Konfigurowanie kanału Facebook

Aplikacja Obsługa wielokanałowa klientów dla Dynamics 365 oferuje zestaw funkcji, które rozszerzają możliwości Dynamics 365 Customer Service Enterprise, aby umożliwić organizacjom natychmiastowe łączenie się i interakcję z klientami za pośrednictwem cyfrowych kanałów komunikacji. Do uzyskania dostępu do plików sieciOwych w celu obsługa klienta jest wymagana dodatkowa licencja. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz omówienie cennika usługi Dynamics 365 Customer Service i strony cennika Dynamics 365 Customer Service.

Wielu klientów używa społecznościowych kanałów komunikacyjnych, takich jak Facebook na potrzeby własnych potrzeb komunikacyjnych. Wiele osób woli także korzystać z kanałów komunikacyjnych, aby nawiązać kontakt z firmami. Asynchroniczny charakter tych kanałów zapewnia klientom obsługę problemów w sposób i w czasie znajdowanie czasu. Ta zdolność jest przeciwieństwom kanałów czasu rzeczywistego, takich jak Czat dotyczący usługi Dynamics 365 Customer Service, gdzie sesja kończy się po zamknięciu okna rozmowy.

Uwaga

Jeśli tokeny dostępu są używania w Facebook, należy je odświeżać co 60 dni lub w zależności od potrzeb, ponieważ mogą one losowo wygasać. Więcej informacji: Tokeny dostępu do Facebook

Wymagania wstępne

Upewnij się, że są spełnione następujące wymagania wstępne:

• Utwórz stronę Facebook. Więcej informacji: Tworzenie strony i zarządzanie nią
• Włącz program Messenger. Więcej informacji: Obsługa wiadomości
• Utwórz aplikację Facebook. Więcej informacji: Opracowywanie aplikacji
• Zaloguj się do witryny dewelopera w serwisie Facebook lub utwórz konto, a następnie wykonaj następujące kroki:
  1. Wybierz pozycję Moje aplikacje, a następnie wybierz pozycję Utwórz aplikację.
  2. Na stronie Czy wiesz, co ma zrobić Twoja aplikacja? wybierz opcję Inne, a następnie wybierz przycisk Dalej.
  3. Na stronie Wybieranie typu aplikacji wybierz opcję Firma, a następnie wpisz nazwę aplikacji i adres e-mail kontaktu.
  4. Na stronie Dodawanie produktów do aplikacji wybierz opcję Komunikator, a następnie wybierz opcję Skonfiguruj.
  5. Na stronie Ustawienia komunikatora zaznacz opcję Dodaj lub usuń strony, a następnie dodaj utworzoną stronę Facebook. Po dodaniu strony jest wyświetlony identyfikator strony oraz opcja wygenerowania tokenu.
• Jeśli korzystasz ze środowiska testowego, skonfiguruj konta testowe w Facebook, aby agenci mogli wysyłać i odbierać wiadomości w aplikacji Omnichannel dla Customer Service: przejdź do Role aplikacji>Role>Testerzy (dodaj testerów).
• Wartości dla identyfikatora aplikacji i tajnego wpisu aplikacji z pól Identyfikator aplikacji i Wpis tajny aplikacji w aplikacji Facebook >Ustawienia>Podstawowe.

Uprawnienia i role

Poniższe role i uprawnienia Facebook są wymagane dla integracji aplikacji Facebook z aplikacją Obsługa wielokanałowa dla Customer Service.

• Użytkownicy Facebook, którzy nie mają roli w aplikacji Facebook muszą mieć uprawnienie pages_messaging, aby wysyłać wiadomości do strony Facebook z aplikacji Obsługa wielokanałowa dla Customer Service. Właściciel aplikacji musi udostępnić uprawnienie pages_messaging, aby użytkownicy mogli wysyłać wiadomości. Więcej informacji: pages_messaging

• Jeśli używasz aplikacji Facebook w trybie projektowania, na stronę mogą wysyłać wiadomości tylko użytkownicy Facebook, którzy mają role w aplikacji Facebook. Wiadomości mogą być odbierane przez firmę lub przekazywane do Obsługa wielokanałowa dla Customer Service. Więcej informacji: Role aplikacji

• Aby aplikacja Obsługa wielokanałowa dla Customer Service była w stanie pobrać nazwę użytkownika klienta z Facebook, klient musi zażądać w aplikacji Facebook dostępu do profilu użytkownika zasobu biznesowego. Więcej informacji: Dostęp do profilu użytkownika zasobu biznesowego

Konfiguruj kanał Facebook

Do skonfigurowania kanału Facebook wymagane są następujące kroki:

1. Tworzenie konta kanału Facebook.

2. Konfigurowanie kanału pracy Facebook i ustawienia dystrybucji pracy.

Tworzenie konta kanału Facebook

1. W Dynamics 365 przejdź do jednej z aplikacji i wykonaj następujące kroki.

   Centrum administracyjne Customer Service

   1. Na mapie witryny, w Obsługa klienta wybierz Kanały.

   2. W Konta, dla Konta wiadomości, wybierz Zarządzaj.

   Centrum administracyjne obsługi wielokanałowaej (przestarzałe)

   Ważne

   Centrum administracyjne obsługi wielokanałowej jest przestarzałe. Użyj obsługa klienta centrum administracyjnego aplikacji do zadań administracyjnych w obsługa klienta.

   • Na mapie witryny w Ustawienia ogólne wybierz Kanały.

2. Na stronie Konta i kanały wybierz Nowe konto.

3. Wprowadź następujące informacje:

   1. Na stronie Szczegóły kanału wprowadź nazwę i wybierz Facebook w Kanały.

   2. Na stronie Dodaj konto, w polach Identyfikator aplikacji i Klucz tajny aplikacji podaj identyfikator aplikacji i klucz tajny aplikacji Facebook skopiowane z aplikacji Facebook.

   3. W Dodaj strony Facebook do tego konta wykonaj następujące czynności:

   4. Wybierz Dodaj, i w okienku Dodaj stronę Facebook wprowadź następujące informacje szczegółowe:

      • Nazwa strony: Nazwa strony Facebook.
      • Identyfikator strony: Identyfikator strony Facebook. Aby otrzymać Identyfikator strony, przejdź na stronę Facebook, wybierz Informacje, i skopiuj wartość w polu Identyfikator strony.
      • Token dostępu do strony: Określ token dostępu do strony aplikacji Facebook. Aby uzyskać token dostępu do strony, przejdź do aplikacji Facebook, a następnie przejdź do Messenger>Ustawienia. W sekcji Tokeny dostępu wybierz stronę i skopiuj jej wartość w polu Token dostępu do strony.
      • Na stronie Informacje o wywołaniu zwrotnym pola Adres URL wywołania zwrotnego i Token weryfikacji są wypełniane automatycznie podczas zapisywania ustawień. Użyj informacji, aby skonfigurować elementy webhook w aplikacji Facebook. Wartości pól nie są generowane, jeśli strona Facebook jest ponownie wykorzystywana w wielu wystąpieniach kanału.

4. Wróć do strony Ustawienia komnikatora aplikacji Facebook i dodaj adres URL wywołania.

5. Wybierz opcję Dodaj subskrypcje dla strony, a następnie na stronie Edytowanie strony subskrypcji wybierz wiadomości.

6. Zapisz zmiany.

7. Otwórz Centrum administracyjne rozwiązania Customer Service, a następnie przejdź do Kanały>Konta komunikatorów>Konto FB.

8. Na stronie Ustawienia konta wybierz kartę Strony Facebook, a następnie sprawdź, czy stan Inicjowanie obsługi administracyjnej jest przedstawiany jako Uruchomiony.

Utwórz strumień pracy Facebook

1. Aby skonfigurować rozsyłanie i dystrybucję pracy, wykonaj kroki opisane w utwórz strumień pracy.

2. Wybierz strumień pracy utworzony dla kanału Facebook i na stronie strumienia pracy wybierz Konfiguruj Facebook i wykonaj następujące kroki:

   1. W obszarze Strona Facebook wybierz stronę z listy.

   2. Na stronie Język wybierz język, którego chcesz używać.

   3. Na stronie Zachowania skonfiguruj następujące opcje:

      • Niestandardowe wiadomości automatyczne
      • Ankieta po konwersacji

   4. Na stronie Inne funkcje skonfiguruj następujące opcje:

      • Pliki załączników: Po ustawieniu na Tak dla klienta i agenta, klienci i agenci mogą wysyłać i odbierać pliki załączników. Więcej informacji:Włącz pliki załączników. Dostępność i obsługa multimediów zależą od ustawień aplikacji Facebook. Więcej informacji: Aktualizacje Facebook
      • Tag wiadomości Facebook: ustaw Tak, aby umożliwić agentom wysyłanie wiadomości do klientów po upływie 24 godzin. Po ustawieniu na Nieagenci nie będą w stanie odpowiedzieć klientom po 24 godzinach, chyba że klient wyśle kolejną wiadomość.

      Jeśli w trakcie aktywnej rozmowy między agentem a klientem włączysz znacznik wiadomości agenta, który jest człowiekiem Facebook, agent musi zamknąć rozmowę i ponownie ją otworzyć, aby komunikować się z klientami po 24 godzinach braku aktywności. Agenci mogą rozpocząć rozmowy z klientami przez okres do siedmiu dni.

      Aby można było korzystać z wiadomości agenta człowieka Facebook, należy tę funkcję włączyć również w aplikacji Facebook. Więcej informacji: Narzędzia deweloperskie Facebook.

   5. Przejrzyj stronę Podsumowanie i wybierz Utwórz. Wystąpienie kanału jest skonfigurowane.

3. Konfigurowanie reguł rozsyłania. Więcej informacji: Konfigurowanie klasyfikacji pracy

4. Konfigurowanie dystrybucji pracy. Więcej informacji: Ustawienia dystrybucji pracy

5. Opcjonalnie można dodać bota. Pomiń ten krok, jeśli Twoimi rozmowami zajmują się wyłącznie ludzie. Więcej informacji: Konfiguruj bota

6. W Ustawienia zaawansowane skonfiguruj następujące opcje zależnie od potrzeb biznesowych:

   • Sesje
   • Powiadomienia agenta
   • Zmienne kontekstu
   • Boty funkcji inteligentnej pomocy
   • Szybkie odpowiedzi

Środowisko klienta

Klient może rozpocząć konwersację w dowolny z następujących sposobów:

• Messenger na stronie Facebook
• www.messenger.com
• Aplikacja Messenger na urządzeniu mobilnym
• Widżet Messenger na niestandardowej witrynie sieci Web

Jeśli klient rozpoczyna konwersację ze strony Facebook, a następnie przełącza się na urządzenie przenośne, poprzednia konwersacja zostaje zachowana, a klient może kontynuować konwersację.

Agent otrzymuje powiadomienie o przychodzącym żądaniu konwersacji. Więcej informacji: Użyj kanału Facebook

Po połączeniu profilu społecznościowego Facebook z rekordem klienta lub kontaktu następne konwersacje Facebook są łączone z rekordami klienta i jest wypełniane podsumowanie klienta.

Jeśli klient nie zostanie zidentyfikowany na podstawie nazwiska, można utworzyć nowy rekord kontaktu.

Klient może wysyłać załączniki tylko jeśli włączysz dla niego tę funkcję. Jeśli ta opcja nie jest włączona dla klientów, nadal mogą spróbować wysłać plik. Jednak agenci nie otrzymają pliku i zobaczą błąd.

Oświadczenie o ochronie prywatności

Jeśli włączysz tę funkcję, dane będą udostępniane za pomocą Facebook i wypłyną poza granice geograficzne i granice zgodności organizacji (nawet w przypadku, gdy organizacja znajduje się w regionie Government Community Cloud). Więcej informacji: Łączenie bota z Facebook.

Klienci są wyłącznie odpowiedzialni za korzystanie z usługi Dynamics 365, tej funkcji oraz wszelkich skojarzonych funkcji i usług zgodnie z wszystkimi obowiązującymi przepisami, takimi jak przepisy powiązane z monitorowaniem, rejestrowaniem i przechowywaniem komunikacji z użytkownikami końcowymi. Obejmuje to odpowiedzialność powiadamiania użytkowników końcowych, że ich komunikacja z agentami może być monitorowana, rejestrowana lub przechowywana, a także, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, uzyskiwanie zgody użytkowników końcowych przed użyciem w ich przypadku tej funkcji. Zachęcamy także klientów do informowania agentów o tym, że ich komunikacja z użytkownikami końcowymi może być kontrolowana, rejestrowana lub przechowywana.

Zobacz też

Ustawienia kanału Facebook — często zadawane pytania
Zrozumienie i tworzenie strumieni pracy

Konfiguruj wiadomości automatyczne
Konfigurowanie ankiety przed czatem
Konfigurowanie ankiety po zakończeniu rozmowy
Usuwanie skonfigurowanego kanału
Obsługa czatu na żywo i kanałów asynchronicznych