Przechwytywanie motywacji strategicznej
W tej lekcji omówiono niektóre motywacje do migracji do chmury, które mogą prowadzić do bardziej udanych wyników biznesowych. Biorąc pod uwagę typowe motywacje, może pomóc w rozmowach na temat czynników biznesowych i ostatecznie wyników biznesowych.
Wyzwanie wykonawcze firmy Tailwind Traders
Przegląd narracji klienta sugeruje, że zarówno innowacje, jak i migracja są motywacją dla firmy Tailwind Traders. Większość firmy koncentruje się na innowacyjnych inwestycjach technologicznych, ale większość kosztów technologii dotyczy centralnych operacji IT.
Firma Tailwind wykazuje wiele typowych wartości biznesowych i oczekiwanych korzyści. W tym innowacje i rozwój, ulepszenia operacji i zabezpieczeń oraz możliwości techniczne i elastyczność. W tej lekcji dowiesz się, jak firma równoważy te oczekiwania.
Prowadzenie konwersacji
Transformacja cyfrowa jest istotnym zakładem dla wielu organizacji i zespołów technologicznych, które prowadzą wysiłki. Pomyślna transformacja cyfrowa daje zwroty dla wszystkich, którzy są zaangażowani.
Niezależnie od tego, czy kończą się sukcesem, czy niepowodzeniem, programy transformacji cyfrowej mogą definiować kariery i przyszłość firmy. Strategiczna jasność i zakup wykonawczy są niezbędne dla sukcesu. Jasne zobowiązanie do strategicznych motywacji napędza alokację inwestycji i pomaga liderom w podejmowaniu trudnych decyzji technicznych.
Ustalanie priorytetów motywacji jest pierwszym krokiem w kierunku tworzenia jasności w strategii korporacyjnej. Ten krok pomaga zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu pracują nad wspólnymi celami i zabezpiecza sponsoring wykonawczy w celu ustawienia budżetu, modyfikacji operacji i przeglądu wyników.
Większość transformacji cyfrowej kończy się sukcesem technologicznym, ale nie zapewniają początkowej zmiany strategicznej, która jest wymagana do pozytywnego wpływu na firmę. Upewnij się, że sukces techniczny odpowiada sukcesowi biznesowemu, definiując jasne motywacje i oczekiwania z liderami na poziomie kierownictwa tak wcześnie, jak to możliwe.
W trakcie tej rozmowy przygotuj się do zaangażowania różnych osób. Na poniższej liście przedstawiono kilka typów ról, które są zaangażowane w ustanawianie strategicznej wizji i najbardziej typowego obszaru koncentracji uwagi każdej osoby:
- Kierownictwo działu finansowego: Zwiększanie rentowności przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności
- Marketing: uzyskiwanie i zachowywanie klientów oraz budowanie reputacji
- Sprzedaż: przyspieszanie sprzedaży i zwiększanie wartości okresu istnienia klienta
- Zasoby ludzkie: zachowanie, rekrutacja i zwiększanie możliwości pracowników
- Kierownictwo kadry kierowniczej/zarząd: Spełnianie wymagań dotyczących wzrostu rynku i metryk zrównoważonego rozwoju środowiska
Przesłanki
Istnieją różne motywacje, które napędzają wdrażanie chmury i powodują transformacje biznesowe. W rzeczywistości istnieje prawdopodobieństwo, że kilka motywacji ma zastosowanie w tym samym czasie.
Celem list w poniższej tabeli jest pomoc w generowaniu pomysłów, które motywacje są istotne dla Twojej organizacji. Z tego miejsca można określić priorytety i ocenić potencjalny wpływ motywacji. Twój zespół wdrożeniowy ds. chmury powinien spotkać się z kierownikami i liderami biznesowymi oraz użyć tej listy, aby zrozumieć, które motywacje mogą mieć wpływ na twoje wysiłki związane z wdrażaniem chmury.
| Krytyczne zdarzenia biznesowe | Migracja | Innowacje |
|---|---|---|
| Zamknięcie centrum danych Fuzja, nabycie lub zbycie Zmniejszenie wydatków kapitałowych Koniec wsparcia dla technologii o znaczeniu krytycznym Reagowanie na zmiany zgodności z przepisami Nowe wymagania dotyczące niezależności danych Zmniejszenie zakłóceń i poprawa stabilności IT Zmniejszenie śladu węglowego |
Oszczędności Zmniejszenie złożoności technicznej lub dostawcy Optymalizacja operacji wewnętrznych Zwiększanie elastyczności biznesowej Przygotowanie do nowych możliwości technicznych Skalowanie w celu spełnienia wymagań rynkowych Skalowanie w celu spełnienia wymagań geograficznych Integracja złożonego portfolio IT |
Przygotowanie do nowych możliwości technicznych Tworzenie nowych możliwości technicznych Skalowanie w celu spełnienia wymagań rynkowych Skalowanie w celu spełnienia wymagań geograficznych Ulepszone środowiska i zaangażowanie klientów Przekształcanie produktów lub usług Zakłócenia rynku nowych produktów lub usług Demokratyzacja lub środowiska samoobsługowe |
Klasyfikowanie motywacji
Twoje motywacje do wdrożenia chmury mogą należeć do wielu kategorii. Podczas tworzenia listy motywacji prawdopodobnie pojawią się trendy. Motywacje zwykle są kojarzone z jedną klasyfikacją (krytyczne wydarzenie biznesowe, migracja, innowacja) niż z innymi. Użyj klasyfikacji dominującej, aby ułatwić opracowywanie strategii wdrażania chmury.
Gdy odpowiedź na krytyczne zdarzenia biznesowe jest najwyższym priorytetem, ważne jest, aby rozpocząć migrację wcześnie, często równolegle ze strategią i planowaniem. Takie podejście wymaga myślenia o wzroście i gotowości do iteracyjnego ulepszania procesów na podstawie bezpośrednich lekcji.
Gdy migracja jest najwyższym priorytetem, strategia i planowanie odgrywają istotną rolę na wczesnym etapie procesu. Zalecamy wdrożenie pierwszego obciążenia równolegle z działaniami planistycznymi. To środowisko pomaga zespołowi zrozumieć i przewidzieć wszelkie krzywe uczenia, które są związane z wdrażaniem chmury.
Gdy innowacje są najwyższym priorytetem, strategia i planowanie wymagają większej liczby inwestycji na wczesnym etapie procesu. Takie podejście zapewnia równowagę w portfelu i mądre dopasowanie inwestycji dokonanych podczas wdrażania chmury. Aby uzyskać więcej informacji i wskazówek, zobacz Omówienie podróży po innowacjach.
Aby zapewnić mądrzejsze podejmowanie decyzji, wszyscy uczestnicy procesu migracji powinni mieć wyraźną świadomość swoich motywacji. W poniższej sekcji opisano, w jaki sposób liderzy w organizacji mogą wpływać na lepsze wyniki podejmowania decyzji za pomocą spójnych metodologii strategicznych.
Strategie oparte na motywacji
W tej sekcji przedstawiono motywacje dotyczące migracji i innowacji oraz odpowiednie strategie.
Migracja
Motywacje migracji wymienione w górnej części tabeli motywacji są najczęstszymi przyczynami wdrażania chmury, ale niekoniecznie są to najważniejsze przyczyny. Te wyniki są ważne do osiągnięcia, ale są one najbardziej efektywnie wykorzystywane do przejścia do innych, bardziej przydatnych światopoglądów. Ten ważny pierwszy krok wdrażania chmury często jest nazywany migracją do chmury. Struktura używa terminu migracji , aby odwoływać się do strategii wykonywania migracji do chmury.
Niektóre motywacje dobrze pasują do strategii migracji. Motywacje na początku tej listy mogą mieć mniejszy wpływ na działalność biznesową niż motywacje w kierunku dolnej części listy. Najważniejsze motywacje migracji obejmują:
- Oszczędzanie na kosztach operacyjnych
- Zmniejszenie złożoności technicznej lub dostawcy
- Optymalizowanie operacji wewnętrznych
- Zwiększanie elastyczności biznesowej
- Przygotowanie do nowych możliwości technicznych
- Skalowanie w celu spełnienia wymagań rynkowych
- Skalowanie w celu spełnienia wymagań geograficznych
Innowacje
Dane są nowym towarem. Nowoczesne aplikacje to łańcuch dostaw, który napędza dane do różnych środowisk. Na dzisiejszym rynku biznesowym trudno jest znaleźć transformacyjny produkt lub usługę, która nie jest oparta na danych, szczegółowych informacji i środowiskach klientów. Motywacje, które wydają się niższe na liście innowacji, są zgodne ze strategią technologiczną, która jest określana jako metodologia innowacji w tej strukturze.
Poniższa lista zawiera motywacje, które powodują, że organizacja IT koncentruje się bardziej na strategii wprowadzania innowacji niż w strategii migracji:
- Zwiększanie elastyczności biznesowej
- Przygotowanie do nowych możliwości technicznych
- Tworzenie nowych możliwości technicznych
- Skalowanie w celu spełnienia wymagań rynkowych
- Skalowanie w celu spełnienia wymagań geograficznych
- Ulepszanie środowisk i zaangażowania klientów
- Przekształcanie produktów lub usług
Horyzonty wdrażania chmury
Często organizacje mają konkurencyjne motywacje. Ale konkurencyjne motywacje tworzą podział w inwestycjach finansowych, które firma może osiągnąć w jednym celu. Taki podział prowadzi do całkowitego zmniejszenia ilości zmian lub transformacji, które mogą przynieść wszelkie nakłady pracy.
Stratification jest rozsądną zasadą w makroekonomii. Jednak z ograniczonym budżetem większości projektów zarządzania zmianami opartymi na technologii, warstwowe podejście prowadzi do mylących i rozpraszających sygnałów w programie. Bardziej zauważalne, wiele równoczesnych inwestycji w konkurencyjne strategie prowadzi do niezgodności osób, procesów i projektów, które są wymagane do ogólnego sukcesu programu. Aby transformacje cyfrowe zakończyły się sukcesem, organizacje muszą określić priorytety motywacji na podstawie oczekiwań osi czasu, dostosowania organizacji i zdolności do inwestycji.
Aby zapewnić przejrzystość i dopasowanie, sugeruje się, że złożone projekty transformacji cyfrowej są dostosowane do horyzontów organizacji lub etapowego dostarczania programów. W tym typie podejścia firma zobowiązuje się do jednej kategorii motywacji na okres związany z upływem czasu. Wszystkie zespoły i organizacje ustalają priorytety inwestycji i współpracują, aby wspierać wynik priorytetu, zgodnie z potrzebami, przez określony okres. Takie podejście tworzy jedność, jasność i napędza efekt śnieżki, umożliwiając sukces jednego horyzontu w celu przyspieszenia docelowych wyników następnego horyzontu.
Narzędzia strategii wdrażania chmury
Firma Tailwind Traders używa ewaluatora strategii wdrażania chmury do oceny swojego stanu strategii w różnych obszarach metodologii strategii, takich jak:
- Identyfikowanie motywacji
- Dokumentowanie oczekiwanych wyników biznesowych
- Ocenianie zagadnień finansowych
- Zagadnienia techniczne dotyczące tworzenia przypadku biznesowego.
Ewaluator strategii wdrażania chmury przeprowadzi Cię przez kategorie najbardziej istotne dla twojej organizacji. Na podstawie danych wejściowych dla każdego pytania zapewnia spersonalizowany współczynnik strategii agregacji, który jest obliczany i uśredniany w unikatowych obszarach strategii zidentyfikowanych.
Podczas tworzenia planu wdrożenia chmury i dokumentowania strategii przeglądu uczestników projektu program Cloud Adoption Strategy Evaluator udostępnia wyselekcjonowane wskazówki wskazujące określone narzędzia i szablony. Ponadto udostępnia rekomendacje oparte na zasadach ekonomii chmury i dostosowania organizacji, które zapewniają ujednolicone podejście do tworzenia przypadku biznesowego.
Weź udział w ocenie ewaluatora strategii wdrażania chmury.
Plan horyzontu firmy Tailwind Traders
W przypadku firmy Tailwind duża liczba motywacji pojawia się w każdej kategorii tabeli motywacji. Zróżnicowane motywacje sugerują, że organizacja ma wiele krytycznych zdarzeń biznesowych, aby rozwiązać problem, potrzebę ulepszeń operacyjnych migracji lub modernizacji oraz możliwości innowacji:
- Wyjście z centrum danych: wyjście centrum danych wymaga znacznego nacisku ze strony centralnych zespołów IT i innowacji w sprzedaży detalicznej. Przedział czasu od 12 do 18 miesięcy, aby w pełni zaplanować dwa zamienniki centrum danych, jest agresywny, ale realistyczny, jeśli istnieje kilka rozpraszających uwagi.
- Ulepszenia operacyjne: Przyspieszenie innowacji wymaga modernizacji istniejących systemów operacyjnych. Wymaga również modernizacji procesów przeznaczonych dla bieżących środowisk produkcyjnych.
- Ekspansja innowacji: długoterminowym celem jest kontynuowanie rozwoju i prowadzenie rynku poprzez innowacje. Ostatecznym celem jest zmaksymalizowanie nakładu pracy, w jaką it inwestuje w innowacje.
Horyzonty tailwinda byłyby dostosowane do następującego harmonogramu docelowego, które mają być oceniane kwartalnie:
| Horizon | Cel cząstkowy | Horyzont czasowy | Zagadnienia do rozważenia |
|---|---|---|---|
| 1. Migracja i modernizacja | Określanie priorytetów wyjścia centrum danych z naciskiem na nowoczesne rozwiązania typu "platforma jako usługa" (PaaS) w ramach podstawowej migracji metodą "lift-and-shift". | Miesiące 0 – 18 | Migracja jako priorytet powinna zminimalizować konflikty z istniejącymi zobowiązaniami dotyczącymi innowacji. |
| 2. Modernizacja operacji | Określanie priorytetów ulepszeń operacyjnych opartych na natywnym ładie w chmurze, zarządzaniu operacjami, zabezpieczeniach i możliwościach zgodności. | Miesiące 6– 18 | Ten wysiłek uzupełnia i wspiera podstawowy wysiłek migracji. |
| 3. Modernizacja zaawansowana | Dzięki ulepszeniom po migracji i operacji zespół ma wystarczające umiejętności w zakresie danych i chmury, aby wykonać głębszą modernizację złożonych architektur. | Miesiące 18–24 | |
| 4. Innowacje i rozwój | Przekieruj redukcję kapitału z zamknięcia centrum danych i nowe umiejętności w centralnym it, aby skupić się na przyspieszaniu ciągłej innowacji. | Miesiąc 24+ | Wszystkie wcześniejsze horyzonty tworzą długą listę nowych innowacji, ponieważ centralne zespoły ds. innowacji IT i sprzedaży detalicznej tworzą ściślejsze współpraca i tworzą zasoby automatyzacji. |
Rejestrowanie obserwacji
Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, pobierz szablon strategii i planu przewodnika Cloud Adoption Framework. W obszarze Motywacje i czynniki, użyj dyskusji motywacji w tej lekcji, aby opisać swoje motywacje.