Создание панели мониторинга Power BI из отчетаCreate a Power BI dashboard from a report

Вы прочитали раздел Панели мониторинга в Power BI и хотите создать свои собственные информационные панели.You've read Dashboards in Power BI, and now you want to create your own. Существует много разных способов создавать панели мониторинга, среди которых: создание из отчета, с нуля, из набора данных, с помощью дублирования существующей панели мониторинга и многое другое.There are many different ways to create a dashboard - from a report, from scratch, from a dataset, by duplicating an existing dashboard, and more.

Сначала это может показаться сложным, поэтому мы начнем с простого и быстрого создания панели мониторинга путем закрепления визуализаций из готового отчета.It can seem overwhelming when you're first getting started, so we'll start by creating a quick and easy dashboard by pinning visualizations from a report that's already been built. По завершении работы с этим кратким руководством вы будете понимать, что такое связи между панелями мониторинга и отчетами, как открыть режим правки в редакторе отчетов, как закреплять плитки и переходить между панелями мониторинга и отчетами.Once you complete this quickstart, you'll have a good understanding of the relationship between dashboards and reports, opening Editing view in the report editor, pinning tiles, and navigating between a dashboard and a report. Затем воспользуйтесь ссылками в содержании слева или в разделе Дальнейшие действия внизу, чтобы перейти к дополнительным статьям.Then use the links in the Table of Contents on the left or the Next steps at the bottom to move on to more-advanced topics.

Кто может создавать панели мониторинга?Who can create a dashboard?

Создавать панель мониторинга может только автор. Для этого требуются разрешения на изменение отчета.Creating a dashboard is a creator feature and requires edit permissions to the report. Такие разрешения доступны авторам отчетов и тем коллегам, которым автор предоставил доступ.Edit permissions are available to report creators and to those colleagues the creator grants access. Например, если Сергей создает отчет в рабочей области "АБВ" и добавляет вас в нее как участника, то у вас и у Сергея будут разрешения на редактирование.For example, if David creates a report in workspaceABC and then adds you as a member of that workspace, you and David will both have edit permissions. Но если вам предоставили общий доступ к этому отчету напрямую или в рамках приложения Power BI (вы используете отчет), вы не сможете закреплять плитки на панели мониторинга.On the other hand, if a report has been shared with you directly or as part of a Power BI app (you are consuming the report), you won't be able to pin tiles to a dashboard.

Примечание. Панели мониторинга — это компонент службы Power BI, а не Power BI Desktop.NOTE: Dashboards are a feature of Power BI service, not Power BI Desktop. Панели мониторинга нельзя создавать в Power BI Mobile, но их можно просматривать и предоставлять для общего доступа.Dashboards can't be created in Power BI mobile, but they can be viewed and shared.

панель мониторинга

Создание информационной панели путем закрепления визуальных элементов и изображений из отчета (видео)Video: Create a dashboard by pinning visuals and images from a report

Посмотрите, как Аманда создает новую панель мониторинга с помощью закрепления визуализаций из отчета.Watch Amanda create a new dashboard by pinning visualizations from a report. Затем попробуйте сделать это самостоятельно, используя пример анализа закупок и выполняя действия из видео.Then follow the steps below the video to try it out yourself, using the Procurement Analysis sample.

Предварительные требованияPrerequisites

Чтобы выполнить эту процедуру, нужно скачать пример книги Excel "Анализ закупок" и открыть ее в службе Power BI (app.powerbi.com).To follow along, you'll need to download the "Procurement Analysis" sample Excel workbook and open it in Power BI service (app.powerbi.com).

Импорт набора данных с помощью отчетаImport a dataset with a report

Мы импортируем один из примеров наборов данных Power BI и будем использовать его для создания панели мониторинга.We'll import one of the Power BI sample datasets and use it to create our new dashboard. Пример, который мы будем использовать, — это книга Excel с двумя листами PowerView.The sample we'll use is an Excel workbook with two PowerView sheets. При импорте книги Power BI добавит в рабочую область набор данных, а также отчет.When Power BI imports the workbook it will add a dataset and also a report to your workspace. Отчет автоматически создается из листов PowerView.The report is automatically created from the PowerView sheets.

  1. Перейдите по этой ссылке, чтобы скачать и сохранить файл Excel с примером анализа закупок.Select this link to download and save the Procurement Analysis sample Excel file. Рекомендуется сохранить его в приложении OneDrive для бизнеса.We recommend saving it in your OneDrive for Business.

  2. Откройте службу Power BI в браузере (app.powerbi.com).Open Power BI service in your browser (app.powerbi.com).

  3. Выберите Моя рабочая область.Select My Workspace.

  4. На левой панели навигации выберите Получить данные.From the left nav, select Get Data.

    левая панель навигации

  5. Выберите Файлы.Select Files.

    Получение файлов

  6. Перейдите к расположению, в котором вы сохранили файл Excel с примером анализа закупок.Navigate to the location where you saved the Procurement Analysis sample Excel file. Выберите файл и щелкните Подключить.Select it and choose Connect.

    подключение к файлам

  7. Для этого упражнения выберите Импорт.For this exercise, select Import.

    Окно "OneDrive для бизнеса"

  8. Когда появится сообщение об успешном выполнении, щелкните x, чтобы закрыть его.When the Success message appears, select the x to close it.

    сообщение об успехе

Открытие отчета и закрепление некоторых плиток на панели мониторингаOpen the report and pin some tiles to a dashboard

  1. В той же рабочей области откройте вкладку Отчеты. Только что импортированный отчет будет отмечен желтой звездочкой.Staying in the same workspace, select the Reports tab. The newly-imported report displays with a yellow asterisk. Щелкните имя отчета, чтобы открыть его.Select the report name to open it.

    вкладка отчетов

  2. Отчет открывается в режиме чтения.The report opens in Reading view. В нижней части отчета расположены две вкладки: Discount Analysis (Анализ скидок) и Spend Overview (Обзор затрат).Notice it has two tabs at the bottom: Discount Analysis and Spend Overview. Каждая вкладка представляет страницу отчета.Each tab represents a page of the report. Выберите пункт Изменить отчет, чтобы открыть отчет в режиме правки.Select Edit report to open the report in Editing view.

    отчет в режиме чтения

  3. Наведите указатель мыши на визуализацию, чтобы отобразить доступные параметры.Hover over a visualization to reveal the options available. Чтобы добавить визуализацию на панель мониторинга, щелкните значок булавки .To add a visualization to a dashboard, select the pin icon.

    наведение указателя мыши на плитку

  4. Так как мы создаем новую панель, выберите параметр Новая панель мониторинга и присвойте панели имя.Since we're creating a new dashboard, select the option for New dashboard and give it a name.

    Диалоговое окно закрепления на панели мониторинга

  5. Когда вы выберете параметр Закрепить, Power BI создаст панель мониторинга в текущей рабочей области.When you select Pin, Power BI creates the new dashboard in the current workspace. Когда появится сообщение Закрепление на панели мониторинга, выберите Перейти к панели мониторинга.When the Pinned to dashboard message appears, select Go to dashboard. Если будет предложено сохранить отчет, выберите Сохранить.If you're prompted to save the report, choose Save.

    сообщение об успехе

  6. Power BI откроет новую панель мониторинга, и вы увидите одну плитку. Это визуализация, которую вы только что закрепили.Power BI opens the new dashboard and there is one tile - the visualization you just pinned.

    Панель мониторинга с одной плиткой

  7. Чтобы вернуться к отчету, щелкните плитку.To return to the report, select the tile. Закрепите еще несколько плиток на новой панели мониторинга.Pin a few more tiles to the new dashboard. В этот раз, когда отобразится окно Закрепление на панели мониторинга, выберите вариант Существующая панель мониторинга.This time when the Pin to dashboard window displays, select Existing dashboard.

    Диалоговое окно закрепления на панели мониторинга

Закрепление целой страницы отчета на панели мониторингаPin an entire report page to the dashboard

Чтобы не закреплять по одному визуальному элементу, вы можете закрепить целую страницу отчета в виде живой плитки.Instead of pinning one visual at a time, you can pin an entire report page as a live tile. Попробуем.Let's do it.

  1. В редакторе отчетов выберите вкладку Spend Overview (Обзор затрат), чтобы открыть вторую страницу отчета.In the report editor, select the Spend Overview tab to open the 2nd page of the report.

    вкладка отчетов

  2. Вам нужно, чтобы все эти визуальные элементы отображались на панели мониторинга.You want all of these visuals on your dashboard. В правом верхнем углу строки меню выберите Закрепление живой плитки.In the upper-right corner of the menubar, select Pin live page. На панели мониторинга динамические плитки страниц будут обновляться каждый раз при обновлении страницы.On a dashboard, live page tiles update each time the page is refreshed.

    верхний правый угол редактора отчетов

  3. Когда отобразится окно Закрепление на панели мониторинга, выберите вариант Существующая панель мониторинга.When the Pin to dashboard window displays, select Existing dashboard.

    Диалоговое окно закрепления на панели мониторинга

  4. Когда появится сообщение об успешном выполнении, щелкните Перейти к панели мониторинга.When the Success message appears, select Go to dashboard. Вы увидите плитки, закрепленные из отчета.There you'll see the tiles you pinned from the report. В приведенном ниже примере мы закрепили две плитки с первой страницы отчета и одну живую плитку, которая представляет собой вторую страницу отчета.In the example below, we've pinned 2 tiles from page 1 of the report and one live tile that is page 2 of the report.

    панель мониторинга

Поздравляем с созданием первой панели мониторинга!Congratulations on creating your first dashboard! Теперь, когда у вас есть панель мониторинга, вы можете выполнять разные операции.Now that you have a dashboard, there's so much more you can do with it. Попробуйте выполнить одно из предложенных ниже действий или запустите воспроизведение и продолжайте самостоятельное изучение материала.Try one of the suggested Next steps below, or start playing and exploring on your own.

Дальнейшие действияNext steps

Появились дополнительные вопросы?More questions? Ответы на них см. в сообществе Power BI.Try the Power BI Community