Udostępnianie procesów (wersja zapoznawcza)

[Ten temat pochodzi ze wstępnej wersji dokumentacji i może ulec zmianie.]

Utworzony w Process Advisor raport jest dodawany tak, że widzi go tylko jego autor. Ale uzyskanie opinii od innych jest kluczem do zrozumienia różnych sposobów realizacji procesu, który stworzyłeś. Udostępniaj swoje procesy innym osobom w organizacji, aby mogły one również nimi zarządzać lub przyczyniać się do nich. Istnieją dwa podstawowe sposoby udostępniania procesu w Process Advisor:

  • Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współwłaścicielom.
  • Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współautorom.

Jeśli jesteś współwłaścicielem lub współautorem procesu, znajdziesz go na stronie Procesy w Process Advisor. Ważne: aby dodać lub usunąć właścicieli i współautorów procesu, musisz być współwłaścicielem.

Akcja udostępniania

Akcja udziału jest dostępna na ekranie Procesy w Process Advisor dla każdego procesu, w którym jesteś współwłaścicielem. Jest ona również dostępna dla administratora systemu w danym środowisku, a także w przypadku każdej roli zabezpieczeń z uprawnieniami do udostępniania w jednostkach systemu Process Advisor, w których istnieją uprawnienia Udostępniania. Akcja Udostępnij jest także dostępna na monitorze procesów w programie Process Advisor i ma te same warunki. Udostępnianie nie jest potrzebne na poziomie nagrań. Udostępnienie procesu współpracownikowi spowoduje, że będzie on mógł zarządzać nagraniami skojarzonymi z procesem.

Panel udostępniania

Udostępnianie ekranu

Po wybraniu akcji udostępniania zostanie wyświetlony panel udostępniania. Na panelu udostępniania możesz wybrać użytkowników i zespoły usługi Microsoft Dataverse w Twojej organizacji, a następnie udostępnić im swój proces.

W przypadku udostępniania procesu innym użytkownikom jest wybierana opcja automatycznego wysyłania zaproszeń do poczty e-mail. To jest zaproszenie do korzystania z poczty e-mail, z którą udostępniono proces. Jako współwłaściciele lub osoby wnoszące pomoc poprosiła użytkownika w zarządzaniu procesem lub dodawaniu nowych nagrań. Istnieje łącze do zaproszenia e-mail, które prowadzi do udostępnienia tego procesu.

Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współautorom

Dodanie współautor do procesu jest najpopularniejszą metodą udostępnienia danego procesu. Wszyscy współwłaściciele procesu mogą wykonywać następujące akcje:

  • Wyświetl szczegóły procesu.
  • Dodawanie i etykietowanie nagrań.
  • Zarządzanie własnymi nagraniami dodanymi do procesu (w tym etykietami i usuwaniem nagrań).

Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współwłaścicielom

Dodanie współwłaściciela do procesu pozwala innym osobom pomóc w etykietowaniu i sprawdzeniu poprawności nagrań współautorów, zarządzaniu procesem i wizualizacji analiz procesów i pulpitu nawigacyjnego. Wszyscy współwłaściciele procesu mogą wykonywać następujące akcje:

  • Wyświetl szczegóły.
  • Aktualizowanie właściwości, takich jak nazwa i opis.
  • Zapraszanie współwłaścicieli i pracowników.
  • Dodawanie i etykietowanie nagrań.
  • Zarządzanie wszystkimi nagraniami dodanymi do procesu (w tym etykietami i usuwaniem nagrań innych).
  • Analiza procesu.
  • Wyświetlanie analiz analizowanego procesu.
  • Usuwanie procesu.