Projektowanie formatu raportowania elektronicznego w celu utrzymania wierszy razem na tej samej stronie programu Excel
W tym artykule wyjaśniono, w jaki sposób użytkownik w roli Administrator systemu lub Funkcjonalny konsultant ds. raportowania elektronicznego może skonfigurować Raportowanie elektroniczne (ER)format, który generuje dokumenty wychodzące w programie Microsoft Excel i zarządzać stronicowaniem dokumentów, tak aby utworzone wiersze były zachowywane na tej samej stronie.
W tym przykładzie można zmodyfikować format ER firmy Microsoft używany do drukowania faktur wolnych w programie Excel. Modyfikacje umożliwiają zarządzanie stronicacją wygenerowanego raportu faktury free text, dzięki czemu wszystkie wiersze jednego wiersza faktury są przechowywane na tej samej stronie, o ile jest to możliwe.
Zadania przedstawione w tym artykule można wykonać w kontekście firmy USMF. Nie są wymagane umiejętności kodowania.
W tym przykładzie utworzysz wymagane konfiguracje ER dla przykładowej firmy Litware, Inc.. Upewnij się, że dostawca konfiguracji dla przykładowej firmy Litware, Inc. (http://www.litware.com) jest wymieniony dla struktury ER i jest oznaczony jako Aktywny. Jeśli tego dostawcy konfiguracji nie ma na liście lub jeśli nie jest on oznaczony jako aktywny, wykonaj kroki opisane w temacie Tworzenia dostawcy konfiguracji i zaznaczanie go jako aktywny.
Wpisz nową fakturę niezależną
Wykonaj czynności opisane w Utwórz fakturę niezależną, aby dodać fakturę niezależną.
- Dodaj jedną linię do faktury.
- Dodaj pięć notatek do wiersza faktury.
Wykonaj kroki w tece Kopiuj wiersze, aby utworzyć pięć dodatkowych wierszy faktury, które są kopiami wiersza faktury dodanego w poprzednim kroku.
Konfigurowanie struktury ER
Wykonaj kroki opisane w sekcji Konfigurowanie platformy ER, aby skonfigurować minimalny zestaw parametrów ER. Tę konfigurację należy ukończyć przed rozpoczęciem korzystania z platformy ER do projektowania niestandardowej wersji standardowego formatu ER.
Importowanie standardowej konfiguracji formatu ER
Postępuj zgodnie z instrukcjami w Importuj standardową konfigurację formatu ER, aby dodać standardowe konfiguracje ER do bieżącego wystąpienia Dynamics 365 Finance. Na przykład zaimportuj wersję 252.116 konfiguracji formatu Faktura niezależna (Excel). Podstawowa wersja 252 podstawowej konfiguracji Model faktury jest automatycznie importowana z repozytorium wraz z wymaganą konfiguracją Mapowanie modelu faktury.
Konfigurowanie zarządzania drukowaniem w celu używania standardowego formatu ER
Wykonaj czynności opisane w Konfigurowanie zarządzania drukowaniem, aby skonfigurować zarządzanie drukowaniem dla modułu Należności tak, aby do drukowania faktur niezależnych był używany standardowy format ER.
Konfigurowanie miejsca docelowego formatu standardowego formatu ER
Postępuj zgodnie z instrukcjami w Konfigurowanie miejsca docelowego formatu podglądu na ekranie, aby skonfigurować Ekranowe miejsce docelowe ER standardowego formatu ER, tak aby wygenerowane raporty były konwertowane do formatu PDF i przeglądane na nowej karcie przeglądarki.
Wydrukuj fakturę niezależną, korzystając ze standardowego formatu ER
Aby wygenerować raport faktury elektronicznej w formacie programu Excel dla dodanej faktury, należy wykonać czynności opisane w temacie Drukowanie faktury elektronicznej.
Pobierz wygenerowany skoroszyt programu Excel i przejrzyj go w aplikacji pulpitu programu Excel.
Zwróć uwagę, że szósty wiersz faktury rozpoczyna się na pierwszej stronie raportu i kontynuuje na drugiej stronie. Ostatnia notatka pojawia się na drugiej stronie i nie oznacza, że należy ona do szóstego wiersza faktury. Z tego względu podział strony w środku zawartości wiersza faktury powoduje, że ten dokument jest trudne do odczytania.
Pozostałe procedury w tym artykule pokazują, jak można dostrajać standardowy format raportu ER w celu poprawienia wyglądu i czytelności raportu o fakturze, chowając całą zawartość jednego wiersza faktury na tej samej stronie.
Tworzenie niestandardowego formatu
Postępuj zgodnie z instrukcjami w Tworzenie niestandardowego formatu, aby uzyskać format z zaimportowanego formatu ER i utwórz Niestandardową fakturę tekstową (Excel) Konfigurację ER, która jest dostępna do edycji i modyfikacji.
Edytuj format niestandardowy
Aby otworzyć pochodny format ER do edycji w konstruktorze formatu ER, należy wykonać kroki w temacie Tworzenie niestandardowego formatu.
Na stronie Projektant formatów w drzewie komponentów formatu w lewym okienku rozwiń Faktura niezależna > Arkusz > InvoiceLines i wybierz składnik InvoiceLines_Values.
Na karcie Format ustaw opcję Trzymaj wiersze razem o wartości Tak.
Wybierz przycisk Zapisz i zamknij stronę.
Oznaczanie formatu niestandardowego jako wykonywalnego
Aby uruchomić zmodyfikowaną wersję niestandardowego formatu ER, wykonaj kroki w temacie Oznacz format niestandardowy jako uruchamialny.
Skonfiguruj zarządzanie drukowaniem, aby używać niestandardowego formatu ER
Wykonaj czynności opisane w Konfigurowanie zarządzania drukowaniem, aby skonfigurować zarządzanie drukowaniem dla modułu Należności tak, aby do drukowania faktur niezależnych był używany niestandardowy format ER.
Konfigurowanie miejsca docelowego formatu niestandardowego formatu ER
Postępuj zgodnie z instrukcjami w Konfigurowanie miejsca docelowego formatu podglądu na ekranie, aby skonfigurować Ekranowe miejsce docelowe ER niestandardowego formatu ER, tak aby wygenerowane raporty były konwertowane do formatu PDF i przeglądane na nowej karcie przeglądarki.
Wydrukuj fakturę niezależną, korzystając z niestandardowego formatu ER
Wykonaj czynności opisane w Drukuj fakturę niezależną, aby użyć niestandardowego formatu ER do wygenerowania raportu z fakturą niezależną w formacie Excel dla dodanego faktura.
Pobierz wygenerowany skoroszyt programu Excel i przejrzyj go w aplikacji pulpitu programu Excel.
Należy zauważyć, że szósty wiersz faktury rozpoczyna się na drugiej stronie, a wszystkie wiersze programu Excel reprezentujące ten wiersz faktury pojawiają się razem na tej stronie.
