Często zadawane pytania na temat pracy w programie Excel połączonym z usługą Azure Boards

Wszystkie wersje z serwera TFS 2013 do usług Azure DevOps Server 2020 i Azure DevOps Services/Azure Boards obsługują integrację z programem Microsoft Excel.

Dodatek Azure DevOps Office Integration jest dostępny na stronie Pliki do pobrania, Inne narzędzia i struktury. Ten dodatek jest zwykle instalowany podczas instalowania dowolnej wersji programu Visual Studio lub Programu Team Explorer. Ponadto należy użyć programu Microsoft Excel 2010 lub nowszej wersji, w tym programu Microsoft Office Excel 365.

Po zainstalowaniu dodatku otwórz program Excel i poszukaj wstążki Zespół .

Nie. System macOS nie jest obsługiwany. Nawet jeśli zainstalowano Visual Studio dla komputerów Mac, połączenie z usługą Azure DevOps z programu Excel lub innego klienta pakietu Office nie jest obsługiwane.

Tak. Aby otworzyć program Excel z portalu internetowego, zainstaluj rozszerzenie Azure DevOps Open w witrynie Excel Marketplace. W przeciwnym razie możesz otworzyć program Excel , a następnie otworzyć zapytanie utworzone w portalu internetowym lub w programie Team Explorer.

Zobacz Połączenie usługi Azure Boards do klienta pakietu Office.

Jeśli chcesz udostępnić skoroszyt programu Excel zawierający elementy robocze wymienione w nim, możesz odłączyć połączenie z usługą Azure DevOps, aby zapobiec przypadkowemu opublikowaniu zmian przez inne osoby. Możesz odłączyć skoroszyt, udostępnić go lub pracować w trybie offline, a później ponownie połączyć skoroszyt. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Połączenie Azure Boards do klienta pakietu Office, Odłącz plik dokumentu od sieci.

Jeśli sieć używa protokołu zabezpieczeń TLS 1.1 lub TLS 1.2, być może występują problemy z połączeniem sieciowym. Aby rozwiązać te problemy, zobacz Dozwolone listy adresów i połączenia sieciowe, Adresy URL domeny, które mają być dozwolone.

Jeśli chcesz wyłączyć dodatek, zobacz Dodawanie lub usuwanie dodatku.

Następujące makra są obsługiwane tylko w portalu internetowym: @CurrentIteration, @CurrentIteration +/- n, @Follows, @MyRecentActivity, @RecentMentions, @RecentProjectActivity, @TeamAreas. Zapytania zawierające te makra nie działają po otwarciu w programie Visual Studio/Team Explorer, Microsoft Excel lub Microsoft Project.

Nie. Zostanie wyświetlony komunikat o błędzie z kodem błędu TF208015. Elementy robocze zdefiniowane w projekcie zespołowym można wyświetlać tylko z poziomu programu Excel. Aby wyświetlić elementy robocze z innych projektów zespołowych, utwórz zapytanie i otwórz je w osobnym skoroszycie programu Excel. Każdy skoroszyt programu Excel może łączyć się tylko z jednym projektem zespołowym jednocześnie.

Postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w artykule Zbiorcze dodawanie lub modyfikowanie elementów roboczych za pomocą programu Excel, importowanie elementów roboczych, lista drzewa

Po otwarciu zapytania linków bezpośrednich w programie Excel dodatek konwertuje listę na płaską listę. Chociaż można modyfikować wartości pól i dodawać elementy robocze, nie można wyświetlać ani modyfikować relacji łącza.

Nie. Program Excel obsługuje tylko dodawanie i modyfikowanie linków hierarchicznych. Aby zbiorczo edytować linki innych typów, można użyć następujących klientów:

Nie. Nie można używać programu Excel do eksportowania i importowania kroków przypadków testowych ani innych artefaktów testowych. Zamiast tego użyj widoku siatki, aby zbiorczo edytować przypadki testowe obsługiwane za pośrednictwem portalu internetowego.

Jeśli rozpoczniesz arkusz z nową listą, zobaczysz tylko zestaw domyślnych kolumn pól. Kolumny można dodawać przy użyciu menu Wybierz kolumny w menu Zespół.

Jeśli uruchomisz arkusz z istniejącego zapytania, zobaczysz wszystkie pola kolumn zdefiniowane dla zapytania. W tym miejscu możesz dodawać kolumny przy użyciu menu Wybierz kolumny w menu Zespół. Jednak twoje dodatki nie modyfikują bazowego zapytania.

Aby rozwiązać problemy z publikowaniem występujące podczas pracy w programie Excel, zobacz jeden z następujących artykułów:

• Rozwiązywanie konfliktów danych: konflikt danych występuje, gdy jeden członek zespołu zmienia wartość pola w programie Excel w tym samym czasie inny członek zespołu zmienia to samo pole w usłudze Azure Boards.

• Usuwanie błędów walidacji danych: Błąd sprawdzania poprawności danych występuje, jeśli członek zespołu zmienia element roboczy w sposób naruszający reguły tego typu elementu roboczego.

• Rozwiąż niedokładności opublikowane dla wartości podsumowania: jeśli określisz, że godziny są liczone dwa razy w raportach zawierających godziny zadań, możesz rozwiązać problem za pomocą zapytania zespołu Elementy robocze z wartościami podsumowania.

Jeśli spróbujesz opublikować listę drzewa zawierającą nieprawidłowy link, zostanie wyświetlone okno dialogowe Błędy publikowania elementów roboczych i zostanie wyświetlony komunikat o błędzie informujący o tym, dlaczego drzewo jest nieprawidłowe. Podczas pracy z elementami roboczymi w drzewie w programie Excel drzewo musi być w prawidłowym stanie, zanim będzie można je opublikować. W programie Excel na liście elementów roboczych znajduje się nieprawidłowy link. Występuje, jeśli brakuje tytułu elementu roboczego lub występuje w niewłaściwej kolumnie tytułu.

Aby zaktualizować elementy robocze, musisz być członkiem grupy Współautorzy lub mieć pozycję Wyświetl elementy robocze w tym węźle i edytować elementy robocze w tym węźle uprawnienia ustawione na Zezwalaj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie uprawnień na poziomie projektu.

Komunikat o błędzie TF208000: Zduplikowane tytuły

Jeśli dodasz wartość do wielu kolumn Tytuł elementu roboczego, podczas próby opublikowania drzewa w oknie dialogowym Błędy publikowania elementów roboczych zostanie wyświetlony komunikat o błędzie TF208000. Komunikat o błędzie określa numer wiersza nieprawidłowego łącza.

1. Zwróć uwagę na numer wiersza wyświetlany w oknie dialogowym.
2. Zamknij okno dialogowe Błędy publikowania elementów roboczych.
3. Na liście elementów roboczych znajdź wiersz określony przez komunikat o błędzie.
4. Usuń zduplikowany tytuł lub tytuły, aby tylko jedna kolumna tytułu ma wartość.
5. Na karcie Zespół w grupie Elementy robocze wybierz pozycję Publikuj.

Komunikat o błędzie TF208001: Podrzędny element roboczy odłączony od elementu nadrzędnego

Jeśli usuniesz tytuł podrzędnego elementu roboczego, podczas próby opublikowania listy elementów roboczych w oknie dialogowym Błędy publikowania elementów roboczych zostanie wyświetlony komunikat o błędzie TF208001. Komunikat o błędzie określa numer wiersza nieprawidłowego łącza. Ten komunikat o błędzie pojawia się również w przypadku utworzenia nieprawidłowej struktury łącza przez umieszczenie tytułu podrzędnego elementu roboczego w niewłaściwej kolumnie.

Jeśli umieścisz tytuł w niewłaściwej kolumnie, wynikowa struktura drzewa może być prawidłowa, ale niezgodna z intencją. System nie może wykryć tego problemu, dlatego komunikat o błędzie nie jest wyświetlany.

Rozwiązywanie problemu z oddzielonym elementem roboczym

1. Zwróć uwagę na numer wiersza wyświetlany w oknie dialogowym.
2. Zamknij okno dialogowe Błędy publikowania elementów roboczych.
3. Znajdź wiersz określony przez komunikat o błędzie. Zagubiony tytuł może znajdować się w tym wierszu lub może znajdować się w następnym wierszu.
4. Przenieś tytuł do poprawnej kolumny, aby naprawić nieprawidłowe łącze.
5. Na karcie Zespół w grupie Elementy robocze wybierz pozycję Publikuj.

Komunikat o błędzie TF208017: Brak tytułu 1 w pierwszym wierszu

Jeśli pierwszy element roboczy na liście nie ma wartości w kolumnie Tytuł 1, podczas próby opublikowania listy elementów roboczych zostanie wyświetlony komunikat o błędzie TF208017.

1. Zamknij okno dialogowe Błędy publikowania elementów roboczych.
2. Ustal, dlaczego pierwszy element roboczy nie ma wartości Tytuł 1 . Analiza przyczyny błędu określa, co należy zrobić, aby naprawić listę elementów roboczych.
3. Jeśli pierwszy element roboczy powinien znajdować się w górnej części listy, przenieś jego wartość tytułu do kolumny Tytuł 1 .
4. Jeśli pierwszy element roboczy powinien znajdować się na liście, przenieś prawidłowy element roboczy na górę listy. Aby uzyskać więcej informacji na temat przenoszenia elementów roboczych, zobacz Zbiorcze dodawanie elementów roboczych za pomocą programu Excel.
5. Na karcie Zespół w grupie Elementy robocze wybierz pozycję Publikuj.

Komunikat o błędzie TF208022: Posortowana lista drzewa

Jeśli nie zainstalowano dodatku Service Pack 1 dla programu Visual Studio 2010 lub nowszej wersji, podczas wybierania pozycji Publikuj po posortowaniu elementów roboczych na liście drzewa zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie:

TF208022: Nie można opublikować posortowanej listy drzewa. Przed opublikowaniem należy wyczyścić wszystkie kryteria sortowania zastosowane do tej listy elementów roboczych. Kolejność elementów roboczych została zmieniona. Usunięcie kryteriów sortowania nie spowoduje zwrócenia listy do oryginalnej kolejności. Przed opublikowaniem sprawdź, czy wszystkie relacje nadrzędny-podrzędne w drzewie są poprawne.

Nie można opublikować zmian, dopóki nie zostanie ponownie utworzona hierarchia drzewa. Ten błąd można rozwiązać, odrzucając zmiany i odświeżając listę lub ręcznie przywracając hierarchię, a następnie publikując listę.

Rozwiązywanie problemów z posortowaną listą drzew

Wybierz pozycję Odśwież , aby odrzucić zmiany i przywrócić hierarchię drzewa. Jeśli odświeżysz listę drzewa, usuniesz wszystkie zmiany inne niż sortowanie. Aby odświeżyć listę drzewa, na karcie Zespół w grupie Elementy robocze wybierz pozycję Odśwież.

Ręcznie przywróć hierarchię drzewa, przenosząc wpisy wierszy elementów podrzędnych w ramach elementów nadrzędnych. Następnie na karcie Zespół w grupie Elementy robocze wybierz pozycję Publikuj.

Komunikat o błędzie TF208102: Sortowanie programu Excel na liście drzewa

Jeśli posortujesz elementy robocze na liście drzewa w programie Excel, zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie:

TF208102: Wykonano sortowanie programu Excel na liście drzewa. Ta akcja usunęła zmodyfikowane lub nowo wprowadzone hierarchiczne relacje łącza drzewa. Nadal możesz opublikować zmiany wprowadzone w poszczególnych elementach roboczych. Po opublikowaniu lista zostanie przywrócona do poprzedniej hierarchii. Ogólnie rzecz biorąc, nie należy sortować listy drzewa, której hierarchia została zmodyfikowana.|

Ten komunikat wskazuje, że można opublikować zmiany wprowadzone w polach, ale wszystkie zmiany wprowadzone w hierarchii linków zostały odrzucone. Hierarchia drzewa automatycznie przywraca oryginalną strukturę.

Publikowanie zmian i pobieranie hierarchii drzewa

1. Na karcie Zespół w grupie Elementy robocze wybierz pozycję Publikuj.
2. Wybierz pozycję Odśwież.

Komunikat o błędzie TF208104: Hierarchiczna relacja łącza jest zablokowana

Jeśli opublikujesz arkusz zawierający elementy robocze synchronizowane z programem Project Server i którego hierarchiczne relacje linków są zablokowane (), może zostać wyświetlony następujący komunikat o błędzie:

TF208104: Zmodyfikowano co najmniej jedną hierarchiczną relację łącza, która może być zablokowana przez inne procesy, takie jak Project Server. Opublikowano zmiany wprowadzone w poszczególnych elementach roboczych. Zmiany wprowadzone w zablokowanych linkach zostały automatycznie rozpoznane.

Ten błąd pojawia się po zmianie hierarchii linków zawierającej zablokowane łącza. Ten komunikat wskazuje, że zmiany wprowadzone w polach są publikowane. Wszystkie zmiany wprowadzone w hierarchii linków, niezależnie od tego, czy zablokowane, nie są publikowane i przywracane do ich oryginalnych przypisań.

Aby zmodyfikować zablokowaną hierarchię, wprowadź zmiany w planie projektu w przedsiębiorstwie zamapowanym na projekt. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie szczegółami projektu.

Aby opublikować zmiany w linkach, które nie są zablokowane:

W przypadku elementów roboczych, które nie są zsynchronizowane, można zmodyfikować hierarchiczną relację łącza z programu Team Explorer lub portalu internetowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zbiorcze dodawanie lub modyfikowanie elementów roboczych za pomocą programu Excel.
Aby zmodyfikować odblokowane relacje linków hierarchicznych w programie Excel, popraw kwerendę używaną do eksportowania elementów roboczych w celu wykluczenia wszystkich elementów roboczych z zablokowanymi linkami. Możesz na przykład dodać klauzulę do kryteriów filtrowania, aby pominąć elementy, których pole Project Server jest połączone , ma wartość Tak.

Tak. Każdy arkusz w programie Excel może zawierać inną listę danych wejściowych lub kwerendę. Jednak wszystkie arkusze w skoroszycie muszą łączyć się z tym samym projektem w organizacji lub kolekcji projektów.

Aby zbiorczo dodawać lub modyfikować elementy robocze w innym projekcie, otwórz nowy skoroszyt programu Excel.

Tak. Można użyć wielu funkcji programu Excel, takich jak wycinanie, wklejanie, automatyczne wypełnianie, formatowanie, sortowanie (tylko lista płaska), filtrowanie i dodawanie formuł. Możesz wycinać i wklejać wiersze w celu ponownego sekwencjonowania elementów na liście i zmieniać relacje linków między elementami roboczymi.

Aby przeciągnąć element roboczy, wybierz ciągły zestaw elementów roboczych, które chcesz przenieść, otwórz menu kontekstowe i wybierz polecenie Wybierz, Wiersz tabeli, wskaż obramowanie zaznaczenia, a następnie — gdy wskaźnik stanie się wskaźnikiem — przeciągnij wiersz do innej lokalizacji.

Zobacz Pokaż kartę Deweloper na wstążce.

Powiązane artykuły

• Zbiorcze modyfikowanie elementów roboczych (portal internetowy)
• Zbiorcze importowanie lub aktualizowanie elementów roboczych przy użyciu plików CSV
• Często zadawane pytania dotyczące zapytań
• Tworzenie listy prac
• Problemy z integracją pakietu Office w usłudze Azure DevOps
• Podstawowe zadania programu Excel