Zarządzanie przedmiotami wypożyczanymi pracownikom
Ważne
Funkcja opisana w tym artykule jest obecnie dostępna zarówno w autonomicznym rozwiązaniu Dynamics 365 Human Resources, jak i scalonej infrastrukturze rozwiązania Finance. Podczas aktualizacji nawigacja może wyglądać inaczej, niż to opisano. Jeśli chcesz znaleźć konkretną stronę, możesz użyć wyszukiwania.
Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Zasoby ludzkie
Przedmioty pożyczek są rekordami, które pomagają kierownikom śledzić fizyczne przedmioty, które firma pożycza pracownikom.
Oto kilka przykładów przedmiotów, które firma może pożyczać pracownikom:
- telefony komórkowe;
- samochody;
- Sprzęt komputerowy
Każdy przedmiot fizyczny musi mieć odpowiadający mu przedmiot pożyczki. Każdy rekord przedmiotu pożyczki powinien opisywać wypożyczany przedmiot, osobę odpowiedzialną za wypożyczenie oraz możliwą liczbę dni wypożyczenia przedmiotu. Można utworzyć wiele przedmiotów pożyczki, takich jak klucze, karty dostępu lub mundury, w tym samym czasie.
W przypadku pożyczania przedmiotu należy wprowadzić datę wypożyczenia przedmiotu oraz planowaną datę zwrócenia. W przypadku zwrócenia przedmiotu należy wprowadzić rzeczywistą datę zwrócenia.
Pracownicy mogą wyświetlać rekordy wypożyczonych pozycji w obszarze roboczym Samoobsługa pracownika etatowego. Mogą również edytować istniejące rekordy lub wprowadzać nowe wypożyczone przedmioty, jeśli otrzymali kolejne towary fizyczne. Przepływ pracy można ustawić tak, aby kierował zmiany do nowych lub istniejących wypożyczanych przedmiotów poprzez proces zatwierdzania.
Menedżerowie mogą wyświetlać towar wypożyczony przez ich bezpośrednich podwładnych. Mogą także dostać uprawnienia dodawania nowych przedmiotów pożyczki w imieniu swoich pracowników.
Rozliczanie zgubionych lub przestawionych przedmiotów pożyczki
Jeśli przedmiot został uszkodzony lub przestawiony, należy zarejestrować fikcyjny zwrot. Następnie należy usunąć przedmiot lub zachować go w zestawieniu i zmienić opis, aby wskazać, że przedmiot jest niedostępny.