Zbiorcze modyfikowanie elementów roboczych w usłudze Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Użyj zbiorczej modyfikacji, gdy musisz szybko wprowadzić tę samą zmianę w wielu elementach roboczych. Na przykład możesz zmienić priorytet kilku usterek lub ponownie przypisać kilka zadań do tego samego członka zespołu. Użyj portalu internetowego, aby szybko zmodyfikować jedno lub więcej pól dla elementów roboczych zawierających tę samą wartość.

Napiwek

Aby dodać elementy robocze zbiorczo lub zaktualizować wiele pól o różnych wartościach, użyj funkcji Importuj woluminy CSV. Nie można ukończyć zbiorczego dodawania elementów roboczych za pośrednictwem portalu internetowego.

W przypadku zbiorczej modyfikacji można edytować pola i dodawać lub usuwać tagi. Możesz również ponownie przypisać pracę lub przenieść pracę do określonego przebiegu. Można również użyć zbiorczej modyfikacji, aby zmienić typ elementu roboczego lub przenieść elementy robocze do innych projektów. Dostępne opcje zależą od platformy, z której pracujesz, oraz uprawnień przypisanych do Ciebie.

Z tego artykułu dowiesz się, jak wykonywać następujące zadania:

  • Jak wybrać wiele elementów roboczych z listy i otworzyć menu kontekstowe
  • Edytuj co najmniej jedno pole kilku elementów roboczych
  • Przypisywanie pracy z listy prac do przebiegu przy użyciu przeciągania i upuszczania
  • Dodawanie lub usuwanie tagów z kilku elementów roboczych

Wymagania wstępne

  • Musisz zostać dodany do projektu.
  • Aby wyświetlić lub zmodyfikować elementy robocze, musisz mieć pozycję Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytować elementy robocze w tym węźle z uprawnieniami ustawionymi na Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma ten zestaw uprawnień. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.
  • Aby dodać nowe tagi do dodania do elementów roboczych, musisz mieć dostęp podstawowy lub wyższy i mieć uprawnienia utwórz nową definicję tagu na wartość Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma ten zestaw uprawnień. Nawet jeśli uprawnienie jest jawnie ustawione dla uczestnika projektu, nie ma uprawnień do dodawania nowych tagów, ponieważ są one zabronione za pośrednictwem poziomu dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).
  • Wszyscy członkowie projektu, nawet członkowie grupy Czytelnicy , mogą wysyłać wiadomości e-mail zawierające elementy robocze.
  • Musisz zostać dodany do projektu.
  • Aby wyświetlić lub zmodyfikować elementy robocze, musisz mieć pozycję Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytować elementy robocze w tym węźle z uprawnieniami ustawionymi na Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma ten zestaw uprawnień. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.
  • Aby dodać nowe tagi do dodania do elementów roboczych, musisz mieć dostęp podstawowy lub wyższy i mieć uprawnienia utwórz nową definicję tagu na wartość Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma ten zestaw uprawnień. Nawet jeśli uprawnienie jest jawnie ustawione dla uczestnika projektu, nie ma uprawnień do dodawania nowych tagów, ponieważ są one zabronione za pośrednictwem poziomu dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).
  • Wszyscy członkowie projektu, nawet członkowie grupy Czytelnicy , mogą wysyłać wiadomości e-mail zawierające elementy robocze.

Obsługiwane zadania

Członkowie zespołu, którzy należą do grupy Współautorzy, mogą wykonać następujące zadania. Członkowie posiadający dostęp Uczestnika projektu mogą uruchamiać działania wielokrotnego wyboru, edycji zbiorczej, zmiany typu, poczty e-mail i kopiowania jako html/kopiowania do schowka. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca jako uczestnik projektu.

Obszar

Zadanie podrzędne


Wielokrotne wybieranie elementów roboczych

Łączenie elementów roboczych

Edycja zbiorcza/aktualizacja/usuwanie

Kopiowanie, klonowanie, zmienianie typu, przenoszenie lub wysyłanie elementów roboczych wiadomości e-mail

Uwaga

  1. Nie można wykonywać pewnych funkcji na elementach roboczych, których typy elementów roboczych (WIT) należą do kategorii Ukryte typy. Obejmuje to wszystkie elementy robocze, które śledzą testy — takie jak przypadki testowe, kroki udostępnione i parametry udostępnione — żądania i odpowiedzi dotyczące przeglądu kodu oraz żądania opinii i odpowiedzi.
  2. Możesz skopiować lub sklonować pojedynczy element roboczy z listy wyników zapytania lub z menu Akcje formularza elementu roboczego. Można wykonać tylko akcję klonowania lub kopiowania dla pojedynczego elementu roboczego. Wybierz pozycję Kopiuj element roboczy, gdy chcesz utworzyć kopię elementu roboczego i zmienić jego typ elementu roboczego. Wybierz pozycję Klonuj, jeśli chcesz utworzyć inne wystąpienie elementu roboczego bez zmian w typie elementu roboczego.
  3. Musisz być członkiem grupy Project Administracja istrators lub mieć jawne uprawnienia do przenoszenia elementów roboczych.

Uwaga

  1. Nie można wykonywać pewnych funkcji w elementach roboczych, których sieci WIT należą do kategorii Ukryte typy. Obejmuje to wszystkie elementy robocze, które śledzą testy — takie jak przypadki testowe, kroki udostępnione i parametry udostępnione — żądania i odpowiedzi dotyczące przeglądu kodu oraz żądania opinii i odpowiedzi.
  2. Możesz skopiować lub sklonować pojedynczy element roboczy z listy wyników zapytania lub z menu Akcje formularza elementu roboczego. Można wykonać tylko akcję klonowania lub kopiowania dla pojedynczego elementu roboczego. Wybierz pozycję Kopiuj element roboczy, gdy chcesz utworzyć kopię elementu roboczego i zmienić jego typ elementu roboczego. Wybierz pozycję Klonuj, jeśli chcesz utworzyć inne wystąpienie elementu roboczego bez zmian w typie elementu roboczego.
  3. W przypadku lokalnej usługi Azure DevOps musisz mieć serwer SMTP skonfigurowany do wdrożenia.


Zbiorcze edytowanie wielu elementów roboczych

Aby rozpocząć edycję zbiorczą, zacznij od wielokrotnego wybierania elementów roboczych, które chcesz zmodyfikować, z wyników zapytania lub listy prac. Zapytanie można utworzyć przy użyciu edytora zapytań lub pola wyszukiwania.

Wielokrotne wybieranie elementów roboczych na liście prac i listy prac przebiegu działa w taki sam sposób, jak wybór wielokrotny działa w wynikach zapytania.

Zmodyfikuj zbiorczo, wybierając elementy robocze na stronie listy prac lub na liście wyników zapytania. Z menu kontekstowego strony listy prac zmień priorytet listy prac dla kilku elementów (Zmień położenie lub Przenieś do pozycji). Następnie przypisz je do członka zespołu, przenieś je do innego przebiegu lub zamapuj je na funkcję.

Dostępne opcje menu są zmieniane w zależności od platformy, z której pracujesz, oraz od tego, czy pracujesz na stronie listy prac, czy na liście wyników zapytania.

Menu Listy prac

Zrzut ekranu przedstawiający menu wyboru wielokrotnego listy prac.

Menu wielokrotnego wybierania wyników zapytania

Zrzut ekranu przedstawiający menu Wielokrotne wybieranie wyników zapytania.

Wybierz wiele elementów i otwórz menu kontekstowe

Aby wybrać kilka elementów w sekwencji, wybierz pierwszy element sekwencji, przytrzymaj wciśnięty klawisz shift i wybierz ostatni element sekwencji. Aby wybrać kilka elementów innych niżquentowe, przytrzymaj Ctrl klucz i wybierz elementy do wybrania po drugim. Następnie możesz przeciągnąć wybrane elementy do nowej pozycji na liście prac lub do innego przebiegu, jeśli Planning okienko boczne jest włączone.

Aby otworzyć menu kontekstowe, wybierz pozycję ( ) lub (ikona kontekstu), a następnie wybierz opcję z menu.

W tym miejscu użyjemy menu kontekstowego, aby przenieść kilka elementów innych niż elementy do bieżącego przebiegu.

Zrzut ekranu przedstawiający listę prac produktu, otwórz menu kontekstowe, Przenieś kilka elementów listy prac do innej iteracji.

Napiwek

Użyj funkcji Tworzenia zapytania listy prac, aby utworzyć zapytanie z elementami listy prac. Następnie możesz otworzyć zapytanie w portalu internetowym lub programie Excel , aby wykonać dodatkowe aktualizacje zbiorcze.

Ponowne przypisywanie elementów roboczych

Po wybraniu elementów roboczych otwórz menu kontekstowe dla dowolnego wybranego elementu i przypisz je ponownie. Dzięki ponownemu przypisaniu można je szybko przypisać do członka zespołu lub do innego przebiegu lub iteracji.

Zrzut ekranu przedstawiający stronę Wyniki zapytań, zbiorcze modyfikowanie, Przypisywanie do wyboru z menu Więcej akcji.

Aby dowiedzieć się więcej na temat pól Przypisz do i Ścieżka iteracji, zobacz Query by assignment, workflow, or Kanban board changes and Query by area or iteration path (Zapytania według przydziału, przepływu pracy lub tablicy Kanban) oraz Query by area or iteration path (Wykonywanie zapytań według obszaru lub ścieżki iteracji).

Edytuj co najmniej jedno pole

Aby przypisać lub zmodyfikować kilka pól, wybierz pozycję Edytuj z menu kontekstowego jednego z wybranych elementów roboczych. Wprowadź wartość dla każdego pola, które chcesz zaktualizować.

  1. W celach inspekcji można wpisać opis zadania zbiorczej aktualizacji. Aby dowiedzieć się więcej na temat każdego pola, zobacz indeks pola Element roboczy.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Edytowanie elementów roboczych.

  2. Na stronie Wyniki zapytania należy zapisać wszystkie elementy robocze, które zostały zmodyfikowane zbiorczo. Podczas zbiorczego modyfikowania elementów z listy prac są one automatycznie zapisywane. Elementy robocze wyświetlane w tekście pogrubiony wskazują, że zmiany lokalne nie są zapisywane w magazynie danych. Przycisk Zapisz elementy może znajdować się w innym miejscu w interfejsie użytkownika, niż pokazano na poniższej ilustracji, w zależności od układu przeglądarki i używanej wersji.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę Wyników zapytania, zapisz elementy zmodyfikowane zbiorczo.

Przenoszenie elementów roboczych do przebiegu

Z dowolnego produktu, przebiegu lub listy prac portfela można przeciągnąć listę elementów roboczych z wieloma wybranymi elementami roboczymi i upuścić ją do przebiegu w okienku Planowanie , aby zmienić ścieżkę iteracji. (Nieobsługiwane dla użytkowników z Dostęp uczestników projektu ).

  1. Aby otworzyć okienko Planowanie , wybierz ikonę opcji widoku i wybierz pozycję Planowanie. Możesz ustawić opcję W toku na Wł. lub Wyłączone.

    Listy prac>tablic>— otwieranie opcji widoku i wybieranie pozycji Planowanie

    Zostanie wyświetlony zestaw przebiegów wybranych dla twojego zespołu. Jeśli nie widzisz żadnych przebiegów na liście, możesz dodać przebiegi lub wybrać istniejące przebiegi na potrzeby użycia zespołu. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Definiowanie przebiegów.

  2. Możesz przeciągać i upuszczać elementy z listy prac na przebieg.

    Listy prac>tablic>przeciągania i upuszczania elementów do przebiegu

    Ta akcja aktualizuje ścieżkę iteracji elementów listy prac i dowolnych zadań podrzędnych do wybranego przebiegu.

Zbiorcze modyfikowanie pól tekstowych sformatowanych

Pola tekstu sformatowanego obsługują wprowadzanie tagów składni HTML w celu obsługi formatowania. Pola tekstu sformatowanych odpowiadają polam Opis, Kryteria akceptacji, Kroki repozytoriów i inne wymienione w przykładach zapytania dla wybranych pól.

Możesz zbiorczo zaktualizować pole tekstu sformatowanego przy użyciu narzędzia do zbiorczego modyfikowania, zaznaczenia pola i wprowadzenia tekstu ze składnią w polu Wartość . Możesz też utworzyć szablon elementu roboczego z tekstem, którego chcesz użyć i ukończyć aktualizację zbiorczą, stosując szablon do wybranych elementów roboczych. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat używania szablonów elementów roboczych, zobacz Używanie szablonów do dodawania i aktualizowania elementów roboczych.

Aby zapoznać się z przykładowym przykładem użycia szablonów pokazujących wpis składni sformatowanej w formacie HTML, zobacz Przykładowe szablony elementów roboczych, Dodawanie wskazówek w polu tekstu sformatowanego.

Zbiorcze modyfikowanie tagów

W oknie dialogowym Edytowanie elementów roboczych wybierz pozycję Tagi (Dodaj) lub Tagi (Usuń).

W tym miejscu wybieramy dodanie tagu Usługi do wybranych elementów roboczych.

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Edytowanie elementów roboczych, Dodawanie tagów.

Aby dodać pola lub dostosować formularz elementu roboczego, zobacz Dostosowywanie środowiska śledzenia pracy. Używana metoda zależy od modelu procesu, który obsługuje projekt.

Migrowanie lub zmienianie dużej liczby elementów roboczych

W przypadku dużych operacji wsadowych elementów roboczych należy użyć wywołań interfejsu API REST.

Obecnie nie można przenosić elementów roboczych do innej organizacji ani kolekcji. Informacje o elemencie roboczym można migrować tylko przez wyeksportowanie, a następnie zaimportowanie ich przy użyciu programu Excel.

Dodawanie wielu wartości do pola

Jeśli zaimplementowano kontrolkę niestandardową , która obsługuje wiele wartości, możesz użyć programu Excel do zbiorczego edytowania pola. Nie można go jednak zmodyfikować przy użyciu portalu internetowego — można wybrać tylko jedną wartość dla pola.