Share via

Ustanawianie struktury decyzyjnej i odpowiedzialności finops

  • Artykuł

Ten artykuł ułatwia zrozumienie możliwości tworzenia struktury podejmowania decyzji i odpowiedzialności finops w ramach struktury FinOps Framework oraz sposobu implementacji tej funkcji w chmurze firmy Microsoft.

Definicja

Ustanowienie struktury decyzyjnej i odpowiedzialności FinOps obejmuje definiowanie ról i obowiązków, pomostowanie luk między zespołami oraz umożliwienie współpracy między funkcjonalnymi i rozwiązywaniem konfliktów.

Zdefiniuj role, obowiązki i działania wymagane do efektywnego zarządzania kosztami w organizacji. Delegowanie odpowiedzialności i podejmowania decyzji do wielofunkcyjnego komitetu sterującego, który może zapewnić zrównoważony nadzór nad priorytetami technicznymi, finansowymi i biznesowymi.

Opisz komitet sterujący "łańcuch dowodzenia" i sposób, w jaki informacje są poruszane w firmie, zgodnie z celami i celami organizacji. Udokumentowanie zasad i procesów potrzebnych do rozwiązywania problemów i rozwiązywania konfliktów.

Ustanowienie komitetu sterującego FinOps może pomóc uczestnikom projektu w organizacji dostosować się do jednego procesu. Komisja może również zdecydować o "zasadach zaangażowania", aby skutecznie przyjąć i napędzać FinOps. Przez cały czas, zapewniając odpowiedzialność, sprawiedliwość i przejrzystość oraz upewniając się, że starsi decydenci mogą szybko podejmować świadome decyzje.

Wprowadzenie

Po pierwszym rozpoczęciu zarządzania kosztami w chmurze może nie być konieczne utworzenie komitetu sterującego FinOps. Potrzeba bardziej formalnego procesu wzrasta wraz ze wzrostem i wdrożeniem chmury w organizacji. Rozważ następujące punkty początkowe:

  • Rozpocznij cykliczne spotkanie z przedstawicielami zespołów finansowych, biznesowych i inżynieryjnych.
    • Jeśli masz centralny zespół odpowiedzialny za zarządzanie kosztami, rozważ, aby przewodniczył komisji.
  • Omówienie i dokumentowanie ról i obowiązków każdego członka komisji.
  • Współpracuj nad planowaniem pierwszej iteracji FinOps.
    • Zanotuj różne perspektywy i opinie. Omówienie tych tematów w celu dostosowania w przyszłości.
    • Zacznij od małych i znajdź wspólną płaszczyznę, aby umożliwić komisji wykonanie udanej iteracji. Jest ok, jeśli nie rozwiążesz każdego problemu.
    • Podejmowanie decyzji i konspektuj procesy, kluczowe kontakty i wymagane działania. Dokumentacja może być małą listą kontrolną na wczesnych etapach. Skup się na wygranej jako jednej, a nie dokumentowaniu wszystkiego i wykonywaniu doskonale.

Tworzenie podstaw

W tym momencie masz regularną kadencję spotkań, ale nie dużą strukturę. W miarę przechodzenia poza podstawy należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Zapoznaj się ze wskazówkami dotyczącymi struktury FinOps, aby dowiedzieć się, jak najlepiej skalować działania komitetu sterującego FinOps.
  • Zapoznaj się ze wskazówkami dotyczącymi przewodnika Cloud Adoption Framework, aby uzyskać wskazówki dotyczące sposobu zwiększania wyrównania organizacji na większą skalę. Możesz znaleźć możliwości dostosowania się do innych inicjatyw związanych z ładem.

Dowiedz się więcej na stronie FinOps Foundation

Ta funkcja jest częścią struktury FinOps Foundation przez Organizację FinOps Foundation, organizacji non-profit zajmującej się rozwijaniem zarządzania kosztami w chmurze i optymalizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat finops, w tym przydatnych podręczników, szkoleń i programów certyfikacji, zobacz artykuł Ustanawianie możliwości podejmowania decyzji finops i struktury odpowiedzialności w dokumentacji platformy FinOps Framework.

Następne kroki