Prihlásenie na odber zostavy alebo tabule v službe Power BI

VZŤAHUJE SA NA:  Vzťahuje sa na. Služba Power BI pre firemných používateľov  Sa nevzťahuje na. Služba Power BI pre návrhárov & vývojárov  Nevzťahuje sa na. Power BI Desktop Vzťahuje sa na. Vyžaduje Pro alebo Premium licenciu

Získať aktuálny prehľad o najdôležitejších tabuliach a zostavách nebolo nikdy jednoduchšie. Prihláste sa na odber tabúľ a strán zostavy, na ktorých vám najviac záleží, a služba Power BI vám do poštovej schránky odošle ich snímku. V službe Power BI nastavte, ako často chcete dostávať e-maily: denne, týždenne alebo po obnovení údajov. Môžete dokonca nastaviť konkrétny čas, v ktorom služba Power BI odošle e-maily, alebo tento krok vykonať teraz. Dokopy môžete nastaviť až 24 rôznych odberov na každú zostavu alebo tabuľu.

V e-maile, ktorý sa odošle pri prihlásení na odber emailov, budú filter a rýchly filter zostavy v predvolenom stave. Zmeny predvolených nastavení vykonané pred prihlásením na odber alebo po prihlásení na odber sa v e-maile neu zobrazia. Ak však vyberiete prepojenie na otvorenie zostavy, uvidíte zmeny, ktoré ste vykonali a uložili.

E-mail a snímka budú v jazyku, ktorý je uvedený v nastaveniach služby Power BI (pozrite si tému Podporované jazyky a krajiny alebo oblasti pre službu Power BI). Ak nie je definovaný žiadny jazyk, Power BI použije ako záložnú možnosť angličtinu. Ak chcete zobraziť alebo nastaviť preferovaný jazyk, vyberte ikonu ozubeného kolieska Ikona ozubeného kolieska > Nastavenia > Všeobecné > Jazyk.

Rozbaľovací zoznam s jazykom

Súčasťou e-mailu, ktorý dostanete, je prepojenie „prejsť na zostavu alebo tabuľu“. V mobilnom zariadení, v ktorom sú nainštalované aplikácie služby Power BI, sa výberom tohto prepojenia spustí aplikácia (na rozdiel od predvolenej akcie, pri ktorej sa otvorí zostava alebo tabuľa na webovej lokalite služby Power BI).

Požiadavky

Ak chcete prihlásiť na odber seba, musíte mať licenciu na Power BI Pro alebo licenciu Premium na používateľa. Na odber sa tiež môžete prihlásiť, ak sa zostava alebo tabuľa nachádza v pracovnom priestore Premium a máte k tomuto pracovnému priestoru prístup. Ak sa vám nepodarí vytvoriť predplatné, obráťte sa na správcu služby Power BI alebo na technickú podporu.

Prihlasovať iných môže len vlastníci tabule alebo zostavy, ktorí majú licenciu Power BI Pro alebo Premium na používateľa (PPU).

Prihlásenie na odber stránkovaných zostáv sa trochu líši. Podrobnosti nájdete v téme Prihlásenie na odber stránkovanej zostavy služba Power BI pre podrobnosti.

Prihlásenie na odber tabule alebo strany zostavy

Postupy prihlásenia na odber tabule alebo zostavy sú podobné. Na prihlásenie k tabuliam a zostavám služby Power BI slúži rovnaké tlačidlo.

vyberte ikonu Prihlásiť sa na odber

  1. Otvorte tabuľu alebo zostavu.

  2. V hornom paneli s ponukami vyberte položku Prihlásiť sa na odber alebo vyberte ikonu obálky ikona Prihlásiť sa na odber.

  3. Vyberte položku Pridať nové predplatné.

    okno Prihlásiť sa na odber

    Obrazovka vľavo sa zobrazí, keď ste na strane zostavy a vyberiete položku Prihlásiť sa na odber. Obrazovka vpravo sa zobrazí, keď ste na tabuli a vyberiete položku Prihlásiť sa na odber.

    a. Ak sa chcete prihlásiť na odber viac ako jednej strany v zostave: Vyberte možnosť Pridať nové predplatné a v rozbaľovacom zozname v hornej časti vyberte inú stranu alebo v časti Zahrnúť aj začiarknite políčko Príloha úplnej zostavy vo formáte.

    b. Pomocou žltého jazdca zapnite alebo vypnite prihlásenie na odber. Ak nastavíte jazdca do polohy Vypnuté, odber sa neodstráni. Ak chcete odber odstrániť, vyberte ikonu koša.

    c. Pridajte aspoň jednu e-mailovú adresu a môžete tiež pridať predmet a podrobnosti e-mailovej správy.

    d. Vyberte Frekvenciu odberu. Môžete vybrať možnosť Denne, Týždenne, alebo Po obnovení údajov (Denne). Ak chcete prijímať e-maily odberu iba v určité dni, vyberte možnosť Týždenne a vyberte, v ktoré dni si želáte e-maily dostávať. Ak by ste chceli napríklad dostávať e-maily odberu iba v pracovné dni, vyberte frekvenciu Týždenne a zrušte začiarknutie políčok sobota a nedeľa. Ak vyberiete položku Mesačne, zadajte deň v mesiaci, v ktorom chcete dostať e-mail, na odber ktorého ste prihlásení.

    e. Ak vyberiete možnosť Denne, Každú hodinu, Mesačne alebo Týždenne, môžete tiež pre predplatné vybrať Plánovaný čas. Spustenie môžete nastaviť o celej hodine alebo v 15., 30. alebo 45. minúte. Vyberte možnosť ráno (dop.) alebo popoludní/večer (pop.). Môžete tiež zadať časové pásmo. Ak vyberiete možnosť Každú hodinu, vyberte požadovaný plánovaný čas začiatku predplatného. Bude sa potom spúšťať každú hodinu.

    f. Počiatočný a koncový dátum naplánujete zadaním dátumov do dátumových polí. Predvolený počiatočný dátum odberu bude dátum vytvorenia odberu a koncový dátum bude o rok neskôr. Môžete ho kedykoľvek pred koncom odberu zmeniť na akýkoľvek dátum v budúcnosti (až do roku 9999). Odber sa po dosiahnutí koncového dátumu zastaví, kým ho znova nepovolíte. Pred naplánovaným koncovým dátumom dostanete oznámenie s otázkou, či chcete trvanie odberu predĺžiť.

    (napríklad Začiarknite aspoň jedno políčko.

    • Povoľte príjemcom otvárať a zobrazovať zostavy alebo tabule.
    • Ak chcete do tela e-mailu pridať prepojenie Prejsť na zostavu, vyberte položku Prejsť na zostavu/tabuľu.
    • Do tela e-mailu pridajte ukážku miniatúry strany zostavy.
    • Ak je zostava v Premium, pridajte celú zostavu ako prílohu namiesto jednej strany zostavy. Vyberte buď možnosť PDF PowerPoint. Veľkosť prílohy je obmedzená na maximálne 20 strán a menej ako 25 MB. V prílohe sa rešpektujú všetky označenia ochrany osobných údajov zostavy.

    Poznámka

    Môže sa zobraziť chybové hlásenie, že zostava má viac ako 20 strán, aj keď zobrazenie zostavy zobrazuje menej ako 20. Jedným z dôvodov je to, že návrhár zostavy má skryté stránky v zostave. Keď Power BI spočíta strany zostavy, zahrnie do tohto počtu skryté strany.

    h. Ak si chcete svoje predplatné prezrieť a otestovať ho, vyberte položku Spustiť. Týmto sa vám okamžite odošle e-mail.

  4. Ak všetko vyzerá byť v poriadku, vyberte možnosť Uložiť a zavrieť a odber uložte. Dostanete e-mail so snímkou tabule alebo zostavy podľa nastaveného plánu. E-maily všetkých odberov, ktoré majú frekvenciu nastavenú na možnosť Po obnovení údajov, sa odošlú po prvom plánovanom obnovení v daný deň.

    e-mail so snímkou tabule

    Obnoviť budete môcť stranu zostavy, ale nie množinu údajov. Len vlastník množiny údajov ju môže manuálne obnovovať. Ak chcete vyhľadať meno vlastníka základných množín údajov, otvorte zostavu a na paneli s ponukami vyberte rozbaľovaciu ponuku.

    vyhľadanie vlastníka

Spravovanie odberov

Prihlásenia na odber, ktoré vytvoríte, môžete spravovať len vy. Opäť vyberte položku Prihlásiť sa na odber a následne v ľavom dolnom rohu vyberte možnosť Spravovať všetky odbery (pozri snímky obrazovky vyššie). Zobrazia sa predplatné aktuálneho pracovného priestoru. Viac informácií o pracovných priestoroch nájdete v téme Pracovné priestory v službe Power BI.

pozrite si všetky odbery v Mojom pracovnom priestore

Prihlásenie na odber sa skončí, ak uplynie platnosť licencie Pro alebo Premium na používateľa (PPU), vlastník odstráni tabuľu alebo zostavu alebo sa odstráni používateľské konto použité na vytvorenie odberu.

Dôležité informácie a riešenie problémov

  • Ak sa chcete vyhnúť tomu, aby boli e-maily týkajúce sa predplatného umiestnené do priečinka nevyžiadanej pošty, pridajte alias Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) medzi svoje kontakty. Ak používate Microsoft Outlook, kliknite pravým tlačidlom myši na alias a vyberte položku Pridať do kontaktov v Outlooku.
  • Tabule, ktoré majú viac ako 25 pripnutých dlaždíc alebo štyri pripnuté dynamické strany zostáv, sa v e-mailoch odberu odoslaných používateľom nemusia úplne vykresliť. Odporúčame kontaktovať návrhára tabule a požiadať ho o obmedzenie počtu pripnutých dlaždíc na menej ako 25 a počtu pripnutých dynamických zostáv na menej ako štyri, aby sa e-mail vykreslil správne.
  • Pre tabule a prihlásenia na odber e-mailov platí, že ak bolo na niektoré dlaždice použité zabezpečenie na úrovni riadkov (Row Level Security, RLS), dané dlaždice sa nezobrazia.
  • Ak prepojenia v e-maile (na obsah) prestanú fungovať, môže to byť tým, že obsah bol odstránený. V e-maile pod snímkou obrazovky sa môžete pozrieť, či ste sa prihlásili na odber sami, alebo vás prihlásil niekto iný. Ak to bol niekto iný, požiadajte toho spolupracovníka, aby buď zrušil e-maily, alebo vás opätovne prihlásiť.
  • Prihlásenie na odber tabúľ zatiaľ nepodporuje niektoré typy dlaždíc. Týka sa to: dlaždíc streamovania, dlaždíc s videom a dlaždíc s vlastným webovým obsahom.
  • Prihlásenie na odber strany zostavy je viazané na názov strany zostavy. Ak sa prihlásite na odber strany zostavy a táto sa premenuje, prihlásenie na odber budete musieť vytvoriť znova.
  • Ak nie je možné použiť funkciu prihlásenia na odber, obráťte sa na správcu systému alebo technickú podporu. Vaša organizácia pravdepodobne zakázala túto funkciu alebo sa dosiahol maximálny limit počtu predplatiteľov.
  • Prihlásenie na odber e-mailov nepodporuje väčšinu vlastných vizuálov. Výnimkou sú vlastné vizuály Power BI, ktoré boli certifikované.
  • V e-maile, ktorý sa odošle pri prihlásení na odber emailov, budú filter a rýchly filter zostavy v predvolenom stave. Zmeny predvolených hodnôt vykonané po prihlásení na odber sa v e-maile nezobrazujú.
  • Stránkované zostavy umožňujú nastaviť hodnoty parametrov na predplatné. Podrobnosti nájdete v téme Prihlásenie na odber stránkovanej zostavy v službe Power BI.
  • Prihlásenia na odber e-mailov aktuálne nepodporujú väčšinu vizuálov Power BI využívajúcich technológiu R.
  • Odbery momentálne nepodporujú záložky.
  • Pre obmedzenie veľkosti e-mailu môže prihlásenie na odber zlyhať pri tabuliach alebo zostavách, ktoré majú príliš veľké obrázky.
  • V službe Power BI sa automaticky pozastaví obnova množiny údajov súvisiacich s tabuľami a zostavami, ktoré sa nenavštívili viac ako dva mesiace. Ak však pridáte prihlásenie na odber tabule alebo zostavy, nepozastaví sa ani v prípade, že tabuľa alebo zostava neboli navštívené.
  • Majte na pamäti, že rovnako ako iné produkty BI, čas, kedy nastavíte predplatné na začiatok, je, keď sa predplatné začne spracovávať. Po dokončení spracovania zostavy sa predplatné zaradí do frontu a odošle sa príjemcom e-mailu. Aj keď sa snažíme spracovať a doručiť všetky predplatné čo najrýchlejšie, vo frekventovanom čase dňa môže dôjsť k dlhšiemu oneskoreniu vzhľadom na počet predplatných, ktoré je možné odoslať naraz. Väčšina zákazníkov by nemala vidieť oneskorenie dlhšie ako 15 minút na spracovanie a odosielanie správ, aj keď to môže trvať až 30 minút pre určité časy a nájomníkov, ktorí majú významné využitie. Doručenie by nikdy nemalo presiahnuť 60 minút od plánovaného odberu až do doručenia e-mailu. Ak sa u vás očakáva oneskorenie dlhšie ako 60 minút, uistite sa, že adresa no-reply-powerbi@microsoft.com je v zozname bezpečných odosielateľov a nie je blokovaná poskytovateľom e-mailu. Ak e-mail nie je blokovaný, požiadajte o pomoc správcu služby Power BI alebo službu it pomocníka.
  • Funkcia prílohy s celou zostavou je k dispozícii pre zostavy, ktoré spĺňajú nasledujúce tri podmienky. Všetky existujúce odbery obsahujúce prílohy s celými zostavami, ktoré nespĺňajú tieto podmienky, sa deaktivujú a dostanete e-mail s vysvetlením chyby.
  • Môže sa zobraziť chybové hlásenie, že zostava má viac ako 20 strán, aj keď vaše zobrazenie zostavy zobrazuje menej ako 20. Jedným z dôvodov je, že návrhár zostáv má v zostave skryté stránky. Keď power BI spočíta strany zostavy, obsahuje skryté strany v tomto počte.

Ďalšie kroky

Vyhľadávanie a zoraďovanie obsahu