Перенос из управляемых папок
Область применения: Exchange Server 2013 г.
В Microsoft Exchange Server 2013 г. управление записями сообщений (MRM) осуществляется с помощью тегов хранения и политик хранения. Политика хранения представляет собой группу тегов хранения, которые можно применить к почтовому ящику. Дополнительные сведения см. в разделе Теги хранения и политики хранения. Управляемые папки, технология MRM, представленная в Exchange Server 2007 году, не поддерживаются.
Почтовый ящик с примененной политикой почтовых ящиков управляемых папок можно перенести для использования политики хранения. Для этого необходимо создать теги хранения, которые соответствуют управляемым папкам, связанным с политикой почтовых ящиков управляемых папок пользователя.
Важно!
Перед миграцией из управляемых папок в политики хранения в рабочей среде рекомендуется проверить этот процесс в тестовой среде.
Совет
Вы можете поместить почтовые ящики на удержание, чтобы остановить обработку политик хранения или политик почтовых ящиков управляемых папок. Размещение почтовых ящиков на удержание может быть полезно в сценариях миграции, чтобы избежать удаления сообщений или перемещения их в архив до тех пор, пока новые параметры политики не будут протестированы в тестовых почтовых ящиках или небольшом количестве рабочих почтовых ящиков. Дополнительные сведения см. в разделе Перенос почтового ящика на удержание.
Сведения о других задачах управления, связанных с управлением записями сообщений (MRM), см. в статье Процедуры управления записями сообщений.
Сравнение тегов хранения с управляемыми папками
В отличие от управляемых папок, где необходимо перемещать элементы в управляемую папку с установленными параметрами хранения, теги хранения могут применяться к папкам или отдельным элементам в почтовом ящике. Это процесс минимально влияет на рабочий процесс и методы организации почты пользователя. Все элементы в папке с примененными тегами хранения наследуют параметры хранения. Впоследствии пользователь может указать параметры хранения, применив другие теги хранения к отдельным элементам в этой папке.
Управляемые папки поддерживают различные параметры управляемого содержимого для папок с разным классом сообщений (например, элементы почты или календаря). Для тегов хранения не требуется наличие отдельного объекта с заданными параметрами управляемого содержимого, так как параметры хранения указываются в свойствах тега. Создание тегов хранения для определенных классов сообщения не поддерживается, кроме тега политики по умолчанию (DPT) для сообщений голосовой почты. Теги хранения также не позволяют использовать ведение журналов, выполняемое помощником по работе с управляемыми папками.
Примечание.
Правила журнала, которые используются для отправки копий сообщений с отчетом журнала в почтовый ящик журнала, применяются в конвейере транспорта агентом журнала и не зависят от MRM. Дополнительные сведения см. в разделе Ведение журнала.
В следующей таблице сравниваются функциональные возможности управления записями сообщений, доступные при использовании тегов хранения и управляемых папок.
Теги хранения и управляемые папки
| функциональность. | Теги хранения | Управляемые папки |
|---|---|---|
| Указание параметров хранения для папок по умолчанию (например, "Входящие") | Используются теги политики хранения | Используются управляемые папки по умолчанию |
| Указание параметров хранения для всего почтового ящика | Используются теги политики по умолчанию | Используются управляемые папки по умолчанию |
| Используются параметры хранения для настраиваемых папок | Используются личные теги | Используются управляемые настраиваемые папки |
| Необходимость наличия параметров управляемого содержимого | Нет (параметры хранения включены в тег хранения) | Да |
| Использование параметров хранения для различных классов сообщений (например, сообщений электронной почты, голосовой почты или элементов календаря) | Нет | Да |
| Поддержка действия "Переместить в архив", с помощью которого элементы перемещаются в архивный почтовый ящик пользователя | Да | Нет |
| Поддержка действия "Переместить в управляемую папку" | Нет | Да |
| Разрешение ведения журнала с помощью помощника для управляемых папок | Нет | Да |
| Политика, примененная к пользователю | Политика хранения | Политика почтового ящика управляемой папки |
| Максимальное количество политик, которое можно применить к пользователю почтового ящика | 1 | 1 |
| Обработка помощником для управляемых папок | Да | Да |
| Поддержка клиента | Microsoft Outlook 2010, русская версия и Office Outlook Web App | Outlook 2010, Office Outlook 2007 и Outlook Web App. |
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения: 20 минут.
Для процедур, описанных в этом разделе, требуются определенные разрешения. Сведения о разрешениях см. в каждой процедуре.
Невозможно использовать Центр администрирования Exchange для создания тегов хранения на основе политик хранения.
Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Server.
Перенос почтовых ящиков пользователей из управляемых папок
Далее перечислены действия, необходимые для миграции пользователей из этой политики почтовых ящиков управляемых папок в политику хранения. Каждый этап описан ниже.
Соберите информацию о политиках управляемых папок в почтовых ящиках, применяемых ко всем почтовым ящикам Exchange 2010 и Exchange 2007, управляемых папках в каждой политике и параметрах управляемого содержимого для каждой такой папки. Для этого можно использовать консоль управления Exchange или командную консоль на сервере Exchange 2010 или Exchange 2007.
Создайте теги хранения для миграции.
Создайте политику хранения и привяжите созданные теги хранения к политике.
Удалите политику почтовых ящиков управляемой папки и примените политику хранения к почтовым ящикам пользователя.
Важно!
После применения политики хранения к пользователю и запуска помощника для управляемых папок эти папки в почтовом ящике пользователя становятся неуправляемыми.
Для выполнения следующих действий в почтовых ящиках Contoso была применена политика почтовых ящиков управляемых папок, содержащая следующие управляемые папки.
Управляемые папки для Contoso
| Управляемая папка | Параметры управляемого содержимого | Хранение включено | Период хранения | Действие сохранения |
|---|---|---|---|---|
| Corp-DeletedItems | CS-Corp-DeletedItems | Да | 30 дней | Удалить и разрешить восстановление |
| Corp-SentItems | CS-Corp-SentItems | Да | 1825 дней | Перемещение в папку "Удаленные" |
| Corp-JunkMail | CS-Corp-JunkMail | Да | 30 дней | Окончательно удалить |
| Corp-EntireMailbox | CS-Corp-EntireMailbox | Да | 365 дней | Перемещение в папку "Удаленные" |
| 30 дней | CS-30Days | Да | 30 дней | Перемещение в папку "Удаленные" |
| 5 лет | CS-5Years | Да | 1825 дней | Перемещение в папку "Удаленные" |
| Не истекает | CS-NeverExpire | Нет | 365 дней | Неприменимо |
Действие 1. Создание тегов хранения для миграции
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Управление записями обмена сообщениями" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям .
Существует два способа выполнения этого шага.
Создание тегов хранения на основе управляемых папок и соответствующих параметров управляемого содержимого. В этом методе используется командлет New-RetentionPolicyTag с параметром ManagedFolderToUpgrade . При указании этого параметра соответствующий тег хранения автоматически применяется к управляемой папке.
Важно!
Если у управляемой папки, которую требуется перенести, есть несколько параметров управляемого содержимого для разных классов сообщений, создается только один тег хранения, а в качестве срока хранения для перенесенного тега используется самый высокий срок хранения всех параметров управляемого содержимого, независимо от класса сообщений параметров управляемого содержимого.
Например, просмотрите следующие параметры управляемого содержимого для управляемой папки Corp-DeletedItems.
Создайте теги хранения, вручную указав параметры хранения. В этом методе используется командлет New-RetentionPolicyTag без параметра ManagedFolderToUpgrade . Если этот параметр не указан, все теги политики хранения, добавленные в политику, применяются к папкам по умолчанию, а тег политики по умолчанию применяется ко всему почтовому ящику. Однако все личные теги, добавленные в политику, не применяются автоматически к управляемым папкам.
Примечание.
Если вы используете смешанную среду с серверами Exchange 2013 и Exchange 2010, вы можете воспользоваться мастером портирования управляемых папок в консоли управления Exchange (EMC) на сервере Exchange 2010, чтобы легко портировать управляемые папки и соответствующие параметры управляемого содержимого в теги хранения.
Создание тегов хранения на основе управляемых папок
В этом примере создаются теги хранения на основе соответствующих параметров управляемого содержимого, используемых в политике почтовых ящиков управляемых папок Contoso.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.
Создание тегов хранения вручную
Примечание.
Вы также можете использовать EAC для создания тегов хранения вручную (не на основе параметров в управляемых папках). Дополнительные сведения см. в разделе Создание политики хранения.
В этом примере создаются теги хранения на основе управляемых папок и соответствующих параметров управляемого содержимого, используемых в политике почтовых ящиков управляемых папок Contoso. Параметры хранения задаются вручную без использования параметра ManagedFolderToUpgrade .
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.
Этап 2. Создание политики хранения
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Управление записями обмена сообщениями" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям .
Примечание.
Вы также можете использовать EAC для создания политики хранения и добавления тегов хранения в политику. Дополнительные сведения см. в разделе Создание политики хранения.
В этом примере создается политика хранения RP-Corp и новые созданные теги связываются с ней.
New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicy.
Действие 3. Удаление политики почтовых ящиков управляемых папок из ящиков пользователя
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Применение политик хранения" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям .
В этом примере из почтового ящика пользователя Ивана Воронкова удаляется политика почтовых ящиков управляемых папок и все управляемые папки. Управляемые папки без сообщений не удаляются.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp
Действие 4. Применение политики хранения к почтовым ящикам пользователя
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Применение политик хранения" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям .
Примечание.
Вы также можете использовать EAC для применения политики хранения к пользователям. Дополнительные сведения см. в разделе Применение политики хранения к почтовым ящикам.
В этом примере новая созданная политика хранения RP-Corp применяется к пользователю почтового ящика Ивана Воронкова.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.
Как убедиться, что это сработало?
Чтобы проверить перенос из управляемых папок в политики хранения, выполните следующие действия.
Создайте отчет обо всех почтовых ящиках пользователей и политиках хранения, примененных к ним.
Эта команда получает политику хранения, примененную ко всем почтовым ящикам в организации, а также их состояние приостановки хранения.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "Name -NotLike 'DiscoverySearch*'" | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -AutoПосле того как помощник по работе с управляемыми папками обработал почтовый ящик с политикой хранения, выполните командлет Get-RetentionPolicyTag, чтобы получить теги хранения, настроенные в почтовом ящике пользователя.
Эта команда получает теги хранения, примененные к почтовому ящику Анастасии Лебедевой.
Get-RetentionPolicyTag -Mailbox astewart