Utwórz wewnętrzne centrum Microsoft Power Platform

Przy okazji wzrostu jest to społeczność, czyli miejsce do współpracy z innymi osobami, udostępniając pomysły i odkryj nowe sposoby stosowania technologii w celu uzyskania więcej informacji. Społeczność jest bezpiecznym miejscem na zadawanie zadawanych pytań w celu udostępnienia milczących wiedzy i rozwijania zestawów umiejętności. Organizacje, którym udało się stworzyć rosnącą społeczność twórców, zapewniają narzędzia, takie jak grupy Yammer lub Microsoft Teams, regularne wydarzenia i możliwości wystąpienia, a także wspierają środowisko ciągłego uczenia się.

Dbają o to, aby każda osoba w organizacji mogła spotykać się w regularnych odstępach czasu, aby towarzysko, dzielić się wiedzą i odkrywać nowe możliwości. Liderzy, którzy chcą stworzyć kulturę cyfrową, stworzą ramy dla społeczności wewnątrz swojej organizacji, aby rozbić silosy geograficzne i organizacyjne.

Utwórz centrum Power Platform

Skonfiguruj własne centrum SharePoint lub witrynę Teams, aby dzielić się historiami sukcesu, nadchodzącymi wydarzeniami, zasadami zaangażowania i wytycznymi ze społecznością twórców — lub zacznij od szablonu centrum platformy Power Platform. Powinien to być jednorazowy warsztat dotyczący wszystkich informacji, które są potrzebne w rozpoczęciu pracy z programem Microsoft Power Platform.

Oto kilka wskazówek, co powinna zawierać wiki:

• Zasoby szkoleniowe i wielokrotnego użytku: Udostępniaj wewnętrzne i zewnętrzne zasoby szkoleniowe, komponenty i szablony wielokrotnego użytku oraz wszelkie wytyczne dotyczące marki lub konwencje nazewnictwa, których powinni przestrzegać Twoi twórcy.

• Społeczność: Podziel się tym, jak angażować się w społeczność wewnętrzną, jak zostać mistrzem, jak znaleźć mentora i jakie są korzyści ze społeczności.

• Strategia środowiskowa: udostępnianie dostępnych środowisk i sposobów żądania dostępu do istniejących środowisk lub nowych środowisk; dodatkowo upewnij się, że twórcy znają granice licencjonowania środowisk, zabezpieczeń i łączników.

• Strategia zasad ochrony przed utratą danych (DLP): Udostępnij, które łączniki są dostępne w których środowiskach i jak zażądać dodatkowych łączników lub nowego środowiska dla określonego projektu.

• Obowiązki twórcy: Powiedz, za co odpowiada twórca — na przykład:

1. Utrzymywanie porządku w dzierżawie przez usunięcie nieużywanych zasobów
2. Zapewnienie, że aplikacje są udostępniane tylko wymaganym użytkownikom końcowym
3. Wspieranie ich aplikacji w domyślnym środowisku lub współpraca z zespołem Center of Excellence przed wdrożeniem ważnej dla firmy lub kluczowej aplikacji w celu zaplanowania odpowiedniego wsparcia.
4. Upewnij się, że twórcy są przeszkoleni w zakresie procesów stosowanych w aplikacjach o znaczeniu biznesowym lub krytycznym, takich jak angażowanie formalnego wsparcia.

• Proces pomocy technicznej: Opowiedz, jak można wspierać twórców i rozwiązania.

• Zarządzanie licencjami: Opowiedz, jakie licencje są dostępne i co zawierają te licencje, jak poprosić o licencje premium i kto zapłaci za te licencje premium, jeśli stosowane są opłaty krzyżowe z działu IT do jednostek biznesowych lub zespołów.

• UI/UX: Obszar dyskusji na temat standardów / stylów korporacyjnych i ogólnych najlepszych praktyk związanych z UX.

Wprowadzenie do szablonu witryny komunikacji platformy Power Platform

Szablon witryny komunikacji Power Platformto witryna komunikacji SharePoint opracowana w celu zapewnienia użytkownikowi punktu początkowego zawartości i szablonów stron podczas konfigurowania wewnętrznej witryny wiki i społeczności Power Platform. Ta witryna komunikacji została zaprojektowana tak, aby stanowiła miejsce, w którym społeczność Power Platform może znaleźć potrzebne wiadomości i zasoby, w tym cyfrowe zarządzanie i bariery ochronne zgodności, przyszłe wydarzenia, sukcesy i nie tylko.

Wdrażanie szablonu witryny komunikacji Power Platform

Szablon witryny komunikacji Power Platform jest szablonem SharePoint Online, który jest instalowany przez uruchomienie dwóch skryptów programu PowerShell. Kroki tej sekcji zawierają proces przygotowania i uruchomienia skryptów programu PowerShell.

Uwaga

Organizacja może ograniczyć możliwość uruchamiania skryptów programu PowerShell lub też trzeba będzie pracować z zespołem administracyjnym SharePoint Online w celu uruchomienia skryptu programu PowerShell.

Pobierz zasoby

1. Pobierz szablon witryny komunikacji Power Platform z GitHub.
2. Wyodrębnij zawartość folderu PowerPlatformHub.zip do lokalizacji na komputerze.
3. Skopiuj ścieżkę do folderu, do którego zostały rozpakowane pliki. Ta ścieżka będzie potrzebna po uruchomieniu skryptów programu PowerShell w celu wdrożenia szablonu.

Wymaganie wstępne do wdrożenia szablonu witryny komunikacji Power Platform

Skrypty do wdrożenia szablonu witryny komunikacji Power Platform są zależne od dwóch modułów programu PowerShell:

1. Pobierz i zainstaluj Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
2. Pobierz i zainstaluj PnP PowerShell

Polecenia programu PowerShell dla modułu Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell wymaga Windows PowerShell w wersji 5.x.

Sprawdź, która wersja programu PowerShell działa na komputerze:

$PSVersionTable.PSVersion

Aktualizowanie zmiennych skryptu programu PowerShell

Skrypt programu PowerShell w celu wdrożenia szablonu witryny komunikacji Power Platform zawiera kilka zmiennych, które należy zaktualizować w celu odzwierciedlenia organizacji.

Otwórz Deploy-PowerPlatformHub.ps1 w wybranym ISE i zaktualizuj następujące zmienne:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

1. $adminTenantName — nazwa witryny głównej SharePoint, jeśli witryna główna to contoso.sharepoint.com wprowadź contoso.
2. $companyName — nazwa organizacji będzie używana w funkcji nawigacji strony szablonów, tytułu strony i przykładowych stron.
3. $lcid — wprowadź lokalizację, by określić język dla witryny SharePoint Online, wprowadź 1033 dla języka angielskiego (Stany Zjednoczone).
4. $newSiteURL — zastąp /powerplatformform wybranym adresem URL wybranej witryny komunikacji Power Platform.
5. $ownerEmail — zaktualizuj adresem e-mail administratora.
6. $siteTitle — zastąp wybranym tytułem witryny komunikacji Power Platform.
7. $timeZone to numer reprezentujący strefę czasową organizacji.

Otwórz Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 w wybranym ISE i zaktualizuj następujące zmienne:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

1. $newSiteURL — adres URL strony zasad zapobiegania utracie danych w witrynie SharePoint.
2. $supportEmail — adres e-mail działu pomocy technicznej.
3. $tenantId — identyfikator GUID dzierżawcy. Dowiedz się, jak znaleźć identyfikator dzierżawcy tutaj.

Uruchom skrypty programu PowerShell

1. Wybierz opcję Uruchom> wpisz PowerShell> Uruchom jako administrator
2. Przejdź do folderu zawierającego pliki źródłowe. Jest to folder, które którego rozpakowany pliki po pobraniu szablonu.
3. Wykonaj (wpisując następującą nazwę) następujące skrypty programu PowerShell:
   1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Przetestuj, czy wdrożenie zakończyło się powodzeniem

Po zakończeniu wykonywania skryptów powinien zostać wyświetlony komunikat z powiadomieniem:

„Wdrożenie centrum Power Platform zostało zakończone!”

1. Przejdź do adresu URL witryny komunikacji Power Platform.
2. Upewnij się, że biblioteka dokumentów Stron witryny zawiera pliki i że istnieje lista Zdarzenia.

Rozwiązywanie problemów

Skrypty programu PowerShell zostały zapisane w celu znalezienia błędów. Jeśli jednak są zobaczysz błędy, należy sprawdzić:

Nie można nawiązać połączenia z usługą SharePoint Online

Jeśli nie można połączyć z programem SharePoint Online, może to być spowodowane tym, że program PnP PowerShell nie zostanie zarejestrowany. Konto globalne administratora trzeba będzie zarejestrować, wykonując kroki opisane w tym dokumencie.

Nie można uruchomić skryptu

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie informujący, że nie można załadować skryptu programu PowerShell, ponieważ nie jest on zalogowany, należy zaktualizować zasady wykonywania, aby usunąć zasady wykonywania z aktualnego użytkownika.

Mój dzierżawca niestandardowej używa SharePoint adresów URL

Na całym świecie jest kilka firm, które korzystają z takich niestandardowych adresów URL. W przypadku jednej z tych firm należy pamiętać o twardym kodzie adresów URL w zmiennych $adminURL&$newSiteURL w skryptach. Dzięki temu skrypt będzie nawiązywać połączenie z właściwym dzierżawcą i witryną.

Problemy nadal występują?

Jeśli nadal będziesz natrafiać na problemy z konfiguracją, masz pytania lub chcesz zgłosić żądanie funkcji, zgłoś je tutaj: aka.ms/pphub-issues.

Configuration

Witryna komunikacji Power Platform zawiera tekst zastępczy i pomysły dla własnej zawartości. Zaktualizuj tę zawartość za pomocą własnych procesów, łączy i obrazów, zanim będzie gotowa do użytku w witrynie.

Po wdrożeniu przejdź do strony Ustawienia (ikona Koła zębatego) > Zawartości witryny > Strony witryny, aby rozpocząć pracę, i zmodyfikuj:

• Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: ta stała wiadomość jest miejscem udostępniania twórcom i społeczności strategii i wizji dla Power Platform. Nagraj film wideo ze swoim sponsorem wykonawczym i zainspiruj twórców, aby osiągnąć więcej sukcesów dzięki Microsoft Power Platform!

• Consultation-and-Development.aspx: jeśli istnieje wewnętrzny zespół projektowy Power Platform, podaj mu szczegółowe informacje kontaktowe i sposoby kontaktu w tym miejscu. Jeśli nie, usuń tę stronę!

• Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: udostępnij, które łączniki są dostępne w których środowiskach i jak zażądać więcej łączników lub nowego środowiska dla określonego projektu. Dodano tu treść typowej strategii zasad DLP, z pomocą których będzie można rozpocząć pracę. Przeszukaj dokument, aby znaleźć symbole zastępcze dla *Specyficznych dla firmy instrukcji, które są potrzebne do aktualizacji własnych procesów i wskazówek.

• Environments.aspx: udostępnij, jakie środowiska są dostępne i jak zażądać dostępu do istniejących środowisk lub zażądać nowych; dodatkowo upewnij się, że twórcy znają granice środowisk w zakresie licencjonowania, bezpieczeństwa środowisk i łączników. Dodano tu treść typowej strategii środowiska, z pomocą których będzie można rozpocząć pracę. Przeszukaj dokument, aby znaleźć symbole zastępcze dla *Specyficznych dla firmy instrukcji, które są potrzebne do aktualizacji własnych procesów i wskazówek.

• Guided-Learning.aspx: ta strona zawiera podsumowanie ścieżek szkoleniowych Power Platform dostępnych w Microsoft Learn. Jeśli prowadzisz wewnętrzne zdarzenia szkoleniowe, dodaj je tutaj.

• Internal-Communities.aspx: zaktualizuj tę stronę, aby dodać łącza do swoich społeczności Power Platform — zalecamy tu dodanie części strony Yammer.

• Power-Platform-at-{companyName}.aspx: udostępnij, za co jest odpowiedzialny twórca — na przykład

  • Utrzymywanie porządku w dzierżawie przez usunięcie nieużywanych zasobów.
  • Zapewnienie, że aplikacje są udostępniane tylko wymaganym użytkownikom końcowym.
  • Obsługa ich aplikacji w środowisku domyślnym.
  • Zaangażowanie zespołu Centrum doskonałości przed wdrożeniem aplikacji ważnej dla firmy lub ważnej dla misji, aby zaplanować odpowiednią pomoc techniczną.

  Upewnij się, że twórcy są przeszkoleni w zakresie procesów stosowanych w aplikacjach o znaczeniu biznesowym lub krytycznym, takich jak angażowanie formalnego wsparcia.

• Requesting-a-Premium-License.aspx: udostępnij, jakie licencje są dostępne i co zawierają te licencje, jak poprosić o licencje premium i kto zapłaci za te licencje premium, jeśli stosowane są opłaty krzyżowe z działu IT do jednostek biznesowych lub zespołów.

• Support.aspx: Opowiedz, jak można wspierać twórców i rozwiązania. Więcej informacji: Opracowywanie strategii pomocy technicznej.

Po zmodyfikowaniu istniejącej zawartości należy również

• Utwórz nowe strony, aby uzyskać dodatkową treść, która ma być udostępniona twórcom i dodana do nawigacji, wybierając menu Edycja na pasku nawigacyjnym.
• Należy usunąć strony Adele-Vance.aspx i James-Williams.aspx, te strony są szablonami, przedstawiającymi jak można używać szablonów strony Mistrzowie tygodnia. Można świętować własnych mistrzów, wybierając ze strony domowej witryny komunikacji Power Platform opcje Nowe > Strona > Mistrz.
• Usuń stronę Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, ta strona jest szablonem, przedstawiającym, jak udostępniać historie sukcesu. Podkreśl własne historie sukcesu, wybierając ze strony domowej witryny komunikacji Power Platform opcje Nowe > Strona > Historia.
• Usuń stronę Research-and-Innovation-hackathon.aspx, ta strona jest szablonem na temat sposobu ogłaszania przyszłego zdarzenia maratonu programistycznego. Ogłaszaj własne maratony programistyczne, wybierając ze strony domowej witryny komunikacji Power Platform opcje Nowe > Strona > Maraton programistyczny.