Licencovanie služby Power BI pre používateľov vo vašej organizácii

To, čo môže používateľ v službe Power BI robiť, závisí od typu licencie na používateľa, ktorú má priradenú. Úroveň prístupu poskytovaná licenciou závisí od toho, či je prístupný pracovný priestor v Premium pracovnom priestore alebo nie. Všetci používatelia služby Power BI musia mať licenciu.

Používatelia majú k dispozícii dva spôsoby, ako získať licenciu. Pomocou samoobslužných možností registrácie a ich pracovného alebo školského konta môžu používatelia získať vlastnú bezplatnú, Pro alebo Premium licenciu na používateľa. Správcovia môžu získať predplatné licencie služby Power BI a priradiť licencie používateľom.

Tento článok sa zameriava na licencie podľa počtu používateľov z pohľadu správcu. Ďalšie informácie o tom, ako môžu používatelia získať vlastnú licenciu, nájdete v téme Registrácia jednotlivcov do služby Power BI.

Kto môže nakupovať a priraďovať licencie?

Musíte mať priradenú rolu správcu, aby ste mohli zakupovať alebo priraďovať licencie pre svoju organizáciu. Roly správcu sa priraďujú pomocou Centra spravovania služby Microsoft Azure Active Directory alebo Microsoft 365. V nasledujúcej tabuľke je uvedené, ktorá rola sa vyžaduje na vykonávanie úloh súvisiacich s nákupom a licencovaním. Ďalšie informácie o rolách správcu v službe Microsoft Azure Active Directory nájdete v téme Zobrazenie a priradenie rolí správcu v sužbe Microsoft Azure Active Directory. Ďalšie informácie o rolách správcu v službe Microsoft 365 vrátane osvedčených postupov nájdete v téme Informácie o rolách správcu.

Kto môže zakupovať služby a licencie? Kto môže spravovať používateľské licencie?
Správca fakturácie Správca licencií
Globálny správca Správca používateľov
Globálny správca

Tieto roly spravujú organizáciu. Informácie o role správcu služby Power BI nájdete v téme Pochopenie rolí správcu služby Power BI.

Získanie služby Power BI pre vašu organizáciu

Informácie o cenách nájdete v téme Porovnanie cien a produktov.

Globálny správca alebo správca fakturácie sa môžu zaregistrovať v službe Power BI a nakupovať licencie pre používateľov vo svojej organizácii. Ak nie ste pripravení na nákup, vyberte si skúšobnú verziu služby Power BI Pro. Získate 25 licencií, ktoré môžete používať po dobu jedného mesiaca. Podrobné pokyny o spôsobe registrácie nájdete v téme Získanie predplatného na Power BI pre vašu organizáciu.

Čo je samoobslužná registrácia

Jednotliví používatelia môžu získať vlastnú licenciu na Power BI, keď sa zaregistrujú so svojím pracovným alebo školským kontom. S bezplatnou licenciou môžu používatelia preskúmať službu Power BI a analyzovať osobné údaje a vizualizácie pomocou položky Môj pracovný priestor, ale nemôžu súbory zdieľať s ostatnými používateľmi. Na zdieľanie obsahu je potrebná licencia Power BI Pro alebo power BI Premium na používateľa. Predplatné služby Power BI Premium odomkne prístup k rôznym funkciám, funkciám a typom obsahu, ktoré sú k dispozícii iba prostredníctvom Premium. Licencia Premium na používateľa obmedzuje prístup k týmto funkciám pre ostatných používateľov, ktorí majú tiež licenciu Premium na používateľa. Kapacitné Premium predplatné umožňuje používateľom s bezplatnými licenciami prístup k akémukoľvek obsahu, ale obsah môžu vytvárať iba používatelia s licenciou Pro alebo Premium na používateľa. Používatelia môžu inovovať svoj typ licencie na verziu Pro alebo si zaregistrovať priamo licenciu Pro, ak ich organizácia používa komerčný cloud. Priamy nákup alebo inovácia na Pro nie je k dispozícii vzdelávacím organizáciám alebo organizáciám nasadeným do cloudov Azure Government alebo Azure China 21Vianet.

Ak nechcete, aby používatelia vo vašej organizácii používali samoobslužnú registráciu, pozrite si tému Povolenie alebo zakázanie samoobslužnej registrácie, kde zistíte, ako ju vypnúť.

Vypnutím samoobslužnej registrácie zabránite používateľom v skúmaní vizualizácií údajov a analýz v službe Power BI. Ak zablokujete individuálnu registráciu, možno budete chcieť pre svoju organizáciu získať licencie na bezplatnú službu Power BI a priradiť ich všetkým používateľom. Ak chcete všetkým existujúcim používateľom priradiť bezplatnú licenciu služby Power BI (free) podľa týchto krokov:

  1. Prihláste sa do Centra spravovania služby Microsoft 365 pomocou prihlasovacích údajov globálneho správcu alebo správcu fakturácie.

  2. V navigačnej ponuke vľavo vyberte položky Fakturácia > Služby zakúpenia.

  3. Vyhľadajte ponuku bezplatnej služby Power BI alebo sa na ňu posuňte. Pod ponukou vyberte tlačidlo Podrobnosti.

  4. Zadajte počet licencií potrebných na pokrytie všetkých používateľov a potom vyberte položku Kúpiť.

    Snímka obrazovky bezplatného predplatného Power B I, ktorá zobrazuje samoobslužné registrácie.

  5. Vyplňte informácie na stránke Pokladňa a potom vyberte položku Zariadiť objednávku.

  6. Na ľavom postrannom paneli vyberte položku Licencie a potom v časti Predplatné vyberte položku Power BI (bezplatné).

  7. Vyberte položku Priradiť licencie a priraďte licencie používateľom.

Ak chcete zistiť, ktorí používatelia vo vašej organizácii už môžu mať licenciu, pozrite si tému Zobrazenie a správa používateľských licencií a zistite, ako na to.

Typy a možnosti licencií

Existujú tri typy licencií služby Power BI na používateľa: bezplatné, Pro a Premium na používateľa. Typ licencie, ktorú používateľ potrebuje, závisí od toho, kde je obsah uložený, ako bude používateľ s týmto obsahom interagovať a od toho, či tento obsah využíva funkcie verzie Premium. Miesto ukladania obsahu určuje typ licenciena predplatné vašej organizácie .

Jedným z typov organizačného predplatného, Power BI Premium, je licencia založená na kapacite. Používanie Premium umožňuje používateľom s bezplatnou licenciou konať na základe obsahu v pracovných priestoroch, ktoré sú priradené k Premium kapacite. Okrem kapacity Premium môže používateľ s bezplatnou licenciou používať službu Power BI iba na pripojenie k údajom a vytváranie zostáv a tabúľ v časti Môj pracovný priestor. Nemôže zdieľať obsah s ostatnými ani publikovať obsah do ďalších pracovných priestorov. Ďalšie informácie o typoch pracovných priestorov nájdete v téme Typy pracovných priestorov.

Organizácia služby Power BI s bezplatnými a Pro licenciami na používateľa používa zdieľanú a obmedzenú kapacitu na spracovanie obsahu. Keď je obsah uložený v tejto zdieľanej kapacite, používatelia, ktorí majú priradenú licenciu na Power BI Pro, môžu spolupracovať iba s ostatnými používateľmi služby Power BI Pro. Môžu využívať obsah zdieľaný inými používateľmi, publikovať obsah do pracovných priestorov aplikácií, zdieľať tabule a prihlasovať sa na odber tabúľ a zostáv. Keď sú pracovné priestory v kapacite Premium, používatelia verzie Pro môžu distribuovať obsah používateľom, ktorí nemajú licenciu na Power BI Pro.

Obsah vytvorený používateľom, ktorému je priradená licencia Premium na používateľa, je možné zdieľať iba s ostatnými používateľmi, ktorí majú licenciu Premium na používateľa, pokiaľ tento obsah nie je špeciálne umiestnený v pracovnom priestore hosťovaní na Premium kapacitu. Nižšie uvedená tabuľka sumarizuje základné možnosti jednotlivých typov licencií. Podrobné rozdelenie dostupnosti funkcií podľa typu licencie nájdete v téme Funkcie podľa typu licencie.

Typ licencie Možnosti, keď je pracovný priestor v zdieľanej kapacite Ďalšie možnosti, keď je pracovný priestor v kapacite Premium
Power BI (zdarma) Prístup k obsahu v položke Môj pracovný priestor Zobrazenie obsahu zdieľaného so mnou
Power BI Pro Publikovať obsah do ďalších pracovných priestorov, zdieľať tabule, prihlasovať sa na odber tabúľ a zostáv, zdieľať s používateľmi, ktorí majú licenciu na verziu Pro Distribuovať obsah používateľom, ktorí majú bezplatné licencie
Premium služby Power BI na používateľa Publikovanie obsahu do iných pracovných priestorov, zdieľanie tabúľ, prihlásenie na odber tabúľ a zostáv, zdieľanie s používateľmi, ktorí majú licenciu Premium na používateľa Distribúcia obsahu používateľom, ktorí majú bezplatné a Pro licencie

Typy licencií na predplatné

Všetky používateľské komerčné licencie od spoločnosti Microsoft sú založené na Azure Active Directory identitách. Ak chcete používať službu Power BI, musíte sa prihlásiť s identitou, ktorú služba Azure Active Directory podporuje pre komerčné licencie. Službu Power BI môžete pridať k akejkoľvek licencii spoločnosti Microsoft, ktorá používa Azure Active Directory ako službu overovania identity. Niektoré licencie, napríklad Office 365 E5, zahŕňajú licenciu na Power BI Pro, takže nie je potrebné žiadne samostatné prihlásenie do služby Power BI.

Pre organizácie existujú dva typy licencií na predplatné služby Power BI: štandardné a prémiové.

So štandardným samoobslužným predplatným služby Power BI správcovia priraďujú licencie na používateľa. Za licencie na Power BI sa účtuje mesačný poplatok na používateľa. Tento typ licencie umožňuje spoluprácu, publikovanie, zdieľanie a analýzu ad-hoc. Obsah sa ukladá do zdieľanej kapacity ukladacieho priestoru, ktoré plne spravuje spoločnosť Microsoft.

Licencia na predplatné služby Power BI Premium prideľuje kapacitu organizácii. Licencia na Premium, vhodná pre podnikové služby BI, analýzu Big Data a cloudovú a lokálnu tvorbu zostáv, poskytuje pokročilé ovládacie prvky na správu a nasadenie. Vyhradené výpočtové a skladovacie zdroje sú spravované správcami kapacity vo vašej organizácii. Za toto vyhradené prostredie sa účtujú mesačné náklady. Okrem ďalších výhod licencie na Premium je možné pristupovať k obsahu uloženom v kapacite Premium a distribuovať ho používateľom, ktorí nemajú licencie na Power BI Pro. Aspoň jeden používateľ musí mať priradenú licenciu na Power BI Pro, aby mohol používať verziu Premium, a tvorcovia obsahu a vývojári naďalej potrebujú licenciu na Power BI Pro.

Tieto dva typy predplatného sa navzájom nevylučujú. Môžete mať konektory Power BI Premium aj štandardné. V tejto konfigurácii je možné zdieľať obsah uložený v kapacite Premium so všetkými používateľmi a k dispozícii je aj zdieľaná kapacita. Informácie o obmedzeniach kapacity nájdete v téme Spravovanie úložiska údajov v pracovných priestoroch Power BI.

Poznámka

Power BI uviedlo službu Power BI Premium Gen2 ako ponuku typu Preview, ktorá zlepšuje možnosti služby Power BI Premium vďaka vylepšeniam v nasledujúcich oblastiach:

  • výkon,
  • Licencovanie podľa používateľov. Ďalšie informácie nájdete v Premium Článku Všetky údaje na používateľa.
  • väčší rozsah,
  • vylepšené metriky,
  • automatické škálovanie,
  • znížené režijné náklady na spravovanie.

Ďalšie informácie o službe Power BI Premium Gen2 nájdete v časti Power BI Premium Generation 2 (preview).

Ak chcete porovnať funkcie a ceny produktov, pozrite tému Ceny služby Power BI.

Prístup hosťovského používateľa

Možno budete chcieť distribuovať obsah používateľom, ktorí sú mimo vašej organizácie. Zdieľať obsah s externými používateľmi môžete tak, že ich pozvete na prezeranie obsahu ako hostí. Služba Azure Active Directory Business-to-business (Azure AD B2B) umožňuje zdieľanie obsahu s externými hosťovskými používateľmi. Na zdieľanie s externými používateľmi musia byť splnené tieto predpoklady:

  • Musí byť povolená možnosť zdieľať obsah s externými používateľmi

  • Zdieľaný obsah sa hosťovi zobrazí len vtedy, ak disponuje potrebnou licenciou

Ďalšie informácie o prístupe hosťovských používateľov nájdete v téme Distribúcia obsahu služby Power BI externým hosťom v službe Azure AD B2B.

Zakúpenie licencií Power BI Pro

Ako správca si môžete licencie Power BI Pro kúpiť prostredníctvom služby Microsoft 365 alebo partnera spoločnosti Microsoft. Po zakúpení môžete licencie priradiť jednotlivým používateľom. Ďalšie informácie nájdete v téme Zakúpenie a priradenie licencií Power BI Pro.

Skončenie platnosti licencie na Power BI Pro

Po uplynutí platnosti licencie na službu Power BI Pro je k dispozícii odklad. V prípade licencií, ktoré sú súčasťou nákupu multilicencií, je odklad 90 dní. Ak ste si licenciu zakúpili priamo, odklad je 30 dní.

Power BI Pro má rovnaký životný cyklus licencií ako služba Microsoft 365. Ďalšie informácie nájdete v téme Čo sa stane s mojimi údajmi a prístupom po skončení predplatného na Microsoft 365 for business?

Ďalšie kroky