Observação
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Com o acesso de convidado, você pode fornecer acesso às equipes, documentos em canais, recursos, chats e aplicativos para pessoas fora da sua organização, enquanto mantêm controle total sobre seus próprios dados corporativos. Qualquer pessoa com uma conta de email corporativa ou de consumidor, como o Outlook, o Gmail ou outras, pode participar como convidado no Teams. Se você ainda não configurou o acesso de convidado, siga as etapas em Colaborar com convidados em uma equipe.
Observação
Se apenas quiser localizar, ligar, conversar por chat e configurar reuniões com pessoas de outras organizações do Microsoft 365, utilize o acesso externo.
Quando convida um convidado para o Teams, é criada uma conta de convidado para o mesmo no Microsoft Entra ID e é abrangida pela mesma proteção de conformidade e auditoria que os outros utilizadores do Microsoft 365. Com Microsoft Entra colaboração B2B, pode impor políticas de acesso condicional e de autenticação multifator (MFA) para utilizadores B2B. Estas políticas podem ser impostas ao nível da organização, da aplicação ou do utilizador individual, da mesma forma que são ativadas para pessoas dentro da sua organização. Para obter mais informações, veja Autenticação e Acesso Condicional para Identidades Externas. O acesso de convidado está sujeito a Microsoft Entra ID e limites de serviço do Microsoft 365.
Nas equipes, os convidados são identificados de forma clara. O nome de um convidado inclui o rótulo (Convidado), e um canal inclui um ícone para indicar que há convidados na equipe. Para obter mais informações, veja Como é a experiência de convidado.
Os convidados podem deixar a equipe a qualquer momento no Teams. Para obter detalhes, consulte Como fazer sair de uma equipa?. (Sair da equipa não remove a conta de convidado do diretório da sua organização. O administrador Microsoft Entra tem de remover a conta de convidado.)
A experiência de convidado tem limitações por padrão. Para obter uma lista completa do que um convidado pode e não pode fazer no Teams, consulte Experiência de convidado no Microsoft Teams.
Observação
Os canais partilhados oferecem uma alternativa ao acesso de convidado, permitindo-lhe convidar pessoas fora da sua organização sem precisar de uma conta de convidado no Microsoft Entra ID. Para comparar o acesso de convidados com canais compartilhados, consulte Plano de colaboração externa.
Os proprietários da equipa podem adicionar convidados a uma equipa no cliente do Teams. Para saber mais, leia Adicionar convidados a uma equipe.
Os Administradores do Teams também podem adicionar convidados a uma equipa no centro de administração do Teams.
Os convidados que já adicionou através de Microsoft Entra B2B, Grupos do Microsoft 365 ou SharePoint estão prontos para começar. Os proprietários das equipas podem adicionar esses convidados às respetivas equipas. Se adicionar um convidado diretamente ao grupo do Microsoft 365 associado a uma equipa, o convidado obtém acesso à equipa. No entanto, o grupo do Microsoft 365 não gera um e-mail de convite para o convidado, pelo que alguém na equipa deve notificar o convidado.
Depois de um convidado ser adicionado a uma equipa, pode demorar até 12 horas para que este tenha acesso.
Pode delegar a capacidade de adicionar convidados a pessoas específicas na sua organização ao atribuir a função de Convidado convidado. Para obter mais informações, veja Limitar quem pode convidar convidados.
O processo de convite de convidado funciona da seguinte forma:
- Um proprietário de equipa adiciona um convidado a uma equipa.
- O convidado recebe um e-mail de boas-vindas do proprietário da equipa, com informações sobre a equipa e o que esperar agora que são adicionados.
- O convidado aceita o convite. Os convidados que tenham uma conta escolar ou profissional no Microsoft Entra ID podem aceitar o convite e autenticar-se diretamente. Outros usuários recebem uma senha de uso único para validar sua identidade (Autenticação de senha de uso único necessária).
- Depois de aceitar o convite, o convidado pode participar em equipas e canais, receber e responder a mensagens de canal, aceder a ficheiros em canais, participar em chats, participar em reuniões, colaborar em documentos e muito mais.
O acesso de convidados no Teams é uma definição para toda a organização. Você pode controlar o acesso de convidados a equipes individuais usando rótulos de confidencialidade.
O acesso de convidados no Teams requer a configuração de outras definições no Microsoft 365, incluindo definições no Microsoft Entra ID, Grupos do Microsoft 365 e SharePoint. Se estiver pronto para começar a convidar convidados para equipas, leia um dos seguintes artigos:
- Para configurar o acesso de convidado do Teams para uso geral, consulte Colaborar com convidados em uma equipe.
- Para colaborar com uma organização parceira que utiliza Microsoft Entra ID e permitir que os convidados se inscrevam automaticamente no acesso à equipa, veja Criar uma extranet B2B com convidados geridos.
Consulte Configurar a colaboração segura com o Microsoft 365 e o Microsoft Teams para obter informações gerais sobre a colaboração segura com o Teams.
O acesso de convidados está incluído em todas as assinaturas do Microsoft 365 Business Standard, do Microsoft 365 Enterprise e do Microsoft 365 Education. Não é necessária nenhuma licença adicional do Microsoft 365. O modelo de faturação de ID externa do Microsoft Entra aplica-se aos convidados no Microsoft 365. Somente pessoas de fora da sua organização podem ser convidadas como convidados.
Os convidados estão sujeitos aos limites do serviço microsoft 365 ou Office 365 e Microsoft Entra ID.
Para resolver problemas com o convite de convidados no Teams, os administradores podem executar uma ferramenta de diagnóstico no Centro de administração do Microsoft 365 para validar que o acesso de convidado está configurado corretamente para utilização no Teams.
Selecione o seguinte texto "Executar Testes" para preencher o diagnóstico no Centro de administração do Microsoft 365.
Os resultados do teste indicam se o inquilino está configurado corretamente para acesso de convidado. Se o inquilino não estiver configurado corretamente, o diagnóstico fornece informações sobre os passos a seguir para resolver problemas com a configuração.
Pode controlar as adições de convidados no Microsoft Entra ID ou no Centro de segurança do Microsoft 365. A adição de um convidado no Teams é auditada e registada como uma atividade de administração do grupo Microsoft Entra "Membro adicionado ao grupo". Para obter mais informações, veja Auditar e comunicar um utilizador de colaboração B2B e Pesquisar o registo de auditoria.
Pode utilizar Microsoft Entra ID para criar uma revisão de acesso para utilizadores que estejam em grupos ou equipas ou atribuídos a uma aplicação. A criação de revisões de acesso recorrentes pode economizar seu tempo. Se você precisar revisar rotineiramente os usuários que têm acesso a um aplicativo, uma equipe ou um grupo, poderá definir a frequência destas revisões.
Você mesmo pode executar uma revisão de acesso de convidado, pedir que os convidados revisem seu próprio acesso ou pedir a um proprietário de aplicativo ou tomador de decisões de negócios para realizar a revisão de acesso. As revisões são feitas no Microsoft Entra ID. Para obter mais informações, veja Manage guest access with Microsoft Entra access reviews (Gerir o acesso de convidados com Microsoft Entra revisões de acesso).
- Colaborar com pessoas fora da sua organização.
- Bloquear convidados de um grupo específico do Microsoft 365 ou de uma equipa do Microsoft Teams.
- Crie um ambiente de partilha de convidados seguro.
- Configure o Teams com três camadas de proteção.
- Utilize o acesso de convidado e o acesso externo para colaborar com pessoas fora da sua organização.