Klassieke werkruimten maken in Power BI
U kunt in Power BI werkruimten maken. Dit zijn plaatsen waar u samen met collega's verzamelingen dashboards, rapporten en gepagineerde rapporten kunt maken en verfijnen. Dit artikel gaat over het maken van een klassieke werkruimte. Power BI heeft ook de nieuwe werkruimte-ervaring, wat nu de standaardinstelling is. Zie Verschillen tussen de nieuwe en klassieke werkruimten om de twee te vergelijken.
Klaar om uw klassieke werkruimte te migreren? Zie Een upgrade uitvoeren van de klassieke werkruimten naar de nieuwe werkruimten in Power BI voor meer informatie.
Wanneer u een klassieke werkruimte maakt, maakt u een onderliggende, gekoppelde Microsoft 365-groep. Alle werkruimtebeheer vindt plaats in Microsoft 365. U kunt collega's als leden of beheerders toevoegen aan deze werkruimten. In de werkruimte kan iedereen samenwerken aan dashboards, rapporten en andere artikelen die u wilt publiceren naar een breder publiek. Iedereen die u aan een werkruimte toevoegt, heeft een Power BI Pro-licentie nodig.
Een klassieke werkruimte maken op basis van een Microsoft 365-groep
Wanneer u een werkruimte maakt, wordt deze gebaseerd op een Microsoft 365-groep.
Selecteer Werkruimten > Werkruimte maken.
Hier plaatst u de inhoud waaraan u en uw collega's samenwerken.
Klik in de banner U maakt een bijgewerkte werkruimte op Terugkeren naar klassiek.
Notitie
Als u deze banner niet ziet, heeft Power BI beheerder de mogelijkheid geblokkeerd om klassieke werkruimten te maken. U kunt in plaats daarvan een van de nieuwe werkruimten maken.
Geef een naam op voor de werkruimte. Als de corresponderende werkruimte-id niet beschikbaar is, kunt u deze bewerken tot een unieke aanduiding.
Wanneer u een app vanuit de werkruimte maakt, heeft deze standaard dezelfde naam en hetzelfde pictogram als de werkruimte. U kunt beide wijzigen wanneer u de app maakt.
U hebt nog enkele opties om in te stellen. Als u Openbaar kiest, is de inhoud van de werkruimte zichtbaar voor iedereen in de organisatie. Privé betekent dat de inhoud alleen zichtbaar is voor leden van de werkruimte.
U kunt de instelling Openbaar/Privé niet meer wijzigen nadat u de groep hebt gemaakt.
U kunt ook kiezen of leden van de werkruimte rechten voor bewerken of alleen-lezen krijgen.
Voeg e-mailadressen toe van personen die u toegang wilt geven tot de werkruimte en selecteer Toevoegen. U kunt geen groepsaliassen toevoegen, alleen personen.
Voeg alleen personen toe aan de werkruimte die u de inhoud wilt bewerken. Als ze de inhoud alleen hoeven te kunnen bekijken, voeg hen dan niet toe aan de werkruimte. Neem ze op wanneer u de app publiceert.
Bepaal per persoon of deze een lid of een beheerder is.
Beheerders kunnen de werkruimte zelf bewerken, en bijvoorbeeld ook andere leden toevoegen. Leden kunnen de inhoud in de werkruimte bewerken, tenzij ze alleen leesrechten hebben. Zowel beheerders als leden kunnen de app publiceren.
Selecteer Opslaan.
De werkruimte wordt gemaakt en in Power BI geopend. De werkruimte wordt weergegeven in de lijst met werkruimten waarvan u lid bent. Omdat u een beheerder bent, kunt u Meer opties (...) selecteren om terug te gaan en wijzigingen aanbrengen, bijvoorbeeld nieuwe leden toevoegen of machtigingen van leden wijzigen.
Wanneer u de werkruimte maakt, kan het ongeveer een uur duren voordat de werkruimte aan Microsoft 365 is doorgegeven.
Een afbeelding toevoegen aan uw Microsoft 365-werkruimte (optioneel)
Power BI maakt standaard een kleine gekleurde cirkel voor uw app met de initialen van de app. Mogelijk wilt u deze aanpassen met een afbeelding. U hebt een licentie voor Exchange Online nodig om een afbeelding toe te voegen.
Selecteer Werkruimten, selecteer Meer opties (...) naast de naam van de werkruimte en selecteer vervolgens Leden.
Het Microsoft 365 Outlook-account voor de werkruimte wordt in een nieuw browservenster geopend.
Selecteer het bewerkings potlood.
Selecteer het camerapictogram en zoek de afbeelding die u wilt gebruiken.
Afbeeldingen kunnen PNG-, JPG- of BMP-bestanden zijn. De bestandsgrootte kan groot zijn, tot maximaal 3 MB.
Selecteer OK en vervolgens Opslaan.
De afbeelding vervangt de gekleurde cirkel in het Microsoft 365 Outlook-venster.
In een paar minuten verschijnt de afbeelding ook in de app in Power BI.
Inhoud toevoegen aan uw werkruimte
Nadat u een werkruimte hebt gemaakt, is het tijd om er inhoud aan toe te voegen. Toevoegen van inhoud werkt hetzelfde als inhoud toevoegen aan uw Mijn werkruimte, behalve dat andere personen in de werkruimte de inhoud ook kunnen zien en bewerken. Een groot verschil is dat wanneer u klaar bent, u de inhoud als een app kunt publiceren.
Wanneer u inhoud bekijkt in de inhoudslijst van een werkruimte, wordt de naam van de werkruimte als eigenaar weergegeven.
Een app distribueren
Als u officiële inhoud wilt distribueren naar een grote doelgroep binnen uw organisatie, kunt u een app vanuit uw werkruimte publiceren. Wanneer de inhoud in de werkruimte gereed is, kiest u welke dashboards en rapporten u wilt publiceren en publiceert u deze vervolgens als een app. U kunt vanuit elke werkruimte een app maken. Zie Een app publiceren vanuit een werkruimte voor meer informatie.
Apps of organisatie-inhoudspakketten?
Apps zijn verbeterde organisatie-inhoudspakketten. Deze pakketten worden afgeschaft. Het is nu een goed moment om uw inhoudspakketten te upgraden naar apps, als u dat nog niet hebt gedaan. Bent u nu klaar om uw klassieke werkruimte te migreren? Zie Een upgrade uitvoeren van de klassieke werkruimten naar de nieuwe werkruimten in Power BI voor meer informatie.