Zbyt przydzielone subskrypcje

Czasami zamówienia są zmieniane po dodaniu subskrybentów, co może skutkować posiadaniem większej liczby przypisanych subskrypcji niż licencji należących do firmy. Jest to nazywane "zbytnią alokacją".

Aby wyświetlić alokacje subskrypcji, kliknij ikonę u góry po lewej stronie, aby otworzyć okienko alokacji.

Uwaga

Zbytnie alokacje nie są dozwolone w programach licencjonowania Open License. Ponadto inne programy mogą wyświetlać te informacje w portalu w inny sposób.

Powiadomienie o nadwłaszanych subskrypcjach

Zwróć uwagę, że na ekranie użyto paska skrótu, aby wskazać zbyt przydzielone subskrypcje. Liczba zbyt wielu alokacji we wszystkich typach subskrypcji znajduje się w sekcji Przegląd u góry, a każdy poziom subskrypcji wyświetla również własny stan alokacji.

Otrzymywanie powiadomień w przypadku wystąpienia przesłonić alokacji

Można wyznaczyć adres e-mail do odbierania powiadomień w przypadku wystąpienia alokacji, a także ustawić próg, który musi zostać przekroczony przed wysyłaniem powiadomień. Dowiedz się więcej na temat ustawiania preferencji dla umów w portalu administracyjnym.

Rozwiązywanie problemów z zbyt przydzielonymi subskrypcjami

Istnieje kilka sposobów rozwiązywania problemów z przesądami:

  • Skontaktuj się z odsprzedawcą, aby kupić dodatkowe subskrypcje.
  • Zaczekaj na roczny okres prawdziwej wartości i zapłać za przydzielone subskrypcje w tym momencie.
  • Usuń niektóre przypisania subskrypcji. (Nie zapobiegnie to potrzebie płatności przy rocznej wartości true-up, ponieważ wartość true-up jest oparta na maksymalnej liczbie subskrypcji przypisanych w dowolnym momencie w ciągu roku).

Rozliczenia i true-up

Jeśli Twoja organizacja ma konto Enterprise Agreement (EA), administratorzy mogą przypisywać subskrypcje bez ich zakupu i płacić za nie później w ramach procesu uzgadniania nazywanego "true-up". W przypadku zbyt dużej alokacji organizacja będzie rozliczana za maksymalną liczbę subskrypcji przypisanych do użytkowników podczas "true-up". Ta wartość jest prawdziwa, nawet jeśli nie masz już przypisanej maksymalnej liczby subskrypcji w czasie, gdy ma miejsce true-up. Aby dowiedzieć się więcej na temat monitorowania maksymalnego użycia, odwiedź temat Maksymalne użycie.

Zobacz też

Następne kroki