Configurar alertas de dados para o dashboard do Power BISet up data alerts for the Power BI dashboard

Nota: este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre a utilização do PowerApps, do Microsoft Flow e do Power BI com o SharePoint Online.Note: This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Garanta que lê a introdução da série para obter o panorama geral, bem como as transferências relacionadas.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Nesta tarefa, vai adicionar um alerta ao Power BI para nos informar se a aprovação dos projetos pendentes está a demorar demasiado tempo e um fluxo que responde quando ocorre esse alerta.In this task we'll add an alert in Power BI to let us know if pending projects are taking too long to approve, and a flow that responds when that alert occurs. Para obter mais informações sobre os alertas, veja Data alerts in Power BI service (Alertas de dados no serviço Power BI).For more information on alerts, see Data alerts in Power BI service.

Passo 1: criar um alertaStep 1: Create an alert

  1. No serviço Power BI, abra o dashboard criado na última tarefa.In the Power BI service, open the dashboard you created in the last task.
  2. No cartão com o número único, clique ou toque nas reticências (. . .).On the card with the single number, click or tap the ellipsis (. . .).

    Cartão Máximo de dias da aprovação pendente

  3. Clique ou toque emClick or tap Ícone de campainha..

    Menu de mosaico

  4. No painel direito, clique ou toque em Adicionar regra de alerta.In the right pane, click or tap Add alert rule.

    Adicionar regra de alerta

  5. Observe as opções disponíveis para os alertas, tais como a frequência de execução de um alerta.Look at the options that are available for alerts, such as how frequently an alert should run. Introduza um valor de 25 para Limiar e, em seguida, clique ou toque em Guardar e fechar.Enter a value of 25 for Threshold, then click or tap Save and close.

    Definir o limiar do alerta e guardar

O alerta não será acionado neste momento, apesar de 56 ser superior ao limiar de 25.The alert won't fire right now even though 56 is above the threshold of 25. Será acionado quando os dados forem atualizados, o que iremos ver quando executarmos através do cenário ponto a ponto.It will fire when data is updated, which we'll see when we run through the scenario end-to-end.

Quando o alerta for acionado, o Power BI envia um e-mail ao criador do alerta. No próximo passo, vamos ver como enviar correio adicional através do Microsoft Flow.When the alerts fires, Power BI sends email to the creator of the alert, and we'll see how to send additional mail using Microsoft Flow, in the next step.

Passo 2: criar um fluxo que responde ao alertaStep 2: Create a flow that responds to the alert

  1. Inicie sessão em flow.microsoft.com, clique ou toque em Serviços e, em seguida, em Power BI.Sign into flow.microsoft.com, click or tap Services, then Power BI.

    Power BI no Microsoft Flow

  2. Clique ou toque em Enviar um e-mail a qualquer audiência quando for acionado um alerta de dados do Power BI.Click or tap Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered.

    Enviar e-mail quando for acionado um alerta de dados do Power BI

  3. Clique ou toque em Utilizar este modelo.Click or tap Use this template.
  4. Se ainda não tiver sessão iniciada, inicie sessão no Outlook e no Power BI e, em seguida, clique ou toque em Continuar.If you're not already signed in, sign into Outlook and Power BI, then click or tap Continue.

    Iniciar sessão e continuar

  5. Na lista pendente ID do alerta, selecione Alerta para Máximo de dias da aprovação pendente.In the Alert Id drop-down list, select Alert for Max days pending approval.

    Especificar um alerta como um acionador

  6. Na caixa Para, introduza um endereço de e-mail válido.In the To box, enter a valid email address.

    Especificar a quem enviar o e-mail

  7. Clique ou toque em Editar para ver outros campos que pode atualizar.Click or tap Edit to see other fields that you can update.

    Editar o e-mail de alerta

  8. Na parte superior direita do ecrã, clique em Criar fluxo e, em seguida, em Concluído.At the top right of the screen, click Create flow, then Done.

    Botão Concluído

Vamos ver este fluxo executado quando executarmos através do cenário ponto a ponto.We will see this flow run when we run through the scenario end-to-end. Agora vamos passar para a última tarefa neste cenário: incorporar um relatório do Power BI no SharePoint.Now we'll move on to the last task in this scenario - embedding a Power BI report into SharePoint.

Passos seguintesNext steps

O passo seguinte nesta série de tutoriais é incorporar o relatório de projeto do Power BI no SharePoint Online.The next step in this tutorial series is to embed the Power BI project report in SharePoint Online.