Перенос из управляемых папокMigrate from managed folders

Применимо к: Exchange Server 2013Applies to: Exchange Server 2013

В Microsoft Exchange Server 2013 управление записями сообщений (MRM) осуществляется с помощью тегов и политик хранения. Политика хранения представляет собой группу тегов хранения, которую можно применить к почтовому ящику. Дополнительные сведения см. в разделе Теги хранения и политики хранения. Управляемые папки, технология управления записями сообщений, появившаяся в Exchange Server 2007, не поддерживаются.In Microsoft Exchange Server 2013, messaging records management (MRM) is performed by using retention tags and retention policies. A retention policy is a group of retention tags that can be applied to a mailbox. For more details, see Retention tags and retention policies. Managed folders, the MRM technology introduced in Exchange Server 2007, aren't supported.

Почтовый ящик с примененной политикой почтовых ящиков управляемых папок можно перенести для использования политики хранения. Для этого необходимо создать теги хранения, которые соответствуют управляемым папкам, связанным с политикой почтовых ящиков управляемых папок пользователя.A mailbox that has a managed folder mailbox policy applied can be migrated to use a retention policy. To do so, you must create retention tags that are equivalent to the managed folders linked to the user's managed folder mailbox policy.

Важно!

Перед миграцией из управляемых папок в политики хранения в рабочей среде рекомендуется проверить этот процесс в тестовой среде.Before you migrate from managed folders to retention policies in your production environment, we recommend that you test the process in a test environment.

Совет

Вы можете приостановить хранение почтовых ящиков, чтобы приостановить обработку политик хранения или политик почтовых ящиков управляемой папки. Приостановка хранения почтовых ящиков может быть полезной при переносе, позволяя избежать удаления сообщений или их перемещения в архив до проверки новых параметров политики на тестовых почтовых ящиках или небольших почтовых ящиках в рабочей среде. Дополнительные сведения см. в разделе Включение временного сохранения для почтового ящика.You can place mailboxes on retention hold to halt processing of retention policies or managed folder mailbox policies. Placing mailboxes on retention hold can be helpful in migration scenarios to avoid deleting messages or moving them to archive until new policy settings have been tested on test mailboxes or a small number of production mailboxes. For details, see Place a mailbox on retention hold.

Сведения о других задачах управления, связанных с управлением записями сообщений (MRM), см. в статье Процедуры управления записями сообщений.For other management tasks related to MRM, see Messaging Records Management Procedures.

Сравнение тегов хранения с управляемыми папкамиComparing retention tags to managed folders

В отличие от управляемых папок, где необходимо перемещать элементы в управляемую папку с установленными параметрами хранения, теги хранения могут применяться к папкам или отдельным элементам в почтовом ящике. Это процесс минимально влияет на рабочий процесс и методы организации почты пользователя. Все элементы в папке с примененными тегами хранения наследуют параметры хранения. Впоследствии пользователь может указать параметры хранения, применив другие теги хранения к отдельным элементам в этой папке.Unlike managed folders, which require users to move items to a managed folder based on retention settings, retention tags can be applied to a folder or an individual item in the mailbox. This process has minimal impact on the user's workflow and email organization methods. When a folder has retention tags applied, all items in that folder inherit the retention settings. Users can further specify retention settings by applying different retention tags to individual items in that folder.

Управляемые папки поддерживают различные параметры управляемого содержимого для папок с разным классом сообщений (например, элементы почты или календаря). Для тегов хранения не требуется наличие отдельного объекта с заданными параметрами управляемого содержимого, так как параметры хранения указываются в свойствах тега. Создание тегов хранения для определенных классов сообщения не поддерживается, кроме тега политики по умолчанию (DPT) для сообщений голосовой почты. Теги хранения также не позволяют использовать ведение журналов, выполняемое помощником по работе с управляемыми папками.Managed folders support different managed content settings for a folder, each with a different message class (such as email items or calendar items). Retention tags don't require a separate managed content settings object because the retention settings are specified in the tag's properties. It isn't supported to create retention tags for particular message classes, with the exception of a default policy tag (DPT) for voicemail messages. Retention tags also don't allow you to use journaling performed by the Managed Folder Assistant.

Примечание

Правила журнала, которые используются для отправки копий сообщений с отчетом по журналу в почтовый ящик журнала, применяются к транспортному конвейеру агентом ведения журнала и не зависят от управления записями сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Ведение журнала.Journal rules, which are used to send copies of messages with a journal report to a journaling mailbox, are enforced in the transport pipeline by the Journaling agent and are independent of MRM. For more details, see Journaling.

В следующей таблице сравниваются функциональные возможности управления записями сообщений, доступные при использовании тегов хранения и управляемых папок.The following table compares the MRM functionality available when using retention tags or managed folders.

Теги хранения и управляемые папкиRetention tags vs. managed folders

ФункцияFunctionality Теги храненияRetention tags Управляемые папкиManaged folders

Указание параметров хранения для папок по умолчанию (например, "Входящие")Specify retention settings for default folders (such as Inbox)

Используются теги политики храненияUse retention policy tags (RPTs)

Используются управляемые папки по умолчаниюUse managed default folders

Указание параметров хранения для всего почтового ящикаSpecify retention settings for entire mailbox

Используются теги политики по умолчаниюUse a default policy tag (DPT)

Используются управляемые папки по умолчаниюUse managed default folders

Используются параметры хранения для настраиваемых папокUse retention settings for custom folders

Используются личные тегиUse personal tags

Используются управляемые настраиваемые папкиUsing managed custom folders

Необходимость наличия параметров управляемого содержимогоRequire managed content settings

Нет (параметры хранения включены в тег хранения)No (retention settings included in a retention tag)

ДаYes

Использование параметров хранения для различных классов сообщений (например, сообщений электронной почты, голосовой почты или элементов календаря)Use retention settings for different message classes (such as e-mail messages, voice mail, or calendar items)

НетNo

ДаYes

Поддержка действия "Переместить в архив", с помощью которого элементы перемещаются в архивный почтовый ящик пользователяSupport the Move To Archive action, which moves items to the user's archive mailbox

ДаYes

НетNo

Поддержка действия "Переместить в управляемую папку"Support the Move To Managed Folder action

НетNo

ДаYes

Разрешение ведения журнала с помощью помощника для управляемых папокAllow journaling using the Managed Folder Assistant

НетNo

ДаYes

Политика, примененная к пользователюPolicy applied to user

Политика храненияRetention policy

Политика почтового ящика управляемой папкиManaged folder mailbox policy

Максимальное количество политик, которое можно применить к пользователю почтового ящикаMaximum number of policies that can be applied to a mailbox user

1 1

1 1

Обработка помощником для управляемых папокProcessed by the Managed Folder Assistant

ДаYes

ДаYes

Поддержка клиентаClient support

Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Office Outlook Web AppMicrosoft Outlook 2010 and Office Outlook Web App

Outlook 2010, Office Outlook 2007 и Outlook Web App.Outlook 2010, Office Outlook 2007, and Outlook Web App

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения: 20 минут.Estimated time to complete: 20 minutes.

  • Для процедур в этом разделе требуются особые разрешения. См. информацию о разрешениях по каждой процедуре.Procedures in this topic require specific permissions. See each procedure for its permissions information.

  • Невозможно использовать Центр администрирования Exchange для создания тегов хранения на основе политик хранения.You can't use the Exchange admin center (EAC) to create retention tags based on retention policies.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Возникли проблемы? Обращение за помощью в форумах Exchange. Посетите форумы Exchange Server, Exchange Onlineили Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server, Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Перенос почтовых ящиков пользователей из управляемых папокMigrate mailbox users from managed folders

Далее перечислены действия, необходимые для миграции пользователей из этой политики почтовых ящиков управляемых папок в политику хранения. Каждый этап описан ниже.The following are general steps for migrating users from this managed folder mailbox policy to a retention policy. Each step is detailed later in this topic:

  1. Соберите информацию о политиках управляемых папок в почтовых ящиках, применяемых ко всем почтовым ящикам Exchange 2010 и Exchange 2007, управляемых папках в каждой политике и параметрах управляемого содержимого для каждой такой папки. Для этого можно использовать консоль управления Exchange или командную консоль на сервере Exchange 2010 или Exchange 2007.Gather information about managed folder mailbox policies applied to all Exchange 2010 and Exchange 2007 mailboxes, managed folders in each policy and managed content settings for each managed folder. You can use the EMC or the Shell on an Exchange 2010 or Exchange 2007 server to obtain this information.

  2. Создайте теги хранения для миграции.Create retention tags for the migration.

  3. Создайте политику хранения и привяжите созданные теги хранения к политике.Create a retention policy and link the newly created retention tags to the policy.

  4. Удалите политику почтовых ящиков управляемой папки и примените политику хранения к почтовым ящикам пользователя.Remove the managed folder mailbox policy and then apply the retention policy to user mailboxes.

    Важно!

    После применения политики хранения к пользователю и запуска помощника для управляемых папок эти папки в почтовом ящике пользователя становятся неуправляемыми.After you apply the retention policy to a user and the Managed Folder Assistant runs, the managed folders in the user's mailbox become unmanaged.

Для выполнения следующих действий в почтовых ящиках Contoso была применена политика почтовых ящиков управляемых папок, содержащая следующие управляемые папки.For the following procedures, Contoso mailboxes have a managed folder mailbox policy applied containing the following managed folders.

Управляемые папки для ContosoManaged folders for Contoso

Управляемая папкаManaged folder Параметры управляемого содержимогоManaged content settings Хранение включеноRetention enabled Срок храненияRetention age Действие храненияRetention action

Corp-DeletedItemsCorp-DeletedItems

CS-Corp-DeletedItemsCS-Corp-DeletedItems

ДаYes

30 дней30 days

Удалить и разрешить восстановлениеDelete and Allow Recovery

Corp-папки "Отправленные"Corp-SentItems

CS Corp папки "Отправленные"CS-Corp-SentItems

ДаYes

1825 дней1,825 days

Перемещение в папку "Удаленные"Move to Deleted Items

Корпоративный JunkMailCorp-JunkMail

CS-Corp-JunkMailCS-Corp-JunkMail

ДаYes

30 дней30 days

Окончательно удалитьPermanently Delete

Корпоративный EntireMailboxCorp-EntireMailbox

CS-Corp-EntireMailboxCS-Corp-EntireMailbox

ДаYes

365 дней365 days

Перемещение в папку "Удаленные"Move to Deleted Items

30 дней30 Days

CS-30DaysCS-30Days

ДаYes

30 дней30 days

Перемещение в папку "Удаленные"Move to Deleted Items

5 лет5 Years

CS-5YearsCS-5Years

ДаYes

1825 дней1,825 days

Перемещение в папку "Удаленные"Move to Deleted Items

Не истекаетNever Expire

CS-NeverExpireCS-NeverExpire

НетNo

365 дней365 days

НеприменимоNot applicable

Как это сделатьHow do you do this?

Действие 1. Создание тегов хранения для миграцииStep 1: Create retention tags for the migration

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Управление записями сообщений" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Messaging records management" entry in the Messaging policy and compliance permissions topic.

Существует два способа выполнения этого шага.There are two methods you can use for this step:

  • Создание тегов хранения, на основе управляемых папок и их соответствующих параметров управляемого содержимого С помощью этого метода используйте командлет New-RetentionPolicyTag с параметром ManagedFolderToUpgrade . Если этот параметр указан, соответствующего тега хранения автоматически применяется к управляемой папки.Create retention tags based on the managed folders and their corresponding managed content settings With this method, you use the New-RetentionPolicyTag cmdlet with the ManagedFolderToUpgrade parameter. When you specify this parameter, the corresponding retention tag is automatically applied to the managed folder.

    Важно!

    Если управляемая папка, которую нужно перенести, имеет несколько параметров управляемого содержимого для разных классов сообщений, создается только один тег хранения. Самый большой срок хранения всех параметров управляемого содержимого используется в качестве срока хранения перенесенного тега независимо от класса сообщения параметров управляемого содержимого. If the managed folder you want to port has multiple managed content settings for different message classes, only one retention tag is created, and the highest retention age of all the managed content settings is used as the retention age for the ported tag, irrespective of the message class of the managed content settings.
    Просмотрите следующие параметры управляемого содержимого для управляемой папки Corp-DeletedItems.For example, review the following managed content settings for the managed folder Corp-DeletedItems.

  • Создание тегов хранения с указанием параметров хранения вручную. В этом методе командлет New-RetentionPolicyTag используется без параметра ManagedFolderToUpgrade. Если этот параметр не указан, все теги политики хранения, добавленные в политику, применяются к папке по умолчанию, а тег политики по умолчанию применяется ко всему почтовому ящику. Тем не менее, любые личные теги, добавляемые в политику, не применяются автоматически к управляемым папкам.Create retention tags by manually specifying the retention settings With this method, you use the New-RetentionPolicyTag cmdlet without the ManagedFolderToUpgrade parameter. When you don't specify this parameter, any retention policy tags you add to the policy are applied to the default folders, and the default policy tag is applied to the entire mailbox. However, any personal tags you add to the policy aren't automatically applied to the managed folders.

Примечание

Если вы используете смешанную среду с серверами Exchange 2013 и Exchange 2010, вы можете воспользоваться мастером портирования управляемых папок в консоли управления Exchange (EMC) на сервере Exchange 2010, чтобы легко портировать управляемые папки и соответствующие параметры управляемого содержимого в теги хранения.If you are in a mixed environment with Exchange 2013 and Exchange 2010 servers, you can use the Port Managed Folder wizard in the Exchange Management Console (EMC) on an Exchange 2010 server to easily port managed folder and corresponding managed content setting to retention tags.

Создание тегов хранения на основе управляемых папокCreate retention tags based on managed folders

В этом примере создаются теги хранения на основе соответствующих параметров управляемого содержимого, используемых в политике почтовых ящиков управляемых папок Contoso.This example creates retention tags based on the corresponding managed content settings shown in the Contoso managed folder mailbox policy.

    New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
    New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
    New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
    New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
    New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
    New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
    New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.For detailed syntax and parameter information, see New-RetentionPolicyTag.

Создание тегов хранения вручнуюCreate retention tags manually

Примечание

Вы также можете использовать консоль управления Exchange для создания тегов хранения вручную (не на основе параметров в управляемых папках). Дополнительные сведения см. в разделе Создание политики хранения.You can also use the EAC to create retention tags manually (not based on settings in managed folders). For details, see Create a Retention Policy.

В этом примере создаются теги хранения на основе управляемых папок и соответствующие параметры управляемого содержимого показано политики Contoso управляемых папок почтовых ящиков. Параметры хранения указаны вручную без использования параметр ManagedFolderToUpgrade .This example creates retention tags based on the managed folders and corresponding managed content settings shown in the Contoso managed folder mailbox policy. The retention settings are specified manually without using the ManagedFolderToUpgrade parameter.

    New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
    New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
    New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
    New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
    New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
    New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
    New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.For detailed syntax and parameter information, see New-RetentionPolicyTag.

Действие 2. Создание политики храненияStep 2: Create a retention policy

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Управление записями сообщений" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Messaging records management" entry in the Messaging policy and compliance permissions topic.

Примечание

Вы также можете использовать консоль управления Exchange для создания политики хранения и добавления в нее тегов хранения. Дополнительные сведения см. в разделе Создание политики хранения.You can also use the EAC to create a retention policy and add retention tags to the policy. For details, see Create a Retention Policy.

В этом примере создается политика хранения RP-Corp и новые созданные теги связываются с ней.This example creates the retention policy RP-Corp and links the newly created retention tags to the policy.

    New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicy.For detailed syntax and parameter information, see New-RetentionPolicy.

Действие 3. Удаление политики почтовых ящиков управляемых папок из ящиков пользователяStep 3: Remove the managed folder mailbox policy from user mailboxes

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Применение политик хранения" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Applying retention policies" entry in the Messaging policy and compliance permissions topic.

В этом примере из почтового ящика пользователя Ивана Воронкова удаляется политика почтовых ящиков управляемых папок и все управляемые папки. Управляемые папки без сообщений не удаляются.This example removes the managed folder mailbox policy and any managed folders from Ken Kwok's mailbox. Managed folders that have any messages are not removed.

Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp

Действие 4. Применение политики хранения к почтовым ящикам пользователяStep 4: Apply the retention policy to user mailboxes

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Применение политик хранения" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Applying retention policies" entry in the Messaging policy and compliance permissions topic.

Примечание

Вы также можете использовать консоль управления Exchange, чтобы применить политику хранения к пользователям. Дополнительные сведения см. в разделе Применение политики хранения к почтовым ящикам.You can also use the EAC to apply a retention policy to users. For details, see Apply a retention policy to mailboxes.

В этом примере новая созданная политика хранения RP-Corp применяется к пользователю почтового ящика Ивана Воронкова.This example applies the newly created retention policy RP-Corp to the mailbox user Ken Kwok.

Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailbox.

Проверка выполненияHow do you know this task worked?

Чтобы проверить перенос из управляемых папок в политики хранения, выполните следующие действия.To verify that you have migrated from managed folders to retention policies, do the following:

  • Создайте отчет обо всех почтовых ящиках пользователей и политиках хранения, примененных к ним.Generate a report of all user mailboxes and the retention policy applied to them.

    Эта команда получает политику хранения, примененную ко всем почтовым ящикам в организации, а также их состояние приостановки хранения.This command retrieves the retention policy applied to all mailboxes in an organization, and their retention hold status.

        Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {Name -NotLike "DiscoverySearch*�?} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto
    
  • После того как помощник по работе с управляемыми папками обработал почтовый ящик с политикой хранения, выполните командлет Get-RetentionPolicyTag, чтобы получить теги хранения, настроенные в почтовом ящике пользователя.After the Managed Folder Assistant has processed a mailbox with a retention policy, use the Get-RetentionPolicyTag cmdlet to retrieve the retention tags provisioned in the user mailbox.

    Эта команда получает теги хранения, примененные к почтовому ящику Анастасии Лебедевой.This command retrieves the retention tags actually applied to April Stewart's mailbox.

    Get-RetentionPolicyTag -Mailbox astewart