Zarządzanie przedmiotami wypożyczanymi pracownikom

Przedmioty pożyczek są rekordami, które pomagają kierownikom śledzić fizyczne przedmioty, które firma pożycza pracownikom.

Poniżej przedstawiono listę przykładowych towarów, które firma może wypożyczyć pracownikom:

  • telefony komórkowe;
  • samochody;
  • Sprzęt komputerowy

Każdy przedmiot fizyczny musi mieć odpowiadający mu przedmiot pożyczki. Każdy rekord przedmiotu pożyczki powinien opisywać wypożyczany przedmiot, osobę odpowiedzialną za wypożyczenie oraz możliwą liczbę dni wypożyczenia przedmiotu. Można utworzyć wiele przedmiotów pożyczki, takich jak klucze, karty dostępu lub mundury, w tym samym czasie.

W przypadku pożyczania przedmiotu należy wprowadzić datę wypożyczenia przedmiotu oraz planowaną datę zwrócenia. W przypadku zwrócenia przedmiotu należy wprowadzić rzeczywistą datę zwrócenia.

Pracownicy mogą wyświetlać rekordy wypożyczonych pozycji w obszarze roboczym Samoobsługa pracownika etatowego. Mogą również edytować istniejące rekordy lub wprowadzać nowe wypożyczone przedmioty, jeśli otrzymali kolejne towary fizyczne. Przepływ pracy można ustawić tak, aby kierował zmiany do nowych lub istniejących wypożyczanych przedmiotów poprzez proces zatwierdzania.

Menedżerowie mogą wyświetlać towar wypożyczony przez ich bezpośrednich podwładnych. Mogą także dostać uprawnienia dodawania nowych przedmiotów pożyczki w imieniu swoich pracowników.

Rozliczanie zgubionych lub przestawionych przedmiotów pożyczki

Jeśli przedmiot został uszkodzony lub przestawiony, należy zarejestrować fikcyjny zwrot. Następnie należy usunąć przedmiot lub zachować go w zestawieniu i zmienić opis, aby wskazać, że przedmiot jest niedostępny.

Dodatkowe zasoby

Zasoby ludzkie