Grupowanie zasobów w zespołach
Personel złożony z zasobów umożliwia dyspozytorom jednoczesne wyszukiwanie i planowanie wielu zasobów. Personel ds. zasobów może obejmować grupę pracowników, podwykonawców, sprzęt lub pomieszczenia albo dowolną kombinację zasobów, które będą wykonywać tę samą pracę w danym czasie. Personel przyspiesza i upraszcza proces planowania, a ponadto umożliwia członkom zespołu płynniejszą współpracę.
Dyspozytorzy często używają zespołów do planowania grupy wymagań z wieloma wymaganiami dla wielu zasobów. Można jednak zaplanować dla zespołów także pojedyncze wymagania.
Personel idealnie sprawdza się w scenariuszach, w których:
- grupa zasobów będzie przez jakiś czas działać razem.
- personel spotyka się rano w lokalizacji, używa jednego pojazdu i spędza razem cały dzień, wykonując kolejne zadania;
- nowy pracownik etatowy towarzyszy doświadczonemu współpracownikowi w celu nabycia nowych umiejętności.
Utwórz zespół
Zespół to zasób, który można zarezerwować, który jest w zasadzie kontenerem dla zasobów podrzędnych, które są członkami tego zespołu.
Otwórz obszar Zasoby i w obszarze Zasób wybierz Zasoby i wybierz opcję Nowy.
Wybierz Zespół jako Typ zasobu.
Podaj Nazwę i wybierz Strefę czasową dla zespołu.
Wybierz Strategię zespołu. Istnieją trzy opcje strategii zespołu.
Na karcie Planowanie ustaw wartości Lokalizacja początkowa i Lokalizacja końcowa. Aby uzyskać szczegółowe opisy opcji lokalizacji, przejdź do tematu Konfigurowanie zasobów, które można zarezerwować.
Wybierz pozycję Zapisz.
Opcje strategii zespołu
Strategia zespołu określa sposób, w jaki załoga zarządza swoją pracą. Dostępne są trzy opcje:
- Zarządzanie liderem zespołu: lider zespołu zarządza pracą zespołu. Rozważ użycie tej opcji, gdy załoga składa się z wielu osób. Można wyznaczyć więcej niż jednego użytkownika, który będzie liderem, oraz będzie zarządzał pracą.
- Samodzielne zarządzanie członkami personelu: zasoby mogą zarządzać własną pracą. Wybierz tę opcję dla zespołów będących grupami, które regularnie pracują razem, ale nie zawsze mogą pracować razem w tym samym miejscu lub w tym samym czasie. Samodzielne zarządzanie może oznaczać lepsze odnotowywanie godzin, które jest dobre dla organizacji, która wystawia rachunki za czas spędzony na pracy.
- Kaskadowa i całkowite akceptowanie kaskadowe: wszystkie zasoby w załodze mogą zarządzać całą pracą. Jest to idealna opcja w sytuacji, gdy załoga składa się z jednego użytkownika, a pozostała część załogi jest sprzętem.
Uwaga
Logika skojarzona ze strategiami personelu będzie mieć wpływ jedynie na rezerwacje zasobów, które można zarezerwować związanych ze zleceniem pracy. Jeśli przypisany zasób aktualizuje własną rezerwację na Zakończono, wartość czasu zakończenia jest aktualizowana do bieżącego sygnatury czasowej. Jeśli inny użytkownik lub członek zespołu aktualizuje stan rezerwacji na Wartość Zakończono w imieniu przypisanego zasobu, czas zakończenia rezerwacji zachowa poprzednią wartość godziny zakończenia.
Strategie personelu mogą mieć wpływ na to, czy i jak są rezerwacje czasu pracy dla personelu. Na przykład jeśli rezerwacje lider zespołu zmieni rezerwacje, wszystkie rezerwacje zespołu są przenoszone.
Dodawanie zasobów podrzędnych zasobu do zespołu
Powiązanie innych zasobów, które można zarezerwować, z zespołem jako członkami zespołu. Jeśli nie został to jeszcze wykonane, utwórz zasoby, które można zarezerwować.
Otwórz zasób Zespoł.
Wybierz Pokrewne>Zasoby podrzędne.
Wybierz Nowy grupa zasobów, które można zarezerwować.
Wybierz Zasób podrzędny i ustaw zakres dat, kiedy zasób będzie częścią zespołu.
Wybierz Typ członka zespołu i określ, czy zasób jest członkiem zespołu, czy jego liderem. Aby zostać liderem, zasób, który można zarezerwować, musi być typu użytkownik.
Zaznacz Zapisz i zamknij.
Porada
Lokalizacja rozpoczęcia i zakończenia zasobów ma znaczenie dla zarezerwowania wymagań w lokalizacjach. Lokalizacje członków zespołu są pobierane przez system z ich indywidualnych profilów zasobów, a nie z nadrzędnego zasobu typu personel. Ważne jest, że możesz zmienić lokalizację zasobu członka personelu, gdy zasób zostanie przeniesiony do innego personelu. Na przykład jeśli chcesz, aby personel spotykał się rano w centralnej lokalizacji, określ adres jednostki organizacyjnej jako lokalizację początkową i końcową dla zasobu nagłówka personelu oraz zasobów podrzędnych.
Zespoły na tablicy harmonogramu
Zespoły i ich członkowie są widoczni na tablicy harmonogramu tak samo jak inne zasoby. Zespoły zgodne z filtrami tablicy harmonogramu są wyświetlane na liście zasobów, nawet jeśli zasoby podrzędne nie pasują do filtrów.
Zasoby zespołu mają inną ikonę niż indywidualne zasoby. Zakres czasu, w którym zasób należy do personelu, jest wyświetlany na tablicy jako szary obszar. Przypomina to dyspozytorom i menedżerom zasobów, że zasób jest częścią zespołu.
Planowanie zadania dla pojedynczego członka zespołu ma wpływ na dostępność całego zespołu.
Planowanie pojedynczych wymagań dla zespołu
Przypisanie pojedynczego wymagania do zasobu nagłówka personelu spowoduje utworzenie rezerwacji dla całego zespołu.
Nie można ręcznie zaplanować wymagań grupy do zespołu, tylko do pojedynczych wymagań.
Asystent planowania pokazuje, że każdy członek zespołu może być pojedynczym zasobem. Jeśli zarezerwowane, rezerwacja dotyczy tylko tego pojedynczego zasobu. Zasób typu personel może być także zwracany w wynikach, jeśli będą pasować godziny pracy i inne ograniczenia. Rezerwacja wszystkich elementów członkowskich i elementów członkowskich w następujących warunkach:
- Rezerwacja należy do rekordów „FromDate” i „ToDate” skonfigurowanych dla grupy zasobów, które można zarezerwować, należącej do członka zespołu.
- W dniach rezerwacji istnieją godziny pracy spowodowane przez członka zespołu, a rezerwacja zostanie ujmowana w tych godzinach.
Uwaga
Gdy dla personelu zostanie zarezerwowane pojedyncze wymaganie — ręcznie lub za pomocą asystenta planowania — zostanie automatycznie utworzona grupa wymagań, a wszystkie rezerwacje będą powiązane z tą grupą wymagań. Dzięki temu rezerwacje kart są synchronizowane po ich zmianie. Dla Automatycznego typu grupy grupa wymagań jest ustawiona na Zespół.
Jednak tylko zasób nagłówka personelu jest połączony z pojedynczym wymaganiem w nowo utworzonej grupie wymagań.
Planowanie grupy wymagań dla zespołu za pomocą asystenta planowania
Planowanie zestawu wymagań do grupy zasobów, która pracuje razem jest głównym użyciem sprawy dla zespołów.
Asystent planowania może sugerować zwrot grupy pojedynczych zasobów oraz zespołu w celu spełnienia grupy wymagań.
W trakcie wyszukiwania asystent planowania tworzy grupę zasobów odpowiadającą każdemu wymaganiu w grupie wymagań. Sam zasób zespołu jest tylko kontenerem.
Rozwiń zespół, by zobaczyć, jak członkowie zespołu są dopasowani do wymagania w grupie wymagań.
Podczas wybierania i rezerwowania personelu rezerwacja dla każdego członka tego personelu jest związana z wymaganiem wskazującym, że mają do siebie pasować. Dotyczy to również grupy wymagań. Zasób zespołu także jest rezerwowany, co ułatwia to zarządzanie personelem jako pojedynczą jednostką.
Liczba członków personelu większa niż liczba wymagań
Personel zawierający więcej zasobów niż potrzeba w związku z grupą wymagań będzie wyświetlany jako wynik w asystencie planowania, ale będzie znajdował się niżej w wynikach wyszukiwania, ponieważ jest mniej optymalny.
Nadal można zarezerwować zespół z nadmiarem zasobów. Wszystkie rezerwacje będą połączone z grupą wymagań, ale rezerwacje niepasujących zasobów nie będą połączone z wymaganiami.
Liczba członków personelu mniejsza niż liczba wymagań
Czasami podczas wyszukiwania dostępności może okazać się, że personel potrzebuje kolejnych zasobów, aby mógł spełnić wymagania.
Asystent planowania będzie łączył personele z indywidualnymi zasobami w celu spełnienia grupy wymagań, a nawet wskaże, które zasoby należą do personelu.