Klassieke werkruimten maken in Power BICreate classic workspaces in Power BI

U kunt in Power BI werkruimten maken. Dit zijn plaatsen waar u samen met collega's verzamelingen dashboards, rapporten en gepagineerde rapporten kunt maken en verfijnen.In Power BI, you can create workspaces, places to collaborate with colleagues to create and refine collections of dashboards, reports, and paginated reports. Dit artikel gaat over het maken van een klassieke werkruimte.This article is about creating a classic workspace. Power BI heeft ook de nieuwe werk ruimte-ervaring, die nu de standaard instelling is.Power BI also has the new workspace experience, which is now the default. Zie Verschillen tussen de nieuwe en klassieke werkruimten om de twee te vergelijken.See New and classic workspace differences to compare the two.

Klaar om uw klassieke werkruimte te migreren?Ready to migrate your classic workspace? Zie Een upgrade uitvoeren van de klassieke werkruimten naar de nieuwe werkruimten in Power BI voor meer informatie.See Upgrade classic workspaces to the new workspaces in Power BI for details.

Wanneer u een klassieke werkruimte maakt, maakt u een onderliggende, gekoppelde Microsoft 365-groep.When you create a classic workspace, you're creating an underlying, associated Microsoft 365 group. Alle werkruimtebeheer vindt plaats in Microsoft 365.All the workspace administration is in Microsoft 365. U kunt collega's als leden of beheerders toevoegen aan deze werkruimten.You can add colleagues to these workspaces as members or admins. In de werkruimte kan iedereen samenwerken aan dashboards, rapporten en andere artikelen die u wilt publiceren naar een breder publiek.In the workspace, you can all collaborate on dashboards, reports, and other articles that you plan to publish to a wider audience. Iedereen die u aan een werkruimte toevoegt, heeft een Power BI Pro-licentie nodig.Everyone you add to a workspace needs a Power BI Pro license.

Een klassieke werkruimte maken op basis van een Microsoft 365-groepCreate a classic workspace based on a Microsoft 365 group

Wanneer u een werkruimte maakt, wordt deze gebaseerd op een Microsoft 365-groep.When you create a workspace, it’s built on a Microsoft 365 group.

  1. Selecteer Werkruimten > Werkruimte maken.Select Workspaces > Create workspace.

    Schermopname van Werkruimte maken.

    Hier plaatst u de inhoud waaraan u en uw collega's samenwerken.Here you'll put the content that you and your colleagues collaborate on.

  2. Klik in de banner U maakt een bijgewerkte werkruimte op Terugkeren naar klassiek.In the You're creating an upgraded workspace banner, click Revert to classic.

    Scherm afbeelding van de optie voor de klassieke werk ruimte herstellen.

    Notitie

    Als u deze banner niet ziet, heeft uw Power BI-beheerder de mogelijkheid om klassieke werk ruimten te maken geblokkeerd.If you don't see this banner, your Power BI admin has blocked the ability to create classic workspaces. U kunt in plaats daarvan een van de nieuwe werk ruimten maken .You can create one of the new workspaces instead.

  3. Geef een naam op voor de werkruimte.Give the workspace a name. Als de corresponderende werkruimte-id niet beschikbaar is, kunt u deze bewerken tot een unieke aanduiding.If the corresponding Workspace ID isn't available, edit it to come up with a unique ID.

    Scherm afbeelding van de naam van de werk ruimte.

    Wanneer u een app vanuit de werk ruimte maakt, heeft deze standaard dezelfde naam en hetzelfde pictogram als de werk ruimte.When you create an app from the workspace, by default it will have the same name and icon as the workspace. U kunt beide wijzigen wanneer u de app maakt.You can change both when you create the app.

  4. U hebt nog een aantal opties om in te stellen.You have a few more options to set. Als u Openbaar kiest, is de inhoud van de werkruimte zichtbaar voor iedereen in de organisatie.If you choose Public, anyone in your organization can see what’s in the workspace. Privé betekent dat de inhoud alleen zichtbaar is voor leden van de werkruimte.Private means only members of the workspace can see its contents.

    Scherm opname van persoonlijk of openbaar instellen.

    U kunt de instelling Openbaar/Privé niet meer wijzigen nadat u de groep hebt gemaakt.You can't change the Public/Private setting after you've created the group.

  5. U kunt ook kiezen of leden van de werkruimte rechten voor bewerken of alleen-lezen krijgen.You can also choose if members can edit or have view-only access.

    Scherm opname van set bewerken of alleen-lezen.

  6. Voeg e-mail adressen toe van personen die u toegang wilt geven tot de werk ruimte en selecteer toevoegen.Add email addresses of people you want to have access to the workspace, and select Add. U kunt geen groepsaliassen toevoegen, alleen personen.You can’t add group aliases, just individuals.

    Voeg alleen personen toe aan de werk ruimte die u wilt bewerken.Only add people to the workspace that you want to edit the content. Als ze de inhoud alleen hoeven te kunnen bekijken, voeg hen dan niet toe aan de werkruimte.If they're only going to view the content, don't add them to the workspace. Neem deze op wanneer u de app publiceert.Include them when you publish the app.

  7. Bepaal per persoon of deze een lid of een beheerder is.Decide whether each person is a member or an admin.

    Scherm opname van lid of beheerder van set.

    Beheerders kunnen de werkruimte zelf bewerken, en bijvoorbeeld ook andere leden toevoegen.Admins can edit the workspace itself, including adding other members. Leden kunnen de inhoud in de werkruimte bewerken, tenzij ze alleen leesrechten hebben.Members can edit the content in the workspace, unless they have view-only access. Zowel beheerders als leden kunnen de app publiceren.Both admins and members can publish the app.

  8. Selecteer Opslaan.Select Save.

De werkruimte wordt gemaakt en in Power BI geopend.Power BI creates the workspace and opens it. De werkruimte wordt weergegeven in de lijst met werkruimten waarvan u lid bent.It appears in the list of workspaces you’re a member of. Omdat u een beheerder bent, kunt u Meer opties (...) selecteren om terug te gaan en wijzigingen aanbrengen, bijvoorbeeld nieuwe leden toevoegen of machtigingen van leden wijzigen.Because you’re an admin, you can select More options (...) to go back and make changes to it, adding new members or changing their permissions.

Scherm afbeelding van de werk ruimte bewerken.

Wanneer u de werkruimte maakt, kan het ongeveer een uur duren voordat de werkruimte aan Microsoft 365 is doorgegeven.When you first create it, you may need to wait an hour or so for the workspace to propagate to Microsoft 365.

Een afbeelding toevoegen aan uw Microsoft 365-werkruimte (optioneel)Add an image to your Microsoft 365 workspace (optional)

Power BI maakt standaard een kleine gekleurde cirkel voor uw app met de initialen van de app.By default, Power BI creates a little colored circle for your app, with the app's initials. U kunt het aanpassen met een afbeelding.You may want to customize it with an image. U hebt een licentie voor Exchange Online nodig om een afbeelding toe te voegen.To add an image, you need an Exchange Online license.

  1. Selecteer Werkruimten, selecteer Meer opties (...) naast de naam van de werkruimte en selecteer vervolgens Leden.Select Workspaces, select More options (...) next to the name of the workspace, then Members.

    Scherm opname van leden van de werk ruimte selecteren.

    Het Microsoft 365 Outlook-account voor de werkruimte wordt in een nieuw browservenster geopend.The Microsoft 365 Outlook account for the workspace opens in a new browser window.

  2. Selecteer het bewerkings potlood.Select the Edit pencil.

    Scherm afbeelding van Microsoft 365 potlood pictogram.

  3. Selecteer het camerapictogram en zoek de afbeelding die u wilt gebruiken.Select the camera image, and find the image you want to use.

    Scherm opname van de camera afbeelding selecteren.

    Afbeeldingen kunnen PNG-, JPG- of BMP-bestanden zijn.Images can be .png, .jpg, or .bmp files. De bestandsgrootte kan groot zijn, tot maximaal 3 MB.Their file size can be large, up to 3 MB.

  4. Selecteer OK en vervolgens Opslaan.Select OK, then Save.

    De afbeelding vervangt de gekleurde cirkel in het Microsoft 365 Outlook-venster.The image replaces the colored circle in the Microsoft 365 Outlook window.

    Scherm opname van aangepaste afbeelding.

    In een paar minuten verschijnt de afbeelding ook in de app in Power BI.In a few minutes, it will appear in the app in Power BI, too.

Inhoud toevoegen aan uw werkruimteAdd content to your workspace

Nadat u een werkruimte hebt gemaakt, is het tijd om er inhoud aan toe te voegen.After you've created a workspace, it's time to add content to it. Toevoegen van inhoud werkt hetzelfde als inhoud toevoegen aan uw Mijn werkruimte, behalve dat andere personen in de werkruimte de inhoud ook kunnen zien en bewerken.It's just like adding content to your My Workspace, except the other people in the workspace can see and work on it, too. Een groot verschil is dat u de inhoud als een app kunt publicerenwanneer u klaar bent.A big difference is that when you get done, you can publish the content as an app.

Wanneer u inhoud bekijkt in de inhoudslijst van een werkruimte, wordt de naam van de werkruimte als eigenaar weergegeven.When you view content in the content list of a workspace, the workspace name is listed as the owner.

Een app distribuerenDistribute an app

Als u officiële inhoud wilt distribueren naar een grote doelgroep binnen uw organisatie, kunt u een app vanuit uw werkruimte publiceren.If you want to distribute official content to a large audience within your organization, you can publish an app from your workspace. Wanneer de inhoud in de werk ruimte gereed is, kiest u welke Dash boards en rapporten u wilt publiceren en publiceert u deze als een app.When the content in the workspace is ready, you choose which dashboards and reports you want to publish, and then publish them as an app. U kunt vanuit elke werkruimte een app maken.You can create one app from each workspace. Zie een app publiceren vanuit een werk ruimte voor meer informatie.See Publish an app from a workspace for details.

Apps of organisatie-inhouds pakketten?Apps or organizational content packs?

Apps zijn verbeterde organisatie-inhoudspakketten. Deze pakketten worden afgeschaft.Apps are the evolution of organizational content packs, which are being deprecated. Het is nu een goed moment om uw inhoudspakketten te upgraden naar apps, als u dat nog niet hebt gedaan.Now is a good time to upgrade your content packs to apps, if you haven't started yet. Klaar om uw klassieke werk ruimte nu te migreren?Ready to migrate your classic workspace now? Zie Een upgrade uitvoeren van de klassieke werkruimten naar de nieuwe werkruimten in Power BI voor meer informatie.See Upgrade classic workspaces to the new workspaces in Power BI for details.

Apps en organisatie-inhouds pakketten vergelijkenComparing apps and organizational content packs

  • Nadat zakelijke gebruikers een inhoudspakket hebben geïnstalleerd, verliest deze de gegroepeerde identiteit; de groep is nu alleen nog een lijst met dashboards en rapporten afgewisseld met andere dashboards en rapporten.After business users install a content pack, it loses its grouped identity: it's just a list of dashboards and reports interspersed with other dashboards and reports. Apps behouden daarentegen ook na de installatie hun groepering en identiteit.Apps, on the other hand, maintain their grouping and identity even after installation. Deze groepering maakt het eenvoudig voor zakelijke gebruikers om ze in de toekomst opnieuw te openen.This grouping makes it easy for business users to continue to navigate to them over time.
  • U kunt meerdere inhoudspakketten vanuit elke werkruimte maken, maar een app heeft een een-op-eenrelatie met de werkruimte.You can create multiple content packs from any workspace, but an app has a 1:1 relationship with its workspace.
  • U kunt geen inhoudspakketten gebruiken of maken in de nieuwe werkruimten.You can't consume or create content packs in the new workspaces.

Volgende stappenNext steps