Ustawianie preferencji dla umów w portalu administracyjnym

Artykuł
03/19/2024

Administratorzy superadministratorzy mogą ustawić pewne preferencje w portalu Administracja (portalu administracyjnym), które są stosowane globalnie dla każdej umowy. Te preferencje automatycznie wypełniają szczegóły subskrypcji podczas przypisywania, upraszczając proces dla administratorów. Po ich ustawieniu tylko superadministratorzy mogą je modyfikować.

Preferencje dostępu

Aby wyświetlić lub zmodyfikować preferencje, musisz zalogować się do portalu administracyjnego przy użyciu identyfikatora logowania, który ma uprawnienia administratora w umowie.

Aby ustawić preferencje:

Zaloguj się do portalu administracyjnego przy użyciu identyfikatora, który ma uprawnienia administratora.
Wybierz ikonę ustawienia w okienku po lewej stronie.
Wybierz pozycję Preferencje umowy. Zostanie otwarty panel boczny i zostaną wyświetlone dostępne preferencje.

Ustawianie preferencji

Poniżej przedstawiono preferencje, które można ustawić i co robią.

Umowa

Jeśli jesteś superadministratorem w kilku umowach, możesz wybrać odpowiednią umowę na pasku menu. Ustawione preferencje dotyczą tylko tej umowy. Administratorzy indywidualni mogą zastąpić niektóre z tych preferencji w poszczególnych przypadkach podczas przypisywania subskrypcji.

Jeśli istnieje tylko jedna umowa dotycząca twojego adresu e-mail, lista rozwijana jest wyłączona.

Kontaktowy adres e-mail

Ta preferencja umożliwia subskrybentom skontaktowanie się z administratorami za pomocą przycisku Skontaktuj się z moim Administracja na stronie subskrypcji portalu subskrypcji. Jeśli ta preferencja pozostanie pusta, komunikaty subskrybentów są przekazywane do wszystkich administratorów i administratorów superadministratorów w umowie. Zalecamy używanie aliasu poczty e-mail grupy lub grupy zabezpieczeń, aby dostosować odbiorców do tej kontaktowej poczty e-mail. Jeśli wolisz, możesz również wprowadzić adres e-mail osoby.

Uwaga

Podany tutaj adres e-mail nie będzie udostępniany subskrybentom. Gdy subskrybent przesyła żądanie Skontaktuj się z moim Administracja w portalu subskrypcji, wiadomość zostanie przekazana do aliasu bez ujawniania go subskrybentowi.

Domyślny poziom subskrypcji

W tym miejscu możesz ustawić domyślny poziom subskrypcji z umowy jest przypisany do użytkownika. Administracja można zmienić poziom subskrypcji na dowolny poziom z umowy — ta opcja upraszcza proces przypisywania, ponieważ większość administratorów przypisuje ten sam poziom subskrypcji do większości swoich subskrybentów.

Domyślne preferencje komunikacji

Ustawienie domyślnego języka komunikacyjnego i ustawień regionalnych może usprawnić proces przypisywania subskrypcji. Jeśli na przykład twój zespół programistyczny znajduje się w innym kraju/regionie niż twój zespół administracyjny, możesz ustawić preferencje najlepiej dopasowane do lokalizacji subskrybentów. Administracja nadal można zmienić te ustawienia dla poszczególnych subskrybentów.

Domyślne ustawienie subskrybentów zewnętrznych

Ta funkcja zabezpieczeń pozwala ograniczyć administratorom możliwość dodawania subskrybentów spoza dzierżawy/katalogu organizacji. Wyłącz tę opcję, aby uniemożliwić przypisanie subskrybentom zewnętrznym. Po włączeniu, jeśli administrator próbuje dodać zewnętrznego subskrybenta, zostanie poproszony o potwierdzenie wyboru i może przypisać subskrypcję. Administracja nie można zastąpić tego ustawienia.

Domyślne ustawienie pobierania

Włącz to ustawienie, które jest domyślnie włączone, aby umożliwić subskrybentom dostęp do pobierania, gdy administratorzy tworzą nowe subskrypcje. Administracja nadal można wyłączyć pobieranie dla poszczególnych subskrypcji. Wyłączenie dostępu do pobierania powoduje również wyłączenie dostępu do kluczy produktów.

Powiadomienie o nadmiernej alokacji

W tym miejscu możesz otrzymywać wiadomości e-mail, gdy przydziały umowy stają się nadmiernie alokowane. To powiadomienie e-mail jest wysyłane na adres e-mail kontaktu lub wszystkich administratorów umowy, jeśli nie ma żadnego adresu e-mail kontaktu. Użyj menu rozwijanego, aby skonfigurować próg, przy którym chcesz otrzymywać powiadomienia.

Często zadawane pytania

Pyt.: Czy mogę wyłączyć kontaktowy adres e-mail, aby subskrybenci nie mogli kontaktować się z administratorami?

1: Nie — chociaż można określić, którzy administratorzy są kontaktowani przy użyciu grupy zabezpieczeń, aliasu poczty e-mail grupy lub indywidualnego adresu e-mail, nie można wyłączyć tej funkcji.

Pyt.: Jeśli odpowiem na adres e-mail subskrybenta, czy mają teraz mój adres e-mail?

Odpowiedź: Ponieważ odpowiedź pochodzi z dowolnego używanego klienta poczty e-mail, odpowiedź otrzymana przez subskrybenta zobaczy dowolny adres e-mail, którego używasz. W związku z tym, jeśli odpowiadasz z aliasu grupy, widzą alias grupy. Jeśli odpowiesz na własny adres e-mail, zobaczą to.

Pyt.: Gdzie mogę dowiedzieć się więcej na temat funkcji Skontaktuj się z moimi Administracja w portalu subskrypcji?

1: Zapoznaj się z artykułem Kontakt z moim Administracja.

Pyt.: Jeśli nie ukończymy kontaktowego adresu e-mail, a subskrybent korzysta z funkcji Skontaktuj się z moim Administracja, która otrzyma żądanie?

1: Jeśli w preferencji Kontaktowy adres e-mail nie ustawiono żadnego konkretnego adresu e-mail, wszyscy administratorzy umowy otrzymają żądanie.