Возможности бизнес-аналитики в службе Excel (SharePoint Server 2013)
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 
2016 2019 Subscription Edition SharePoint в Microsoft 365
Excel предлагает определенные возможности бизнес-аналитики, которые упрощают изучение и анализ данных. Многие из этих функций поддерживаются службами Службы Excel. Прочтите эту статью, чтобы узнать, какие возможности в Excel поддерживаются в SharePoint Server 2013 и Office веб-приложения Server.
Важно!
Сведения, приведенные в этой статье, относятся к локальным развертываниям SharePoint Server 2013.
Возможности бизнес-аналитики в Excel 2013
С помощью Excel 2016 можно создавать эффективные отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Можно передать данные в Excel, отсортировать и организовать их, а затем использовать эти данные для создания отчетов и систем показателей. Можно также использовать мощные аналитические возможности Excel для визуализации и изучения данных. В следующей таблице описаны возможности бизнес-аналитики Excel.
Таблица. Обзор возможностей бизнес-аналитики в Excel 2013
| Область задач | Возможность | Описание |
|---|---|---|
| Получение данных |
Исходные данные |
Исходные данные это данные, которые были импортированы в Excel и остаются в Excel без поддержания внешнего подключения к данным. Это полезно для работы со статическими данными и для работы с данными, обновляемыми вручную, и для создания книг, публикуемых в расположениях, в которых внешние подключения к данным не поддерживаются. |
| Получение данных |
Внешние данные |
Внешние данные это данные, находящиеся на другом компьютере и доступные в Excel с помощью одного или нескольких внешних подключений к данным. Excel может подключаться ко многим типам источников данных. |
| Работа с данными |
Модели данных |
Модель данных — это набор данных, состоящий из нескольких таблиц. Модели данных можно использовать для объединения данных из разных баз данных и создания связей между таблицами данных. Модель данных можно использовать в качестве источника для отчетов, систем показателей и панелей мониторинга. Дополнительные сведения см. в статье PowerPivot: мощный анализ данных и моделирование данных в Excel. |
| Работа с данными |
Заполнение |
Мгновенное заполнениеМгновенное заполнение это функциональная возможность, позволяющая быстро и легко отформатировать данные, отображаемые в таблице Excel. Например, пусть данные, импортированные в Excel, содержат столбец с датами и временами, и нужно использовать только даты. Можно вставить новый столбец, ввести данные, соответствующие первому элементу в нужном формате, а затем использовать мгновенное заполнениеМгновенное заполнение для автоматического распространения этого формата на все строки таблицы. |
| Создание отчетов |
Экспресс-анализ |
Экспресс-анализЭкспресс-анализ это функциональная возможность, позволяющая выбрать диапазон данных и просмотреть рекомендуемые способы визуализации этой информации. При использовании экспресс-анализаЭкспресс-анализ можно увидеть, на что будет похожа соответствующая диаграмма или таблица, еще до фактического выбора используемого типа диаграммы. |
| Создание отчетов |
Отчеты |
Отчеты могут содержать таблицы, графики, гистограммы, точечные диаграммы, лепестковые диаграммы и множество других видов диаграмм. Excel можно использовать для создания мощных интерактивных отчетов сводных диаграмм и отчетов сводных таблиц, отображающих связанную информацию и использующих множество источников данных. |
| Создание отчетов |
Системы показателей |
Системы показателей это особый вид отчета, цель которого визуально показать, достигнута ли целевая производительность для одной или нескольких метрик. Системы показателей обычно содержат один или несколько ключевых индикаторов производительности, сравнивающих фактические значения с целевыми значениями и использующих графическую индикацию, например цвета или обозначения, для визуального отображения производительности. В Excel можно использовать ключевые индикаторы производительности, определенные во внешней базе данных, или использовать PowerPivot для создания собственных ключевых индикаторов производительности. |
| Создание отчетов |
Power View |
Power View — это надстройка для Excel, которую можно использовать для создания интерактивных представлений. Power View позволяет быстро и легко создавать отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Можно настроить связи между элементами представления, чтобы значения одного отчета можно было использовать в качестве параметров для других отчетов представления. Дополнительные сведения о Power View см. в статье Power View: Изучение, визуализация и представление данных. |
| Создание и изменение отчетов |
"Список полей" и "Колодец полей" |
При создании отчета сводной диаграммы или сводной таблицы раздел Поля используется, чтобы указать информацию, отображаемую в отчетах. Раздел "Поля" содержит Список полей и Колодец полей. Список полей содержит элементы, такие как размерности и компоненты источника данных, используемые для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы. Вы также можете использовать список полей для определения, используются ли исходные данные или внешние данные. Элемент Колодец полей показывает, какие элементы выбраны в списке полей и отображаются в отчете. Можно изменить информацию, отображаемую в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы, выбирая (или удаляя) различные элементы и метрики. |
| Применение фильтров |
Элемент управления "Временная шкала" |
Элемент управления "Временная шкала" это специальный вид временного фильтра, который можно использовать в Excel. Чтобы добавить временную шкалу на лист, хотя бы один отчет на листе должен использовать данные, содержащие структуру дат/времени календаря. Этот элемент управления можно использовать для выбора одного периода времени или интервала времени, и все отчеты, подключенные к временной шкале, автоматически обновляются, чтобы показать информацию для этого интервала времени. |
| Применение фильтров |
Срезы |
Срезы это тип фильтра, который можно использовать, чтобы выбрать один или несколько элементов для использования в качестве фильтра для отчетов и систем показателей на листе. Например, пусть нужно просмотреть сведения о продажах для различных цветов элементов, например для рубашек, предлагаемых компанией. Можно создать срез, перечисляющий цвета рубашек, подключить его к отчетам о продажах, а затем использовать этот срез, чтобы просмотреть сведения о продажах для цветов, выбранных в срезе. |
| Просмотр и анализ данных |
Экспресс-тенденции |
Экспресс-тенденцииЭкспресс-тенденции это функциональная возможность, позволяющая щелкнуть значение в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы, использующем данные SQL Server Analysis Services или данные PowerPivot, а затем просмотреть дополнительные сведения об этом значении, отображаемые в виде диаграммы. Экспресс-тенденцииЭкспресс-тенденции также можно использовать для увеличения или уменьшения уровня детализации в сводной диаграмме или сводной таблице. |
| Использование расширенных функций анализа |
Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели |
Вычисляемые члены и вычисляемые меры — это элементы, которые можно определить с помощью запросов многомерных выражений в Excel. Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели можно создать для отчетов сводных диаграмм и сводных таблиц, использующих многомерные данные, хранящиеся в службы аналитики. > [! ВАЖНО]> Вычисляемые элементы и вычисляемые меры не совпадают с вычисляемыми полями. Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели можно создавать только после создания сводной таблицы или сводной диаграммы, которая использует данные, хранящиеся в службы аналитики. Для создания вычисляемых элементов и вычисляемых показателей вы должны быть знакомы с используемой базой данных и уметь писать MDX-запросы. |
| Использование расширенных функций анализа |
Вычисляемые поля |
Вычисляемые поля позволяют изменять созданную модель данных, используя PowerPivot. При создании вычисляемых полей в модель данных добавляются настраиваемые столбцы. Их можно использовать в отчетах, создаваемых с использованием этой модели данных. > [! ПРИМЕЧАНИЕ]> Чтобы создать вычисляемые поля, вы должны быть знакомы с базой данных, которую вы используете, и иметь опыт в написании выражений анализа данных (DAX). |
Возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в службах Excel в SharePoint Server
После создания отчетов, систем показателей и панелей мониторинга с помощью Excel вы можете опубликовать эти элементы в SharePoint Server 2013, чтобы сделать их доступными для пользователей в организации. В следующей таблице сведены функции бизнес-аналитики, поддерживаемые в службах Службы Excel (локально).
Таблица. Обзор возможностей бизнес-аналитики в службах Excel
| Элемент | Поддерживается в службы Excel в локальной версии SharePoint Server 2013? |
|---|---|
| Внешние подключения к данным |
Большинство подключений к внешним данным поддерживаются в службы Excel. службы Excel поддерживает SQL Server Analysis Services (SSAS), базы данных SQL Server, а также источники данных OLE DB и ODBC. Дополнительные сведения см. в статье Проверка подлинности данных для службы Excel (SharePoint Server 2013). |
| Модели данных |
Модели данных поддерживаются в службы Excel, если для службы Excel указан экземпляр SQL Server Analysis Services. Дополнительные сведения см. в статье Планирование службы Excel параметров модели данных в SharePoint Server 2013. |
| Заполнение |
Мгновенное заполнение Мгновенное заполнение не поддерживается при просмотре книги в окне браузера. Чтобы использовать мгновенное заполнениеМгновенное заполнение, можно редактировать книгу в Excel. |
| Экспресс-анализ |
Экспресс-анализЭкспресс-анализ не поддерживается при просмотре книги в окне браузера. Чтобы использовать экспресс-анализЭкспресс-анализ, можно редактировать книгу в Excel. |
| Отчеты и системы показателей |
Отчеты, системы показателей и панели мониторинга, созданные с помощью Excel, поддерживаются в службах Службы Excel. Можно просматривать, сортировать, фильтровать отчеты сводных диаграмм и сводных таблиц, а также взаимодействовать с ними в окне браузера практически так же, как при использовании клиента Excel. Это относится и к представлениям, созданным с помощью Power View. |
| Список полей и Колодец полей (для отчетов сводных диаграмм и сводных таблиц) |
Открытие и использование списка полей и колодца полей в окне браузера поддерживается в службах Службы Excel. |
| Временная шкала |
Использование существующей временной шкалы поддерживается в службах Службы Excel. Однако для добавления временной шкалы в книгу необходимо использовать клиент Excel. |
| Срезы |
Возможность использования существующих срезов поддерживается в службах Службы Excel. Но для добавления срезов в книгу необходимо использовать клиент Excel. |
| Экспресс-тенденции |
Возможность использования экспресс-тенденцийЭкспресс-тенденции поддерживается в службах Службы Excel. Вы можете использовать экспресс-тенденцииЭкспресс-тенденции для увеличения или уменьшения уровня детализации информации. Но вы не сможете создать новые представления с помощью экспресс-тенденцийЭкспресс-тенденции в окне браузера. |
| Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели |
Возможность использования вычисляемых элементов и вычисляемых показателей поддерживается в службах Службы Excel. Но для создания вычисляемых элементов и вычисляемых показателей необходимо использовать клиент Excel. |
| Вычисляемые поля |
Возможность использовать существующие вычисляемые поля поддерживается в службах Службы Excel. Но для создания вычисляемых полей необходимо использовать клиент PowerPivot для Excel. |
| Центр бизнес-аналитики |
Шаблон сайта Центра бизнес-аналитики доступен в SharePoint Server 2013. Это позволяет создать сайт, который служит центральным местом для хранения содержимого бизнес-аналитики, такого как отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Дополнительные сведения см. в статье Настройка центра бизнес-аналитики в SharePoint Server 2013. |
| Веб-часть Excel Web Access |
Веб-часть Excel Web Access доступна в SharePoint Server 2013. Это позволяет отобразить всю или часть книги Excel, опубликованной в SharePoint Server 2013. Дополнительные сведения об использовании веб-части Excel Web Access см. в статье Отображение книги Excel в веб-части Excel Web Access. |
Возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в Office Web App Server 2013 и SharePoint Server 2013
Сервер Office Web Apps это сетевые аналоги приложений Office Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Сервер Office Web Apps обеспечивает для пользователей удобство просмотра и редактирования документа Office в браузере. Организации с SharePoint Server 2013 также могут использовать Сервер Office Web Apps и это определенным образом влияет на возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в браузере.
Важно!
Если ваша организация использует Office веб-приложения Server вместе с SharePoint Server 2013, ваша организация может использовать Office веб-приложения Server или SharePoint Server 2013 для отображения книг. Это решение влияет на то, какие возможности бизнес-аналитики поддерживаются в окне браузера. >Чтобы пользователи могли взаимодействовать с книгами, содержащими представления модели данных или Power View в окне браузера, настройте службы Excel в SharePoint Server 2013 для отображения книг. Для этого администратор SharePoint должен выполнить командлет New-SPWOPISupressionSetting на сервере, где установлен SharePoint Server 2013. Подробнее см. в статье New-SPWOPISuppressionSetting.
В следующей таблице перечислены функции бизнес-аналитики, поддерживаемые Office веб-приложения Server и SharePoint Server 2013.
Таблица. Обзор возможностей бизнес-аналитики в Office Web Apps Server и SharePoint Server
| Возможности Excel | Какие возможности поддерживаются при отображении книг в Сервер Office Web Apps | Какие возможности поддерживаются при отображении книг в SharePoint Server 2013 |
|---|---|---|
| Подключение к внешним данным и методы проверки подлинности |
Сервер Office Web Apps поддерживает часть безопасных подключений к внешним данным. Подключения, использующие службу Служба Secure Store или автоматическую учетную запись, поддерживаются, если служба SharePoint Server 2013 настроена для использования этих методов. |
SharePoint Server 2013 поддерживает большинство видов внешних подключений к данным. Среди них Службы SQL Server Analysis Services (SSAS), базы данных SQL Server, а также источники данных OLE DB и ODBC. Дополнительные сведения о методах проверки подлинности см. в статье Проверка подлинности данных для службы Excel в SharePoint Server 2013 . |
| Модели данных |
Сервер Сервер Office Web Apps позволяет просматривать книги с моделями данных, использующими собственные данные. Но вы не можете изучать данные в таких элементах, как сводные таблицы, сводные диаграммы и элементы управления временной шкалой, использующие модель данных в качестве источника. |
SharePoint Server 2013 позволяет просматривать книги, взаимодействовать с ними и обновлять книги, содержащие модели данных, которые используют собственные или внешние данные. К этому относится возможность просматривать данные в сводных диаграммах и таблицах, а также использовать элементы управления временной шкалой в окне браузера. |
| Мгновенное заполнение |
Сервер Office Web Apps не поддерживает использование мгновенного заполненияМгновенное заполнение при редактировании книги в окне браузера. Однако вы можете открыть книгу в Excel, чтобы воспользоваться мгновенным заполнениемМгновенное заполнение. |
SharePoint Server 2013 не поддерживает мгновенное заполнение Мгновенное заполнение при просмотре книги в окне браузера. Однако вы можете открыть книгу в Excel, чтобы воспользоваться мгновенным заполнением Мгновенное заполнение. |
| Экспресс-анализ |
Сервер Office Web Apps не поддерживает использование экспресс-анализаЭкспресс-анализ при редактировании книги в окне браузера. Однако вы можете открыть книгу в Excel, чтобы воспользоваться экспресс-анализомЭкспресс-анализ. |
SharePoint Server 2013 не поддерживает экспресс-анализЭкспресс-анализ при просмотре книги в окне браузера. |
| Отчеты и системы показателей |
Сервер Office Web Apps позволяет просматривать, сортировать и фильтровать отчеты, системы показателей и панели мониторинга, созданные с помощью Excel. Но Сервер Office Web Apps не поддерживает представления, созданные с помощью Power View. |
SharePoint Server 2013 позволяет просматривать, сортировать и фильтровать отчеты, системы показателей и панели мониторинга, созданные с помощью Excel. Поддержка распространяется на представления, созданные с помощью Power View. |
| Список полей и Колодец полей (для отчетов сводных диаграмм и сводных таблиц) |
Сервер Office Web Apps позволяет открывать и использовать в окне браузера список полей и колодец полей. |
SharePoint Server 2013 позволяет открывать и использовать Список полей и Колодец полей в окне браузера. |
| Элемент управления "Временная шкала" |
Сервер Office Web Apps позволяет использовать существующий элемент управления "Временная шкала". Для добавления временной шкалы в книгу необходимо использовать клиент Excel. |
SharePoint Server 2013 позволяет использовать существующий элемент управления "Временная шкала". Для добавления временной шкалы в книгу необходимо использовать клиент Excel. |
| Срезы |
Сервер Office Web Apps позволяет использовать срезы. |
SharePoint Server 2013 позволяет использовать срезы. |
| Экспресс-тенденции |
Сервер Office Web Apps позволяет использовать экспресс-тенденцииЭкспресс-тенденции. |
SharePoint Server 2013 позволяет использовать экспресс-тенденцииЭкспресс-тенденции. |
| Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели |
Сервер Office Web Apps поддерживает книги, содержащие вычисляемые элементы и вычисляемые показатели. Но для создания вычисляемых элементов и вычисляемых показателей необходимо использовать клиент Excel. |
SharePoint Server 2013 позволяет использовать вычисляемые элементы и вычисляемые показатели. Но для создания вычисляемых элементов и вычисляемых показателей необходимо использовать клиент Excel. |
| Вычисляемые поля |
Сервер Office Web Apps не поддерживает вычисляемые поля. |
SharePoint Server 2013 позволяет использовать существующие вычисляемые поля. Однако для создания вычисляемых полей необходимо использовать PowerPivot для Excel. |
| Центр бизнес-аналитики |
Шаблон сайта Центра бизнес-аналитики можно использовать для создания центрального расположения для хранения содержимого бизнес-аналитики, например отчетов, систем показателей и панелей мониторинга. Дополнительные сведения см. в статье Настройка центра бизнес-аналитики в SharePoint Server 2013. |
Шаблон сайта Центра бизнес-аналитики можно использовать для создания центрального расположения для хранения содержимого бизнес-аналитики, например отчетов, систем показателей и панелей мониторинга. Дополнительные сведения см. в статье Настройка центра бизнес-аналитики в SharePoint Server 2013. |
| Веб-часть Excel Web Access |
Веб-часть Excel Web Access, доступная в SharePoint Server 2013, позволяет отображать всю или часть книги Excel, опубликованной в библиотеке SharePoint в веб-части на странице SharePoint. Даже если Office веб-приложения Server используется для отображения книг в окне браузера, веб-часть Excel Web Access использует службы Excel в SharePoint Server 2013 для отображения содержимого в этой веб-части. Дополнительные сведения об использовании веб-части Excel Web Access см. в статье Отображение книги Excel в веб-части Excel Web Access. |
Веб-часть Excel Web Access, доступная в SharePoint Server 2013, позволяет отображать всю или часть книги Excel, опубликованной в библиотеке SharePoint в веб-части на странице SharePoint. Дополнительные сведения об использовании веб-части Excel Web Access см. в статье Отображение книги Excel в веб-части Excel Web Access. |
Дополнительные сведения о Сервер Office Web Apps см. в разделе Overview of Office Web Apps Server .
См. также
Концепции
Обзор служб Excel в SharePoint Server 2013