Skupinové zdroje v posádkach

Pracovné skupiny zdrojov umožňujú dispečerom vyhľadať a naplánovať viaceré zdroje naraz. Tímy zdrojov môžu zahŕňať skupinu zamestnancov, subdodávateľov, vybavenie, zariadenia alebo akúkoľvek ich kombináciu, ktorí budú počas určitého časového obdobia vykonávať rovnakú prácu. Pracovné skupiny urýchľujú a zjednodušujú proces plánovania a umožňujú členom tímu dôslednejšie spolupracovať.

Dispečeri často používajú posádky na plánovanie skupiny požiadaviek s viacerými požiadavkami na viaceré zdroje. Jednotlivé požiadavky však môžete naplánovať aj posádkam.

Pracovné skupiny sú ideálnou možnosťou v scenároch, kde:

• Skupina zdrojov bude nejaký čas spolupracovať.
• pracovná skupina sa stretne ráno na danom mieste, používa spoločné vozidlo a trávi spolu celý deň prácou na jednotlivých úlohách,
• Nový zamestnanec sleduje skúseného spolupracovníka, aby sa naučil nové zručnosti.

Vytvorte posádku

Posádka je rezervovateľný zdroj, ktorý je v podstate kontajnerom pre detské zdroje, ktoré sú členmi posádky.

1. Otvorte oblasť Zdroje a v časti Zdroj vyberte Zdroje a vyberte Nový.

2. Ako Typ zdroja vyberte Posádka.

3. Zadajte Meno a vyberte Časové pásmo pre posádku.

4. Vyberte Stratégiu posádky. Existujú tri možnosti stratégie posádky.

   

5. Na karte Plánovanie nastavte Počiatočné miesto a Koncové miesto. Podrobné popisy možností umiestnenia nájdete v časti Nastavenie rezervovateľných zdrojov.

6. Vyberte položku Uložiť.

Možnosti stratégie posádky

Stratégia posádky určuje, ako posádka riadi svoju prácu. Existujú tri možnosti:

• Riadenie vedúceho posádky: Vedúci posádky riadi prácu posádky. Zvážte túto možnosť, keď posádka pozostáva z viacerých ľudí. Môžete určiť viac ako jedného používateľa, ktorý bude vedúcim a bude riadiť prácu.
• Samospráva členov posádky: Zdroje môžu spravovať svoju vlastnú prácu. Túto možnosť vyberte pre skupiny, ktoré pravidelne spolupracujú, ale nemusia vždy spolupracovať na rovnakom mieste alebo v rovnakom čase. Samospráva tiež znamená lepšie zachytenie času, čo je dobré pre organizácie, ktoré platia za čas strávený prácou.
• Kaskádujte a akceptujte kaskádu úplne: Všetky zdroje v posádke môžu riadiť všetku prácu. Je to ideálna možnosť, keď posádku tvorí jeden jednotlivec a zvyšok posádky tvorí technika.

Poznámka

Logika spojená so stratégiami posádky bude mať vplyv iba na rezervácie rezervovateľných zdrojov súvisiace s pracovnou objednávkou. Ak priradený zdroj aktualizuje svoju vlastnú rezerváciu na Dokončená, hodnota času ukončenia sa aktualizuje na aktuálnu časovú pečiatku. Ak iný používateľ alebo člen posádky aktualizuje stav rezervácie na Dokončené v mene priradeného zdroja, čas ukončenia rezervácie zachová predchádzajúcu hodnotu času ukončenia.

Stratégie personálu ovplyvňujú, či a ako sa preplánuje rezervácia personálu. Ak sa napríklad zmenia rezervácie vedúceho posádky, presunú sa všetky rezervácie posádky.

Pridajte zdrojové deti do posádky

Prepojte ostatné rezervovateľné zdroje s posádkou ako s členmi posádky. Ak ste tak ešte neurobili, vytvorte rezervovateľné zdroje.

1. Otvorte zdroj Posádka .

2. Vyberte Súvisiace>Deti zdroja.

3. Vyberte Nová rezervovateľná skupina zdrojov.

4. Vyberte Zdroj pre deti a nastavte rozsah dátumov, kedy bude zdroj súčasťou posádky.

5. Vyberte Typ člena posádky a uveďte, či je zdrojom člen posádky alebo jej vodca. Ak chcete byť nastavený ako vodca, rezervovateľný zdroj potrebuje typ používateľ.

6. Vyberte Uložiť & Zavrieť.

Prepitné

Miesto začiatku a konca zdrojov je dôležité pre rezerváciu požiadaviek na mieste. Systém preberá polohy členov posádky z ich individuálnych profilov zdrojov a nie z rodičovskej posádky. Je dôležité, aby ste zmenili umiestnenie zdroja člena posádky, ak sa zdroj presúva medzi posádkami. Ak napríklad chcete, aby sa posádka ráno stretla na centrálnom mieste, zadajte počiatočné a koncové miesto ako adresu organizačnej jednotky pre zdroj hlavičky posádky a podradený zdroj.

Posádky na plánovacej tabuli

Posádky a ich členovia sa zobrazujú na tabuli plánovania ako každý iný zdroj. Posádky, ktoré vyhovujú filtrom na tabuli plánovania, sa zobrazia v zozname zdrojov, aj keď potomkovia zdrojov posádky filtrom nezodpovedajú.

Prostriedky posádky používajú inú ikonu ako jednotlivé zdroje. Časový rozsah, v ktorom je zdroj súčasťou posádky, sa zobrazuje ako sivá plocha na hracej ploche. Pripomína dispečerom a manažérom zdrojov, že zdroj je súčasťou posádky.

Naplánovanie práce jednotlivému členovi posádky ovplyvňuje dostupnosť celej posádky.

Naplánujte jednotlivé požiadavky na posádku

Priraďte jedinú požiadavku k zdroju posádky na vytvorenie rezervácie pre celú posádku.

Nie je možné manuálne naplánovať skupiny požiadaviek pre posádky, iba jednotlivé požiadavky.

Asistent plánovania zobrazuje každého člena posádky ako individuálne zdroje. Ak je rezervovaný, iba tento jediný zdroj dostane rezerváciu. Zdroj posádky sa môže tiež vrátiť do výsledkov, ak sa pracovný čas a iné obmedzenia zhodujú. Rezervácia posádky rezervuje všetkých členov posádky a posádku za nasledujúcich podmienok:

1. Rezervácia spadá do „Od dátumu“ a „Do dátumu“ nakonfigurovaných pre rezervovateľnú skupinu zdrojov patriacu členovi posádky.
2. V dňoch rezervácie sú pre člena posádky nakonfigurované pracovné hodiny a rezervácia spadá do týchto pracovných hodín.

Poznámka

Keď sa posádke zarezervuje jedna požiadavka, manuálne alebo pomocou asistenta plánovania, automaticky sa vytvorí skupina požiadaviek a všetky rezervácie súvisia so skupinou požiadaviek. Zabezpečuje, že rezervácie posádky sú synchronizované, ak ich zmeníte. Typ automatickej skupiny skupiny požiadaviek je nastavený na Posádka.

V novovytvorenej skupine požiadaviek je však s jednotlivou požiadavkou prepojený iba zdroj hlavičky pracovnej skupiny.

Skupiny požiadaviek na plánovanie pre posádku s asistentom plánovania

Naplánovanie súboru požiadaviek na skupinu zdrojov, ktoré spolupracujú, je primárnym prípadom použitia pre posádky.

Asistent plánovania môže vrátiť návrh skupiny individuálnych zdrojov a posádky na dokončenie skupiny požiadaviek.

Keď asistent plánovania vyhľadáva, zostaví skupinu zdrojov pre každú požiadavku v skupine požiadaviek. Samotný zdroj posádky je len kontajner.

Rozbaľte posádku, aby ste videli, ako členovia posádky spĺňajú požiadavku v rámci skupiny požiadaviek.

Keď si vyberiete a zarezervujete posádku, rezervácia pre každého člena posádky súvisí s požiadavkou, aby sa zhodovali. Týka sa to aj skupiny požiadaviek. Zdroj posádky dostane rezerváciu, takže môžete riadiť posádku ako jednu jednotku.

Viac členov pracovnej skupiny ako požiadaviek

Posádka s väčším množstvom zdrojov, ako potrebuje skupina požiadaviek, sa ako výsledok zobrazí v asistentovi plánovania, ale nižšie vo výsledkoch vyhľadávania, pretože je to menej optimálne.

Stále si môžete rezervovať posádku s nadbytočnými zdrojmi. Všetky rezervácie budú prepojené na skupinu požiadaviek, ale rezervácie pre nezhodné zdroje nebudú mať prepojenie na požiadavku.

Menej členov pracovnej skupiny ako požiadaviek

Niekedy pri hľadaní dostupnosti môže posádka potrebovať viac zdrojov, aby splnila požiadavky.

Asistent plánovania skombinuje pracovné skupiny a individuálne zdroje s cieľom splniť skupinu požiadaviek a dokonca môže poznačiť, ktoré zdroje sú súčasťou danej pracovnej skupiny.

Rýchlo zmeňte členstvo v posádke zdroja na jeden deň

Zmeny členstva pre zdroje posádky môžete rýchlo vykonať zmenou pridelenia posádky. Vymeňte zdroj z jednej posádky na druhú, pridajte nepridelený zdroj do posádky alebo odstráňte zdroj z posádky. Tieto zmeny platia pre jeden deň v časovom pásme posádky. Všetky budúce rezervácie na daný deň odrážajú zmeny v plánoch členov.

Poznámka

Ak chcete vykonať zmeny v posádkach dlhšie ako jeden deň, upravte konfiguráciu posádky priamo.

Ak chcete získať prístup k nástroju na prideľovanie posádky, prejdite na stránku Zdroje a otvorte zobrazenie, ktoré obsahuje aspoň jeden zdroj typu posádky. Na paneli príkazov vyberte Pridelenie posádky . Nástroj otvorí aktuálny deň na základe vášho miestneho času a zmeníte ho pomocou nástroja na výber dátumu. Posádky sa zobrazujú v nástroji podľa poradia v zobrazení. Súčasne môžete upravovať až pätnásť posádok.

Pomocou drag and drop presúvajte zdroje medzi posádkami alebo priraďte dostupné zdroje posádke. Ak chcete odstrániť zdroj z posádky, vyberte zdroj a na paneli príkazov vyberte Odstrániť . Môžete vybrať viacero zdrojov tak, že pri výbere podržíte kláves Control/Command.

Ak chcete aktualizovať posádku, uložte zmeny. Po uložení systém spracuje zmeny členstva. Noví členovia získajú členstvo na celý deň v časovom pásme posádky. Odstráneným členom sa ich existujúce členstvo v posádke rozdelí s celodennou prestávkou. Ak sa vyskytnú malé prekrytia bez rezervácií, konfliktné členstvá budú vyriešené v prospech cieľovej posádky. Napríklad pri presune zdroja z posádky v jednom časovom pásme do susedného časového pásma. Počas spracovania systém neumožňuje ďalšie zmeny.

Po dokončení zmien členstva sa rezervácie začnú kaskádovať asynchrónne. Noví členovia dostanú aktívne rezervácie posunuté až po dni ich pridelenia do posádky. Členom, ktorí sú odstránení z posádky, sa zrušia rezervácie posádky. Spracovanie môže trvať niekoľko minút v závislosti od počtu rezervácií a zdrojov.

Komponenty nástroja na pridelenie posádky

• Tabuľka členstva v posádke: Každá posádka má informácie o počte zdrojov, ktoré sú dostupné a očakávané pre danú posádku, a o časovom pásme posádky. Pridaným zdrojom je člen tejto posádky, ktorý je od 12:00 do 12:00 v časovom pásme posádky. Zdroje, ktoré sú pridelené posádke, sú uvedené v abecednom poradí, ak majú rozsah členstva, ktorý zahŕňa väčšinu daného dňa v časovom pásme posádky.
• Tabuľka rezervácií: Sekcia zobrazuje všetky rezervácie, ktoré má posádka na daný deň. Ak chcete získať ďalšie podrobnosti, môžete otvoriť záznamy o rezervácii, ale nemôžete ich zmeniť v nástroji na prideľovanie posádky.
• Tabla Dostupné zdroje: Uvádza zdroje, ktoré sú k dispozícii na prácu, ale nie členovia posádky pre vybratý deň. Tento zoznam nezohľadňuje kapacitu zdrojov. Zobrazuje iba zdroje, ktoré v tento deň fungujú. Môžete zmeniť zobrazenie a hľadať zdroje podľa názvu.