Omówienie opcjonalnych połączonych środowisk w pakiecie Office

  • Artykuł

Uwaga

Aby zapoznać się listą produktów pakietu Office, które są objęte tymi informacjami dotyczącymi prywatności, zobacz sekcję Mechanizmy kontroli prywatności dostępne dla produktów pakietu Office.

Jeśli masz konto służbowe lub szkolne, administrator w organizacji mógł udostępnić Ci możliwość korzystania z przynajmniej jednej usługi opartej na chmurze (nazywanej też „opcjonalnym połączonym środowiskiem”) podczas używania aplikacji pakietu Office, np. programu Word lub Excel, które znajdują się w aplikacjach platformy Microsoft 365 dla przedsiębiorstw. Usługi oparte na chmurze są opcjonalne. To, czy z nich skorzystasz, zależy od Ciebie. Są one udostępniane na warunkach określonych w Umowie o świadczeniu usług firmy Microsoft i Oświadczeniu o ochronie prywatności. W niektórych przypadkach mogą również mieć zastosowanie inne warunki. Ten artykuł wymienia usługi oparte na chmurze, wyjaśnia warunki ich użytkowania i opisuje, jak można je włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie.

Uwaga

Jeśli korzystasz z tych usług, na jakie warunki użytkowania musisz wyrazić zgodę?

Warto wiedzieć, że te opcjonalne usługi oparte na chmurze nie są objęte licencjami firmy Microsoft Twojej organizacji. Zamiast tego są one licencjonowane bezpośrednio dla Ciebie. Używając tych opcjonalnych usług opartych na chmurze, wyrażasz również zgodę na warunki umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i oświadczenie o zachowaniu poufności. W zależności od tego, której usługi używasz, mogą również obowiązywać dodatkowe warunki. W większości przypadków nie ma opłat za używanie tych usług. Jeśli opłata ma zastosowanie (co może się zdarzyć w przypadku niektórych dodatków dostępnych do pobrania za pośrednictwem Sklepu Office), użytkownik zostanie o tym wyraźnie poinformowany zanim z nich skorzysta.

Środowiska korzystających z usługi Bing

Niektóre usługi oparte na chmurze są obsługiwane przez usługę Microsoft Bing. Microsoft Bing to osobny dział niż aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw i jest zarządzany przez firmę Microsoft niezależnie od aplikacji Microsoft 365 dla przedsiębiorstw. Środowiskami, które wspiera on w aplikacjach pakietu Office zawartych w aplikacjach Microsoft 365 dla przedsiębiorstw, są: Mapy 3D, Wykresy map, Wstawianie obrazów online, Wstawianie online modeli 3D, Szybki Start programu PowerPoint, Poszukiwanie, Inteligentne wyszukiwanie i Sprawdzanie podobieństw (funkcja Redaktora).

Usługa Bing usprawnia środowiska w programie Outlook dla systemów iOS i Android:

  • Sugestie dotyczące lokalizacji: po dodaniu miejsca publicznego zawierającego adres do elementu kalendarza, w polu Lokalizacja będzie znajdował się pełny adres.
  • Ciekawe kalendarze: możesz subskrybować kalendarze na temat ulubionych zespołów sportowych lub programów telewizyjnych.
  • Czas podróży na karcie Następne: podsumowanie Twojego kolejnego nadchodzącego zdarzenia pojawi się u góry skrzynki odbiorczej na karcie o nazwie Następne. W programie Outlook dla systemu Android środowisko to wymaga, aby Mapy Bing dostarczyły szacowany czas podróży.
  • Pogoda w kalendarzu:prognoza pogody dla Twojej bieżącej lokalizacji będzie wyświetlana w górnej części ekranu kalendarza.

Ponadto środowisko wyszukiwania w witrynie internetowej support.microsoft.com korzysta z interfejsów API wyszukiwania Bing. Po wykonaniu wyszukiwania w witrynie internetowej support.microsoft.com zapytanie wyszukiwania jest wysyłane do usługi Bing, a usługa Bing zwraca wyniki.

Te środowiska oparte na usłudze Bing są licencjonowane dla Ciebie na warunkach określonych w Umowie o świadczenie usług firmy Microsoft i są objęte przez oświadczenie o zachowaniu poufności. Wszystkie zapytania wyszukiwania udostępnione organizacji aplikacji Microsoft 365 podczas używania tych usług są wysyłane do usługi Microsoft Bing. Nie są one połączone z Tobą przez organizację Bing.

Środowiska korzystających z innych usług online należących do firmy Microsoft oraz usług należących do innych firm

Opinia (portal internetowy)

Opinia to portal internetowy, który umożliwia użytkownikom tworzenie opinii społeczności na temat produktów firmy Microsoft i uczestniczenie w niej. Linki do portalu internetowego opinii mogą być dostępne podczas przekazywania opinii z poziomu produktu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dowiedz się, jak przekazać opinię firmie Microsoft. Portal internetowy Opinia jest obsługiwany przez usługę Microsoft Dynamics 365 oraz obowiązują warunki Umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i Oświadczenia o ochronie prywatności firmy Microsoft.

Pomoc > Skontaktuj się z pomocą techniczną

W przypadku aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android możesz zgłaszać problemy i kontaktować się z zespołem pomocy technicznej, wybierając pozycję Ustawienia>Pomoc i opinie>Skontaktuj się z pomocą techniczną. To środowisko wymaga usługi należącej do firmy Microsoft o nazwie PowerLift oraz obowiązują warunki Umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i Zasad zachowania poufności informacji firmy Microsoft.

Wstawianie internetowych klipów wideo

Wstawianie internetowych klipów wideo umożliwia wstawianie plików wideo do Twojego dokumentu. Środowisko wstawiania internetowych klipów wideo podlega postanowieniom umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i oświadczenia o zachowaniu poufności. Mogą obowiązywać dodatkowe warunki użytkowania, jeśli uzyskasz dostęp do zawartości z innych źródeł. Na przykład po nawiązaniu połączenia z serwisem YouTube, obowiązują warunki użytkowania usługi i zasady ochrony prywatności dla usługi YouTube. Firma Microsoft może w przyszłości dodać innych dostawców materiałów wideo.

Wstawianie zdjęć z urządzenia przenośnego

Wstawianie zdjęć z urządzenia przenośnego umożliwia wstawianie zdjęć z urządzenia z systemem Android bezpośrednio do wersji internetowych i klasycznych niektórych aplikacji platformy Microsoft 365, takich jak PowerPoint i Word. To środowisko wymaga użycia mobilnej aplikacji Łącze do Windows na urządzeniu z systemem Android. Obowiązują warunki Umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i Oświadczenia o ochronie prywatności firmy Microsoft.

Rozwijanie linku dla usługi Loop automatycznie rozszerza link do środowiska interaktywnego. Na przykład, gdy wklejasz łącze do dokumentu Worda w obszarze roboczym usługi Loop, pojawia się karta podglądu. Obowiązują warunki Umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i Oświadczenia o ochronie prywatności firmy Microsoft. Jeśli na przykład link jest do klipu wideo w serwisie YouTube, zostanie wyświetlona karta z osadzonym odtwarzaczem. W takim przypadku obowiązują również warunki użytkowania usługi i zasady ochrony prywatności dla serwisu YouTube.

Program raportowania błędów firmy Microsoft (MERP)

Program MERP nawiązuje połączenie z usługą Watson.microsoft.com w celu przesłania danych diagnostycznych w przypadku awarii aplikacji klienckich pakietu Office działających na urządzeniach Mac. Usługa jest własnością firmy Microsoft i obowiązują warunki Umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i Oświadczenia o ochronie prywatności firmy Microsoft. Program MERP nie ma zastosowania do aplikacji klienckich pakietu Office działających w systemie Windows.

Sklep Office

Gdy korzystasz ze sklepu Office, korzystanie przez Ciebie ze sklepu jest licencjonowane w ramach umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i oświadczenia o zachowaniu poufności. Natomiast każdy dodatek, który pobierasz ze Sklepu Office, podlega warunkom użytkowania określonym przez jego dostawcę. Dostawcami mogą być różne organizacje lub firmy, a niektóre z nich mogą naliczać opłaty za użytkowanie. Musisz sprawdzić uprawnienia, oświadczenie o ochronie prywatności oraz warunki licencji każdego dodatku, aby wiedzieć, jakie warunki mają zastosowanie i zdecydować, czy chcesz wyrazić zgodę na użytkowanie tych oferowanych przez organizację.

Uwaga

Otwieranie plików w aplikacji mobilnej platformy Microsoft 365, które używają starszego lub innego formatu niż pliki pakietu Office

Aby otworzyć plik w aplikacji mobilnej platformy Microsoft 365, który używa starszego lub innego formatu niż pliki pakietu Office, należy najpierw przekonwertować ten plik na format pliku, który może otworzyć aplikacja mobilna platformy Microsoft 365. Na przykład przy otwieraniu skoroszytu programu Excel w formacie xls lub ods, najpierw należy przekonwertować plik na format xlsx. To środowisko korzysta z usługi konwersji należącej do firmy Microsoft i obowiązują warunki Umowy o świadczeniu usług firmy Microsoft oraz Oświadczenia o ochronie prywatności firmy Microsoft. To środowisko jest również dostępne w poszczególnych aplikacjach Word, Excel i PowerPoint dla systemów iOS i Android.

Aby wydrukować plik w aplikacji mobilnej platformy Microsoft 365, aplikacja musi utworzyć wersję PDF pliku. To środowisko korzysta z usługi konwersji należącej do firmy Microsoft i obowiązują warunki Umowy o świadczeniu usług firmy Microsoft oraz Oświadczenia o ochronie prywatności firmy Microsoft. To środowisko jest również dostępne w poszczególnych aplikacjach Word, Excel i PowerPoint dla systemów iOS i Android.

Poszukiwanie

Poszukiwanie łączy się z usługami opartymi na chmurze w celu uzyskania wyników wyszukiwania słownika, tezaurusa, tłumaczenia i słowa. Gdy korzystasz z tego środowiska, domyślnie łączy się ono z usługami należącymi do firmy Microsoft i mają zastosowanie umowa o świadczenie usług firmy Microsoft i oświadczenie i zachowaniu poufności. Poszukiwanie umożliwia dodawanie innych dostawców usług. Jeśli postanowisz użyć innego usługodawcy, mogą obowiązywać dodatkowe warunki.

Uwaga

Poszukiwanie różni się od funkcji poszukiwanie. W nowszych wersjach pakietu Office oprócz poszukiwania jest dostępne inne środowisko funkcji o nazwie poszukiwanie. Funkcja Poszukiwanie jest nowszym rozwiązaniem, obsługiwanym przez usługę Bing, opisanym w sekcji Środowiska oparte na usłudze Bing.

Wyślij do urządzenia Kindle

Funkcja Wyślij do urządzenia Kindle umożliwia wysyłanie dokumentów programu Microsoft Word bezpośrednio do biblioteki urządzenia Kindle. Obowiązują warunki Umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i Oświadczenia o ochronie prywatności firmy Microsoft. Ponadto ze względu na to, że wysyłanie do urządzenia Kindle wymaga zalogowania się przy użyciu konta Amazon, obowiązują warunki użytkowania i oświadczenie o ochronie prywatności dla firmy Amazon.

Czas podróży na karcie Następne w programie Outlook dla systemu iOS

W programie Outlook dla systemu iOS podsumowanie Twojego kolejnego nadchodzącego zdarzenia pojawi się u góry skrzynki odbiorczej na karcie o nazwie Następne. W ramach tego środowiska wymagane jest, aby usługa firmy Apple o nazwie Mapy Apple dostarczyła szacowany czas podróży. Obowiązuje regulamin użytkowania usługi Mapy Apple i zasady ochrony prywatności firmy Apple.

Pasek pogody w programie Outlook

Pasek pogody w programie Outlook wyświetla prognozy pogody dla wybranych przez Ciebie lokalizacji geograficznych. Podczas używania pasek pogody w programie Outlook domyślnie łączy się z serwisem MSN Pogoda. Serwis MSN jest własnością firmy Microsoft i obowiązują warunki umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i zasad zachowania poufności informacji firmy Microsoft. Gdy korzystasz z paska pogody serwisu MSN Pogoda, firma Microsoft nie może wykryć Twojej lokalizacji a miasta, które wybrano do wyświetlenia, nie są powiązane z Tobą. Możesz zmienić to ustawienie domyślne, aby połączyć się z innymi dostawcami usług pogody. Jeśli postanowisz użyć innego dostawcy usług pogody, musisz sprawdzić oświadczenie o ochronie prywatności oraz warunki licencji tego dostawcy, aby wiedzieć, które z nich obowiązują.

Jak ustalić, czy Twój administrator przydzielił Ci możliwość używania opcjonalnych połączonych środowisk

Aby sprawdzić, czy administrator przydzielił Ci możliwość używania wszelkich opcjonalnych połączonych środowisk w aplikacjach pakietu Office zawartych w aplikacjach Microsoft 365 dla przedsiębiorstw na urządzeniu z systemem Windows, przejdź do pozycji Plik>Konto>Prywatność konta i wybierz pozycję Zarządzanie ustawieniami. Jeśli administrator nie przydzielił Ci możliwości kontroli, zobaczysz komunikat z informacją „Administrator Twojej organizacji zarządza Twoimi ustawieniami prywatności i postanowił wyłączyć opcjonalne połączone środowiska”.

Jeśli korzystasz z pakietu Office dla komputerów Mac, otwórz dowolną aplikację pakietu Office, a następnie wybierz menu aplikacji (na przykład Word lub Excel) >Preferencje>Prywatność. Ta akcja powoduje otwarcie okna dialogowego Ustawienia prywatności konta, w którym są widoczne opcje prywatności.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Ustawienia prywatności konta.

Uwaga

Jeśli administrator Twojej organizacji udostępnił Ci licencjonowaną zbiorowo wersję pakietu Office 2019, Project 2019 lub Visio 2019, przejdź do Plik>Opcje>Centrum zaufania>Ustawienia Centrum zaufania>Opcje prywatności. Powinno zostać wyświetlone pole wyboru Włącz Opcjonalne środowiska połączone. Jeśli nie widzisz tego pola wyboru w programie Project 2019 lub Visio 2019, wybierz pozycję Ustawienia prywatności... w oknie dialogowym Centrum zaufania. Powinno zostać wyświetlone okno dialogowe Ustawienia prywatności z polem wyboru Włącz opcjonalne środowiska połączone.

Ustawienia prywatności

Jeśli administrator przydzielił Ci możliwość używania opcjonalnych połączonych środowisk w aplikacjach pakietu Office zawartych w aplikacjach Microsoft 365 dla przedsiębiorstw na urządzeniu z systemem Windows, możesz przejść do pozycji Plik>Konto>Prywatność konta i wybrać pozycję Zarządzanie ustawieniami, aby zarządzać ustawieniami w dowolnym momencie. Po włączeniu uzyskasz możliwość korzystania z usług opisanych w tym artykule, gdy chcesz ich używać. Po wyłączeniu nie będą one dostępne.

Jeśli korzystasz z pakietu Office dla komputerów Mac, otwórz dowolną aplikację pakietu Office, a następnie wybierz menu aplikacji (na przykład Word lub Excel) >Preferencje>Prywatność. Ta akcja powoduje otwarcie okna dialogowego Ustawienia prywatności konta, w którym są widoczne opcje prywatności.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Ustawienia prywatności konta.

Uwaga

  • Jeśli administrator Twojej organizacji udostępnił Ci licencjonowaną zbiorowo wersję pakietu Office 2019, Project 2019 lub Visio 2019, przejdź do Plik>Opcje>Centrum zaufania>Ustawienia Centrum zaufania>Opcje prywatności. Powinno zostać wyświetlone pole wyboru Włącz Opcjonalne środowiska połączone. Jeśli nie widzisz tego pola wyboru w programie Project 2019 lub Visio 2019, wybierz pozycję Ustawienia prywatności... w oknie dialogowym Centrum zaufania. Powinno zostać wyświetlone okno dialogowe Ustawienia prywatności z polem wyboru Włącz opcjonalne środowiska połączone.
  • Twoje ustawienia prywatności nie mają kontroli nad środowiskami, które wymagają połączenia konta serwisu LinkedIn z kontem służbowym Microsoft. Aby kontrolować tego typu środowiska (na przykład informacje serwisu LinkedIn na karcie profilu w programie Outlook), zobacz Serwis LinkedIn w aplikacjach i usługach firmy Microsoft.

Wymagane dane usługi

Jeśli korzystasz z którejkolwiek z opcjonalnych usług opartych na chmurze opisanych w tym artykule, firma Microsoft może zbierać wymagane dane usługi(takie jak dane użycia, dane o błędach i wydajności) dotyczące wydajności środowiska, gdy go używasz. Wymagane dane usługi mogą zawierać „dane osobowe” zdefiniowane w artykule 4. europejskich przepisów RODO. Wszystkie wymagane dane usługi, które firma Microsoft zbiera podczas korzystania z aplikacji i usług w ramach Aplikacji Microsoft 365 dla przedsiębiorstw, są szyfrowane zgodnie z definicją określoną w normie ISO/IEC 19944-1:2020 (sekcja 8.3.3).

Mechanizmy kontroli dla administratora w opcjonalnych środowiskach połączonych

Jeśli jesteś administratorem, zapoznaj się z następującymi artykułami, aby dowiedzieć się, jak przekazać lub ograniczyć użytkownikom możliwość używania opcjonalnych środowisk połączonych:

Większością opcjonalnych środowisk połączonych można zarządzać również za pomocą kontrolek prywatności dla opcjonalnych środowisk połączonych. Na przykład Wstawianie obrazów online może być również zarządzane za pomocą ustawienia zasad Zezwalaj na korzystanie w pakiecie Office z połączonych środowisk pobierających zawartość online.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Omówienie mechanizmów kontroli prywatności w Aplikacjach Microsoft 365 dla przedsiębiorstw.