Zarządzanie mechanizmami kontroli prywatności w aplikacjach pakietu Office dla sieci web za pomocą ustawień zasad

  • Artykuł

Uwaga

Aby zapoznać się listą produktów pakietu Office, które są objęte tymi informacjami dotyczącymi prywatności, zobacz sekcję Mechanizmy kontroli prywatności dostępne dla produktów pakietu Office.

Jako administrator organizacji możesz decydować o tym, czy użytkownicy mają możliwość korzystania z opcjonalnych środowisk połączonych, podczas używania aplikacji pakietu Office dla sieci web, takich jak Word dla sieci web lub PowerPoint dla sieci web. Ta opcja jest dostępna dla użytkowników tylko wtedy, gdy podczas korzystania z aplikacji pakietu Office dla sieci web są oni zalogowani za pomocą konta służbowego. Aby określić, czy użytkownicy mogą korzystać z opcjonalnych środowisk połączonych, użyj ustawienia zasad Zezwalaj na korzystania w pakiecie Office z dodatkowych opcjonalnych środowisk połączonych.

Omówienie opcjonalnych środowisk połączonych

Opcjonalne środowiska połączone to usługi oparte na chmurze, dostępne dla użytkowników podczas korzystania z pakietu Office. Przykładowe opcjonalne środowiska połączone to tworzenie wykresu mapy w programie Excel lub wstawianie obrazu online do dokumentu programu Word. Obie te funkcje są zależne od usług Microsoft Bing. Korzystanie z tych usług opartych na chmurze jest opcjonalne.

Opcjonalne środowiska połączone nie są objęte umową handlową zawartą między Twoją organizacją a firmą Microsoft. Środowiska te są oferowane przez firmę Microsoft bezpośrednio Twoim użytkownikom i są objęte umową o świadczenie usług firmy Microsoft. W niektórych przypadkach za pomocą tych opcjonalnych środowisk połączonych udostępniane są funkcje lub zawartość innych firm, dlatego mogą mieć zastosowanie również inne warunki.

Niektóre opcjonalne środowiska połączone mogą nie być dostępne w aplikacjach pakietu Office dla sieci web, ale są dostępne podczas korzystania z innych wersji pakietu Office, takich jak wersja dla komputerów z systemem Windows.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie opcjonalnych środowisk połączonych w pakiecie Office.

Konfigurowanie ustawienia zasad przy użyciu zasad w chmurze

Możesz użyć ustawienia zasad Zezwalaj na korzystania w pakiecie Office z dodatkowych opcjonalnych środowisk połączonych, aby określić, czy użytkownicy mogą korzystać z opcjonalnych środowisk połączonych. Aby skonfigurować to ustawienie zasad dla aplikacji pakietu Office dla sieci web, skorzystaj z zasad w chmurze.

Jeśli nie skonfigurujesz tego ustawienia zasad, Twoi użytkownicy będą mieć możliwość korzystania z opcjonalnych środowisk połączonych. Jeśli wyłączysz to ustawienie zasad, użytkownicy nie będą mogli korzystać z żadnych opcjonalnych środowisk połączonych.

W przypadku aplikacji pakietu Office dla sieci web ustawienie zasad obowiązuje, gdy użytkownicy pracują nad dokumentami pakietu Office, które są zapisane w przestrzeni dyskowej opartej na sieci Web od firmy Microsoft, takiej jak usługa OneDrive dla Firm lub SharePoint Online.

Ponieważ korzystasz z zasad w chmurze, to ustawienie zasad dotyczy także sytuacji, w których użytkownicy korzystają z pakietu Office na urządzeniach z systemem Windows, iOS lub Android albo na komputerach Mac. Nie możesz skonfigurować tego ustawienia zasad w taki sposób, aby obowiązywało tylko wtedy, gdy użytkownicy korzystają z aplikacji pakietu Office dla sieci web. Możesz jednak utworzyć konfigurację zasad, która będzie obejmować to ustawienie zasad i będzie obowiązywać tylko w przypadku użytkowników, którzy uzyskują dostęp do dokumentów anonimowo, za pomocą aplikacji pakietu Office dla sieci web.

Jeśli zdecydujesz, że użytkownicy mogą korzystać z opcjonalnych środowisk połączonych, podczas pierwszego użycia aplikacji pakietu Office dla sieci web użytkownicy zobaczą powiadomienie dotyczące prywatności. Dzięki temu powiadomieniu użytkownicy dowiedzą się, że mają możliwość korzystania z tych opcjonalnych środowisk połączonych. Dodatkowo w powiadomieniu znajdzie się informacja, że opcjonalne środowiska połączone są dostępne w ramach umowy o świadczenie usług firmy Microsoft. Powiadomienie to zawiera ważne dla użytkowników informacje, dlatego musi zostać wyświetlone i nie można go wyłączyć, ukryć ani zaakceptować w imieniu użytkownika.

Użytkownicy mogą wyłączyć opcjonalne środowiska połączone

Jeśli zdecydujesz, że użytkownicy mogą korzystać z opcjonalnych środowisk połączonych, użytkownicy mogą wyłączyć dostęp do opcjonalnych środowisk połączonych w ustawieniach prywatności konta. Ta opcja jest dostępna w ustawieniach prywatności konta tylko wtedy, gdy użytkownicy logują się za pomocą konta służbowego. Administrator nie może w żaden sposób uniemożliwić poszczególnym użytkownikom w organizacji wyłączenia dostępu do opcjonalnych środowisk połączonych w ustawieniach prywatności konta, jeśli wszyscy użytkownicy mają możliwość korzystania z opcjonalnych środowisk połączonych.