Vytvoriť správu služby Power BI

Common Data Service for Apps umožňuje pripojiť priamo k vašim údajom, ktoré pomocou Power BI Desktop vytvárajú zostavy a publikujú ich do Power BI. V Power BI možno zostavy použiť v tabuliach, zdieľať ich s iným používateľmi alebo otvárať naprieč platformami cez mobilné aplikácie Power BI.

Power BI Desktop

Predpoklady

na používanie Power BI s Common Data Service for Apps budete potrebovať nasledovné:

  • Stiahnuť a nainštalovať Power BI Desktop, ktorý je bezplatná aplikácia, ktorá beží na vašom lokálnom počítači. Power BI desktop si možno stiahnuť tu.
  • Prostredie Common Data Service for Apps s povoleniami tvorcu na prístup k portálu a povolenia na čítanie na prístupové údaje v rámci entity.

Vyhľadávanie adresy URL prostredia Common Data Service for Apps

  1. Otvorte PowerApps a zvoľte si prostredie, ku ktorému sa chystáte pripájať a kliknite na ozubené koliesko nastavení v pravom hornom rohu, kde kliknite na Rozšírené prispôsobenie

    CDS pre prostredie aplikácií

  2. Kliknite na Zdroje v časti zdroje vývojára, čím sa otvorí nová karta.

    CDS pre prostredie aplikácií

  3. Skopírujte koreňovú adresu URL do novej karty. Ide o jedinečnú adresu URL vášho prostredia. URL je vo formáte https://yourenvironmentid.crm.dynamics.com/. Dbajte na to, aby ste skopírovali zvyšok adresy URL. Majte to niekde po ruke tak, aby ste údaj mohli použiť pri vytváraní zostavy PowerBI.

    CDS pre prostredie aplikácií

Pripojenie k Common Data Service for Apps z Power BI Desktop

  1. Spustite Power BI Desktop. Ak ide o prvé spustenie, môže sa vám zobraziť výzva s uvítacou obrazovkou alebo sa môžete presunúť priamo na čierne plátno – v každom prípade kliknite na možnosť Získať údaje a stlačte možnosť Viac, čím sa otvorí úplný zoznam zdrojov údajov dostupných pre Power BI Desktop.

    Power BI Desktop

  2. V zozname konektorov kliknite na možnosť Online služby a Common Data Service for Apps (Beta). Kliknite na tlačidlo Pripojiť.

    Power BI Desktop

  3. Vložte Adresu URL Common Data Service for Apps Environment URL do poľa Adresa URL servera a kliknite na možnosť Ok. Ak je to po prvýkrát, budete vyzvaní prihlásiť sa pomocou rovnakých poverení, ktoré používate na pripojenie sa k PowerApps a Common Data Service for Apps.

    Power BI Desktop

  4. Navigátor vám ukáže všetky entity, ktoré sú k dispozícii pre vaše prostredie, zoskupené do troch zložiek. Rozbaľte priečinok Common Data Model.

    • Common Data Model – ide o štandardné entity, ktoré sa bežne používajú a sú dostupné vo všetkých prostrediach ako súčasť Common Data Model.
    • Vlastné entity – ide o entity, ktoré ste vytvorili alebo importovali do svojho riešenia.
    • Systém – obsahuje všetky entity vo vašom prostredí, vrátane vlastných entít a entít Common Data Model.

    Power BI Desktop

  5. Zvoľte si entitu Obchodný vzťah a ukážka sa vám zobrazí na table vpravo. Kliknite na možnosť Načítať.

    Power BI Desktop

  6. Vaša entita je teraz načítaná do zostavy a vy môžete začať s vytváraním zostáv alebo tento proces zopakujte a pridajte ďalšie zostavy.

    Power BI Desktop

  7. Kliknite na pole Názov v paneli Pole, čím pridáte novú vizualizáciu k plátnu vašej zostavy. Teraz môžete zopakovať tento proces a zmeniť vizualizácie na vytvorenie vašej správy.

    Power BI Desktop

Používanie množín možností

Množiny možností sa používajú v entitách na poskytnutie rozbaľovacieho zoznamu hodnôt pre používateľa v aplikáciách a tokoch. Pri použití Power BI konektor množina polí budú prezentované ako dva stĺpce, z ktorých každý ukáže jedinečnú hodnotu a zobrazí hodnotu.

Napríklad, ak ste mali množinu možností v entite s názvom ApprovalStatus, uvidíte dve polia v Power BI:

  • ApprovalStatus - zobrazí unikátny celočíselnú hodnotu pre každú položku v množine možností. Ide o pomoc, keď použitie filtrov, tak oni nebudú ovplyvnené Ak budúce zmeny zobrazované meno.

  • ApprovalStatus_display - to sa prejaví popisný zobrazovaný názov položky a najčastejšie sa používa pri predkladaní na možnosť tabuľky alebo grafu.

    ApproalStatus ApprovalStatus_Display
    1 Odoslané
    2 Prebieha kontrola
    3 Schválené
    4 Zamietnuté

Vzťahy v Common Data Service for Apps si vyžadujú vytvorenie vzťahu v rámci PowerBI Desktop medzi dvomi entitami využívajúcimi pole GUID. Ide o systémovo vygenerovaný jedinečný identifikátor, ktorý zabezpečuje vytvorenie vzťahov pre vytvorenie záznamov v prípade, že pri iných poliach sa môže vyskytnúť nejasnosť alebo duplicita. Môžete si prečítať viac o správe vzťahov v Power BI desktop tu.

Zatiaľ čo niektoré vzťahy môžu byť automaticky vytvorené, môžete stále skontrolovať a zabezpečiť správne vzťahy sú stanovené pri vytváraní zostavy:

  • Vyhľadávacie pole entity budú obsahovať identifikátor GUID záznamu v súvisiacej entity.
  • Príslušná entita bude mať pole vo formáte "[EntityName]id", ktorá obsahuje identifikátor GUID, napríklad Accountid alebo MyCustomEntityid
  • Používate funkciu PowerBI desktop spravovať vzťahy, by vytvoriť nový vzťah medzi svoje vyhľadávacie pole a pole id na súvisiacej entite.

Ďalšie kroky