Dostosowywanie poczty e-mail w przepływach

Oto najważniejsze scenariusze dotyczące wiadomości e-mail w Power Automate, z przykładami, jak je osiągnąć:

  1. Wyślij pięknie sformatowany e-mail.

  2. Dodawanie obrazu do e-maila.

  3. Wysyłanie wiadomości e-mail do listy dystrybucyjnej.

  4. Wysyłanie odpowiedzi automatycznych z udostępnionej skrzynki pocztowej.

  5. Zmiana formatu liczb, waluty, godziny i daty.

Wyślij pięknie sformatowany e-mail

W tym celu możesz skorzystać z HML. Oto dwie opcje, za pomocą których można upiększyć wiadomości za pomocą kodu HTML:

Opcja 1: Zapisz HTML bezpośrednio w przepływie

  1. Zaznacz przycisk </> wewnątrz edytora RTE w projektacie Power Automate.

    Zrzut ekranu przycisku, którego można używać do wprowadzenia kodu HTML do treści wiadomości e-mail

  2. Wprowadź kod HTML do treści wiadomości e-mail.

Opcja 2: Kopiowanie kodu HTML z wiadomości e-mail programu Outlook

Alternatywnie, jeśli nie znasz kodu HTML lub nie masz ochoty używać tegoż kodu, wykonaj następujące kroki:

  1. Utwórz wiadomość e-mail w programie Outlook, stylizując ją kolorami, symbolami zastępczymi zawartości, obrazami i tabelami.

  2. Wyślij wiadomość e-mail do siebie.

  3. Otwórz wiadomość e-mail wysłaną do siebie w programie Outlook. Pamiętaj, aby użyć nowego okna. Nie używaj okna podglądu w programie Outlook.

  4. Przejdź do karty Wiadomość > Więcej akcji > Inne akcje > Wyświetl źródło.

    Zrzut ekranu przedstawiający kroki wyświetlania menu inne akcje w programie Outlook

    Reprezentacja HTML wiadomości e-mail zostanie otwarta w edytorze tekstu.

  5. Odnajdź w pliku ciąg <html>.

  6. Skopiuj zawartość między <html> a </html>.

  7. W Power Automate wybierz przycisk </> w edytorze tekstu RTE akcji Wyślij wiadomość e-mail, a następnie wklej zawartość skopiowaną z programu Outlook.

Dodawanie obrazu do e-maila

Program Outlook pobiera obraz dołączony do wiadomości e-mail i konwertuje go na zwykły tekst. Zamiast kopiować/wklejać zwykły tekst do Power Automate, wykonaj następujące kroki:

  1. Prześlij obraz do chmury, takiej jak Dysk Google lub OneDrive dla Firm.

  2. Pobierz adres URL do wyświetlenia obrazu dla gościa.

  3. W Power Automate, w akcji Wyślij wiadomość e-mail przejdź do sekcji HTML edytora tekstu sformatowanego, poszukaj <image src= w HTML, a następnie zmień wartość src na adres URL obrazu w chmurze, gdzie przesłano obraz.

    Twój src powinien wyglądać mniej więcej podobnie: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Ważne

    Obrazy wbudowane są ograniczone do rozmiaru 100 KB. Może to mieć wpływ na jakość obrazu.

Wysyłanie wiadomości e-mail do listy dystrybucyjnej

Akcja Wyślij wiadomość e-mail może wysyłać wiadomości do grupy zabezpieczeń lub listy dystrybucyjnej z obsługą poczty e-mail. Każdy członek grupy zabezpieczeń lub listy dystrybucyjnej z obsługą poczty e-mail otrzymuje wiadomość e-mail w skrzynce pocztowej grupy, a nie we własnej skrzynce pocztowej.

Możesz też wykonać następujące czynności, jeśli chcesz, aby użytkownicy otrzymywali wiadomość e-mail w skrzynce pocztowej:

  1. Dodaj akcję Pobierz członków grupy z łącznika Azure AD, a następnie wybierz listę dystrybucyjną.

  2. Dodaj Zastosuj do każdej akcji w ramach akcji Azure AD -Pobierz członków grupy.

  3. Wewnątrz pola Zastosuj do każdej dodaj akcję wyślij wiadomość e-mail, a następnie dodaj członków grupy z akcji Uzyskaj członków grupy jako zawartość dynamiczną w polu Do.

    Zrzut ekranu przepływu w chmurze, który pobiera wszystkich członków grupy, a następnie wysyła wiadomości e-mail do poszczególnych członków

Wysyłanie odpowiedzi automatycznych z udostępnionej skrzynki pocztowej

Można to zrobić w aplikacji Outlook Web App.

  1. Zaloguj się do aplikacji Outlook Web App pod adresem https://outlook.office365.com przy użyciu poświadczeń Office 365.

  2. Wybierz obraz profilowy (lub obraz zastępczy) w prawym górnym rogu.

  3. Wybierz pozycję Otwórz inną skrzynkę pocztową.

  4. Wprowadź nazwę lub adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej, a następnie wybierz ją.

  5. Kliknij ikonę ustawień w prawym górnym rogu, a następnie wybierz opcję Odpowiedzi automatyczne.

  6. Skonfiguruj automatyczną odpowiedź.

Zmiana formatu liczb, waluty, godziny i daty

Domyślnie otrzymywana wiadomość e-mail pokazuje strefę czasową Uniwersalny czas koordynowany (UTC). Jednak użytkownicy mogą chcieć zmienić tę wartość na swoją lokalną strefę czasową. Wykonaj kroki opisane w tym artykule, aby przekonwertować strefę czasową.

Więcej informacji