Wymagane dane usługi w pakiecie Office

  • Artykuł

Uwaga

Aby zapoznać się listą produktów pakietu Office, które są objęte tymi informacjami dotyczącymi prywatności, zobacz sekcję Mechanizmy kontroli prywatności dostępne dla produktów pakietu Office.

Pakiet Office zawiera aplikacje oprogramowania klienta i połączone środowiska zaprojektowane tak, aby umożliwić tworzenie, komunikowanie się i współpracę bardziej wydajnie. Praca z innymi osobami nad dokumentem przechowywanym w usłudze OneDrive dla Firm lub tłumaczenie zawartości dokumentu programu Word na inny język są przykładami połączonych środowisk.

Gdy korzystasz z połączonego środowiska, dane są przesyłane do firmy Microsoft i przez nią przetwarzane w celu zapewnienia Tobie tego połączonego środowiska. Te dane są kluczowe, ponieważ uzyskane informacje umożliwiają nam dostarczanie tych połączonych środowisk opartych na chmurze. Odwołujemy się do tych danych jako wymaganych danych usługi.

Wymagane dane usługi mogą obejmować informacje dotyczące funkcjonowania połączonego środowiska, które jest wymagane w celu zapewnienia, że podstawowa usługa jest bezpieczna, aktualna i działa zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z połączonego środowiska, które analizuje Twoją zawartość, na przykład Tłumaczenie w programie Word, wpisany i zaznaczony tekst do tłumaczenia w danym dokumencie jest również przesyłany i przetwarzany w celu udostępnienia połączonego środowiska. Wymagane dane usługi mogą również obejmować informacje wymagane przez połączone środowisko w celu wykonywania swoich zadań, np. informacje o konfiguracji dotyczące aplikacji pakietu Office.

Przykład wymaganych danych usługi dla połączonego środowiska

Skorzystajmy z Projektanta programu PowerPoint jako innego przykładu w celu pokazania typu wymaganych danych usługi, które połączone środowisko wysyła do firmy Microsoft. Projektant programu PowerPoint umożliwia ulepszenie slajdów, automatycznie generując pomysły dotyczące projektu do wyboru. Gdy umieszczasz zawartość na slajdzie, Projektant działa w tle, dopasowując tę zawartość do profesjonalnie zaprojektowanych układów.

Wymagane dane usługi wysłane przez Projektanta programu PowerPoint do firmy Microsoft mogą obejmować następujące informacje:

  • Tekst lub obrazy dodane do slajdu.
  • Informacje o slajdzie, nad którym pracujesz, oraz jego układ.
  • Informacje określające, czy pomysł projektu został poprawnie zastosowany do slajdu.
  • Informacje określające, czy interakcja między programem PowerPoint a usługą Projektant działała zgodnie z oczekiwaniami.

Te wymagane dane usługi pozwalają zagwarantować, że Projektant programu PowerPoint działa zgodnie z oczekiwaniami.

Zarządzanie wymaganymi danymi usługi

Umożliwiamy Ci dokonanie wyboru typów połączonych środowisk, których chcesz używać w pakiecie Office. Wybór ten następnie określa, jakie wymagane dane usługi są do wysyłane do firmy Microsoft. Na przykład Dyktowanie w programie Word jest jedynym z wielu połączonych środowisk, które analizuje Twoją zawartość. Jeśli zdecydujesz się wyłączyć połączone środowiska analizujące zawartość, żadne wymagane dane usługi dotyczące funkcji Dyktowanie w programie Word nie będą wysyłane do firmy Microsoft, ponieważ funkcja ta nie będzie dostępna do użycia. W celu uzyskania szczegółowych informacji zobacz Wybierz, czy te połączone środowiska są dostępne do użytku.

Wymagane dane usługi są odseparowane od wymaganych lub opcjonalnych danych diagnostycznych, które dotyczą informacji o używaniu oprogramowania pakietu Office działającego na Twoim urządzeniu. Z tego względu ustawienia prywatności wybrane dla wymaganych lub opcjonalnych danych diagnostycznych nie mają wpływu na to, czy wymagane dane usługi są wysyłane do firmy Microsoft.

Wymagane dane usługi są także zbierane i wysyłane do firmy Microsoft na potrzeby podstawowych usług pakietu Office, takich jak usługa licencjonowania, która potwierdza, czy masz prawidłową licencję na użytkowanie pakietu Office. Chociaż możesz kontrolować wiele połączonych środowisk dostępnych dla Ciebie lub Twoich użytkowników, jeśli jesteś administratorem w swojej organizacji, ten zestaw usług jest istotny dla sposobu funkcjonowania pakietu Office i dlatego nie można go wyłączać. Dane dotyczące podstawowych usług są zawsze wysyłane do firmy Microsoft i przez nią przetwarzane podczas korzystania z pakietu Office bez względu na to, jak są skonfigurowane inne ustawienia związane z prywatnością.

Wymagane dane usługi są dostępne za pośrednictwem żądań obsługi danych (DSR). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Oświadczenie o ochronie prywatności i Żądania obsługi danych usługi Office 365 w zakresie RODO i kalifornijskiej ustawy CCPA.

Jeśli jesteś administratorem w swojej organizacji i chcesz zarządzać połączonymi środowiskami, zobacz następujące artykuły:

Kategorie wymaganych danych usługi

Wymagane dane usługi są pogrupowane na następujące kategorie:

  • Spis i konfiguracja oprogramowania
  • Użycie produktów i usług
  • Wydajność produktów i usług
  • Łączność urządzeń i ich konfiguracja

Informacje zawarte w tych kategoriach umożliwiają firmie Microsoft dokonywanie oceny, czy połączone środowisko lub podstawowa usługa jest bezpieczna, aktualna i działa zgodnie z oczekiwaniami.

Na przykład informacje w kategorii dotyczącej wydajności produktów i usług mogą obejmować nieoczekiwane problemy (awarie), słabe czasy reakcji lub informacje o słabej wydajności, bądź błędy występujące w funkcjonalności.

W przypadku kategorii dotyczącej użycia dla produktów i usług mogą być zbierane informacje, które wskazują, czy usługa używana przez połączone środowisko została pomyślnie uruchomiona, i czy była dostępna, kiedy zaszła taka potrzeba.