Configure a entrega para o Dynamics 365 Customer Service

Importante

As capacidades e os recursos do Power Virtual Agents agora fazem parte do Microsoft Copilot Studio após investimentos significativos em IA generativa e integrações aprimoradas no Microsoft Copilot.

Alguns artigos e capturas de tela podem fazer referência ao Power Virtual Agents enquanto atualizamos a documentação e o conteúdo do treinamento.

Quando os clientes precisam falar com um agente humano, o copiloto pode transmitir a conversa sem problemas. Com os recursos de omnicanal do Complemento de Chat para o Dynamics 365 Customer Service, você pode conectar conversas de voz (nos chatbots Clássicos) e de texto (mensagem).

Observação

Conectar-se ao Omnicanal do Dynamics 365 Customer Service para recursos de voz está disponível para chatbots clássicos do Microsoft Copilot Studio apenas neste momento. Este recurso está disponível em breve para todos os outros copilotos.

Quando o copiloto entrega uma conversa, ele compartilha o histórico completo da conversa e todas as variáveis coletadas na interação. O Omnicanal para Customer Service direciona os escalonamentos de entrada para a fila certa, e um agente humano pode retomar a conversa sem problemas. Para obter mais informações sobre como usar a entrega em conversas do copiloto, consulte Entrega para um agente humano.

Você também pode habilitar o logon único (SSO) para permitir que os copilotos conectem o usuário se ele já estiver conectado à página em que o copiloto está implantado. Para obter mais informações, consulte Configurar logon único e Passar token de autenticação para o copiloto durante o logon único no chat ao vivo.

Pré-requisitos

Aviso

Os copilotos do Microsoft Copilot Studio com nomes com mais de 30 caracteres não conseguirão se conectar quando você seguir as instruções deste artigo. Verifique se o nome do seu copiloto contém menos de 30 caracteres antes de prosseguir.

Conecte seu copiloto ao Omnicanal para Customer Service

  1. No Microsoft Copilot Studio, edite seu copiloto. No menu de navegação, selecione Configurações, Hub do Customer engagement e, em seguida, selecione o bloco Omnicanal.

    A página de transferências do agente de gerenciamento de bot.

  2. Selecione Conectar.

    • Observe que a instalação do OmniChannel deve estar no mesmo ambiente do copiloto.
    • Se você estiver usando o Application Lifecycle Management (ALM), talvez veja uma mensagem informando que não é possível determinar se a integração do Omnicanal para Customer Service está habilitada para o ambiente. Para obter mais informações, consulte Bots com o ALM.
  3. Clique em Exibir no Omnicanal para continuar configurando a conexão do bot no Omnicanal para Customer Service.

Importante

Para testar o bot em seu site personalizado, você deve usar o código de inserção especificado no widget de chat que você configurou no Omnicanal para Customer Service. Se você usar o código de inserção do Microsoft Copilot Studio, a entrega não funcionará. Para obter mais informações, consulte Inserir widget de chat no site ou portal.

Bots com Application Lifecycle Management

Suponha que você tenha configurado o Application Lifecycle Management (ALM) para seus bots e esteja exportando e importando bots entre desenvolvimento (não gerenciado) e teste ou ambientes de produção (gerenciados). Nesse caso, você pode ver uma mensagem informando que não podemos determinar se a integração do Omnicanal para Customer Service está habilitada para o ambiente.

Mensagem informando que não podemos determinar se esse bot tem recursos de omnicanal habilitados ou desabilitados.

Se o bot que você exportou tiver recursos omnicanal ativados, ignore a mensagem. O bot ainda funcionará corretamente. A mensagem desaparecerá depois que você exportar a versão mais recente do bot do ambiente de desenvolvimento e importando-a para um teste direcionado ou ambiente de produção com bots gerenciados.

Se você continuar vendo a mensagem após exportar e importar a versão mais recente do seu bot gerenciado, verifique se você removeu todas as camadas não gerenciadas:

  1. Entre no Power Apps e selecione o ambiente do bot gerenciado.

  2. No menu de navegação, selecione Soluções e escolha a solução que contém o bot com a camada não gerenciada.

  3. Próximo ao componente de chatbot na solução, selecione Mais comandos () e, em seguida, selecione Ver camadas da solução.

    Selecionando camadas de solução no Power Apps.

  4. Selecione a camada não gerenciada e selecione Remover camada não gerenciada.

    Remova a camada não gerenciada no Power Apps.

Se o bot não está com os recursos de omnicanal ativados, a mensagem sempre será exibida.

Configurar o tempo limite de inatividade para encerrar a conversa

O Dynamics 365 Customer Service espera que uma conversa seja encerrada após um período de inatividade. Esse recurso é importante para garantir que a exibição do supervisor exiba as conversas corretas em andamento e gerencie as cargas e métricas do agente corretamente. Quando você cria um bot no Dynamics 365 Customer Service, o conteúdo padrão do bot inclui dois tópicos: Lembrete de Tempo Limite da Sessão e Tempo Limite da Sessão. Esses tópicos usam o gatilho de inatividade para primeiro lembrar o usuário e, em seguida, encerrar a conversa após um valor de tempo limite de inatividade definido, que pode ser configurado no tópico. Mas se você criar o bot a partir do portal do Microsoft Copilot Studio, esses tópicos não estão incluídos no bot. Para criá-los, siga as etapas abaixo:

Tópico Criar Tempo Limite da Sessão

  1. Na navegação à esquerda, selecione Tópicos.

  2. Na barra superior, selecione Novo tópico e a opção Do zero.

  3. Passe o mouse sobre o gatilho Frases e selecione o ícone Alterar gatilho .

    Alterar gatilho do tópico

  4. Selecione Inatividade na lista.

  5. Selecione Editar no nó do gatilho para configurar a duração da inatividade.

    Configurar o gatilho de inatividade

  6. Selecione um Valor no menu suspenso ou insira um valor arbitrário (em segundos) usando uma entrada Fórmula. Esse valor é a quantidade de tempo inativo que leva para o tópico ser acionado.

  7. Selecione a qual canal ele se aplica usando a opção Condição. Para Omnicanal, clique em Selecionar uma variável abaixo do bloco Condição, selecione a guia Sistema e Activity.Channel.

    Alterar condição do gatilho de inatividade

  8. Selecione Omnicanal no menu suspenso.

  9. Por fim, adicione uma mensagem e, no final, adicione um nó Encerrar Conversa para que a conversa seja encerrada. Clique no sinal (+), selecione Gerenciamento de tópicos e selecione Encerrar conversa.

Por fim, salve e publique seu bot.

Gerenciar os recursos de omnicanal do seu copiloto

Selecione Configurações, Transferências de agente e escolha o bloco Omnicanal. Aqui você pode desconectar o copiloto e localizar o link que acessa o centro de administração do Omnicanal para Customer Service para exibir os detalhes da conexão.

Desconecte seu copiloto do Omnichannel para Customer Service ou desabilite a conexão

Se você selecionar Desconectar, o usuário do aplicativo que representa o copiloto em sua instância do Omnichannel para Customer Service será desabilitado. Seu copiloto se desconecta efetivamente do ambiente Omnicanal para Customer Service e para de receber qualquer tráfego de sua instância Omnicanal para Customer Service.

Para adicionar o copiloto novamente, você precisará reconectá-lo, começando na Etapa 2.

Limitações conhecidas

Consulte o artigo Limitações ao usar o Microsoft Copilot Studio com o complemento de chat para Dynamics 365 Customer Service.

Não é necessário entregar as extensões a seguir para o Omnicanal para Customer Service, mas elas oferecem aos criadores de copiloto uma experiência melhor, pois fornecem variáveis e ações adicionais.

Instale a Extensão do Power Virtual Agents do Omnicanal.