Een afspraak maken

Van toepassing op: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2009-08-15

In tegenstelling tot vergaderingen, waar meer personen bij betrokken zijn, zijn afspraken verplichtingen waar alleen u zich aan dient te houden. Voorbeelden van afspraken zijn een doktersbezoek, een kind van school ophalen, of tijd inplannen voor het werken aan een project. Als u een afspraak maakt in uw agenda, kunt u instellen hoe die tijd wordt weergegeven (bijvoorbeeld als Bezet of Afwezig) als anderen uw planning bekijken.

Hoe maak ik een afspraak?

1. Klik in Agenda op de werkbalk op Nieuw.
2. Geef een korte beschrijving van de afspraak in het vak Onderwerp.
3. Geef de locatie waar de afspraak plaatsvindt, op in het vak Locatie.
4. Selecteer de gewenste datums en tijdstippen in de lijsten Begintijd en Eindtijd.
5. Selecteer in de lijst Tijd weergeven als hoe uw schema eruit moet zien voor de duur van de afspraak. Uw selectie (Bezet, Beschikbaar, Voorlopig of Niet aanwezig) is wat anderen zullen zien als ze uw schema bekijken.
6. Als het standaardtijdsinterval voor herinneringen niet naar wens is, wijzigt u deze in het gewenste interval.
7. Als u wilt voorkomen dat anderen de details van de afspraak kunnen bekijken, klikt u op Privé.
8. Typ aanvullende informatie in de berichttekst, bijvoorbeeld een lijst met voorwerpen mee te nemen naar de afspraak.
9. Klik op Opslaan en sluiten of druk op CTRL+S voordat u het formulier voor de afspraak in het browservenster sluit.

Wat moet ik nog meer weten?

• U kunt ook een nieuwe afspraak maken door te dubbelklikken op een tijdsperiode in de agendaweergave.

• Een afspraak kan een eenmalige of een herhalende gebeurtenis zijn. Informatie over terugkerende items vindt u in Een terugkerend item instellen.

• De volgende opties zijn beschikbaar op de werkbalk als u een afspraak maakt.

  Knop	Beschrijving
  Opslaan en sluiten	Hiermee wordt de afspraak opgeslagen in de agenda en wordt het formuliervenster voor de afspraak gesloten.
  	Hiermee wordt een bestand aan de afspraak toegevoegd. Zie Werken met bijlagen voor meer informatie over het bijvoegen van bestanden.
  	Hiermee wordt een terugkeerpatroon gemaakt voor de afspraak. Zie Een terugkerend item instellen voor meer informatie over terugkerende items.
  	Hiermee wordt de spelling in de afspraak gecontroleerd.
  	Hiermee worden andere personen voor een afspraak uitgenodigd. Hiermee wordt de afspraak gewijzigd in een vergadering. Zie Een vergadering aanvragen voor meer informatie.
  	Hiermee wordt de prioriteit van de afspraak ingesteld op Hoog.
  	Hiermee wordt de prioriteit van de afspraak ingesteld op Laag.
  	Hiermee past u een categorie toe op uw item. Zie Een categorie toepassen voor meer informatie over categorieën.
  	Hiermee verzendt u het item naar een printer.
  Lijst met berichtindelingen	Hiermee stelt u de opmaak van het item in op HTML of tekst zonder opmaak. Zie Berichten indelen voor meer informatie over het opmaken van berichten.

Meer informatie

• Agenda
• Een vergadering aanvragen
• Sneltoetsen