuning die beschikbaar zijn voor uw gebruikers wanneer ze Office gebruiken. Voorbeelden van optionele verbonden ervaringen zijn het maken van een kaartgrafiek in Excel of het invoegen van een onlineafbeelding in een Word-document. Beide worden ondersteund door services aangeboden door Microsoft Bing. Het gebruik van deze services met cloudondersteuning is optioneel.

Optionele verbonden ervaringen worden niet gedekt door de commerciële overeenkomst van uw organisatie met Microsoft. In plaats daarvan worden optionele verbonden ervaringen door Microsoft rechtstreeks aan uw gebruikers aangeboden en staan deze onder beheer van de Microsoft-servicesovereenkomst. In sommige gevallen wordt via deze optionele verbonden ervaringen externe inhoud of functionaliteit beschikbaar gesteld. Er kunnen ook andere voorwaarden gelden.

Sommige optionele verbonden ervaringen zijn mogelijk niet beschikbaar in Office voor het web-toepassingen, maar zijn beschikbaar als u andere versies van Office gebruikt, zoals de bureaubladversie op een apparaat met Windows.

Zie voor meer informatie Overzicht van optionele verbonden ervaringen in Office.

De beleidsinstelling configureren met Cloudbeleid

U kunt de beleidsinstelling Het gebruik van aanvullende optionele verbonden ervaringen in Office toestaan gebruiken om te bepalen of verbonden ervaringen voor uw gebruikers beschikbaar zijn. Gebruik Cloudbeleid als u deze beleidsinstelling voor toepassingen van de webversie van Office wilt configureren.

Als u deze beleidsinstelling niet configureert, kunnen uw gebruikers optionele verbonden ervaringen gebruiken. Als u deze beleidsinstelling uitschakelt, kunnen uw gebruikers geen van de optionele verbonden ervaringen gebruiken.

De beleidsinstelling voor Office voor het web-toepassingen is van toepassing wanneer uw gebruikers werken aan Office-documenten die zijn opgeslagen op cloudopslag van Microsoft, zoals OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online.

Aangezien u gebruikmaakt van Cloudbeleid, geldt deze beleidsinstelling ook wanneer uw gebruikers Office gebruiken op een Windows-, Mac-, iOS- of Android-apparaat. U kunt deze beleidsinstelling niet alleen configureren voor wanneer uw gebruikers Office voor het web-toepassingen gebruiken. U kunt echter een beleidsconfiguratie maken waarin deze beleidsinstelling is opgenomen en zorgen dat die beleidsconfiguratie alleen van toepassing is op gebruikers die anoniem documenten raadplegen via Office voor het web-toepassingen.

Als u ervoor kiest om uw gebruikers toegang te geven tot optionele verbonden ervaringen, krijgen uw gebruikers een privacymelding te zien wanneer ze voor het eerst een Office voor het web-toepassing gebruiken. Via deze melding vertelt u uw gebruikers dat u hen de mogelijkheid geeft deze optionele, verbonden ervaringen te gebruiken. Via de melding worden uw gebruikers ook geïnformeerd dat de optionele verbonden ervaringen worden geleverd onder de voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst. Omdat deze melding belangrijke informatie voor uw gebruikers bevat, moet deze melding worden getoond en kan deze niet verborgen, uitgeschakeld of namens uw gebruikers geaccepteerd worden.

Gebruikers kunnen optionele verbonden ervaringen uitschakelen.

Als u ervoor kiest om optionele verbonden ervaringen beschikbaar te maken voor uw gebruikers, kunnen zij hun toegang tot optionele verbonden ervaringen uitschakelen via de privacy-instellingen van hun account. Deze optie is alleen beschikbaar in de privacy-instellingen van het account als uw gebruikers zijn aangemeld met hun werk-of schoolaccount. U kunt als beheerder niet voorkomen dat individuele gebruikers in uw organisatie hun toegang tot optionele verbonden ervaringen uitschakelen via de privacyinstellingen van hun account als u hen de mogelijkheid heeft gegeven optionele verbonden ervaringen te gebruiken.