De nieuwe werkruimte-ervaring in Power BI

Werkruimten zijn plekken waar u met collega’s kunt samenwerken om verzamelingen dashboards, rapporten, gegevenssets en gepagineerde rapporten te maken. De nieuwe werkruimte-ervaring helpt om de toegang tot inhoud beter te beheren. Dit artikel beschrijft de nieuwe werkruimten, en hoe deze verschillen van de klassieke werkruimten. Net als de klassieke werkruimten gebruikt u de nieuwe werkruimten ook om apps te maken en distribueren.

Klaar om een nieuwe werkruimte te maken? Lees Werkruimten maken (nieuwe werkruimte-ervaring).

Nieuwe werkruimte-ervaring voor Power BI

Nieuwe werkruimten kunnen naast bestaande klassieke werkruimten worden gebruikt. De nieuwe werkruimte-ervaring is het standaardtype werkruimte. Zo nodig kunt u nog steeds klassieke werkruimten op basis van Microsoft 365-groepen maken en gebruiken. Klaar om uw klassieke werkruimte te migreren? Zie Een upgrade uitvoeren van de klassieke werkruimten naar de nieuwe werkruimten in Power BI voor meer informatie.

Verschillen tussen nieuwe en klassieke werkruimten

Voor de nieuwe werkruimten hebben wij enkele functies opnieuw ontworpen. Dit zijn de belangrijkste verschillen.

  • Wanneer u de nieuwe werkruimten maakt, worden er geen Microsoft 365-groepen gemaakt, zoals bij klassieke werkruimten. Alle nieuwe werkruimtebeheer vindt plaats in Power BI, niet in Office 365. Desgewenst kunt u doorgaan met het beheren van de gebruikerstoegang tot inhoud via Microsoft 365-groepen. Hiertoe hoeft u slechts een Microsoft 365-groep toe te voegen aan de toegangslijst voor de werkruimte.
  • Meer gedetailleerde werkruimterollen gebruiken voor flexibeler beheer van machtigingen in de nieuwe werkruimtes. In klassieke werkruimten kunt u alleen individuen toevoegen aan de lijsten met leden en beheerders.
  • Gebruikersgroepen toewijzen aan werkruimterollen: In de nieuwe werkruimten kunt u meerdere Active Directory-beveiligingsgroepen, distributielijsten of Microsoft 365-groepen toevoegen aan deze rollen om het beheer van gebruikers eenvoudiger te maken.
  • Lijst met contactpersonen: In de nieuwe werkruimten kunt u opgeven wie er meldingen over werkruimteactiviteiten ontvangt.
  • Sjabloon-apps maken: u kunt alleen sjabloon-apps maken in de nieuwe werkruimten. Sjabloon-apps zijn apps die u kunt distribueren naar klanten buiten uw organisatie. Deze klanten kunnen vervolgens uw sjabloon-app gebruiken om verbinding te maken met hun eigen gegevens. Meer informatie over sjabloon-apps.
  • Gegevenssets delen: Als u een gegevensset buiten een specifieke werkruimte wilt delen, moet u het rapport met de gegevensset in een van de nieuwe werkruimten opslaan. U kunt geen gegevenssets delen vanuit klassieke werkruimten. Meer informatie over gedeelde gegevenssets.
  • Organisatie-inhoudspakketten: Apps en sjabloon-apps vervangen organisatie-inhoudspakketten in de nieuwe werkruimten. Organisatie-inhoudspakketten worden afgeschaft. Het is nu een goed moment om uw inhoudspakketten te upgraden naar apps. Zie Een upgrade uitvoeren van de klassieke werkruimten naar de nieuwe werkruimten in Power BI voor meer informatie.

In dit artikel vindt u meer informatie over deze functies.

Notitie

In Power BI worden nog steeds alle Microsoft 365-groepen weergegeven waarvan u lid bent. Hiermee wordt voorkomen dat bestaande werkstromen moeten worden gewijzigd.

Functies die anders werken

In de nieuwe werkruimten werken sommige functies anders. Deze verschillen zijn opzettelijk aangebracht, op basis van de feedback die we van klanten hebben ontvangen. Hierdoor kunnen gebruikers flexibeler samenwerken in werkruimten.

  • Afdwingen van licenties: Bij het publiceren van rapporten naar een nieuwe werkruimte-ervaring worden bestaande licentieregels afgedwongen. Gebruikers die samenwerken in nieuwe werkruimten of inhoud delen met anderen in de Power BI-service, hebben een Power BI Pro- of Premium Per User-licentie (PPU) nodig. Gebruikers zonder een Pro- of PPU-licentie krijgen de fout 'Alleen gebruikers met Power BI Pro licenties kunnen publiceren naar deze werkruimte'.
  • Instelling 'Leden kunnen opnieuw delen' : De rol Inzender in de nieuwe werkruimten vervangt de instelling 'Leden kunnen opnieuw delen' in de klassieke werkruimten.
  • Alleen-lezen werkruimten: De rol van kijker in de nieuwe werkruimten vervangt de alleen-lezentoegang tot een klassieke werkruimte die aan gebruikers werd verleend. Met de rol Kijker wordt vergelijkbare alleen-lezentoegang tot de inhoud in de nieuwe werkruimten toegestaan.
  • Gebruikers zonder een Pro- of Premium Per user-licentie (PPU) hebben toegang tot een nieuwe werkruimte als de werkruimte zich in een Power BI Premium-capaciteit, maar alleen als ze de rol Kijker hebben.
  • Gebruikers toestaan gegevens te exporteren: Zelfs gebruikers met de rol Kijker in de nieuwe werkruimte kunnen gegevens exporteren als ze de samenstellingsmachtiging hebben voor de gegevenssets in die werkruimte. Meer informatie over Samenstellingsmachtiging voor gegevenssets.
  • Geen knop Werkruimte verlaten in de nieuwe werkruimten.

Lijst met contactpersonen van werkruimte

De nieuwe functie Lijst met contactpersonen maakt het mogelijk om op te geven welke gebruikers meldingen moeten ontvangen over problemen die optreden in de nieuwe werkruimten. De standaardinstelling is dat elke gebruiker of groep die is ingesteld als een beheerder van de nieuwe werkruimte, een melding krijgt. U kunt gebruikers aan die lijst toevoegen. Gebruikers of groepen in de lijsten met contactpersonen worden ook weergegeven in de gebruikersinterface (UI) van de nieuwe werkruimten, zodat eindgebruikers van de werkruimte weten met wie ze contact kunnen opnemen.

Meer informatie over het maken van de lijst met contactpersonen in de werkruimte.

Werkruimte op OneDrive

Zoals gezegd maakt Power BI achter de schermen geen Microsoft 365-groep aan wanneer u een van de nieuwe werkruimten maakt. Het kan echter handig zijn om een OneDrive te koppelen aan de nieuwe werkruimte. Met de functie Werkruimte op OneDrive in de nieuwe werkruimten kunt u een Microsoft 365-groep configureren waarvan de bestandsopslag uit de SharePoint-documentbibliotheek beschikbaar is voor werkruimtegebruikers. U maakt de groep buiten Power BI.

Power BI synchroniseert niet tussen Microsoft 365-groepslidmaatschap en -machtigingen voor gebruikers of groepen met toegang tot de nieuwe werkruimte. U kunt ze synchroniseren: Beheer werkruimtetoegang via dezelfde Microsoft 365-groep waarvan u de bestandsopslag configureert in deze instelling.

Meer informatie over het instellen van de werkruimte op OneDrive.

Rollen in de nieuwe werkruimten

U kunt met rollen bepalen wie wat kan doen in de nieuwe werkruimtes, zodat teams kunnen samenwerken. Als u toegang wilt verlenen tot een nieuwe werkruimte, kent u aan gebruikersgroepen of individuele gebruikers een van de werkruimterollen toe: Beheerder, Lid, Inzender of Kijker. Zie Rollen in de nieuwe werkruimten voor meer informatie over de verschillende rollen.

Nieuwe werkruimten beheren en controleren

Werkruimten in de nieuwe werkruimte-ervaring worden beheerd vanuit de beheerportal van Power BI. Power BI-beheerders bepalen wie in een organisatie werkruimten kunnen maken en apps kunnen distribueren. Lees meer over het beheren van de mogelijkheden van gebruikers om werkruimten te maken in het artikel Beheerportal.

Beheerders kunnen ook de status van alle werkruimten in hun organisatie zien. Ze kunnen werkruimten beheren, herstellen en zelfs verwijderen. Lees meer over het beheren van de werkruimten zelf in het artikel Beheerportal.

Controleren

Power BI controleert de volgende activiteiten voor werkruimten van de nieuwe werkruimte-ervaring.

Beschrijvende naam Naam van bewerking
Power BI-map gemaakt CreateFolder
Power BI-map verwijderd DeleteFolder
Power BI-map bijgewerkt UpdateFolder
Toegang tot Power BI-map bijgewerkt UpdateFolderAccess

Lees meer over de controle door Power BI.

Overwegingen en beperkingen

Houd rekening met de volgende beperkingen:

  • Werkruimten kunnen maximaal 1000 gegevenssets of 1000 rapporten per gegevensset bevatten.
  • De functie van Power BI om te publiceren naar Excel wordt niet ondersteund.
  • Bepaalde speciale tekens worden niet ondersteund in werkruimtenamen wanneer u een XMLA-eindpunt gebruikt. Als tijdelijke oplossing gebruikt u URL-codering van speciale tekens, bijvoorbeeld voor een slash , gebruik / %2F.

Veelgestelde vragen

Heeft de nieuwe werkruimte-ervaring gevolgen voor koppelingen naar bestaande inhoud?

Nee. Koppelingen naar bestaande items in klassieke werkruimten worden niet beïnvloed door de nieuwe werkruimte-ervaring. De algemene beschikbaarheid (GA) van de nieuwe werkruimte-ervaring heeft gevolgen voor de standaardwerkruimte die u maakt, maar bestaande werkruimten blijven ongewijzigd.

Worden bestaande werkruimten bijgewerkt naar de nieuwe werkruimte-ervaring bij algemene beschikbaarheid?

Nee. De algemene beschikbaarheid zorgt er alleen voor dat het type van de standaardwerkruimte wordt gewijzigd in de nieuwe werkruimte-ervaring. Bestaande klassieke werkruimten die zijn gebaseerd op Microsoft 365-groepen blijven ongewijzigd.

Worden er nog steeds automatisch werkruimten gemaakt voor Microsoft 365-groepen?

Ja. Omdat we beide typen werkruimten naast elkaar ondersteunen, blijven we in de lijst met werkruimten alle Microsoft 365-groepen weergeven waartoe u toegang hebt.

Volgende stappen